PRESUPUESTOS

UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Dr. GERMAN SALAZAR M.

SI ALGUNA VEZ USTED A VIAJADO, USTED CONOCERA LA GRAN DIFERENCIA ENTRE ALOJARSE EN UNHOTEL BARATO Y UN HOTEL DE CINCO ESTRELLASDE CLASE INTERNACIONAL. PUEDE USTED EQUIPARARESTA DIFERENCIA CON LA DE VIAJAR EN UN FORD PINTO O EN UN ROLLS ROYCE. EL PRIMERO SE ENCARGA DE SUS NECECIDADES BASICAS, PERO ELSEGUNDO LO RODEA DE COMODIDAD Y LUJO, ATENDIENDO CADA UNO DE SUS ANTOJOS. LA EXPERIEN-CIA DE ALOJARSE EN UN HOTEL DE LUJO PUEDE DEJARLOSIN ALIENTO Y NADIE LO SABE MEJOR QUE LOS ADMINIS-TRADORES DE LA CADENA DE HOTELES Ritz-Carlton. DESPUES E TODO LA PALABRA “Ritzy”, QUE SIGNIFICAFACINANTE Y LUJOSO, SE DERIBA EN REALIDAD DELNOMBRE DEL HOTEL RITZ. SIN EMBARGO, GRACIAS A LAFEROZ COMPETENCIA EN LA INDUSTRIA, LOS ADMINIS-TRADORES RITZ-CARLTON SON PARTICIPES DE LOS

DESAFIOS DEL FUNCIONAMIENTO EXITOSO DE HOTELES. ¿QUÉ NECESITA PARA MANEJAR UN HOTEL DE CLASE INTERNACIONAL ? UNA BUENA UBICACIÓN, COMIDA EXQUISITA, LUJO, SERVICIO PERSONALIZADO Y CALIDADSON LOS INGREDIENTES ESENCIALES. PERO LE SORPREN-DERIA SABER QUE EN LOS HOTELES Ritz-Carlton EL PRO-CESO DE PRESUPUESTACION ES TAMBIEN UN FACTORCLAVE DEL ÉXITO. SEGÚN RALPH VICK, GERENTE GENE-RAL DEL Ritz-Carlton DE PHOENIX: “LOS PRESUPUESTOSSON CRUCIALES EN EL ÉXITO FINANCIERO ULTIMO DE NUESTROS HOTELES.” ¿POR QUÉ SON TAN IMPORTANTESLOS PRESUPUESTOS? PRINCIPALMENTE PORQUE SIRVENCOMO UNA CARTA DE NAVEGACION PARA ALCANZARLAS METAS. LOS PRESUPUESTOS SON LA HERRAMIENTADEL ADMINISTRADOR PARA ENTENDER, PLANEAR YCONTROLAR OPERACIONES, Y Ritz-Carlton QUIERE DARA SUS ADMINISTRADORES LAS MEJORES HERRAMIENTAS

POSIBLES. COMO RESULTADO, LA COMPAÑÍA TOMA MUYEN SERIO SU PROCESO DE PRESUPUESTACION. EN LOS HOTELES Ritz-Carlton TODOS LOS EMPLEADOS DESDE EL GERENTE DEL HOTEL, EL CONTRALOR, HASTAEL AMA DE LLAVES RECIEN LLEGADA, PARTICIPAN ENEL PROCESO DE PRESUPUESTACION. MEDIANTE EL TRA-BAJO EN EQUIPOS FIJAN METAS DEL PRESUPUESTOPARA LOS GASTOS QUE PUEDEN CONTROLAR. ESTAS CIFRAS META AYUDAN NO SOLO A LA PLANEACION, SINOAL CONTROL Y LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE LOSEMPLEADOS. LOS RESULTADOS REALES SE COMPARANCON CIFRAS META PREVIAMENTE PRESUPUESTADASY A LOS TRABAJADORES SE LES EVALUA CON BASE EN LASVARIACIONES O DIFERENCIAS. INCLUSO LAS MEDICIONESNO FINANCIERAS DE DESEMPEÑO SON IMPORTANTES. LOSADMINISTRADORES DE Ritz-Carlton USAN MEDICIONES NOFINANCIERAS, PARA EVALUAR Y RECOMPENSAR A LOSEMPLEADOS.

LA PLANEACION ES LA CLAVE DE LA BUENA ADMINIS-TRACION. ESTA ASEVERACION CIERTAMENTE ES VALIDAPARA Ritz-Carlton Y TAMBIEN ES VALEDERA PARA OTRO TIPO DE ORGANIZACIONES DE NEGOCIOS COMO COMPAÑIASPEQUEÑAS DE PROPIEDAD FAMILIAR, CORPORACIONESENTIDADES GUBERNAMENTALES Y ORGANIZACIONES NOLUCRATIVAS, ASI COMO PARA INDIVIDUOS. POR EJEMPLOLOS ESTUDIANTES DE ÉXITO QUE OBTIENEN BUENAS CALIFICACIONES, FINANCIAN SU EDUCACION Y OBTIENENSUS GRADOS EN UN TIEMPO RAZONABLE, LO LOGRAN PORQUE PLANEAN SU TIEMPO, SU TRABAJO Y SUS ACTIVI-DADES RECREATIVAS. ESTOS ESTUDIANTES ESTAN PRESU-PUESTANDO SUS RECURSOS ESCASOS PARA USAR LO MEJORPOSIBLE SU TIEMPO, DINERO Y ENERGIA. DE MANERA SIMILAR LOS DUEÑOS DE NEGOCIOS Y LOS ADMINISTRADO-RES NECESITAN PRESUPUESTAR SUS RECURSOS, QUE INCLU-YEN TODO DESDE LAS MATERIAS PRIMAS, PASANDO PORLOS RECURSOS HUMANOS, A LAS INSTALACIONES, .........

INCLUSO EL TIEMPO, PARA UTILIZAR LO MEJOR POSIBLE Y DE LA MANERA MAS RENTABLE DE LO QUE DISPONENPARA TRABAJAR.LA PRESUPUESTACION PUEDE ABARCAR TEMAS TAN DI-VERSOS COMO CUANTO TIEMPO DEDICAR A LIJAR UN PEDAZO DE MADERA O CUANTO DINERO ASIGNARA UNACOMPAÑÍA A INVESTIGACION Y DESARROLLO EL PROXIMOAÑO. SIN EMBARGO, LOS PRESUPUESTOS DE LAS COMPA –ÑIAS SIEMPRE ASPIRAN A OBTENER LO MAS POSIBLE DELOS RECURSOS DISPONIBLES.

PRESUPUESTOS: Es la estimación de los ingresos y egresos para un período futuro determinado.

ETIMOLOGICAMENTE

PRE: = Antes o delante de

SUPUESTO = Del Latín fictus que significa hecho

PRESUPUESTO: Antes de lo hecho

PRESUPUESTO= Aplicaciones de suposiciones futuras a datos históricos

SEGÚN LA HISTORIA EL PRESUPUESTO TIENE UN ANTIGUO Y HONORABLE PASADO; ASI LOS EGIPCIOSPRESUPUESTABAN SUS COSECHAS, LOS ROMANOS LOSTRIBUTOS; EN INGLATERRA EN EL SIGLO XVIII UTILIZA EN EL SECTOR PUBLICO; EN ELSIGLO XIX EN ESTADOS UNIDOS SE PROMULGA LA PRIMERA LEY DE PRESUPUESTOS; A PARTIR DE LA PRIMERA GUERRA MUNDIAL UTILIZA EL PRESUPUESTO LAS GRANDES EMPRESAS DEL SECTOR PRIVADO Y A PARTIR DE LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL SU USO ES GENERALIZADO .ACTUALMENTE SE CONSIDERA UNA TEMERIDAD QUEUNA EMPRESA NO APLIQUE LOS PRESUPUESTOS, PORLOS BENEFICIOS QUE BRINDA

EN EL SECTOR PUBLICO ECUATORIANOEXISTE LA LEY DE PRESUPUESTO QUE UTILIZA EL PRESUPUESTO POR PROGRAMASY SU APLICACIÓN ES OBLIGATORIA.EN EL SECTOR PRIVADO SE APLICA PRESUPUESTOS POR NECESIDAD MAS NO POR OBLIGACION Y SE PUEDE UTILIZAR CUALQUIER METODO QUE SE CONSIDERE QUE VA HA SATISFACER LOS REQUERIMIENTOSDE CADA ENTIDAD EN PARTICULAR

POR EL TIPO DE EMPRESA

•PUBLICAS•PRIVADAS

POR SU IMPORTANCIA

•PRINCIPALES•AUXILIARES

POR SU FORMA •FIJO•FLEXIBLE

POR SU NATURALEZA

•INGRESOS•EGRESOS

POR SU DURACION

•CORTO•LARGO PLAZO

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS PRESUPUESTAR OBLIGA A LA ADMINISTRACION A PENSAR ANTICIPADAMENTE AL FORMALIZAR SUS RESPONSABILIDADES DE PLANEACION.

PRESUPUESTAR PROPORCIONA ESPECTATIVAS DEFINIDAS QUE SON EL MEJOR MARCO PARA JUZGAR EL DESEMPEÑO SUBSECUENTE.

PRESUPUESTAR AUXILIA A LOS ADMINISTRADO- RES A COORDINAR SUS ESFUERZOS, DE TAL MANERA QUE LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZA- CION COMO UN TODO COINCIDAN CON LOS OBJETIVOS DE SUS PARTES

TABLA 1-1 Presupuesto maestro 

PROGRAMA ANEXOPresupuestos de operación Ventas 1a Producción 1b

Compras de materiales directos 1c Consumo de materiales directos 1d Mano de obra directa 1e Costos directos de fabricación 1f Costo de los artículos vendidos 1h Gastos de ventas 1i Gastos administrativos 1j Estado de ingresos presupuestado 1 Presupuesto de caja: Pronostico de entradas de caja 2a Pronostico de salidas de caja 2b Presupuesto de caja 2c Estado de los flujos de caja presupuestados 2 Presupuesto del balance general: Presupuesto de inventario final 1g Balance general presupuestado 3