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INFORME GLOSA N°05 y 06 - PROGRAMAS SUBTITULO 24

EJECUCION PRIMER TRIMESTRE 2016

MINISTERIO SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO

Santiago, 29 Abril 2016

EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA

PRIMER TRIMESTRE 2016

DIVISIÓN DE ORGANIZACIONES SOCIALES

ASIGNACION 24.03.313

GASTOS TRIMESTRE ENERO/MARZO 2016 – DIVISION DE ORGANIZACIONES SOCIALES SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO

ASIG. PROGRAMA MONTO $

Trim. Ene – Mar.

DIALOGOS PARTICIPATIVOS 498.015

FORTALECIMIENTO DE LA SOCIEDAD CIVIL 41.393.953

DIVERSIDAD E INCLUSIÓN SOCIAL 80.111

COORDINACION PROGRAMATICA 184.949.598

COORDINACION INTERMINISTERIAL PARA LA IMPLENTACIÓN DE LAS NORMAS DE PARTICIPACION.

3.862.549

TOTAL GASTOS PRIMER TRIMESTRE ASIGNACION 24.03.313 230.784.226

Programa: Diálogos Participativos

Asignación: 24.03.313 Ejecutor: División de Organizaciones Sociales Presupuesto Vigente: 40.000.000.- Características: Los Diálogos Participativos son una herramienta metodológica transferida a instituciones públicas de nivel central y regional que permiten la inclusión de la ciudadanía en el diseño, ejecución y evaluación de las políticas públicas. La implementación de esta metodología implica la coordinación con autoridades institucionales, capacitación metodológica a la institución y capacitación a facilitadores y asistencia técnica en terreno en las jornadas de conversación ciudadana entre la autoridad y los participantes. Los Diálogos Participativos (DP) desarrollan espacios de comunicación entre la autoridad gubernamental y la ciudadanía mediante instancias de deliberación ciudadana, que conllevan procesos de información, educación y construcción de acuerdos en el diseño, ejecución y evaluación de las políticas públicas.

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE Diálogos Participativos (DP): Durante el primer trimestre se llevaron a cabo las siguientes actividades:

- Semanalmente se realizaron reuniones de trabajo y coordinación del equipo de trabajo de Diálogos

Participativos, a objeto de distribuir tareas y responsabilidades para la ejecución de actividades. Así también, se realizan reuniones con la Unidad de Estudios y Desarrollo de la División para estandarizar criterios para la elaboración de instrumentos de recolección de información así como de formatos de informes y medios de verificación de éstos.

- En enero se confeccionaron los informes de gestión de los Diálogos Participativos realizados durante el año 2015 y se ingresan registros de fichas de inscripción y encuestas de evaluación, en el Sistema de Registro de Actividades, correspondientes a los Diálogos realizados durante el año 2015, además de la revisión y corroboración de la información para la elaboración de reportes estadísticos e informes de gestión anual.

- Durante el trimestre, se llevaron a cabo reuniones de coordinación y planificación de Diálogos

Participativos a ejecutar en conjunto, con representantes de: 1. Ministerio de Vivienda y Urbanismo (02/03). 2. Subsecretaría de Prevención del Delito, del Ministerio del Interior, (03/03). 3. Ministerio de Salud, (07/03). 4. SENDA, Ministerio del Interior, (17 y 23/03)

- Se realizó la actualización de la Guía Metodológica de Diálogos Participativos para el año 2016 y la elaboración de una Minuta de Posición sobre la Ley N°19.418, que contempla una descripción resumida de los principales temas relacionados con la ley señalada, además de la confección de una Minuta Metodológica con descripción resumida de los principales aspectos de la metodología utilizada en los Diálogos Participativos año 2016, (15 al 29/02).

- Elaboración de la Minuta de Posición sobre Evaluación de la Política Nacional de Participación Ciudadana, Ley N°20.500, con descripción resumida de los principales temas relacionados a Evaluación de esta ley, (15 al 31/03).

- Durante febrero y marzo, se realizó apoyo a equipo Infobus en la preparación de kits de difusión en

torno al Proceso de la Nueva Constitución Material de Difusión y la difusión y entrega en terreno de Constitucionarios a habitantes de la comuna distintos lugares públicos de la Provincia de Santiago, (17 al 29/02) y en Talagante, (31/03).

- Se confecciona registro de las actividades para la elaboración de los informes mensuales de las tareas

realizadas por el Área en la implementación del Producto Diálogos Participativos año 2016. - Diálogos Participativos.

1. Región Metropolitana, comuna de Providencia, sobre Matrimonio Igualitario y el Acuerdo de Unión Civil, además de temas pendientes en la temática aludida, (18/01).

2. Región de Tarapacá, comuna de Iquique, sobre Medio Ambiente, (27/01). 3. Región de Los Lagos, comuna de Puerto Montt, sobre Ley N°20.500 y Cuentas Públicas

Participativas, (10/03). 4. Región de Los Lagos, comuna de Puerto Montt, sobre Participación Ciudadana, (17/03). 5. Región de Los Lagos, comuna de Osorno, sobre Participación Ciudadana, (18/03).

Programa: Fortalecimiento de la Sociedad Civil

Asignación: 24.03.313 Ejecutor: División de Organizaciones Sociales Presupuesto Vigente: $306.502.000.- Características: Este Programa busca contribuir a la formación cívica de dirigentes(as) y líderes sociales, en relación a las políticas públicas que genera el gobierno, promoviendo su incidencia frente a éste y la propia comunidad. Entre sus objetivos específicos están: a. Entregar a los dirigentes(as) y líderes sociales herramientas temáticas de interés gubernamental que les

permitan comprender de mejor forma las políticas públicas y las Reformas en ejecución. b. Potenciar el rol de los dirigentes(as) y líderes sociales, generando y/o fortaleciendo incidencia ante el

Estado y el entorno comunitario en materia de política pública. c. Aportar al fortalecimiento y proyección de las organizaciones incidiendo con ello en la generación de

nuevos liderazgos sociales. El Plan de Formación Ciudadana se operacionaliza, a través de la ejecución de Escuelas de Formación Ciudadana (EFC) y Capacitaciones. Las Escuelas de Formación Ciudadana, buscan generar espacios de formación para líderes y dirigentes(as) sociales, con el fin de que sean capaces de comprender las políticas públicas en ejecución, como asimismo, difundir dichos contenidos ante su propia comunidad, contribuyendo al desarrollo de una sociedad formada e informada. Las capacitaciones, por su parte, corresponden a actividades complementarias destinadas a dirigentes y líderes sociales, las cuales apuntan al desarrollo de competencias específicas, que fortalezcan su ejercicio como líderes en su entorno social y comunitario.

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE Durante el primer trimestre de 2016, el Área Fortalecimiento de la Sociedad Civil, ha realizado las siguientes actividades:

- Confección de contenidos y presentaciones módulos para Escuelas de Formación Ciudadana y para Capacitaciones: Se trabajó en la definición de contenidos y elaboración de las presentaciones de los Módulos que se entregarán en las Escuelas de Formación Ciudadana que se ejecuten durante el año 2016: “De qué sirve organizarnos”, “El problema de la desigualdad”, “Gestión de recursos e innovación”, “Herramientas básicas para la dirigencia social”, “Identidad y Territorio”, “Mecanismos de Participación Ciudadana”, “Proceso Constituyente”. Así también se definieron y elaboraron los contenidos para las capacitaciones dirigidas a organizaciones de la sociedad civil: “Comunicación para el cambio social”, “Barrio y Democracia”, “El Gobierno frente a la Desigualdad”, “Formulación de Proyectos” “Liderazgo Social para el Chile del siglo XXI”, “Ley N°20.500”, “Mecanismos de Participación”y “Redes Sociales”.

- Reuniones de trabajo y coordinación interna.

Se desarrollaron reuniones semanales internas que contemplaron la planificación 2016 de los productos Escuelas y Capacitaciones, además de la distribución de actividades y tareas entre el equipo de trabajo del Área Sociedad Civil. Reuniones de coordinación sub-áreas de contenido y metodología, a objeto de programar actividades a realizar durante el trimestre para la confección de Módulos 2016 y trabajo de relatores. Análisis y desarrollo contenidos de las capacitaciones DOS. Reuniones del Equipo de territorio para coordinar y programar tareas del equipo de trabajo en su conjunto, revisión de documentos, definición de comunas a abarcar, propuesta lanzamiento Escuelas 2016, entre otros. Reunión de trabajo para la coordinación en la confección del Catastro de Fondos Concursables en la Administración Pública, (05/01). Reunión de trabajo equipo territorial del Área Sociedad Civil, para la revisión de carta y fichas de los Módulos que se envían a encargados de participación en ministerios y servicios, (02/02). Reunión de trabajo para planificar la estructura y los contenidos de las escuelas e-learning de la DOS año 2016, (08/03). Reunión de equipo de trabajo, a objeto de planificar el proceso de aprendizaje de los módulos para las escuelas y capacitaciones de la DOS, e informar respecto de sus contenidos, (21/03). Se realiza una capacitación interna a funcionarios del área para trabajar los Talleres de las EFC 2016: “Para qué sirve organizarnos” y “El problema de la Desigualdad”, (30 - 31/03).

- Reuniones de trabajo y coordinación con organizaciones de la sociedad civil. En la coordinación con organizaciones de la sociedad civil, se realizan las siguientes reuniones de coordinación y trabajo: Reunión para la Planificación año 2016 de la “Iniciativa Legua”, a objeto de generar proceso de formación y capacitación a través de los productos del área, (20/01). Así también, se lleva a cabo una reunión de coordinación con representantes del Club Social Colo Colo, a objeto de coordinar, revisar y agendar actividades para el presente año, (22/01 y 03/03). Reunión con representantes del Centro de Desarrollo Social Padre Hurtado, con el objetivo de orientar en la elección del Directorio y se entrega información sobre las Escuelas de Formación Ciudadana, (05/02). Reunión con representantes de la Agrupación Crecer de Melipilla, a quienes se les entrega orientación sobre el proceso para la renovación de su directiva, (05/02). Reunión con Director Ejecutivo Fundación Corazón Social, con el objetivo de asesorar en revisión y cambio de Estatutos de la Fundación, (21 y 28/03). Reunión Equipo territorial con representantes de la Unión Comunal de Cerro Navia para presentar Productos DOS y planificar modalidad de trabajo para el desarrollo de EFC y Capacitaciones a dirigentes sociales, (22/03). Reunión de Coordinación con representantes de la Unidad de Telecentros de la Zona sur para realizar Capacitaciones en la comuna de La Cisterna, (23/03). Reunión con Director de Asociación de Jubilados, Pensionados y Montepiados de Valdivia, a objeto de asesorar respecto a la constitución de Asociación y certificado de Personalidad jurídica, (31/03).

- Reuniones de trabajo y coordinación con municipios y/o gobernaciones: Para la coordinación con municipios y/o gobernaciones, se llevaron a cabo las siguientes reuniones: Reunión de coordinación entre DOS – MMA – Municipalidad de Independencia, con el fin de programar capacitación a realizar en conjunto, (13/01). Reunión con representantes de la Unidad de participación ciudadana del municipio de Providencia, para prestar apoyo en actividades que se realizarán en conjunto, a saber Escuela de ciudadanía, Seminario de participación ciudadana y liderazgo social, (26/01). Reuniones del Equipo territorial del área para presentar Productos DOS y planificar modalidad de trabajo, coordinación de fechas de escuelas y capacitaciones, con representantes de: Gobernación Chacabuco, (02/03); Comunas de El Monte y Peñalolén, (07/03); comunas de Buin y Gobernación de Melipilla, (09/03); comunas de Lo Prado y Conchalí, (10/03); Comuna de San Miguel,(11/03); comuna Pedro Aguirre Cerda, (15/03); comuna de Recoleta, (16/03); comuna de Pudahuel, (18/03); comuna de San Ramón, (21/03), comuna de San Joaquín, (23/03); comunas de Independencia, Macul y La Pintana, (24/03); Gobernación del Maipo, comuna de San Bernardo, (31/03).

- Reuniones de trabajo y coordinación con instituciones públicas: Para la coordinación con instituciones públicas se realizaron las siguientes coordinaciones y reuniones de trabajo: Reunión con representantes de la Seremi de Desarrollo Social, a objeto de presentar Escuelas de Formación Ciudadana 2016 y solicitar facilitadores para el desarrollo de temas del área de competencia de la Seremi señalada, (09/03). Reunión con Jefe de Gabinete Ministra SERNAM: a objeto de presentar Escuelas de Formación Ciudadana 2016 y solicitar facilitadores para el desarrollo de temas

del área de competencia de SERNAM, (09/03). Reunión con directora de SENAMA RM, con el fin de proyectar la constitución de Asociación Regional de Adultos Mayores, (11 y 23/03). Se realizó una capacitación a funcionarios/as del INJUV sobre el Proceso Constituyente y Constitucionario, (23/03).

- Participación en ceremonias, encuentros y/o actividades convocadas: . Apoyo y asistencia en la ceremonia de constitución del Consejo Nacional de Participación, en el Palacio

de La Moneda, el día 14 de enero de 2016. . Participación en el lanzamiento del Constitucionario a la ciudadanía en el centro de Santiago, y

permanente distribución de éste, el que contiene postales información sobre el proceso constituyente, (17 al 29/02).

. Participación en encuentro de Trabajo Territorial del INJUV y Oficinas municipales, (04/03).

- Elaboración de informes y documentos de trabajo: . Confección de planilla con catastro de los contactos comunales para la coordinación de las EFC que se

implementarán en el año 2016, (24/02). . Confección de informe de entrega de listado actualizado de encargados de participación ciudadana,

contacto y nombres, a objeto de establecer las contrapartes para realizar el catastro de fondos concursables públicos 2016, (09-10/03).

- Capacitaciones. Durante el trimestre se realizaron las siguientes capacitaciones: 1. Región Metropolitana, comuna de El Bosque, sobre “Comunicación para la Acción”, (06/01). 2. Región Metropolitana, comuna de Santiago, apoyo con facilitadores en la actividad de municipio de

Santiago, “Santiago en Movimiento”, (16/01). 3. Región Metropolitana, comuna de El Bosque, sobre “Resolución de Conflictos”, (20/01). 4. Región Metropolitana, comuna de El Bosque, sobre “Liderazgo para el Chile de Hoy”, (21/01). 5. Independencia, capacitación dirigida a vecinos de la comuna y realizada bajo modalidad talleres

para la entrega de información sobre el Libro Verde del Ministerio del Medio Ambiente, (23/01). 6. La Granja, capacitación dirigida a líderes y dirigentes sociales de la comuna sobre Ley N°20.500 y

Ley N°19.418, (27/01).

- Escuelas de Formación Ciudadana. Durante el primer trimestre se realizaron las siguientes Escuelas: 1. Región de Los Lagos, comuna de Chaitén, Módulos: “Participación y Oferta Pública de Gobierno”,

“Presentación de Programas SENDA”, “Oferta Pública de FONASA”, (27/01). 2. Región de Los Lagos, comuna de Futaleufú, Módulos: “Participación y Oferta Pública de Gobierno”,

“Presentación de Programas SENDA”, “Oferta Pública de FONASA”, (27/01). 3. Región de Los Lagos, comuna de Castro, Módulos: “Comunicación para el Cambio”, “Derechos y

Deberes Ciudadanos”, (12/03). 4. Región de La Araucanía, comuna de Loncoche, Módulos: “Formulación de Proyectos”,

“Comunicación y Liderazgo”, “Identidad y Territorio”, (18/03). 5. Región de Coquimbo, comuna de La Serena, Módulos “Gestión Comunitaria e Innovación” y

“Herramientas básicas para los dirigentes sociales”, (31/03).

Programa: Diversidad e inclusión Social.

Asignación: 24.03.313 Ejecutor: División de Organizaciones Sociales Presupuesto Vigente: $15.000.000.- Características: El programa de Diversidad e Inclusión Social, busca promover el respeto a la Diversidad y No Discriminación arbitraria, a través de acciones destinadas a propender el cambio cultural en la sociedad civil. Se realizan diversas acciones, que impulsen la valoración por la diversidad, en coordinación con diferentes instituciones públicas y privadas, a través de diferentes productos ofertados a la ciudadanía, como son las capacitaciones sobre los contenidos de la Ley N°20.609, difusión de fechas alusivas a la temática, Escuela de Promotores de la Diversidad y Talleres Diversidad y Familia, además de actividades emergentes en las cuales se solicita apoyo y dicen relación con el programa. Se destaca el trabajo coordinado con diferentes organizaciones que trabajen y desarrollen la temática, en las cuales se promueve instalar el concepto de Diversidad, como un valor social. En relación a los productos que el área desarrolla, se encuentra la realización de capacitaciones a nivel nacional, que promuevan y formen ciudadanos que respeten la diversidad y conozcan la Ley N° 20.609, se informen a través de los diferentes canales que la DOS posee, de carácter nacional, regional o local y que promuevan el respeto y valoración de la diversidad.

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE Durante el primer trimestre de 2016, el Área Diversidad e Inclusión Social, ha realizado las siguientes actividades en sus líneas de acción:

- Coordinaciones y actividades internas del Área.

. Durante el mes de enero, se trabajó en la reestructuración y actualización de los contenidos del módulo de diversidad e inclusión social a utilizar en las capacitaciones que realizará el Área durante el presente año. Así también se trabajó en un diseño de evaluación de entrada y salida para aplicar en las capacitaciones que realiza el área de diversidad e inclusión social, con el objetivo de medir niveles de aprendizaje en los participantes que asistan a las capacitaciones.

. Se elaboró un Documento Técnico de Orientaciones metodológicas para la construcción de encuesta de entrada y salida para actividades de capacitación del área, y de material didáctico en presentación ppt, documentos sobre políticas públicas de inclusión social, conceptos de discriminación arbitraria y diversidad para los Talleres de Difusión de la Ley N°20.609.

. Se realizaron reuniones del Equipo de trabajo para la definición de tareas y agenda de las capacitaciones sobre los tres productos del Área (Escuelas Promoción de la Diversidad, Talleres de Diversidad en Familia y Difusión de la Ley N°20.609 que contempla la entrega de contenidos de respeto y valoración de la diversidad).

. Se definieron los contenidos a evaluar en las plantillas de Test de Entrada y Salida del Taller de Difusión Ley N°20.609. Se participó en reuniones de contrapartes técnicas de la Unidad de Estudios y Desarrollo de la DOS. El día 11 de marzo, se participó en la jornada institucional para encargados regionales DOS. Se confeccionó una minuta descriptiva de los productos del Área año 2016 y se elaboraron los informes mensuales de las acciones ejecutadas por el Área.

. Se sostuvo una reunión con Director DOS para presentar desarrollo de Acuerdos de Trabajo con PRODEMU y Servicio Registro Civil e Identificación, (26/02).

. Durante el mes enero se realiza ceremonia de premiación del Concurso Buenas Prácticas 2015, que contempló la coordinación con los SEREMI de Gobierno para la premiación de los ganadores regionales del concurso buenas prácticas 2015. La actividad se llevó a cabo en el Salón Pablo Neruda del Palacio de La Moneda, donde se hizo entrega de los galardones a los ganadores del Concurso de fotografía “A un click de la inclusión: imágenes para un cambio cultural.

.

- Coordinaciones y reuniones de trabajo con instituciones públicas: . Se desarrollaron reuniones de coordinación con representantes del Servicio de Registro Civil e

Identificación para revisión de acuerdo de trabajo en conjunto en la temática diversidad e inclusión social, (20/01, 23/02). Se llevó a cabo la revisión de contenidos y aspectos operativos para la participación en actividades de capacitación y formación de funcionarios del Servicio de Registro Civil en la temática identidad de género, en el marco del Acuerdo de Trabajo, (10/03). Se hizo entrega de una propuesta de trabajo sobre formación de promotores de la diversidad, la que detalla los contenidos a impartir, las instituciones que colaboraran con el proceso y la programación respectiva. Se acuerdan aspectos operativos para la firma de Acuerdo de trabajo de colaboración, (24/03).

. Se llevó a cabo una reunión de trabajo con representantes de la Unidad de Atención y Colaboración con la ciudadanía del Instituto de Derechos Humanos (INDH) para concordar acuerdo de trabajo como relatores de la Escuelas de Promotores de la Diversidad en las regiones de Valparaíso, Biobío y Metropolitana en la dictación de un Módulo de parte de dicha institución, (29/03).

. Se sostuvo una reunión para concordar una programación de la agenda regional y transferencia metodológica a equipos regionales para el desarrollo de actividades de acompañamiento a productos del Área, con la participación del jefe de gabinete (Intendente y gobernador) periodista y profesionales de apoyo en dependencias de la gobernación de Ñuble, región del Bio Bío, (28 – 29/03).

- Coordinaciones y reuniones de trabajo con municipios:

. Reunión con representantes de la Oficina de Migrantes de la Municipalidad de Peñalolén, con el fin de ejecutar capacitaciones a dirigentes sociales de la comuna, (20/01).

. Reunión de coordinación y presentación de productos del ADEIS al encargado de la Unidad de Inclusión y No discriminación de la Municipalidad de Peñalolén para la realización de una jornada en el mes de mayo con dirigentes sociales de la comuna sobre la Ley N°20.609 y contenidos de respeto y valoración de la Diversidad, (22/03).

. Coordinación con representante de establecimiento educacional Liceo Politécnico de la Corporación Comunal de Desarrollo de la Comuna de Quinta Normal para la dictación de taller sobre Ley N°20.609 y contenidos de respeto y valoración de la Diversidad, dirigido a profesores del establecimiento.

. Participación mesa temática en Municipalidad de Recoleta, con representantes del área de salud y educación del municipio, ONG y fundaciones que trabajan con jóvenes de la comuna, donde se presentó el producto Diversidad y Familia, a objeto de entregar de sensibilización en materia de diversidad y promoción del cambio cultural, (17/03).

- Capacitaciones sobre Ley N°20.609.

. Se llevaron a cabo, dos capacitaciones sobre la Ley N°20.609 y contenidos de respeto y valoración de la diversidad, dirigidas a líderes y dirigentes sociales de las comunas de: Quilicura, (14/01) y de Puchuncaví, (21/01).

. El equipo de trabajo del Área participa en una charla sobre el uso de herramientas OWA, organizado por la unidad informática del MSGG, (11/03).

. Se imparte charla de sensibilización dirigida a funcionarios municipales de Recoleta que participan en mesa temática sobre diversidad sexual para jóvenes, con el objetivo de sensibilizar en materia de diversidad y promoción del cambio cultural, (30/03).

Programa: Coordinación Programática

Asignación: 24.03.313 Ejecutor: División de Organizaciones Sociales Presupuesto Vigente: $846.079.000.- Características: La adecuada dirección y gestión de la estructura organizacional y de los mecanismos de coordinación, planificación y seguimiento de la acción programática son el soporte principal para la consecución de los objetivos institucionales. Con esta finalidad, existen unidades funcionales de apoyo y asesoría, como son las Unidades de Comunicaciones, de Producción, Gráfica e Imprenta, y de Administración y Finanzas. Así también, otras unidades funcionales cumplen funciones de Dirección, Coordinación y Seguimiento como son la Dirección y la Unidad de Estudios y Desarrollo de la DOS. Cada una de ellas establece y coordina procesos de organización y de gestión que permiten la ejecución del marco programático vigente, garantizando una gestión integradora del quehacer institucional.

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE Para asesorar y atender técnicamente los procesos de planificación, seguimiento y evaluación del marco programático institucional, la DOS cuenta con tres unidades de servicios: 1. Unidad de Administración y Finanzas: esta unidad de staff realizó durante el primer trimestre, el

regular proceso de tramitaciones para: - Cometidos funcionarios, permisos administrativos y feriados legales: Tramitación y procesamiento

de Solicitudes de Feriado Legal y de Permisos Administrativos del personal DOS. Tramitación a Solicitudes de Cometidos Funcionarios. Tramitación de contratos de funcionarios a honorarios.

- Pago remuneraciones y viáticos: Tramitación y procesamiento para la cancelación de Boletas de Honorarios. Tramitación, seguimiento y procesamiento a pago de solicitudes de Viáticos.

- Solicitudes de pedido: Tramitación, seguimiento y procesamiento a Solicitudes de Pedidos, Adquisición de Bienes y Servicios de Consumo y de Activos No Financieros.

- Pago servicios, pago proveedores y solicitudes de fondos globales: Certificación y tramitación de pago de facturas. Gestionar vía telefónica envió de factura de proveedores para cursar pagos.

- Control de distribución presupuestaria flujo de gastos de la División: Proyección de gastos por Programa de la División. Distribución de gastos por programas. Cuadratura Presupuesto año 2015. Distribución Presupuesto año 2016.

- Informes: Sistema Descentralización, PROPIR, del mes calendario. Mantención y actualización de organigrama de la División con cambios efectuados durante el mes informado. Envió de programación de caja. Actualización presupuesto financiero de la DOS.

2. Unidad de Comunicaciones: Durante el primer trimestre, comunicaciones realizó las siguientes

actividades relacionadas con cubrir actividades del Director DOS y sobre la ejecución de productos DOS, así como la mantención y actualización de redes sociales y página web de la institución. Además, se realizaron apoyos en materia de diseños, imprenta y sistema de amplificación y audio visuales. - Administración y actualización portal web de la División de Organizaciones Sociales,

www.participemos.cl. - Administración y actualización de la página oficial de la División de organizaciones sociales en redes

sociales Facebook, Twitter, Flirck.

- Periódica asistencia a reuniones de coordinación y planificación en el Área de Informática del Ministerio Secretaría General de Gobierno para la modificación y actualización de la página oficial de la División de Organizaciones Sociales www.paticipemos.gob.cl.

- Elaboración de artículos y notas para la publicación en red social Facebook, Twitter y página en www.participemos.gob.cl.

- Recopilación de apariciones en prensa de noticias que involucren a la División de Organizaciones Sociales y Director DOS.

- Durante el trimestre, se llevó a cabo la redacción de notas, cobertura fotográfica, confección videos y difusión en Web y Redes Sociales de las siguientes actividades DOS y del Director DOS: Director se reúne con estudiantes de Loyola Marymount, (07/01); Director se reúne con integrantes Instituciones Indígena de Santiago, (12/01); Reunión de Director con La Comunidad Organizaciones Solidarias, (13/01); Presentación del Consejo Nacional de Participación Ciudadana, (14/01); Primera sesión del Consejo Nacional de Participación Ciudadana y Fortalecimiento de la Sociedad Civil, (14/01); DOS realiza taller de sensibilización sobre los desafíos de la inclusión a mujeres de la comuna de Quilicura, (14/01); Director se reúne con representantes Cosoc de la Segegob, (15/01); Director se reúne con Director se SENDA, (15/01); DOS realiza charla a integrantes del COSOC de la INACH, (15/01); Jornada de Santiago en Movimiento, (16/01); Seminario sobre el AUC, (18/01); Director se reúne con Gobernador de Petorca, (18/01); Director se reúne con Centro de Desarrollo Social Rukan, (19/01); Director se reúne con Junta de Vecinos 36-C, (19/01); Director se reúne con Asociación de Consejeros Valparaíso, (20/01); División de Organizaciones Sociales capacita a Unión Comunal de Mujeres de Quilicura, (21/01); Encuentro de Formación Ambiental, (23/01); División de Organizaciones Sociales capacita a Unión Comunal de Mujeres de Quilicura, (21/01); Ceremonia de premiación de concurso de buenas prácticas realizado por la DOS, (23/01); Director participa en cierre de 2ª Escuela de Ciudadanía de Providencia, (27/01); Director participa coloquio sobre desafíos de la participación ciudadana en Chile, (28/01); Redacción de nota, cobertura fotográfica y difusión en Redes Sociales sobre el lanzamiento del Constitucionario, que difunde en 37 postales conceptos que buscan orientar a la ciudadanía y tener una base común en la discusión del Chile que queremos, (17/02); Director se reúne con “Comunidad de Organizaciones Sociales”, (03/03). Director DOS se reúne con directiva Colegio de Periodistas, (03/03). Director DOS inaugura Encuentro sobre Proceso de Cuentas Públicas Participativas 2016, (04/03). Director participa en Jornada con encargados regionales DOS, (11/03). Director expone ante Consejo de Participación Ciudadana, (22/03). Director participa en reunión referida a las buenas prácticas en recuperación de barrios, (23/03). Representante DOS interviene en seminario CEPAL, (28/03). Director participa en ceremonia inaugural del Mes del Barrio, (31/03). Subdirector DOS expone en actividad enmarcada en el "Mes del Barrio", (31/03).

- Redacción de libreto para Cuenta Pública. - Diseño de croquera DOS. - Recepción, traslado y distribución de cajas con tarjetones del Constitucionario. - Inicio de diseño de Guía Metodológica: Cuentas Públicas Participativas. - Diseño credenciales difusión Constitucionario. - Confección de diseños para croquera DOS, de informe del proceso de evaluación de Ley N° 20.500,

Certificados diplomas EFC de La Serena, Tarjetas de visitas nuevas, PPTs para presentaciones de diferentes unidades DOS e inicio diseño boletines regionales de la DOS 2016.

- Producción: Durante el trimestre, se apoyaron con audio seis actividades: Capacitación Municipio de Santiago, Santiago en Movimiento, (16/01); Cabildo Popular Recuperando Mi Barrio, Sector El Castillo, La Pintana, (16 y 23/01) y Aniversario Población Pablo de Rocka, (23/01). Amplificación en reunión del Consejo de Participación Ciudadana, en Salón Pablo Neruda del Palacio de La Moneda, (09/03) y en Conmemoración del Día de la Mujer en Ñuñoa, a cargo del Grupo de Mujeres Plaza Ñuñoa, (12/03).

- Gráfica e Imprenta: Durante el primer trimestre de 2016, se realizó la Impresión de 65 Afiches y 156 Programas para Diálogo Reflexiones sobre matrimonio igualitario. Gráfica e Imprenta registra 09 apoyos con un total de 10.755 piezas impresas entre Afiches (1.595), trípticos (2.025), volantes (2.025), dípticos (3.050), diplomas (225), credenciales (180) y tarjetas institucionales (1.675).

4. Unidad de Estudios y Desarrollo: 4.1 ÁREA CONTENIDOS - Propuestas de contenido institucional (Elaboración de columnas, editoriales, artículos, etc.):

Durante el trimestre, se elaboraron las siguientes columnas para ser publicadas en el sitio web institucional www.participemos.gob.cl: . “El Milagro de la Glosa”. . “Nueva Educación Cívica”. . “Consejo Asesor de Observadores del Proceso Constituyente”. . “Chilenas y chilenos, ciudadanas y ciudadanos”.

- Revisión de bibliografía: Durante el mes de enero, se realizó una revisión bibliográfica de las siguientes publicaciones y/o documentos: . Mapa de las organizaciones de la Sociedad Civil 2015, Primer informe de resultados del proyecto

Sociedad en Acción, Centro de Políticas Públicas de la Universidad Católica, enero 2016. . Trayectorias de democratización y desdemocratización de la comunicación en Ecuador, Isabel Ramos,

Revista de Ciencias Sociales número 45, Quito, mayo 2013, pp. 67-82, Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales – Sede Ecuador

. Declaración Pública Encuentro Nacional de Asociaciones Regionales de Consejeros de la Sociedad Civil. Edificio del Ex Congreso Nacional, Salón de Los Presidentes, Santiago, 15 de abril de 2015.

. Mensaje de S.E. la Presidenta de la República con el que inicia un proyecto de Ley que crea el plan de formación ciudadana para los establecimientos educacionales reconocidos por el Estado, Santiago 08 de mayo del 2015, Mensaje N° 312-363.

. Oficio N°12.327 de la Cámara de Diputados a S.E. la Presidenta de la República, informado la aprobación del proyecto de Ley que crea el plan de formación ciudadana para los establecimientos educacionales reconocidos por el Estado, Valparaíso 21 de enero del 2016.

. Relación entre orientación política y condición socioeconómica en la cultura política chilena: una aproximación desde la psicología política, Andrés Haye, Héctor Carvacho, Roberto González, Jorge Manzi, Carolina Segovia, en revista Polis, Universidad Bolivariana, Volumen 8, N°23, 2009, paginas 351 – 384.

. Conceptos Básicos en el Análisis de Políticas Públicas, Mauricio Olavarría Gambi, Ph.D. Documentos de Trabajo, N°11 Diciembre 2007, Instituto de Asuntos Públicos INAP, Departamento de Gobierno y Gestión Pública, Universidad de Chile.

. Ensayo, Los Efectos de la Voluntariedad del Voto y de la Inscripción Automática en Chile, Patricio Navia y Belén del Pozo Quevedo, Universidad Diego Portales. En Estudios Públicos, 127 (inverno 2012).

. Guía metodológica del Sistema Cantonal de Participación Ciudadana y Control Social, Asociación de Municipalidades Ecuatorianas AME, octubre del 2013.

. Ley Estatutaria N°1757, “Por la cual se dictan disposiciones en materia de promoción y protección del derecho a la participación democrática” República de Colombia – Gobierno Nacional.

. Ley orgánica de participación ciudadana N°0, Registro oficial suplemento 175 de 20 de abril del año 2010, Presidencia de la República del Ecuador.

. Espacio público y participación ciudadana en la gestión pública en Chile: límites y posibilidades, Gonzalo Delamaza, en Revista Polis de la Universidad Bolivariana, volumen 10, N°30, 2011, paginas 45 – 75.

. ¿Parlamentos Abiertos? Análisis comparado de la probidad y transparencia parlamentaria en América Latina, Manuel Alcántara Sáez y Mercedes García Montero, Banco Interamericano de Desarrollo, abril del año 2013.

- Estudios e Informes (Elaboración de Minutas, Informes, Reportes):

. Actualización del contenido del documento “Guía Fondos de Cooperación Internacional 2015”, para su uso y distribución desde la DOS en el periodo 2016.

. Actualización del contenido del documento “Guía Fondos de Cooperación Internacional 2015”, para su uso y distribución desde la DOS en el periodo 2016.

http://www.participemos.gob.cl/

. Seguimiento de las noticias, los documentos y los debates sobre las actuaciones del Consejo de Observadores del Proceso Constituyente.

. Edición de Guía metodológica Cuentas Públicas Participativas 2016 y revisión presentaciones de Subsecretario y Director DOS.

. Elaboración minuta con las principales conclusiones del proceso de evaluación de la Ley N°20.500.

. Confección de una presentación en PPT con las principales conclusiones del proceso de evaluación de la Ley N°20.500.

. Edición final a Informe sobre el Proceso de Evaluación Ley N° 20.500 Sobre Asociaciones y Participación Ciudadana en la Gestión Pública.

. Confección de una presentación en PPT para la participación de la División de Organizaciones Sociales en el curso “Planificación Participativa en Procesos de Cambios Estructurales Progresivos”, de la Comisión Económica Para América Latina y el Caribe CEPAL.

- Área Internacional (Difusión y gestión de información de carácter internacional): . Difusión "Fondo Prosperidad-Chile 2016" de la Embajada de Reino Unido en Chile. . Gestión con AGCID para colaboración en el marco de la Conferencia del Observatorio Internacional de

Democracia Participativa, que se realizará en mayo de este año en Mozambique. . Exploración y Gestión de Proyecto de cooperación con INDESOL (Instituto de Desarrollo Social de

México), en el marco de la pronta convocatoria del Fondo Chile-México 2016. . Gestión para la adquisición de becas, en el marco del curso sobre gestión participativa de CEPAL. . Difusión Fondo del Programa sobre Consumo y Producción Sostenibles, del Programa de Naciones

Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA). . Difusión de Fondos de Cooperación Internacional de UNESCO, Fundación Ford, Community of

Democracies y Banco Interamericano de Desarrollo BID. . Difusión de Fondos del Gobierno Regional de Santiago (Fondo 6%) y de Inserción Escolar del Ministerio

de Educación. . Fondo Internacional para la Diversidad Cultural UNESCO . Fondo "Iniciativas para la promoción de bienes públicos regionales", Banco Interamericano de Desarrollo

BID. . Fondo Fundación Ford. . Fondo Community of Democracies. . Fondo concursable para proyectos de reinserción educativa 2016, MINEDUC. . Convocatoria 2016 del Fondo Chile contra el Hambre y la Pobreza . Fondo 6% para deporte, cultura y seguridad 2016 (Gobierno Regional Metropolitano) . Difusión Guía Metodológica Proceso Constituyente, Consejo Ciudadano de Observadores.

- Reuniones (Instituciones/organizaciones del ámbito nacional y/o internacional):

. Reunión de trabajo entre la División de Organizaciones Sociales y el Instituto Nacional de Desarrollo Social de la Secretaría de Desarrollo Social del Gobierno de México, (20/01).

. Reunión de asesoría y consulta con la mesa interdivisional de participación ciudadana de la Subsecretaría de Desarrollo Regional, sobre la implementación de la nueva norma de participación ciudadana del Ministerio del Interior y los mecanismos que le aplican, (28/01).

. Reunión en Dirección de la DOS para entregar revisión del informe de la Ley N°20.500 con las observaciones y propuestas de cambio que se deben realizar para su publicación, (12/02).

. Reunión con representantes de la Unidad de Participación de la División de Desarrollo de Municipalidades con el objetivo de asistir la implementación de las Cuentas públicas Participativas a nivel regional año 2016, (08/02).

. Reunión con Unidad de Participación Ciudadana de la SUBDERE, Edificio Bicentenario, (22/01).

. Reunión con Cristina Poblete y el equipo de Dale Carnegie Training, Palacio de La Moneda, (31/03).

- Organización y producción de eventos. (Seminarios, Mesas Redondas, Foros, Charlas, etc.): . Elaboración de propuestas para Seminario de Participación Ciudadana del año 2016, evaluación de

fechas por convergencia con otros eventos internacionales (Congreso Nacional de Ciencias Políticas). . Elaboración de propuestas para Seminario de Participación Ciudadana año 2016, evaluación de fechas

por convergencia con otros eventos internacionales (congreso nacional de ciencia política). . Preparativos y participación en el Encuentro de encargados para el proceso de las Cuentas Públicas

Participativas 2016, de Ministerios y Servicios Públicos, el 4 de marzo de 2016.

- Convenio DOS/SUBDERE: . Reunión para revisión de publicación orientada a formación de funcionarios municipales (11/01). . Reunión de coordinación de rendiciones y uso de recursos transferidos en segunda instancia (14/01). . Durante el mes se realizaron gestiones a objeto de implementar de curso on line sobre participación

ciudadana a implementar durante el año 2016, dirigido a encargados de participación ciudadana del ámbito de la administración central del Estado y funcionarios municipales.

. Elaboración de la Guía de Participación Ciudadana en la Gestión Local.

. Durante el mes se realiza seguimiento a las gestiones desarrolladas para la implementación de curso on line sobre participación ciudadana, a iniciar durante el mes de junio de 2016, y que está dirigido a encargados de participación ciudadana del ámbito de la administración central del Estado y funcionarios municipales.

- Otros: . Participación en la Sesión Pública de la Decimoquinta Reunión de la Comisión Chile-Canadá Para la

Cooperación Ambiental, Ministerio de Medio Ambiente, jueves 28 de enero a las 15:00 hrs.

4.2 AREA CONTROL DE GESTIÓN - Reporte de actividades DOS Subtítulo 21 del Presupuesto 2016.

. Elaboración de reporte de actividades DOS mes de diciembre de 2015 y meses de enero y febrero de 2016.

. Solicitud, vía e-mail para que contrapartes técnicas remitan reporte de actividades mensuales del primer trimestre 2016 de los Productos DOS a cargo.

. Actualización de las actividades DOS en el SIGDOS mes de diciembre de 2015 y de enero y febrero de 2016.

. Respuestas a observaciones presentadas por Dipres en el marco del proceso de Monitoreo al Programa DOS 2015, y presentadas en la plataforma virtual.

-

- Cuadro Control de Gestión 2016 y confección de medios de verificación respectivos. . Levantamiento de propuesta para la programación de actividades mensuales para el cumplimiento de los

indicadores en el Formulario H, en el Convenio de Desempeño Colectivo 2016. . Actualización del CCG con estado final en los indicadores del Formulario H, Convenio de Desempeño

Colectivo, Matriz de Riesgos y Equidad de Género año 2015 y sus respectivos medios de verificación. . Confección Listados de acreditación de las Escuelas de Formación Ciudadana para presentar en reporte

del indicador del Formulario H y de las capacitaciones sobre Ley N°20.609 para indicador Convenio de Desempeño Colectivo.

. Confección de informes finales de Escuelas de Formación Ciudadana, Programa Infobus Ciudadano y Capacitaciones sobre Ley N°20.609 (Convenio de Desempeño Colectivo).

. Seguimiento a los compromisos DOS para dar cuenta al Cuadro de Control de Gestión del periodo enero – febrero y de marzo de 2016.

. Confección de la programación de actividades mensuales para el cumplimiento de los indicadores en el Formulario H, en el Convenio de Desempeño Colectivo y en la Matriz de Riesgos 2016.

. Elaboración de Minutas de Avance por indicadores DOS para CCG periodo enero – febrero y marzo.

. Actualización del CCG con avances en los indicadores del Formulario H y Convenio de Desempeño Colectivo al 29 de febrero de 2016 y al 31 de marzo y sus respectivos medios de verificación.

. Reunión con contraparte Unidad de Planificación Subsecretaría, para la revisión de los compromisos en la Matriz de Riesgos del producto asesoría legal que se encuentra discontinuado para el año 2016, (09/03).

. Elaboración de justificación para la no medición de los indicadores comprometidos en la Matriz de Riesgos, debido a discontinuidad para el año 2016 del producto Asesoría Legal comprometido durante el año 2015.

- Sistema de Seguimiento y Control de Gestión DOS. . Asistencia metodológica y técnica a las contrapartes de los productos DOS. . Actualización de planillas de: consolidado personas registradas en productos DOS al 31 de diciembre de

2015; asesoría técnica a encargados de participación ciudadana, asesoría legal a organizaciones sociales y de Diálogos Participativos, Infobus y Capacitaciones.

. Seguimiento al estado final de los compromisos DOS año 2015 en regiones, a través de llamados telefónicos y contacto vía correos electrónicos.

. Confección registro de actividades ejecutadas en los Productos DOS al 31 de diciembre de 2015.

. Recopilación de Noticias de http://www.participemos.gob.cl.

. Elaboración de planillas para programación de actividades DOS en regiones año 2016.

. Presentación de indicadores genérico DOS año 2016.

. Confección planilla de seguimiento con compromisos DOS año 2016 en Formulario H, Convenio de Desempeño Colectivo, Genéricos.

. Elaboración programación indicadores para cumplimiento de metas año 2016.

. Coordinación con encargados DOS regiones, vía email y telefónica para establecer cronograma de actividades en la región, en el marco del proceso de planificación DOS 2016.

. Sistematización de planillas remitidas desde regiones con programación de actividades Productos DOS año 2016.

. Confección de presentaciones para jornada con encargados DOS en regiones, relacionadas con la descripción de la DOS y sus Productos año 2016 y los compromisos en materia de control de gestión 2016.

. Organización y producción de Jornada con encargados DOS de regiones, a cargo del equipo Control de Gestión y Registro DOS, realizada el día 11 de marzo de 2016, en dependencias del Edificio Moneda Bicentenario, de 09 a 19:00 horas. Reunión de evaluación Jornada por parte del equipo Control de Gestión y Registro DOS, (14/03).

. Actualización de formularios de registro actividades de Productos DOS, listado acreditados, Fichas de Inscripción, encuestas de evaluación, test de ingreso y salida, estructuras de ejecución Productos, revisión y edición presentaciones módulos Escuelas y Capacitaciones.

. Envío de material para la ejecución de Productos DOS a encargados DOS regiones.

. Confección cronograma de la ejecución de los Productos DOS en regiones, (Escuelas de Formación Ciudadana, Capacitaciones, Diálogos Ley N°20.500 y Ley N°19.418, Capacitaciones Ley N°20.609.

. Recopilación de Noticias de http://www.participemos.gob.cl.

. Producción y confección de material para la ejecución del Encuentro con Encargados de Participación Ciudadana el 04 de marzo en el Salón Prieto del Palacio de La Moneda, (programa actividad, listados acreditación, apoyo en recepción, preparación material a entregar en carpetas). Reunión de evaluación de la Jornada con encargados de participación, (04/03 pm).

. Registro y control de solicitudes de Constitucionarios instituciones públicas en el marco de la ejecución de jornadas de Cuentas Públicas Participativas de ministerios y órganos relacionados.

- Satisfacción de Usuarios Productos DOS. . Apertura de actividades y revisión de rut a petición de regiones. . Revisión Sistema de Gestión de Actividades (Chequeo y revisión de actividades). . Generación de Listados de participantes de actividades pendientes. . Revisión de actividades según listados entregados para verificación de datos entregados.

http://www.participemos.gob.cl/

. Apertura y cierre de actividades.

. Orden de bases de Datos

. Control de información para Informes anuales de satisfacción Usuaria.

. Revisión de rut de ingresos y claves de usuarios para digitación de diálogos participativos.

. Generación de bases de datos con acreditados a actividades (Según solicitudes)

. Informe estadísticos a Encargada Diálogos Participativos (informe resumen de actividades digitadas y sus estados en el sistema)

. Subida de fichas de actividades pendientes Diálogos.

. Revisión de actividades según listado y base de datos.

. Revisión de actividades realizadas versus actividades Subidas a sistema.

. Actualización Planilla con evaluaciones.

. Revisión de actividades, orden de bases de datos y realización de informes capacitaciones FONDEPORTE.

. Entrega de informes finales capacitaciones FONDEPORTE.

. Revisión de plataforma SRA, en busca de problemas para mejoras 2016.

. Subida de fichas de actividades pendientes de Capacitación.

. Monitoreo y revisión de actividades con evaluaciones a la fecha.

. Revisión de documentos para entrega a regiones, orden y archivo.

- Sistema de Registro de Actividades DOS (acreditaciones y encuestas de evaluación).

. Durante los meses del primer trimestre de 2016, se crearon los registros de las actividades realizadas, digitando y actualizando en el Sistema de Gestión de Actividades, los datos de líderes sociales y/o representantes de organizaciones sociales que participaron en las actividades de Escuelas de Gestión Pública, Capacitaciones y Diálogos Participativos, desarrolladas en distintas comunas del país; así también, se digitan en la base de datos las evaluaciones de las actividades señaladas anteriormente.

. Se realiza el Cierre de registros ingresados en acreditaciones y encuestas de evaluación año 2015. Generación de estadísticas por Productos DOS y de acuerdo a acreditaciones y encuestas de evaluación.

. El Sistema de Registro de Actividades año 2015, cuenta con un total de 32.704 registros de acreditados y 17.428 Encuestas de Evaluación sistematizadas.

. Administración permanente del Sistema de Registro de Actividades, sus bases de datos, revisión de información, cuadratura de registros y control de la información ingresada por los encargados regionales año 2016.

. Confección de listados con sistematización de información para la elaboración de informes de acreditados y de satisfacción de usuarios.

. Se elaboran reportes sobre los registros ingresados en la Base de Datos, a solicitud de las autoridades institucionales, así también, se elaboran los respectivos informes de resultados de las evaluaciones por cada uno de las actividades ejecutadas por los Productos DOS.

. Asistencia y asesoría técnica vía teléfono y vía correo electrónico, a los/as encargados/as regionales del Sistema de Registro Actividades DOS para su uso, en lo que respecta a la creación de actividades e ingreso de datos de acreditaciones y evaluaciones, apertura y cierre de actividades en el sistema.

. Durante los meses de febrero y de marzo, se realiza actualización al año 2016 para productos DOS en el Sistema de Gestión de Actividades.

. Confección de informe correspondiente al Área Metropolitana de registros ingresados al sistema SRA, a solicitud de jefa de la Unidad.

. Confección de informe total de registros ingresados al sistema SRA años 2013, 2014 y 2015 a solicitud de jefa de la Unidad.

. Cuadratura y cierre de la planilla de control de actividades con la generación de sus respectivos gráficos de estadísticas.

. Confección de planilla de control de actividades 2016, incorporando en ella nuevos tipos de controles y reordenamiento de columnas de datos basado en la experiencia del trabajo del año 2015.

. Generación de informe mensual de actividades al 31 de marzo.

. Se genera informe especial de registros ingresados al sistema SRA correspondiente de participantes en actividades del año 2015 para usuarios de Arica y de Valparaíso.

. Reuniones con el área de Informática del Ministerio para solicitar respaldo, limpieza y la generación de una nueva base de datos para iniciar ingresos de actividades correspondientes al año 2016 y factibilidad de crear nuevo sistema. Se solicita la modificación del sistema SRA con la incorporación del ingreso del dato “Género” en la pantalla de evaluaciones de Diversidad. Se trabaja en conjunto con informática en la modificación del sistema. Se requiere la generación de un producto que permita la comunicación y la administración de información de nuestra área con los encargados DOS de Regiones. Para lo anterior se incorpora la herramienta “owncloud”, que permite esta comunicación desde un servidor facilitado por Informática y residente en su Data Center más Internet. Generación de directorios y usuarios para esta nueva herramienta con sus correspondientes permisos de acceso.

. Incorporación al “Menú del Sistema de Control de Registros” el manejo de este nuevo elemento para la Región Metropolitana y el resto de las Regiones. Se trabaja en la validación automática del resultado de las evaluaciones y automatización de estadísticas por tipo de producto y para todas las regiones.

Programa: Coordinación Interministerial para la Implementación de las Normas de Participación

Asignación: 24.03.313 Ejecutor: División de Organizaciones Sociales Presupuesto Vigente: $6.000.000.-

Características: Características: El Producto tiene como objetivo establecer un mecanismo permanente de acompañamiento y monitoreo, de manera directa, mediante: - Asesorías a ministerios y órganos relacionados para la implementación de las normas de participación

ciudadana señaladas en la Ley N°20.500. - Monitoreo del cumplimiento de los mecanismos de participación establecidos en las normas de

participación ciudadana. - Derivación de asistencia técnica en la implementación de mecanismos de participación ciudadana a la

unidad correspondiente en la DOS. La coordinación interministerial será un proceso con diferentes etapas: acompañamiento, asesorías, derivaciones y seguimiento en una plataforma digital para generar los insumos necesarios en la elaboración de la Cuenta Pública de la participación ciudadana en el Estado. Para ello, se desarrollarán reuniones y asesorías permanentes a los encargados de participación de los ministerios y de órganos relacionados.

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE - Asesoría técnica y metodológica a encargados/as de participación (reuniones, contactos e-mail,

telefónico).

. Durante el trimestre se realiza una permanente asesoría a encargados de participación ciudadana, a través de correos electrónicos y/o contactos telefónicos.

. Se realizan reuniones con encargados de Participación Ciudadana de ministerios y órganos relacionados para asesorar y coordinar sobre el proceso de seguimiento, actualización de la Norma de Participación Ciudadana e implementación de mecanismos de participación, de acuerdo al siguiente detalle:

1. Unidad de participación ciudadana de la Comisión Chilena de Energía Nuclear, en materia de realización de consultas ciudadanas, (08/01).

2. SENDA, reunión con autoridades de la división para explorar acciones de colaboración año 2016, (12 y 15/01).

3. IPS, en materia de cuentas públicas participativas y funcionamiento COSOC, (21 y 27/01). 4. Ministerio del Interior, Departamento de Extranjería y Migración para la conformación del COSOC de dicha

institución, (16/01). 5. Dirección del Trabajo para la conformación del consejo de la sociedad civil de la institución, (22/01). 6. Cancillería, con motivo de asistirla en el funcionamiento del COSOC del ministerio, (25/01). 7. MSGG, encargado de Participación Ciudadana y Unidad de Diálogo, (08/01). 8. MSGG, encargado de Participación Ciudadana, Unidad de Diálogo y Secom, (27/01). 9. Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo, reunión con Equipo de Participación Ciudadana,

(28/01).

10. Servicio Nacional de la Mujer, (29/02). 11. SERNAC para realizar Capacitación sobre la Ley N°20.500 a funcionarios de esa repartición, (04 y 26/02); 12. CONAF, (05/02). 13. Unida de Participación Ciudadana de los Tribunales Tributarios Aduaneros; (08/02). 14. Unida de Participación Ciudadana del Consejo de Defensa del Estado para la entrega de claves de usuarios y

mecanismos de la plataforma de participacionciudadana.gob.cl/USER. 15. Ministerio de Bienes Nacionales sobre mecanismo de Información Relevante y portal de transparencia.cl

activa con SEGPRES, (08/02). 16. Consejo de la Cultura para la coordinación y gestión de la Unidad de Sociedad Civil de la DOS en materias de

oferta pública, (08/02). 17. CONAF para la asistencia a reunión y temario con el Consejo de la Sociedad Civil del 04 de Marzo, (11/02). 18. Asistencia Técnica a Tribunales Tributarios en informes de mecanismos de participación. 19. Asistencia Técnica a Ministerio de Agricultura. Facilitación de base de datos para realizar seminario de

Agricultura. 20. Asistencia Técnica al Consejo de Defensa del Estado en cumplimiento de sus compromisos en

implementación de mecanismos de participación ciudadana en la institución, (14/03). 21. Asistencia Técnica en CAPREDENA para la implementación de los mecanismos de Participación Ciudadana.

Exposición de Instructivo Presidencial Nº 007, (15 y 16/03). 22. Asistencia Técnica al encargado de participación ciudadana de Fiscalía Nacional Económica en cronograma y

diseño de cuentas públicas participativas. 23. Asistencia técnica a encargadas de participación ciudadana de CAPREDENA y ADUANAS con insumos

metodológicos y de diseño de cuentas públicas participativas, (17/03). 24. Cinco reuniones periódicas para asistencia técnica en Cuentas Públicas Participativas a: encargado de

participación ciudadana del Ministerio del Trabajo; Encargado de Participación Ciudadana de SERNAM; Encargada de Participación Ciudadana de Bienes Nacionales; Encargada de Participación Ciudadana Ministerio de Medio Ambiente; Encargado de Participación Ciudadana de DIRECON.

25. Capacitación a funcionarios/as públicos de Senda, sobre Ley N°20.500 y proceso constituyente, con la participación del Director DOS, (10/03).

26. Coordinación con Consejo de la Cultura, MINAGRI, DEFENSA, CIE-CHILE, ECONOMIA, SII, ODEPA, SERNAC para la entrega de cuestionario de Hitos solicitados en su cuenta pública participativa.

27. Coordinación con representantes de CONAF para realizar exposición sobre cronograma y metodología del proceso constituyente al COSOC de su servicio, (16/03).

28. Coordinación con encargados de participación ciudadana de SERNAC para realizar exposición y capacitación de funcionarios de Sernac en los mecanismos de participación ciudadana y Ley N°20.500, (18/03).

29. Participación en reunión del COSOC del instituto Nacional Antártico Chileno, con motivo de presentar lineamientos generales de Ley N°20.500 e Instructivo Presidencial N°007, (15/01).

- Colaboración difusión acciones participación ciudadana servicios e instituciones públicas.

. Difusión exposición del académico, Sr. Marcelo Mella, acerca de los desafíos de la participación ciudadana 2016, (06/01).

. Difusión Consulta Ciudadana DIRECON para explorar temas de interés a ser consultados a la ciudadanía este 2016.

. Difusión del Noveno concurso del Fondo para la Educación Previsional 2016.

. Difusión proceso de conformación Consejos de la Sociedad Civil SENCE en todo el país.

. Difusión Consulta Ciudadana “Santiago Respira”, del Ministerio de Medio Ambiente e Intendencia Metropolitana.

. Difusión Fondos Injuv Participa 2016; Fondo SENAMA 2016 y Fondo Municipalidad de Providencia.

- Sistema de Seguimiento Normas de participación.(plataforma on-line) . Revisión de información ingresada por los servicios, en particular respecto a cuentas públicas y

proyecciones COSOC. . Asistencia a encargados de participación Ciudadana a través de correos electrónicos y/o teléfono uso

de plataforma y entrega de usuarios y claves. . Recepción de cuestionarios con información y cronogramas cuentas públicas participativas. . Asistencia técnica a encargados de participación Ciudadana, a través de correos electrónicos y/o

teléfono para el desarrollo de los procesos de cuentas públicas participativas 2016.

- Confección, revisión de documentos. . Revisión nueva base de datos con indicadores sobre democracia, https://v-

dem.net/en/data/analysis/CountryGraph/ . Revisión documento ONU sobre modelos de participación ciudadana con enfoque en los jóvenes

http://www.youthpolicy.org/wp-content/uploads/library/Participation_Models_20121118.pdf. . Revisión documento final del proceso de evaluación de la Ley N°20.500 implementado por la DOS

durante el año 2015. . Desarrollo de actualización Guía sobre Fondos de Cooperación Internacional, destinada a dirigentes de

la sociedad civil. . Revisión guías, manuales y recomendaciones en materia de cuentas públicas participativas. . Revisión final guía con orientaciones para desarrollar las Cuentas Públicas Participativas año 2016. . Revisión documentación sobre buenas prácticas en materia de cuentas públicas, elaborada por OEA,

Alianza para el Gobierno Abierto y el Observatorio Internacional de Democracia Participativa OIDP.

- Ejecución de Eventos (Seminarios, Encuentros, Coloquios, Conversatorios, Capacitaciones, etc.)

. Gestión, difusión y ejecución del “1er Coloquio 2016”, acerca de los desafíos de la democracia, en el marco de las reformas de probidad y transparencia. El evento se realizó el día jueves 28 de enero, entre las 10:00 y 12:00 hrs., y contó con el expositor Sr. Claudio Fuentes, Doctor en Ciencia Política y académico de la Universidad Diego Portales.

. Gestión, producción y difusión del 1er Encuentro sobre proceso de Cuentas Públicas Participativas año 2016, a realizarse el 04 de marzo en el Salón Prieto del Palacio de La Moneda. (Convocatoria, invitación, programa, coordinación expositores, material a entregar, etc.).

. Realización del “Primer Encuentro de Encargados de participación”, de ministerios y órganos relacionados, con el objeto de entregar orientaciones para implementar el proceso de Cuentas Públicas Participativas 2016. La actividad se realizó en el Salón Prieto del Palacio de La Moneda, el día 04 de marzo de 2016 y contó con la participación de 124 funcionarios(as) públicos.

- Otros. (Reuniones de Trabajo Temas varios). . Participación en Foro sobre los desafíos de la sociedad civil en el marco de la agenda de desarrollo

sostenible o post 2015. El evento se llevó a cabo entre las 14:30 y 17:00 hrs., y fue organizado por la Embajada de Canadá y el Ministerio de Medio Ambiente, (28/01).

. Difusión evento de conformación del Consejo Nacional de Participación Ciudadana y fortalecimiento de la Sociedad Civil entre encargados de participación ciudadana.

. Asistencia a ceremonia de entrega de resultados “Encuentro de Niños, Niñas y Adolescentes promotores de derechos”, Servicio Nacional de Menores, (13/01).

. Participación en Ceremonia de presentación del Consejo Nacional de Participación Ciudadana y Fortalecimiento de la Sociedad Civil, (14/01).

. Asistencia a reunión del Consejo de la Sociedad Civil del Servicio Médico Legal, (28/01).

. Asistencia a presentación de resultados de evaluación de medio término del Plan de Acción de Gobierno Abierto Chile 2014-2016, (18/03).

. Reunión con representantes de la Comisión Asesora Presidencial Defensora Ciudadana y Transparencia Administrativa sobre compromisos ministeriales en plan de acción OGP 2014-2016, (18/03).

. Reunión equipo ministerial para la creación de plataforma participativa (Compromiso OGP), (28 y 30/03).

. Confección de documentos y participación en Seminario sobre planificación participativa, organizado por CEPAL. En el evento expuso el Asesor de la Dirección DOS, (29/03).

https://v-dem.net/en/data/analysis/CountryGraph/

https://v-dem.net/en/data/analysis/CountryGraph/

http://www.youthpolicy.org/wp-content/uploads/library/Participation_Models_20121118.pdf



SEGUIMIENTO DE POLITICAS PÚBLICAS Y GESTION INSTITUCIONAL

ASIGNACIÓN 24.03.315

GASTOS TRIMESTRE ENERO/MARZO 2016 – SEGUIMIENTO DE POLITICAS PÚBLICAS Y GESTION INSTITUCIONAL

SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO

ASIG. PROGRAMA MONTO $ Trim.Ene-Mar.

24.03.315

ASESORIAS Y SEGUIMIENTO DE POLITICAS PÚBLICAS, ANALISIS DE PRENSA, MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y TRÁMITE LEGISLATIVO DEL MINISTERIO (GM)

60.420.738

ASESORIAS Y APOYO EN EL AMBITO COMUNICACIONAL, INFORMÁTICO, SEGUIMIENTO DE MEDIOS, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN DE LA SUBSECRETARÍA (SSGG)

65.042.072

ASESORIAS, APOYO Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y JURÍDICO DEL MINISTERIO (DAF)

60.871.513

SEGUIMIENTO DE POLÍTICAS MINISTERIALES - APOYO AL SERVICIO DE BIENESTAR 16.819.731


ASESORIAS Y SEGUIMIENTO DE POLITICAS PÚBLICAS, ANALISIS DE PRENSA Y MEDIOS DE COMUNICACION Y TRÁMITE LEGISLATIVO DEL MINISTERIO

Asignación: 24.03.315 Ejecutor: Gabinete Ministro Presupuesto Vigente: $297.000.000.-

Características:

Conjunto de funciones y procesos que se elaboran en el Gabinete del Ministro, basados en la Ley 19.032 Constituir canales de vinculación entre el Gobierno y las diferentes Organizaciones Sociales Actividades que contribuyan a la difusión de iniciativas al Gobierno y constituyan canales efectivos de comunicación ciudadana.

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE AÑO 2016 - Elaboración de minutas de contenidos por cada tema de agenda política, correspondiente al periodo de

Enero a Marzo año 2016. - Informes de análisis de prensa. Se informa diariamente al Ministro, del Desarrollo de las noticias, de

diversos medios y agencia cablegráfica. - Minutas de contenidos de reuniones con la prensa, medios escritos, radiales y televisivos. - Informes de contenidos de reuniones con instituciones y organismos nacionales en temas contingentes.

Se elabora un archivo actualizado de sus audiencias y se mantiene un archivo actualizado de las reuniones con distintas instituciones nacionales e internacionales

- Soportes visuales, escritos y radiales de intervenciones del Sr. Ministro. Se cubren todas las conferencias

de prensa con data show, gráficos de apoyo y minutas de contenido. - Fichas y registro de salidas a terreno. Se mantiene actualizada la producción de salidas a terreno del Sr.

Ministro, a nivel nacional.

ASESORÍAS Y APOYO EN EL ÁMBITO COMUNICACIONAL INFORMÁTICO, SEGUIMIENTO DE MEDIOS, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN DE LA SUBSECRETARÍA

Asignación: 23.03.315 Ejecutor: Gabinete Subsecretaría Presupuesto Vigente: $245.000.000.- Características: Conjunto de funciones y procesos que se elaboran en el Gabinete del Subsecretario General de Gobierno, basados en la Ley 19.032. Coordinación de las Seremis dependientes técnicas y administrativas del MSGG, servirán de organismo asesor del respectivo Intendente en el ámbito de sus funciones propias Apoyo en el ámbito comunicacional a las actividades de la Subsecretaría. Creación y realización de actividades, relacionadas con el que hacer Ministerial. Seguimiento de los instrumentos de gestión. Funciones respecto a la aplicación de la Ley de Transparencia.

ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PRIMER TRIMESTRE AÑO 2016

1.- Elaboración de informe de las actividades realizadas por el Sr. Subsecretario y los Secretarios regionales ministeriales, que han sido difundidas por los medios de comunicación, fundamentalmente medios electrónicos. 2.- Elaboración de minutas informativas para el Sr. Subsecretario, para las actividades que realiza en terreno (diálogos ciudadanos, difusión de fondos, entrevistas a medios locales.) 3.- Seguimiento informativo de las actividades que realizan la Sra. Presidenta de la República y los diversos Ministerios, así como, reenvío de información relevante al Gabinete del Sr. Subsecretario, de aquellas informaciones destacadas de la gestión del Gobierno. 4.- Acompañamiento a las actividades de prensa que realiza el Sr. Subsecretario en terreno. 5.- Envío de comunicados de prensa y pautas de las actividades realizadas por el Sr. Subsecretario. 6.- Elaboración (diseño, redacción) de un boletín de información interna que se envía en forma electrónica. 7.- Participación en mesas de trabajo sobre No Discriminación y Participación Ciudadana, entre otras materias encomendadas por el Sr. Subsecretario.

Acceso a la Información

1.- Administración y coordinación del proceso de actualización mensual del banner “Gobierno Transparente” en el marco de las obligaciones de transparencia activa. 2 .-Tramitación, registro y respuesta a solicitudes de información ingresadas en el meses de Enero a Marzo de 2016. (Transparencia Pasiva). 3.- Apoyo constante a las Seremías, en temas de transparencia. 4.- Elaboración de cuadro de control de la gestión. 5.- Evaluaciones a Proveedores internos de Transparencia activa y pasiva. 6.- Elaboración del informe de Gestión mensual en virtud del cual se le informa al Subsecretario del trabajo mensual de la Unidad de Acceso a la Información Pública. 7.- Seguimiento de eventuales reclamos en el Consejo para la Transparencia. 8.- Respuesta a amparos presentados ante el Consejo para la Transparencia. 9.- Informe semanal de avance solicitudes de acceso a información contestadas dentro de plazo y de reclamos recibidos en el Consejo para la Transparencia.

ASESORÍAS, APOYO Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y JURÍDICO DEL MINISTERIO

Asignación: 24.03.315 Ejecutor: División de Administración y Finanzas Presupuesto Vigente: $254.335.000.- Características: Para el mejor funcionamiento del Ministerio se hace necesario atender a lo largo del país a las SEREMIS de Gobierno, como también en la administración central del cumplimiento de los objetivos y funciones de esta Secretaría de Estado. Desarrollar un seguimiento permanente de las tareas que se han impuesto anualmente, con ello permite introducir las correcciones y modificaciones necesarias para su buena administración. Las SEREMIS y el nivel central en el cumplimiento de sus funciones deben aplicar los diferentes programas y realizar distintas actividades que desde cada una de las Divisiones del Ministerio se implementen, para lo cual necesitan de una asesoría Administrativa y Financiera.


- Apoyar la gestión financiera, administrativa y operativa del Ministerio. - Aplicar instructivos y procedimientos administrativos y normativas legales que requiere la

ejecución presupuestaria para el año en curso. - Actividades de control y evaluación presupuestarias , administrativas en recursos humanos en

las regiones. - Actividades de Control y evaluación de las regiones. - Apoyo y capacitación a los funcionarios en las áreas administrativas. - Asesoramiento en lo referente en el manejo de personal (contratos, pago de horas extras,

viáticos, entre otros). - Asesoramiento y capacitación del funcionamiento en los procesos de compras y contrataciones

públicas (Chilecompras). - Apoyar y asesorar en los sistemas financieros y contables gubernamentales (SIGFE).

SEGUIMIENTO DE POLÍTICAS MINISTERIALES - APOYO AL SERVICIO DE BIENESTAR

Asignación: 24.03.315 Ejecutor: División de Administración y Finanzas Presupuesto Vigente: $120.339.000.-

Características: Contribuir al bienestar del funcionario cooperando en su adaptación al medio y a la elevación de sus incentivos y sus condiciones de vida. Establecer acciones para contribuir a una mejor participación y de buena calidad para los funcionarios en las tareas propias y de cada uno de ellos.


- Apoyo al servicio de Bienestar para la administración, mantención y operación de dependencias.



FONDO DE FOMENTO MEDIOS DE COMUNICACIÓN REGIONALES,

PROVINCIALES Y COMUNALES


GASTOS TRIMESTRE ENERO/MARZO 2016 – FONDO DE FOMENTO SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO

ASIG. PROGRAMA MONTO $

Trim. Ene –Mar.

24.03.316 FONDO DE FOMENTO MEDIOS DE COMUNICACIÓN REGIONALES, PROVINCIALES Y COMUNALES 26.961.952


FONDO DE FOMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN REGIONALES, PROVINCIALES Y COMUNALES

Asignación: 24.03.316 Ejecutor: Unidad de Fondos Concursables Presupuesto Vigente: $1.445.809.000.- Características:

Programa que tiene como objetivo materializar proyectos (realización, edición, difusión de programas o suplementos) de carácter regional, reforzando el rol de la comunicación, resaltando la identidad propia de la región.

I. Rendición y Cierre (2015)

i. Indicador 1:“Porcentaje de medios de comunicación que hacen un mal uso de los

fondos adjudicados” (MR)

FÓRMULA DE CÁLCULO: ((N° de medios de comunicación enviados al CDE concurso año 2015 / N° de medios de comunicación transferidos año 2015) * 100) META: (<)3% MM.VV: 1) Memorándum a regiones con instrucciones de capacitación.

2) Informe de resultado de capacitaciones a medios de comunicación. 3) Registro de actualización de información de plataforma web sobre proceso de Ejecución Presupuestaria. 4) Informe de medios de comunicación enviado al CDE.

1. En el mes de enero, no se registran proyectos enviados al CDE. Por lo tanto el resultado del

indicador es 0%.

2. En el mes de febrero, se registraron 6 proyectos enviados al CDE. Por lo tanto el resultado del

indicador es 0,01%.

3. En el mes de marzo, se registraron 15 proyectos enviados al CDE. Por lo tanto el resultado del

indicador es 2.65%%.

CUADRO DE % PROYECTOS CDE DEL FM 2015

N° REGIÓN N° OFICIO ENVÍO CDE FECHA

1 TARAPACÁ Oficio 20/2016 02/02/16

2 Oficio 22/2016 03/02/16

4 COQUIMBO Oficio 007 20/01/16

5 Oficio 20 07/03/16

3 VALPARAÍSO Oficio 39 10/02/16

6 Oficio 40 10/02/16

7 Oficio 41 10/02/16

8 BIOBÍO Oficio 101 02/03/16

9 LOS LAGOS Oficio 26/02/16 12/02/16

10 Oficio 50/03/16 04/03/16

11 Oficio 52/03/16 04/03/16

12 Oficio 58/03/16 08/03/16

13 Oficio 65/03/16 14/03/16

14 METROPOLITANA Oficio 2450/10* 28/03/16

15 Oficio 2450/11* 28/03/16

CDE 15 ADJUDICADOS 566

% CDE 2,65 %

ii. Indicador 2: “Porcentaje de regiones remiten muestra correcta dentro del plazo”

(MR).

FÓRMULA DE CÁLCULO: ((N° de regiones que envían muestra correcta dentro del plazo / N° total de regiones) * 100) META: (<)3% MM.VV: 1) Memorándum a regiones con instrucciones de subproceso de Rendición y Cierre.

2) Oficios de envío de muestras. 3) Oficios de aprobación de muestra por parte de la Unidad de Fondos.

1. En el mes de enero, no se registran solicitudes de muestra.

2. En el mes de febrero, se registraron 11 solicitudes de muestra de las cuales 2 fueron respondidas

dentro del plazo, 8 fuera del plazo y 1 a la fecha de emisión está dentro del plazo de respuesta aún,

establecido por el procedimiento aprobado mediante Resolución Exenta N° 272/1737, del 17/11/16.

3. En el mes de marzo, x

CUADRO DE % MUESTRAS ENVIADAS EN PLAZO FM 2015

REGIÓN N° OFICIO SOLICITA MUESTRA N° OFICIO REMITE MUESTRA ¿CUMPLE?

SÍ NO

TARAPACÁ Memo 176/4, del 03/02/16 Oficio 026, del 15/02/16. NO

ANTOFAGASTA Memo 172/5, del 01/02/16 Oficio 044, del 04/02/16.* SÍ

ATACAMA Memo 176/6, del 05/02/16 NO

COQUIMBO Memo 180/51, del 31/03/16 NO

VALPARAÍSO Memo 182/105, del 24/02/16 Oficio 58, del 02/03/16* NO

O´HIGGINS Memo 172/6, del 01/02/16 Oficio 016, del 05/02/16.* NO

MAULE Memo 172/7, del 01/02/16 Oficio 24, del 08/02/16 NO

BIOBÍO

ARAUCANÍA Memo 172/8, del 01/02/16 Oficio 074, del 08/02/16.* NO

LOS LAGOS

AYSÉN Memo 172/10, del 01/02/16 Oficio 039, del 05/02/16. NO

MAGALLANES Memo 182/103, del 19/02/16* Oficio 33, del 03/03/16.* NO

LOS RÍOS Memo 178/1, del 15/02/16 Oficio 056/2016, del 18/08/16. SÍ

ARICA Y PARINACOTA Memo 172/9, del 01/02/16 Oficio 34/2016, del 08/02/16. NO

Indicador 3: “Porcentaje de medios de comunicación que reintegran recursos no utilizados” (MR). FÓRMULA DE CÁLCULO: ((N° de medios de comunicación que reintegran recursos no utilizados, año t / N° de medios de comunicación que deben reintegrar recursos, año t) * 100) META: (<)3% MM.VV: 1) Memorándum a regiones con instrucciones de capacitación.

2) Informe de resultado de capacitaciones a medios de comunicación. 3) Registro de actualización de información de plataforma web sobre proceso de Ejecución Presupuestaria. 4) Planilla con información de rendición de los medios de comunicación.

1. En el mes de enero y febrero, el estado de cierre de los proyectos del FM 2015 fue de 9,01%.

2. En el mes de marzo, el estado de cierre de los proyectos del FM 2015 fue de 48,06%.

PORCENTAJE DE PROYECTOS CERRADOS FM 2015

N° REGIÓN N° PROYECTOS: N° PROYECTOS CERRADOS

% PROY. CERRADOS

OBSERVACIONES

ADJ. INF.

1 TARAPACÁ 32 32 30 100% Oficio 015, del 25/01/16, remite planilla de rendición.

Memo 176/4, del 03/02/16, solicita muestra.

Oficio 026, del 15/02/16, remite muestra.

Memo 182/112, del 09/03/16, aprueba muestra.

2 Oficio 20/2016, del 02/02/16, remite al CDE.

Oficio 22/2016, del 03/02/16, remite al CDE.

2 ANTOFAGASTA 26 26 26 100% Oficio 385, del 17/12/15, remite planilla de rendición.


Oficio 044, del 04/02/16, remite muestra.*

Memo 182/111, del 09/03/16, aprueba muestra.*

3 ATACAMA 33 33 0 0% Oficio 26, del 02/02/16, remite planilla de rendición.


4 COQUIMBO 60 60 0 3,3% Oficio 08, del 22/01/16, remite planilla de rendición.*

Oficio 25, del 22/03/16, remite planilla de rendición.*

Memo 180/51, del 31/03/16, solicita muestra

2 Oficio 007, el 20/01/16 remite al CDE.

Oficio 20, el 07/03/16 remite al CDE.

5 VALPARAÍSO 48 48 0 6,2% Oficio 52, del 23/02/16, remite planilla de rendición


Oficio 58, del 02/03/16 remite muestra.*

3 Oficio 39, el 10/02/16 remite al CDE.



6 O´HIGGINS 31 31 31 100% Oficio 009, del 21/01/16, remite planilla de rendición.



Memo 182/139, 30/03/16, aprueba muestra.*

7 MAULE 33 33 33 100% Oficio 009, del 11/01/16, remite planilla de rendición.


Oficio 24, del 08/02/16, remite muestra.


8 BIOBÍO 54 54 0 1,85% Oficio 132, del 22/03/16, remite planilla de rendición

1 Oficio 101, del 02/03/16, remite al CDE

9 ARAUCANÍA 30 30 0 0% Oficio 30, del 21/01/16, remite planilla de rendición.


Oficio 074, del 08/02/16, remite muestra*

10 LOS LAGOS 57 57 0 10,52% Oficio 60/03/2015, del 09/03/16, remite planilla de rendición

Oficio 66/03/2015, del 16/03/16, remite planilla de rendición

5 Oficio 26/02/16, del 12/02/16, remite al CDE

Oficio 50/03/16, del 04/03/16, remite al CDE




1 Egreso por Reintegro, comprobante N° 8E777FC4

11 AYSÉN 23 23 0 0% Oficio 16, del 27/01/16, remite planilla de rendición

Memo 172/10, del 01/02/16, solicita muestra


12 MAGALLANES 24 24 24 100% Oficio 10, del 22/02/2016, remite planilla de rendición*

Memo 182/103, del 19/02/16, solicita muestra*


Memo 182/140, del 31/03/16, aprueba muestra

13 METROPOLITANA 60 60 57 98,33% Memo 177/2015, del 14/12/16, DFIN Aprueba rendición (5).

Memo 03/2016, del 05/01/16, DFIN Aprueba rendición (10).









2 Oficio 2450/10, del 28/03/16, Remite al CDE.*

Oficio 2450/11, del 28/03/16, Remite al CDE.*

14 LOS RÍOS 30 30 30 100% Oficio 043 y 044, del 08/02/16, remite planilla de rendición.


Oficio 056/2016, del 18/08/16, remite muestra.

Oficio 182/138, del 29/03/16, aprueba rendición (29)*

Oficio 182/142, del 01/04/16, aprueba rendición (01)*

15 ARICA Y PARINACOTA

25 25 25 100% Oficio 14/2016, del 12/01/16, remite planilla de rendición.


Oficio 34/2016, del 08/02/16, remite muestra.*


TOTAL 566 566 272 48,06%

II. Ejecución Presupuestaria (2016)

i. Presupuesto Vigente, Devengado y Saldo

1. En el mes de enero, la ejecución presupuestaria fue de 0%.

2. En el mes de febrero, la ejecución presupuestaria fue de 0%

3. En el mes de marzo, la ejecución presupuestaria fue de 1,86%

PROPIR Y EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA ASIGNACIÓN 24/03/3161

CUENTA PRESUPUESTO DEVENGADO SALDO % EJECUCIÓN

HONORARIOS $ 95.876.000 $ 26.961.952 $ 68.914.048 28,12%

BIENES Y SERVICIOS $ 19.788.000 $ 0 $ 19.788.000 0%

TRANSFERENCIA A TERCEROS $ 1.330.145.200 $ 0 $ 1.330.145.200 0%

INVERSIÓN REAL $ 0 $ 0 $ 0 0%

TOTAL $ 1.445.810.000 $ 26.961.952 $ 1.418.848.048 1,86%

1 Los datos reportados en esta sección es proporcionada por el SIGFE.

ii. Indicador 4: “Porcentaje del gasto operacional del fondo rendido y aprobado por el

Departamento de Finanzas, durante el año t” (MR).

FÓRMULA DE CÁLCULO: ((Monto operacional rendido y aprobado en el año t Monto operacional transferido a regiones en año t) *100) META: (<)3%

RESUMEN DE GASTOS OPERACIONALES FM 2016

TRANSFERIDO DIFUSIÓN

$ 5.472.517 RENDIDO DIFUSIÓN

$ 0 APROBADO DIFUSIÓN

$ 0

TRANSFERIDO CEREMONIA

$ 0 RENDIDO CEREMONIA

$ 0 APROBADO CEREMONIA

$ 0

TRANSFERIDO SEGUIMIENTO

$ 0 RENDIDO SEGUIMIENTO

$ 0 APROBADO SEGUIMIENTO

$ 0

TOTAL TRANSFERIDO

$ 0 TOTAL RENDIDO

$ 0 TOTAL APROBADO

$ 0

0 % 0 %

1. En el mes de enero, en el mes de enero no se cuenta con la distribución de gastos operacionales a nivel

regional.

2. En el mes de febrero, se realizó la distribución de gastos operacionales para cada una de las regiones, por

un total de $19.788.000 ($788.000 para la Región Metropolitana y $19.000.000 para las demás Regiones),

los cuales no han sido transferidos. Asimismo, se informa que la Región de Aysén presenta un monto por

rendir desde el año 2014 por un total de $416.492, el cual debe ser reintegrado o debidamente rendido.

3. En el mes de marzo, se transfirieron $ 5.472.517, entre las 13 regiones del país.

GASTOS OPERACIONALES TRANSFERIDOS, RENDIDOS Y APROBADOS ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA 316, AÑO 2016

Nº REGIÓN $ TRANSFERIDO 2015

OFICIO RENDICIÓN (SEREMI)

OFICIO/MEMO APROBACIÓN

1 TARAPACÁ D $ 347.000 Oficio 86, del 29/03/16 N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

2 ANTOFAGASTA D $ 205.000 N/A N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

3 ATACAMA D $ 358.000 N/A N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

4 COQUIMBO D $ 450.000 N/A N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

5 VALPARAÍSO D $ 581.552 N/A N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

6 O´HIGGINS D $ 557.652 N/A N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

7 MAULE D $ 446.122 N/A N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

8 BIOBÍO D $ 693.082 N/A N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

9 ARAUCANÍA D $ 398.323 N/A N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

10 LOS LAGOS D $ 510.000 N/A N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

11 AYSÉN D N/A N/A N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

12 MAGALLANES D $ 262.893 N/A N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

13 METROPOLITANA D N/A N/A N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

14 LOS RÍOS D $ 400.000 N/A N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

15 ARICA y PARINACOTA D $ 262.893 N/A N/A

C N/A N/A N/A

S N/A N/A N/A

III. Conformación de la Comisión Regional (2016)

1. En el mes de enero, no se registran datos para la conformación de la comisión regional.

2. En el mes de febrero, se remiten los documentos de conformación de 0 Comisiones Regionales.

3. En el mes de marzo, se registran 13 Oficios de Solicitud de Conformación de Comisiones Regionales

emitidos entre los meses de enero y febrero. Asimismo, se registran 2 comisiones conformadas.

CUADRO DE SOLICITUDES DE CONSTITUCIÓN DE COMISIONES REGIONALES FM 2016

Nº REGIÓN OFICIO SEREMI SOL. CONF.

FECHA OFICIO

Nº REGIÓN OFICIO SEREMI SOL. CONF.

FECHA OFICIO

1 TARAPACÁ Oficio 18/2016 01/02/16 9 ARAUCANÍA Oficio 032 26/01/16

2 ANTOFAGASTA Oficio 52 16/02/16 10 LOS LAGOS 33 24/02/16

3 ATACAMA S/D S/D 11 AYSÉN S/D S/D

4 COQUIMBO Oficio 002 05/01/16 12 MAGALLANES Oficio 012 26/01/16

5 VALPARAÍSO Oficio 37 10/02/16 13 METROPOLITANA S/D S/D

6 O´HIGGINS Oficio 011/2016 22/01/16 14 LOS RÍOS Oficio 025 25/01/16

7 MAULE Oficio 18 26/01/16 15 ARICA y PARINACOTA Oficio 020/2016 02/02/16

8 BIOBÍO Oficio 048 29/01/16 TOTAL 12 DE 15

CUADRO DE CONSTITUCIÓN DE COMISIONES REGIONALES FM 2016

Nº REGIÓN OFICIO CONFORMACIÓN

FECHA OFICIO

Nº REGIÓN OFICIO CONFORMACIÓ

N

FECHA OFICIO

1 TARAPACÁ S/D S/D 9 ARAUCANÍA S/D S/D

2 ANTOFAGASTA Oficio 613 18/03/16 10 LOS LAGOS S/D S/D

3 ATACAMA S/D S/D 11 AYSÉN S/D S/D

4 COQUIMBO S/D S/D 12 MAGALLANES S/D S/D

5 VALPARAÍSO S/D S/D 13 METROPOLITANA S/D S/D

6 O´HIGGINS S/D S/D 14 LOS RÍOS S/D S/D

7 MAULE S/D S/D 15 ARICA y PARINACOTA Certificado 58 29/02/16

8 BIOBÍO S/D S/D TOTAL 2 DE 15

IV. Aprobación de las Bases Técnicas y Administrativas (2016)

1. En el mes de enero y febrero, se realizó la propuesta de bases administrativas del concurso 2016 las

cuales fueron aprobadas mediante Resolución Exenta N° 272/107, del 03/02/16.

2. En el mes de marzo, se registraron 14 documentos aprobatorios de las bases técnicas y administrativas

regionales del FM 2016.

CUADRO DE APROBACIÓN DE BASES REGIONALES FM 2016 - ENERO/FEBRERO

Nº REGIÓN ESTADO DOCUMENTO FECHA

1 TARAPACÁ APROBADAS OFICIO 069-2016 25/02/16

2 ANTOFAGASTA APROBADAS CERTIFICADO 12658-16 19/02/16

3 ATACAMA APROBADAS RESOLUCIÓN 04 02/03/16

4 COQUIMBO APROBADAS ACUERDO 7787 09/03/16

5 VALPARÍSO APROBADAS OFICIO 90 18/03/16

6 O´HIGGINS APROBADAS ACUERDO 4630 09/03/16

7 MAULE APROBADAS OFICIO 90 23/02/16

8 BIOBÍO APROBADAS CERTIFICADO 4890 01/03/16

9 ARAUCANÍA APROBADAS CERTIFICADO 48 01/03/16

10 LOS LAGOS APROBADAS CERTIFICADO 46 03/03/16

11 AYSÉN APROBADAS ACUERDO 4271 29/02/16

12 MAGALLANES S/I S/I S/I

13 METROPOLITANA APROBADAS ACUERDO 5 16/03/16

14 LOS RÍOS APROBADAS CERTIFICADO 61 03/03/16

15 ARICA y PARINACOTA APROBADAS CERTIFICADO 56 29/02/16

TOTAL 14 DE 15

V. Difusión (2016)

i. Planes e Informes de Difusión Regional

1. En el mes de enero y febrero, no se registró envío de Planes de Difusión Regional.

2. En el mes de marzo, se registró el envío de 15 Planes de Difusión Regional.

CUADRO DE PLANES E INFORMES DE DIFUSIÓN FM 2016

Nº

REGIÓN N° OFICIO SOLICITA RECURSOS DIFUSIÓN

FECHA OFICIO RECURSOS DIFUSIÓN

REMITE PLAN DE DIFUSIÓN

REMITE INFORME DE DIFUSIÓN

1 TARAPACÁ 32 09/03/16 SÍ N/A

2 ANTOFAGASTA 74 10/03/16 SÍ N/A

3 ATACAMA 49 15/03/16 SÍ N/A

4 COQUIMBO 22 14/03/16 SÍ N/A

5 VALPARAÍSO 63 08/03/16 SÍ N/A

6 O´HIGGINS 28 09/03/16 SÍ N/A

7 MAULE 41 01/03/16 SÍ N/A

8 BIOBÍO 112 09/03/16 SÍ N/A

9 ARAUCANÍA 110 09/03/16 SÍ N/A

10 LOS LAGOS 53 07/03/16 SÍ N/A

11 AYSÉN 68 08/03/16 SÍ N/A

12 MAGALLANES 34 09/03/16 SÍ N/A

13 METROPOLITANA N/A 31/03/16 SÍ N/A

14 LOS RÍOS 79 08/03/16 SÍ N/A

15 ARICA y PARINACOTA 82 16/03/16 SÍ N/A

VI. Postulación (2016)

1. En el mes de enero y febrero, el proceso de postulación no se encontraba abierto.

2. En el mes de marzo, el proceso de postulación se encuentra en desarrollo y aún no se cuentan con las

actas de postulación regionales por lo que la cantidad de postulaciones se informará una vez culminado el

proceso y procesados los medios de verificación indicados.

CUADRO DE POSTULACIÓN FM 2016

Nº

REGIÓN N° POSTULACIONES ON LINE N° POSTULACIONES PAPEL TOTAL

1 TARAPACÁ N/A N/A N/A

2 ANTOFAGASTA N/A N/A N/A

3 ATACAMA N/A N/A N/A

4 COQUIMBO N/A N/A N/A

5 VALPARÍSO N/A N/A N/A

6 O´HIGGINS N/A N/A N/A

7 MAULE N/A N/A N/A

8 BIOBÍO N/A N/A N/A

9 ARAUCANÍA N/A N/A N/A

10

LOS LAGOS N/A N/A N/A

11

AYSÉN N/A N/A N/A

12

MAGALLANES N/A N/A N/A

13

METROPOLITANA N/A N/A N/A

14

LOS RÍOS N/A N/A N/A

15

ARICA y PARINACOTA

N/A N/A N/A

TOTAL N/A N/A N/A

VII. Admisibilidad y Reconsideración (2016)

CUADRO DE ADMISIBILIDAD Y RECONSIDERACIÓN FM 2016

Nº

REGIÓN N° POSTULACIONES TOTALES

N° POSTULACIONES ADMISIBLES

N° POSTULACIONES INADMISIBLES

N° POSTULACIONES RECONSIDERADAS

Radios Otros Total

1 TARAPACÁ N/A N/A N/A N/A N/A N/A

2 ANTOFAGASTA N/A N/A N/A N/A N/A N/A

3 ATACAMA N/A N/A N/A N/A N/A N/A

4 COQUIMBO N/A N/A N/A N/A N/A N/A

5 VALPARÍSO N/A N/A N/A N/A N/A N/A

6 O´HIGGINS N/A N/A N/A N/A N/A N/A

7 MAULE N/A N/A N/A N/A N/A N/A

8 BIOBÍO N/A N/A N/A N/A N/A N/A

9 ARAUCANÍA N/A N/A N/A N/A N/A N/A

10

LOS LAGOS N/A N/A N/A N/A N/A N/A

11

AYSÉN N/A N/A N/A N/A N/A N/A

12

MAGALLANES N/A N/A N/A N/A N/A N/A

13

METROPOLITANA N/A N/A N/A N/A N/A N/A

14

LOS RÍOS N/A N/A N/A N/A N/A N/A

15

ARICA y PARINACOTA N/A N/A N/A N/A N/A N/A

TOTAL N/A N/A N/A N/A N/A N/A

VIII. Evaluación, Selección y Adjudicación (2016)

CUADRO DE FECHAS DE EVALUACIÓN/ADJUDICACIÓN/PUBLICACIÓN DE PROYECTOS FM 2016

Nº

REGIÓN FECHA RECEPCIÓN ACTA COMISIÓN EVALUADORA

FECHA ACTA DE ADJUDICACIÓN

1 TARAPACÁ N/A N/A

2 ANTOFAGASTA N/A N/A

3 ATACAMA N/A N/A

4 COQUIMBO N/A N/A

5 VALPARAÍSO N/A N/A

6 O´HIGGINS N/A N/A

7 MAULE N/A N/A

8 BIOBÍO N/A N/A

9 ARAUCANÍA N/A N/A

10

LOS LAGOS N/A N/A

11

AYSÉN N/A N/A

12

MAGALLANES N/A N/A

13

METROPOLITANA N/A N/A

14

LOS RÍOS N/A N/A

15

ARICA y PARINACOTA

N/A N/A

TOTAL

IX. Firma de Convenio y Resolución de Aprobación (2016)

CUADRO DE PROYECTOS ADJUDICADOS SEGÚN RESOLUCCIÓN APRUEBA CONVENIOS FM 2015

Nº

REGIÓN N° PROYECTOS ADJUDICADOS

N° RESOLUCIÓN APRUEBA CONVENIO

FECHA RESOLUCIÓN APRUEBA CONVENIO

N° PROYECTOS FIRMAN

CONVENIO Radios

Otros Total

1 TARAPACÁ N/A N/A N/A

2 ANTOFAGASTA N/A N/A N/A

3 ATACAMA N/A N/A N/A

4 COQUIMBO N/A N/A N/A

5 VALPARAÍSO N/A N/A N/A

6 O´HIGGINS N/A N/A N/A

7 MAULE N/A N/A N/A

8 BIOBÍO N/A N/A N/A

9 ARAUCANÍA N/A N/A N/A

10

LOS LAGOS N/A N/A N/A

CUADRO DE PROYECTOS ADJUDICADOS SEGÚN RESOLUCCIÓN APRUEBA CONVENIOS FM 2016

Nº


N° RESOLUCIÓN APRUEBA CONVENIO

FECHA RESOLUCIÓN APRUEBA CONVENIO

N° PROYECTOS FIRMAN

CONVENIO

11

AYSÉN N/A N/A N/A

12

MAGALLANES N/A N/A N/A

13

METROPOLITANA N/A N/A N/A

14

LOS RÍOS N/A N/A N/A

15

ARICA y PARINACOTA

N/A N/A N/A

TOTAL N/A N/A N/A N/A

X. Transferencias a Terceros (2016)

i. Indicador 5: “Porcentaje de Medios de Comunicación Social Regionales, Provinciales y Comunales

con Financiamiento del Fondo de Fomento de Medios de Comunicación Social Regionales,

Provinciales y Regionales durante el año t.” (H/CDC)

1. En el mes de enero, en el mes de enero no se cuenta con la distribución de gastos para Transferencias a

Terceros.

2. En el mes de febrero, se realizó la distribución de recursos para Transferencias a Terceros para cada una

de las regiones, por un total de $1.330.145.200.

Asimismo, la Unidad de Planificación y Control de Gestión informa que la meta del indicador corresponde a un 51% (676 medios transferidos de 1325 medios catastrados).

3. En el mes de marzo, se informa que el resultado de indicador será informado una vez terminada la etapa y

procesados los medios de verificación.

CUADRO DE TRANSFERENCIAS A TERCEROS FM 2016

Nº

REGIÓN PROPIR INICIAL

N° DE MEDIOS ADJUDICADOS

N° DE MEDIOS APROBADOS

N° DE MEDIOS TRANSFERIDOS

1 TARAPACÁ $ 73.483.741 N/A N/A N/A

2 ANTOFAGASTA $ 89.487.181 N/A N/A N/A

3 ATACAMA $ 72.124.346 N/A N/A N/A

4 COQUIMBO $ 97.797.329 N/A N/A N/A

5 VALPARAÍSO $ 123.585.643 N/A N/A N/A

6 O´HIGGINS $ 72.810.239 N/A N/A N/A

7 MAULE $ 79.765.248 N/A N/A N/A

8 BIOBÍO $ 139.737.881 N/A N/A N/A

9 ARAUCANÍA $ 76.787.545 N/A N/A N/A

10

LOS LAGOS $ 101.718.150 N/A N/A N/A

11

AYSÉN $ 60.695.309 N/A N/A N/A

12

MAGALLANES $ 63.848.906 N/A N/A N/A

13

METROPOLITANA $ 133.014.520 N/A N/A N/A

14

LOS RÍOS $ 77.271.606 N/A N/A N/A

15

ARICA y PARINACOTA

$ 68.017.556 N/A N/A N/A

TOTAL $ 1.330.145.200 N/A N/A N/A

XI. Ejecución y Seguimiento (2017)

1. Esta etapa se informará en 2017, una vez culminada.

XII. Rendición y Cierre (2017)



FONDO DE FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES Y ASOCIACIONES DE

INTERES PÚBLICO


GASTOS TRIMESTRE ENERO/MARZO 2016 – FONDO DE FORTALECIMIENTO

SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO

ASIG. PROGRAMA MONTO $ Trim. Ene. –Mar.

24.03.318 FONDO DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONES Y ASOCIACIONES DE INTERES PÚBLICO

20.077.471


FONDO DE FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES Y ASOCIACIONES DE INTERÉS PÚBLICO

Asignación: 24.03.318 Ejecutor: Unidad de Fondos Concursables Presupuesto Vigente: $1.385.346.000.- Características:

Programa que tiene como objetivo las oorganizaciones y asociaciones de interés público, las cuales reciben apoyo técnico y financiero para el desarrollo de iniciativas que promuevan objetivos de carácter cívico, solidario y los derechos ciudadanos, de forma autónoma o en alianza con instituciones públicas y privadas.


I. Rendición y Cierre (2015)

iii. “Porcentaje de regiones remiten muestra correcta dentro del plazo”. (MR)

4. En el mes de enero, no se registran solicitudes de muestra.

5. En el mes de febrero, se registraron 2 solicitudes de muestra de las cuales 2 fueron respondidas dentro

del plazo, 8 fuera del plazo y 1 a la fecha de emisión está dentro del plazo de respuesta aún, establecido por el

procedimiento aprobado mediante Resolución Exenta N° 272/1737, del 17/11/16.

6. En el mes de marzo, se registraron 5 solicitudes de muestra, 3 respuestas fuera de plazo.

CUADRO DE % MUESTRAS ENVIADAS EN PLAZO FFOIP 2015

REGIÓN N° OFICIO SOLICITA MUESTRA

N° OFICIO REMITE MUESTRA

¿CUMPLE?

SÍ NO

TARAPACÁ Memo 188/34, del 04/04/16, solicita muestra.* s/i s/i

ANTOFAGASTA Memo 172/11, del 01/02/16, solicita muestra.* Oficio 045/2016, del 05/02/16, remite muestra.* NO

ATACAMA s/i s/i s/i

COQUIMBO s/i s/i s/i

VALPARAÍSO Memo 188/12, del 22/03/16, solicita muestra Oficio 098, del 01/04/16, remite muestra* NO

O´HIGGINS s/i s/i s/i

MAULE s/i s/i s/i

BIOBÍO Oficio 180/53, del 04/04/16, solicita muestra.* s/i s/i

ARAUCANÍA s/i s/i s/i

LOS LAGOS s/i s/i s/i

AYSÉN s/i s/i s/i

MAGALLANES Memo 188/3, del 08/02/16, solicita muestra.* Oficio 023, del 15/02/16, remite muestra.* NO

LOS RÍOS s/i s/i s/i

ARICA Y PARINACOTA s/i s/i s/i

1. En el mes de enero, sólo la Región de Magallanes remite la planilla de rendición de proyectos año 2015.

2. En el mes de febrero, se suma la Región de Antofagasta a las regiones que remitieron la planilla de

rendición de proyectos 2015, correctamente emitida. Asimismo, se solicitan y remiten 2 muestras:

3. En el mes de marzo, resta que remitan sus planillas de rendición la Región de: Atacama, O´Higgins, Los

Lagos, Aysén, Los Ríos y Arica y Parinacota.

PORCENTAJE DE PROYECTOS CERRADOS FFOIP 2015

N° REGIÓN N° PROYEC.

ADJ. / INF.

N° PROYECTOS CERRADOS

% PROY. CERRADOS

OBSERVACIONES

1 TARAPACÁ 26 / 26 0 0% Oficio 043/2016, del 17/03/16, remite planilla de rendición.

Memo 188/34, del 04/04/16, solicita muestra.*

2 ANTOFAGASTA 19 / 19 0 0% Oficio 024, del 25/02/16, remite planilla de rendición.*


Oficio 045/2016, del 05/02/16, remite muestra.*

3 ATACAMA 30 / 0 0 0% s/i

4 COQUIMBO 28 / 28 0 0% Oficio 026, del 22/03/16, remite planilla de rendición.*

1 Oficio 027, del 22/03/16, remite a CDE (1)

5 VALPARAÍSO 46 / 46 0 0% Oficio 071, del 15/03/16, remite planilla de rendición.


Oficio 098, del 01/04/16, remite muestra*

6 O´HIGGINS 29 / 0 0 0% s/i

7 MAULE 37 / 37 0 0% Oficio 77, del 08/04/16, remite planilla de rendición*

8 BIOBÍO 48 / 48 0 0% Oficio 180/53, del 04/04/16, solicita muestra.*

9 ARAUCANÍA 45 / 45 0 0% Oficio 140/2016, del 30/03/16, remite planilla de rendición.

10 LOS LAGOS 50 / 0 0 0% s/i

11 AYSÉN 20 / 0 0 0% s/i

12 MAGALLANES 20 / 20 0 0% Oficio 014, del 28/01/16, remite planilla de rendición.*



13 METROPOLITANA 68 / 26 26 38,23 % Memo 0190/70, del 11/03/16, Aprueba rendición (10)

Memo 0182/131, del 21/03/16, Aprueba rendición (1)

Memo 190/85, del 05/04/16, Aprueba rendición (4)*

Memo 0190/72, del 15/03/16 Aprueba rendición (5)*


14 LOS RÍOS 28 / 0 0 0% s/i

15 ARICA Y PARINACOTA

28 / 0 0 0% s/i

16 NACIONALES 23 / 7 3 0% Memo 0190/70, del 11/03/16 Aprueba rendición (2)


TOTAL 545 / 302 30 5,5%

II. Gobierno Electrónico (2016)

1. El Sistema de Monitoreo del Desempeño Institucional incorpora, como parte del conjunto de

indicadores, el indicador de Gobierno Electrónico: “Porcentaje de trámites digitalizados2 al año t respecto

del total de trámites identificados en el catastro de trámites3 del año t-1”.

En este sentido, la Unidad de Fondos Concursable informa este indicador a propósito del Fondo de

Fortalecimiento de Organizaciones de Interés Público y, en particular, se enfoca en la “Solicitud de Inscripción al Catastro de Organizaciones de Interés Público”, la cual se realiza a través de la dirección: http://fondodefortalecimiento.gob.cl/solicita-tu-inscripcion/ la cual está disponible permanentemente para recibir solicitudes durante todo el año, así como también puede obtener el certificado de inscripción al Catastro, remitiendo un correo a la casilla [email protected], indicando el nombre y RUT de la organización.

En términos generales, el Catastro una nómina actualizada de las organizaciones de interés público

vigentes y tiene por objetivo registrar la información de las organizaciones a las que la Ley N° 20.500 les otorga, o el Consejo Nacional les reconoce la calidad de organizaciones de interés público.

Asimismo, las organizaciones registradas en el catastro podrán postular al concurso anual que asigna los

recursos del Fondo de Fortalecimiento de las Organizaciones de Interés Público y, asimismo, participar como miembros integrantes del Consejo Nacional y consejos regionales, en el caso en que sus representantes fueran elegidos.

La forma de inscripción se encuentra detallada en el “Manual de inscripción en línea al Catastro de

Organizaciones de Interés Público” al cual puede ser descargado a través de la dirección: http://fondodefortalecimiento.gob.cl/wp-content/uploads/2015/03/Manual-de-Inscripci%C3%B3n-al-Catastro-OIP.pdf, así como también pueden ser descargados el “Formulario de inscripción Catastro formato papel” y el “Formato de declaración jurada”, los cuales son necesarios para la inscripción de una organización.

2Trámite digitalizado es aquel disponible para que el usuario pueda realizarlo completamente por internet

sin necesidad de acudir presencialmente a la oficina de la institución.

3 El catastro de trámites referido, es el publicado por la Unidad de Modernización y Gobierno Digital en su

sitio web: http://www.observatoriodigital.gob.cl/content/catastro-de-tramites-del-estado

http://fondodefortalecimiento.gob.cl/solicita-tu-inscripcion/

mailto:[email protected]

http://fondodefortalecimiento.gob.cl/wp-content/uploads/2015/03/Manual-de-Inscripci%C3%B3n-al-Catastro-OIP.pdf

http://fondodefortalecimiento.gob.cl/wp-content/uploads/2015/03/Manual-de-Inscripci%C3%B3n-al-Catastro-OIP.pdf

http://www.observatoriodigital.gob.cl/content/catastro-de-tramites-del-estado

i. Indicador 1: “Porcentaje de trámites digitalizados al año t respecto del total de

trámites identificados en el catastro de trámites del año t-1.” (PMG)

FÓRMULA DE CÁLCULO: (N° de trámites digitalizados al año t / N° total de trámites identificados en el catastro de trámites del año t-1) * 100)

NOMBRE DEL TRÁMITE: Solicitud de Inscripción al Catastro de Organizaciones de Interés Público.

URL DEL TRÁMITE: http://fondodefortalecimiento.gob.cl/wp-content/uploads/2016/03/Manual-de-Inscripci%C3%B3n-al-Catastro-OIP-19112015.pdf

DESCRIPCIÓN: El trámite se orienta a cumplir las disposiciones de la Ley N° 20.500, en el sentido que a través de éste es posible llevar un registro actualizado con la información de las organizaciones a las que la citada ley o el Consejo Nacional les reconoce la calidad de organizaciones de interés público.

VIGENCIA: Sí NIVEL DIGITALIZACIÓN: Nivel 3 CATEGORÍA/SUBCATEGORÍA: Inscripción y/o Registro

BENEFICIARIOS: Organizaciones CLAVE ÚNICA: Sí

1. En el mes de enero y febrero, no se registra variación en el nivel de digitalización del trámite.

2. En el mes de marzo, no se registra variación en el nivel de digitalización del trámite.

http://fondodefortalecimiento.gob.cl/wp-content/uploads/2016/03/Manual-de-Inscripci%C3%B3n-al-Catastro-OIP-19112015.pdf

http://fondodefortalecimiento.gob.cl/wp-content/uploads/2016/03/Manual-de-Inscripci%C3%B3n-al-Catastro-OIP-19112015.pdf

ii. Indicador 2: “Porcentaje de problemas en sitio web comunicados a regiones” (MR)

FÓRMULA DE CÁLCULO: (N° de problemas comunicados a regiones, año t / N° de problemas oficialmente verificados por la Unidad Informática, año t) *100; META: 80%; MM.VV: 1) Registros de avisos enviados a SEREMI ante fallas.

1. En el mes de enero y febrero, no se registraron problemas en el sitio web.

2. En el mes de marzo, no se registraron problemas en el sitio web.

III. Ejecución Presupuestaria (2016)

iii. Presupuesto vigente, Devengado y Saldo.

4. En el mes de enero, la ejecución presupuestaria fue de 0%.

5. En el mes de febrero, la ejecución presupuestaria fue de 0,01%

6. En el mes de marzo, la ejecución presupuestaria fue de 1,45%

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA ASIGNACIÓN 24/03/3184

CUENTA PRESUPUESTO DEVENGADO SALDO % EJECUCIÓN

HONORARIOS $ 51.452.000 $ 19.479.831 $ 31.972.169 37,86%

BIENES Y SERVICIOS $ 73.229.000 $ 598.090 $ 72.630.910 0,82%

TRANSFERENCIA A TERCEROS $ 1.260.665.000 $ 0 $ 1.260.665.000 0%

INVERSIÓN REAL $ 0 $ 0 $ 0 0%

TOTAL $ 1.385.346.000 $ 20.077.471 $ 1.365.268.079 1,45%

4 Los datos reportados en esta sección es proporcionada por el SIGFE al día de entrega del presente informe.

iv. Indicador 3: “Porcentaje del gasto operacional del fondo rendido y aprobado por el

Departamento de Finanzas, durante el año t” (MR).

FÓRMULA DE CÁLCULO: ((Monto operacional rendido y aprobado en el año t Monto operacional transferido a regiones en año t) *100); META: (<)3%; MM.VV: 1) Memorándum con instrucciones sobre ejecución presupuestaria, dirigido a cada SEREMI. 2) Planilla con información de rendición de gastos operacionales, desagregado por SEREMI.

RESUMEN DE GASTOS OPERACIONALES FFOIP 2016

TRANSFERIDO DIFUSIÓN

$ 7.584.026 RENDIDO DIFUSIÓN

$ 0 APROBADO DIFUSIÓN

$ 0

TRANSFERIDO CEREMONIA

$ 0 RENDIDO CEREMONIA

$ 0 APROBADO CEREMONIA

$ 0

TRANSFERIDO SEGUIMIENTO

$ 0 RENDIDO SEGUIMIENTO

$ 0 APROBADO SEGUIMIENTO

$ 0

TOTAL TRANSFERIDO

$ 7.584.026 TOTAL RENDIDO

$ 0 TOTAL APROBADO

$ 0

0 % 0 %

4. En el mes de enero, en el mes de enero no se cuenta con la distribución de gastos operacionales a

nivel regional.

5. En el mes de febrero, se realizó la distribución de gastos operacionales para cada una de las

regiones, por un total de $25.000.000 (Sin considerar recursos para la Región Metropolitana), los

cuales no han sido transferidos. Asimismo, se informa que la Región de Aysén presenta un monto

por rendir desde el año 2014 por un total de $513.132, el cual debe ser reintegrado o debidamente

rendido.

6. En el mes de marzo, se transfirieron $ 7.584.026 entre las 15 regiones del país.

GASTOS OPERACIONALES TRANSFERIDOS, RENDIDOS Y APROBADOS ASIGNACIÓN PRESUPUESTARIA 318, AÑO 2016

Nº REGIÓN $ TRANSFERIDO 2016

OFICIO RENDICIÓN (SEREMI)

OFICIO/MEMO APROBACIÓN

1 TARAPACÁ DIF. $ 455.000 N/A N/A

CER.

N/A N/A N/A

SEG.

N/A N/A N/A

2 ANTOFAGASTA DIF. $ 360.000 N/A N/A

CER.

N/A N/A N/A

SEG.

N/A N/A N/A

3 ATACAMA DIF. $ 513.000 N/A N/A

CER.

N/A N/A N/A

SEG.

N/A N/A N/A

4 COQUIMBO DIF. $ 456.486 N/A N/A

CER.

N/A N/A N/A

SEG.

N/A N/A N/A

5 VALPARAÍSO DIF. $ 573.682 N/A N/A

CER.

N/A N/A N/A

SEG.

N/A N/A N/A

6 O´HIGGINS DIF. $ 350.000 N/A N/A

CER.

N/A N/A N/A

SEG.

N/A N/A N/A

7 MAULE DIF. $ 610.315 N/A N/A

CER.

N/A N/A N/A

SEG.

N/A N/A N/A

8 BIOBÍO DIF. $ 805.833 N/A N/A

CER.

N/A N/A N/A

SEG.

N/A N/A N/A

9 ARAUCANÍA DIF. $ 718.236 N/A N/A

CER.

N/A N/A N/A

SEG.

N/A N/A N/A

10 LOS LAGOS DIF. $ 578.357 N/A N/A

CER N/A N/A N/A

.

SEG.

N/A N/A N/A

11 AYSÉN DIF. $ 570.556 N/A N/A

CER.

N/A N/A N/A

SEG.

N/A N/A N/A

12 MAGALLANES DIF. $ 348.075 N/A N/A

CER.

N/A N/A N/A

SEG.

N/A N/A N/A

13 METROPOLITANA DIF. $ 200.000 N/A N/A

CER.

N/A N/A N/A

SEG.

N/A N/A N/A

14 LOS RÍOS DIF. $ 639.982 N/A N/A

CER.

N/A N/A N/A

SEG.

N/A N/A N/A

15 ARICA y PARINACOTA DIF. $ 404.504 N/A N/A

CER.

N/A N/A N/A

SEG.

N/A N/A N/A

IV. Elaboración de las Bases Técnicas y Administrativas (2016)

1. En el mes de enero, en sesión del Consejo Nacional se aprobaron las bases técnicas y

administrativas del FFOIP 2016.

2. En el mes de marzo, las bases se encuentran en proceso de aprobación por parte de la

Unidad Jurídica del MSGG.

V. Difusión (2016)

1. En el mes marzo, se registró el envío de 12 Planes Regionales de Difusión.

CUADRO DE PLANES E INFORMES DE DIFUSIÓN Y RECURSOS FFOIP 2016

Nº

REGIÓN N° OFICIO SOLICITA

RECURSOS

FECHA OFICIO

¿REMITE PLAN DE

DIFUSIÓN?

¿REMITE INFORME DE DIFUSIÓN?

1 TARAPACÁ Oficio 041/2016 17/03/16 SÍ N/A

2 ANTOFAGASTA Oficio 079 17/03/16 SÍ N/A

3 ATACAMA Oficio 052 17/03/16 SÍ N/A

4 COQUIMBO S/D S/D S/D N/A

5 VALPARÍSO Oficio 079 21/03/16 SÍ N/A

6 O´HIGGINS Oficio 29 17/03/16 SÍ N/A

7 MAULE Oficio 58 18/03/16 SÍ N/A

8 BIOBÍO Oficio 141 30/03/16 SÍ N/A

9 ARAUCANÍA Oficio 126/2016 18/03/16 SÍ N/A

10 LOS LAGOS S/D S/D S/D N/A

11 AYSÉN Oficio 072 17/03/16 SÍ N/A

12 MAGALLANES Oficio 043 18/03/16 SÍ N/A

13 METROPOLITANA N/A N/A S/D N/A

14 LOS RÍOS Oficio 091/2016* 22/03/16 SÍ N/A

15 ARICA y PARINACOTA

Oficio 08/2016 23/03/16 SÍ N/A

VI. Postulación (2016)

1. En el mes marzo, el proceso de postulación no se ha iniciado.

CUADRO DE POSTULACIÓN FFOIP 2016

Nº REGIÓN N° POSTULACIONES PAPEL

N° POSTULACIONES ON LINE

TOTAL N° POSTULACIONES FUERA DE PLAZO

TOTAL

1 TARAPACÁ N/A N/A N/A N/A N/A

2 ANTOFAGASTA N/A N/A N/A N/A N/A

3 ATACAMA N/A N/A N/A N/A N/A

4 COQUIMBO N/A N/A N/A N/A N/A

5 VALPARÍSO N/A N/A N/A N/A N/A

6 O´HIGGINS N/A N/A N/A N/A N/A

7 MAULE N/A N/A N/A N/A N/A

8 BIOBÍO N/A N/A N/A N/A N/A

9 ARAUCANÍA N/A N/A N/A N/A N/A

10 LOS LAGOS N/A N/A N/A N/A N/A

11 AYSÉN N/A N/A N/A N/A N/A

12 MAGALLANES N/A N/A N/A N/A N/A

13 METROPOLITANA N/A N/A N/A N/A N/A

14 LOS RÍOS N/A N/A N/A N/A N/A


N/A N/A N/A N/A N/A

16 NACIONAL N/A N/A N/A N/A N/A

TOTAL 0 0 0 0 0

VII. Admisibilidad y Reconsideración (2016)

CUADRO DE ADMISIBILIDAD Y RECONSIDERACIÓN FFOIP 2016

Nº

REGIÓN LOCALES REGIONALES NACIONALES N° PROYECTOS ADMISIBLES

N° PROYECTOS

INADMISIBLES

1 TARAPACÁ N/A N/A N/A N/A N/A

2 ANTOFAGASTA N/A N/A N/A N/A N/A

3 ATACAMA N/A N/A N/A N/A N/A

4 COQUIMBO N/A N/A N/A N/A N/A

5 VALPARÍSO N/A N/A N/A N/A N/A

6 O´HIGGINS N/A N/A N/A N/A N/A

7 MAULE N/A N/A N/A N/A N/A

8 BIOBÍO N/A N/A N/A N/A N/A

9 ARAUCANÍA N/A N/A N/A N/A N/A

10 LOS LAGOS N/A N/A N/A N/A N/A

11 AYSÉN N/A N/A N/A N/A N/A

12 MAGALLANES N/A N/A N/A N/A N/A

13 METROPOLITANA N/A N/A N/A N/A N/A

14 LOS RÍOS N/A N/A N/A N/A N/A


N/A N/A N/A N/A N/A

16 NACIONAL N/A N/A N/A N/A N/A

TOTAL N/A N/A N/A N/A N/A

VIII. Evaluación y Priorización (2016)

CUADRO DE EVALUACIÓN Y PRIORIZACIÓN FFOIP 2016

Nº

REGIÓN DOCUMENTO DE EVALUACIÓN

DOCUMENTO DE PRIORIZACIÓN

1 TARAPACÁ N/A N/A


3 ATACAMA N/A N/A

4 COQUIMBO N/A N/A

5 VALPARÍSO N/A N/A


7 MAULE N/A N/A

8 BIOBÍO N/A N/A


10 LOS LAGOS N/A N/A

11 AYSÉN N/A N/A

12 MAGALLANES N/A N/A

13 METROPOLITANA N/A N/A

14 LOS RÍOS N/A N/A


N/A N/A

16 NACIONAL N/A N/A

TOTAL 0 DE 16 0 DE 16

IX. Adjudicación, Aprobación y Transferencias (2016)

CUADRO DE ADJUDICACIÓN , APROBACIÓN, TRANSFERENCIAS Y MONTOS FFOIP 2016

Nº


N° PROYECTOS APROBADOS

N° PROYECTOS TRANSFERIDOS

1 TARAPACÁ

2 ANTOFAGASTA

3 ATACAMA

4 COQUIMBO

5 VALPARAÍSO

6 O´HIGGINS

7 MAULE

8 BIOBÍO

9 ARAUCANÍA

10

LOS LAGOS

11

AYSÉN

12

MAGALLANES

13

METROPOLITANA

14

LOS RÍOS

15

ARICA y PARINACOTA

15

NACIONAL

TOTAL

CUADRO DE RESOLUCIONES ADJUDICACIÓN

CUADRO DE DOCUMENTOS DE ADJUDICACIÓN Y APROBACIÓN FFOIP 2016

Nº

REGIÓN N° Y FECHA DOCUMENTO ADJUDICACIÓN

N° Y FECHA DOCUMENTO APROBACIÓN

1 TARAPACÁ N/A N/A


3 ATACAMA N/A N/A

4 COQUIMBO N/A N/A

5 VALPARÍSO N/A N/A


7 MAULE N/A N/A

8 BIOBÍO N/A N/A


10 LOS LAGOS N/A N/A

11 AYSÉN N/A N/A

12 MAGALLANES N/A N/A

13 METROPOLITANA N/A N/A

14 LOS RÍOS N/A N/A

15 ARICA y PARINACOTA N/A N/A

16 NACIONAL N/A N/A

X. Transferencias a Terceros (2016)

i. Indicador 4: “Porcentaje de convenios de ejecución del Fondo de Fortalecimiento de

Organizaciones y Asociaciones de Interés Público Nacional, Regional y Local que reciben

primera cuota al 31 de diciembre del año t.” (H)

CUADRO DE TRANSFERENCIAS A TERCEROS FFOIP 2016

INDICADOR: “PORCENTAJE DE CONVENIOS DE EJECUCIÓN DEL FONDO DE FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES Y ASOCIACIONES DE INTERÉS PÚBLICO NACIONAL, REGIONAL Y LOCAL QUE RECIBEN PRIMERA CUOTA AL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO T.” (H)

META5: 97%

((891,43 / 919,00)*100)

Nº

REGIÓN PROPIR INICIAL

N° DE MEDIOS ADJUDICADOS

N° DE MEDIOS APROBADOS

N° DE MEDIOS TRANSFERIDOS

1 TARAPACÁ

2 ANTOFAGASTA

3 ATACAMA

4 COQUIMBO

5 VALPARAÍSO

6 O´HIGGINS

7 MAULE

8 BIOBÍO

9 ARAUCANÍA

10

LOS LAGOS

11

AYSÉN

12

MAGALLANES

13

METROPOLITANA

14

LOS RÍOS

15

ARICA y PARINACOTA

TOTAL

5 Meta establecida e informada por la UPCG. Al respecto se solicita reunión técnica para su ajuste y se

estipula en acta los guarismos que debiesen aplicar.

XI. Supervisión y Acompañamiento (2017)


XII. Rendición y Cierre (2017)


primer trimestre 2008 - msgg.gob.cl€¦ · durante el primer trimestre de 2016, el Área...

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