7/25/2019 Presupuesto de Producción Cmponentes

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PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN COMPONENTES, TECNICAS Y

PROCEDIMIENTO

6.5.3 Aseguramient !e "resu"uests

Los presupuestos tienen per objetivo presentar los planes operacionales y

financieros de corto plaza y los estratégicos de largo plazo. Mientras éstos se

basen en datos más precisos, mejores resultados ofrecerán.

La predeterminación de precios y cantidades tanto de materiales, mano de obray costos generales realizada en forma científica, de cada unidad a producirse,

de lo cual se ocupa el costeo estándar, aseguran las cifras presupuestarias. e

tal manera !ue los presupuestos y el costo estándar se complementan

plenamente, la diferencia radica en !ue los estándares son por unidad y el

presupuesto por el total. "or ejemplo, presupuestar las unidades de producción

de un periodo esté estrec#amente relacionado con el presupuesto de ventas y

este $ltimo tiene !ue ver directamente con el %osta de esas unidades. e

manera !ue silos dates predeterminados son estándar, los presupuestos así

basados serán muc#o más e&actos !ue si se #ubiera preparado con datos

estimados.

6.6 Cst est#n!ar $ "%an !e im"%ementa&i'n

'l costeo estándar no es un nuevo sistema de acumulación, más bien

constituye el complemento perfecto de los sistemas #istérico de costos por 

órdenes o por procesos, seg$n lo utilice una empresa en particular. "or lo tanto

antes de estandarizar seria conveniente verificar !ue el sistema tradicional esté

funcionando adecuadamente, de no ser así debe implementarse como fase

previa o #a de perfeccionarse si esté funcionando con reparos evidentes.

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6.6.( E)ui" *uman res"nsa+%e

Los estándares de un artículo !ue se fabrica a pedido, en lotes o en serie, son

definidos por un e!uipo multidisciplinario( financieros, ingenieros y personal

especializado en diversas áreas, mediante la aplicación de técnicas de trabajo

más avanzadas. )sualmente, este e!uipo liderado por el gerente deberla estar 

integrado por los jefes o directores dc producción, comercialización y finanzas,

y contar con la asistencia operativa de los encargados de la gestión del recurso

#umano, bodegueros, contador de costos, tesorero y otras personas clave en la

gestión productiva y administrativa.

6.6. P%an !e im"%ementa&i'n !e est#n!ares

'l e!uipo de funcionarios proactivos y de alto nivel interdisciplinario, se

encargara de(

a* 'laborar y poner en marc#a el plan de implementación.

b* 'stablecer los estandartes de precio y cantidades los elementos del costo y

de todos los productos o fases productivas, seg$n se utilicen empresas !ue

usan el sistema por órdenes o por procesos respectivamente.

c* 'valuar constantemente el cumplimiento de las condiciones y supuestos en

los !ue se basaron +s estándares.

d* -oma( decisiones oportunas a fin dc corregir desfases de cumplimiento o

modificarlas en caso de e&cepcion.

e* "reparar un informe anual !ua contenga un plan dc acciones futuras !ue

evite o reduzca las variaciones desfavorables.

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6.6.3 Ti"s !e est#n!ares

'l e!uipo de estandarización deberé seleccionar de entre los tres tipos de

estándares mencionados a continuación, a!uel !ue sea más $til, factible y

viable(

a. Est#n!ares nrma%es. %uando la predeterminación de costos se basa en

las condiciones normales, factibles y de eficiencia de una empresa. 'ste tipo de

estándar no es el más aconsejable, especialmente en países en donde el

estado de la economía varia constantemente, debido a ello surgen variación

prácticamente incontrolables, no previstas en la instalación de un sistema decostos estándar basado en prototipos normales.

b. 'stándares ideales. Los costos así predeterminados tienen en cuenta el

rendimiento má&imo en la utilización de todos los recursos de una empresa, en

las mejores combinaciones posibles de los factores de la producción. Los

estándares ideales son de muy difícil aplicación, precisamente por las

dificultades surgidas cuando se pretende alcanzar perfección en la

predeterminación de los datos. on estándares utópicos !ue en caso de

utilizarlos ocasionarían variaciones desfavorables y frustración en !uienes los

manejan.

c. Est#n!ares m'-i%es !e &rt "%a. 'stos estándares, !ue toman en

cuenta las condiciones normales de la empresa, la situación socioeconómica

de la región y son desarrollados con base en métodos de trabajo más

apropiados y eficientes, se establecen con la idea de revisarlos cada vez !ue

re!uieran las condiciones verdaderas de la producción, es decir, cada vez !ue

se observen resultados !ue estén muy distantes de los predeterminados. %on

esta política se logra un alto grado de eficiencia en la fabricación, de a#í !ue

actualmente sean los estándares de mayor uso en la industria.

"ara !ue este tipo de estándar funcione correctamente se re!uiere !ue la

predeterminación de los datos de materiales, mano de obra y costos generales

se #aga en el menor tiempo posible y en donde las condiciones del trabajo lopermitan. /sí se podrán confrontar rápidamente con los resultados reales del

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trabajo y obrar en consecuencia en la corrección de cual!uier error. e esta

manera se obtiene un alto grade de eficiencia en la producción y se alcanza un

aumento de utilidades uno de los principales objetivos de cual!uier 

organización

6.6./ Determina&i'n $ re-isi'n !e %s est#n!ares

La determinación inicial y las revisiones posteriores son algo especifico y $nico

de cada empresa por!ue tiene !ue ver con las circunstancias propias de

fabricación, de la estructura, de la organización, del medio en el cual se

desenvuelve e incluso de las coyunturas económicas del memento.

Los estándares necesitaran revisión cuando cambien notoriamente las

condiciones establecidas como normales, ya sea por variaciones de la

tecnología, redise0o del producto, cambios imprevistos o atípicos de precios,

etc.

Los estándares ideales no necesitan revisión, a menos !ue surjan avances

tecnológicos de tal magnitud !ue se #aga imperioso cambiarlos para ajustarlos

a las condiciones óptimas posibles.

Los estándares móviles re!uerirán revisión siempre !ue las circunstancias lo

e&ijan, #abrá situaciones en las !ue deban ser revisados con alguna

frecuencia. -odo depende de la situación socioeconómica !ue se esté viviendo,

alteraciones bruscas en este sector perjudican más la marc#a de una empresa.

ebe tenerse en cuenta !ue las revisiones de los estándares pueden afectar 

solo a uno de los factores de costo. "or ejemplo, #abré necesidad, en

determinada situación, de cambiar los datos predeterminados dc materiales

por!ue su precio #a sufrido notables variaciones.

1tras veces. La revisión debe #acerse $nicamente en relación con la mano de

obra. "or eso las #ojas de especiación estándar o tarjetas estándar deben ser 

elaboradas de forma !ue permitan cual!uier ajuste.

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6.6.0 Cntr% !e %s &sts

'n diferentes capítulos de este libro se #a recalcado +a importancia del control

de los costos para evitar desperdicios. e #a e&puesto !ue se control no se

obtiene en la forma más adecuada cuando se utilizan datos #istóricos2 tanto en

el sistema de ordenes dc fabricación como por procesos. 3o esté por demás

insistir !ue la utilización de datos estándar ofrece a la gerencia la oportunidad

dc mantener un efectivo control de la producción mientras ésta se lleva a cabo,

#asta el punto !ue diariamente se pueden #acer comparaciones entre los datos

estándar y los reales, en busca dc minimizar Las desviaciones presentadas.