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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE ECONOMÍACOMERCIO INTERNACIONAL
COMPUTACIÓN APLICADA III
ESTUDIANTE: JULISSA MISHEL ZARUMA ANGEL
DOCENTE: ING. WILMER ILLESCAS
NIVEL: 6to NIVEL
PARALELO: “A”
AÑO LECTIVO:
2013 - 2014
SOFTWARE EN LINEA QUE LAS EMPRESAS USAN PARA CALCULAR Y PRESUPUESTAR SUS COSTOS DE EMBARQUE.
TRES COMPAÑÍAS TRANSPORTADORAS QUE PODEMOS ELEGIR
• FEDEX
www.FedEx.com
• UPS
www.ups.com
• USPS
• www.usps.com
COTIZACIÓN FEDEX
INSTALACIONES DE PRODUCCIÒN: ALBANY, NUEVA YORK
PAQUETE A: 22.5cm de alto por 33cm de largo por 43 cm de ancho y un peso de 20kg
RUTA DE ALBANY – IRVING ( TEXAS)
RUTAS DE ALBANY- CHARLOTTE (CAROLINA DEL NORTE)
RUTAS DE ALBANY- SIOUX FAILS (DAKOTA DEL SUR )
RUTAS DE ALBANY – TUSTIN (CALIFORNIA)
PAQUETE B: 15CM DE ALTO POR 30CM DE LARGO POR 25 CM DE ANCHO Y UN PESO DE 5.5KGRUTA ALBANY (NEW YORK)
RUTA DE ALBANY – IRVING ( TEXAS)
RUTAS DE ALBANY- CHARLOTTE (CAROLINA DEL NORTE)
RUTAS DE ALBANY- SIOUX FAILS (DAKOTA DEL SUR )
RUTAS DE ALBANY – TUSTIN (CALIFORNIA)
UPS COTIZACIONINSTALACIONES DE PRODUCCIÒN: ALBANY, NUEVA YORKPAQUETE A: 22.5CM DE ALTO POR 33CM DE LARGO POR 43 CM DE ANCHO Y UN PESO DE 20KG
RUTA ALBANY (NUEVA YORK) – IRVING (TEXAS)
RUTA ALBANY (NUEVA YORK) – CHARLOTTE (CAROLINA DEL NORTE)
RUTA ALBANY (NUEVA YORK) – TUSTIN (CALIFORNIA)
PAQUETE B: 25 CM DE ALTURA POR 15 CM DE LARGO POR 30.5 DE ANCHO Y UN PESO DE 5.5 KG
RUTA ALBANY, NEW YORK-RYE, NEW YORK
RUTA ALBANY – IRVING TEXAS
RUTA ALBANY-CHARLOTTE CALIFORNIA DEL NORTE
RUTA ALBANY – SIOUX FAILS, DACOTA DEL SUR
SERVICIOS POSTAL DE ESTADOS UNIDOS INSTALACIONES DE PRODUCCIÒN: ALBANY, NUEVA YORK
PAQUETE A: 22.5CM DE ALTO POR 33CM DE LARGO POR 43 CM DE ANCHO Y UN PESO DE 20KG
EL MEJOR SERVICIO A UTILIZARSE ES: UPS (WWW.UPS.COM)
PORQUE OFRECE SERVICIOS COMO: SERVICIO WEB (PÁGINA WEB EN LA CUAL SE ENCUENTRA TODO LO QUE OFRECE ESTA EMPRESA TAMBIÉN PERMITE CALCULAR TUS ENVIOS A TU ELECCIÓN) DESDE SERVICIOS NACIONALES A INTERNACIONALES.
- Y DE CARGA ENTREGADOS EN DIFERENTES HORARIOS COMODOS EN UN LAPSO DESDE 1-3 DIAS Y MAS
- TAMBIEN OFRECE SERVICIOS DE VALOR AGREGADO TALES COMO:
• TIENEN RASTREO SATELITAL E INFORMACIÓN DE COMO Y DONDE SE ENCUENTRA TU PAQUETE O ENVIO CON UN PRECIO ESTANDAR DE 23.90 EN LOS 33KG Y 20.05 EN 25KG.
IMPORTANCIA DEL TI ( TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN)
Como se debe saber en la mayoría de las compañías se manejas las actividades de
forma antigua es decir no le dan la importancia que se debería a el uso de la
tecnología que ahora es algo indispensable para la mayoría de las personas, por lo
que es de suma importancia para el desarrollo de las mismas ya que se requiere
hoy en día empresas que compitan en el mercado electrónico y que tengan
sistemas de información adecuado a sus necesidades.
El uso de la tecnología en las empresas hoy en día es fundamental para lograr tener
una estabilidad en el mercado, se dice que las empresas deben invertir más en las
TI por que aumentan los ingresos mucho más rápido que las empresas que
invierten muy poco, es por eso que cuando las organizaciones no invierten en la TI
sus beneficios van a la quiebra.
¿QUÉ RUTA DEBE UTILIZAR COSS COUNTRY?
Utilizando herramientas de software a nivel empresarial .Se ingresa a www.mapquest.es (versión de mapquest en español)
Luego damos clic e obtener indicaciones y ponemos las direcciones a las que deseamos ir .
Y el software nos muestra el tiempo del recorrido y las rutas que podemos tomar
Como podemos ver el mapa nos muestra dos rutas.
Si navegamos en las opciones del software podemos notar que activando una simple opción podemos saber cual es la ruta mas corta y así realizar un análisis será muy fácil.
USO DE LA INVESTIGACION EN LA WEB PARA PRESUPUESTAR UNA CONFERENCIA DE VENTAS EN:
MIAMI Y FLORIDA
¿CUÁL FUE SU PRESUPUESTO FINAL?
HILTON
• Hilton Fort Lauderdale Marina
• Hilton Bentley Miami / South Beach
MARRIOT
• SpringHill Suites Miami Airport East/Medical Center
• Fairfield Inn & Suites Miami Airport South
¿QUÉ HOTEL ESCOGER?
CADENA DE HOTELES HILTON
INGRESAMOS A LA CADENA DE HOTELES HILTON http://www3.hilton.com/en/index.html para cotizar presupuesto.
HILTON FORT LAUDERDALE MARINA
Como se puede notar en la parte de arribe por persona se gastará $599,40
599,40 * 141 = $84.515,40
Este es el valor que se pagará por las 141 personas.
HILTON BENTLEY MIAMI / SOUTH BEACH
Como se puede notar en la parte de arribe por persona se gastará $1.352,61
1.352,61 * 141 = $190.718,01
Este es el valor que se pagará por las 141 personas.
CADENA DE HOTELES MARRIOT
INGRESAMOS A LA CADENA DE HOTELES HILTON https://www.espanol.marriott.com esto hacemos para poder saber cuales serán los precios de dichos hoteles, y así obtener una buena opción.
SPRINGHILL SUITES MIAMI AIRPORT EAST/MEDICAL CENTER
Este hotel cuenta con muy buenas comodidades, además posee con 4 salas de negocios o reuniones.
El costo de la habitación para 3 noche es de $421,00 que es un precio bastante razonable
421,00 * 141 = $59.361,00
Tomando en cuenta que el máximo que podría ser el gasto de hospedaje este valor es muy bueno y además cuenta con comodidades necesarias.
Para poder verificar cuales son los valores de la cotización y presupuesto de los salones, se debe llenar el formulario con datos reales llamado Solicitud Presupuesto, los cuales en esta ocasión no se podrá, pero luego de realizar esta solicitud un representante le ayudara a seguir con toda la planificación para la conferencia, un costo aproximado es de $6,500,00 por día. Y por la reunión de total el valor será $12.000,00
FAIRFIELD INN & SUITES MIAMI AIRPORT SOUTH
PRESUPUESTO DE HOSPEDAJESPRINGHILL SUITES MIAMI AIRPORT
EAST/MEDICAL CENTER
125 representante de ventas * $421,00 = $52.625,00 16 gerentes * $421,00 = $ 6.736,00
$59.361,00
VUELOS
ANGELES- MIAMI * MIAMI – LOS ANGELES
SAN FRANCISCO – MIAMI * MIAMI – SAN FRANCISCO
SEATTLE – MIAMI * MIAMI – SEATTLE
CHICAGO – MIAMI * MIAMI – CHICAGO
PITTSBURGH– MIAMI * MIAMI – PITTSBURGH
PRESUPUESTO DE VIAJES EN AVIÓN
Los Ángeles (54) 30.726,00
San Francisco (32) 18.176,00
Seattle (22) 17.204,00
Chicago (19) 7.469,00
Pittsburgh (14) 4.989,00
$78.564,00
PRESUPUESTO FINAL
Habitaciones $59.361,00
Boletos de avión $78.564,00
Alimentación $ 8.460,00
$ 146.385,00
¿CUÁL HOTEL ELIGIÓ PARA LA CONFERENCIA DE VENTAS Y
POR QUÉ?
Al ver la diversidad de opciones que tenemos para un hospedaje llegamos a la conclusión se debería
utilizar el la cadena de hoteles Marriot, en este caso el hotel que encontramos con un valor favorable
y con todas las comodidades exigidas es SpringHill Suites Miami Airport East/Medical Center, porque
este cuenta con 7 pisos 198 suites, 4 salas de reuniones, 120 metros cuadrados de espacio total
para reuniones en el cual se hospedarían cómodamente todos los representantes y gerentes que
asistirán a las reuniones y lo mas importante no excede el valor que habíamos puesto como base.
Y no solo eso sino diversas actividades como por ejemplo Café en el lobby, Cajas de seguridad, en
recepción, Cajero automático, Desayuno bufé gratis, Desayuno caliente gratis, Habitación con
instalaciones para personas con necesidades especiales, Lavandería con monedas en las
instalaciones, Lavandería en las instalaciones
La razón de esta elección no fue de forma empírica fue de la manera mas minuciosa ya que se buscaba
escatimar gastos no prolongarlos, además lo que se debe tener en cuenta es que no deben haber gastos
innecesarios para la compañía, una de las cosas que más se debe destacar es que la conferencia que se
va a dar está muy cerca del hotel y eso beneficia mucho al momento de desempeñar estas actividades.