presentasi lisan-nurul octa

7/25/2019 Presentasi Lisan-nurul Octa

1/6

PRESENTASI LISAN

1. PENDAHULUAN

Dalam dunia bisnis, keterampilan presentasi merupakan keterampilan yang sangat

penting karena sebagai seorang yang bekerja dalam suatu organisasi, kita akansering mempresentasikan ide kita dalam suatu pertemuan(rapat) baik di depan

atasan, nasabah, teman sejawat atau petugas pemerintah. Oleh Karena itu, penting

bagi kita untuk menguasai keterampilan berpresentasi secara lisan.

2. PERSIAPAN PRESENTASI

Seperti pula aktiftas bisnis lainnya, kunci terpenting untuk presentasi lisan yang

eekti adalah perencanaan dan persiapan yang baik. Oleh karena itu, penting

merencanakan presentasi lisan dengan baik. Dengan perencanaan yang baik, anda

dapat mengantisipasi masalah yang timbul saat presentasi, mengatasi bahan dan

peralatan yang dibutuhkan, memberikan kepercayaan diri dan memberikan arahuntuk presentasi anda.

3. MENETAPKAN TUJUAN

!ada kenyataannya sangatlah penting bagi seseorang yang melakukan presentasi

untuk menentukan tujuan yang akan dicapai dalam presentasinya. "enentukan

tujuan presentasi lisan akan memeberikan petunjuk bagi anda mengenai# materi

yang akan disajikan dan cara menyajikannya. Salah satu cara untuk memutuskan

tujuan adalah# pertama dengan membuat keputusan secara umum kemudian diikuti

dengan analisa spesifk untuk tiap keadaan.

!ada umumnya terdapat beberapa tujuan presentasi lisan antara lain#

$. "emberikan inormasi

%ujuannya adalah untuk memberitahu atau untuk memberikan inormasi.

&ontohnya# seorang dosen memberikan kuliah, tujuannya adalah untuk mentranser

inormasi pada mahasiswa seakurat dan seeesien mungkin.

'. "embujuk

%ujuan presentasi lisan adalah membujuk pendengar agar melakukan apa yang

anda inginkan. &ontohnya seorang penyuluh Kadin yang sedang berpidato di depansekelompok pengusaha kecil tentang bagaimana membuat laporan keuangan yang

baik dan manaat yang dapat mereka rasakan dengan laporan keuangan yang baik.

%ujuan pidatonya adalah membujuk para pengusaha kecil untuk membuat laporan

keuangan agar dapat mengealuasi kondisi keuangan mereka dengan baik dan

benar.


2/6

. "eyakinkan

%ujuan presentasi lisan disini adalah berusaha untuk mengubah jalan pikiran,kepercayaan, keyakinan dan pendapat sekelompok pendengar. Kita ambil contoh

sebelumnya, seorang penyuluh kadin yang sedang berpidato di depan sekelompok

pengusaha kecil bertujuan untuk meyakinkan para pengusaha untuk merubah

perilaku mereka yang selalu menyatukan keuangan keluarga dengan keuangan

bisnis mereka. Dalam hal ini penyuluh berusaha untuk mengubah jalan pikiran,

kepercayaan para pengusaha yang percaya bahwa keuangan bisnis tidak perlu

dipisahkan dengan keuangan rumah tangga.

*. "enghibur

%ujuan pidato disini adalah untuk memberikan kegambiraan, hiburan kepadapendengar. &ontohnya adalah seorang yang menyajikan humor, lawak di depan

sekelompok pendengar.

4. MENGANALISA PENDENGAR

+ntuk mendapatkan gambaran mengenai calon pendengar, sebelum tampil kita

harus mengetahui berbagai inormasi tentang pendengar kita. normasi yang

berhubungan dengan pendengar ini penting diketahui karena dengan inormasi ini

kita dapat menyesuaikan isi pidato kita dengan kebutuhan mereka, latar belakang

mereka dan kita dapat memilih metode dan bahasa yang sesuai. -da beberapa

inormasi yang diperlukan sehubungan dengan pendengar kita yaitu#

Seberapa jauh pengetahuan mereka tentang subjek yang akan dibicarakan

-pa alas an mereka mendengar

-pa hubungan anda dengan pendengar

erapa lama anda sudah berhubungan

Seberapa jauh pemahaman pendengar tentang istilah bisnis

agaimana tinngkat pendidikan, usia dan jenis kelamin pendengar

/ika kita mengalami kesulitan atau karena keterbatasan waktu tidak dapat

memperoleh inormasi tentang pendengar kita maka kita dapat mencoba

memperoleh inormasi dari panitia atau pihak yang mengundang kita dalam acar

tersebut.

5. MENETAPKAN METODE

Metode impompt!

Seorang pembicara berpresentasi secara spontan, tanpa persiapan. "etode

ini cocok bagi pembicara yang telah berpengalaman, mahir dan berwawasan

luas.


3/6

Metode me"#$%p%&

!embicara merencanakan, menulis secara lengkap materi pidato dan

kemudian menghapalkata demi kata. !resentasi dengan metode ini kurang

menarik karena kaku, dan berbicara dengan cepat. !embicara akan sangat

tergantung oleh naskah yang telah dihapalnya. "etode ini biasanya dilakukanoleh pemula

Metode "%'(%$

!embicara membaca askah yang telah dipersiapkan terlebih dahulu. -gar

menarik pembicara harus menciptakan suasana sedemikian rupa agar

pendengar merasa diajak serta dalam pembicaraan. "isalnya dengan

menggunakan bahasa nonerbal melalui kontak mata, senyum dan gerakan

tangan

Metode e(tempo%"

!embicara mempersiapkan kerangka presentasi dengan cermat berisi urutan0

urutan ide. !ada saat presentasi ia akan menggunakan kata0katanya sendiridan memodifkasi sesuai dengan situasi yang dihadapinnya. !ada metode ini

diperlukan persiapan yang matang agar presentasi dapat berjalan dengan

baik

). MEN*USUN +AHAN

i. !12D-3+4+-2!endahuluan adalah bagian yang sangat penting untuk menjalin hubungan

dengan pendengar dan juga untuk menarik perhatian pendengar. -da

beberapa pendekatan yang dapat digunakan untuk menstimulasi dan

menarik pendengar# "embuat cerita yang berhubungan dengan topik yang sedang

dibicarakan. "isalnya bila anda akan menjelaskan pentingnya

menggunakan alat pelindung dalam bekerja maka anda dapat

menceritakan kejadian atau kecelakaan yang terjadi karena tidak

menggunakan alat pengaman dalam bekerja.

"enceritakan latar belakang. "isalnya anda dapat bertanya kepada

para pendengar apakah mereka menggunakan alat pengaman atau

pelindung dalam bekerja. -pakah mereka pernah mengalami

kecelakaan dalam bekerja.

ii. !125+S+2-2 D1 +%-"--da beberapa pola yang dapat dipergunakan untuk menyusun materi#

Kronologis

!ada pola ini isi pidato disajikan dengan pola yang bergerak dari satu

poin ke poin yang lainnya secara berurutan atau waktu kejadian. !ola

ini sangat baik digunakan bila menjelaskan inormasi yang telah lalu

atau cara0cara mencapai6melakukan sesuatu.

Spasial


4/6

"etode ini digunakan untuk menjelaskan hal0hal yang berhubungan

dengan lokasi, tempat atau ruangan. "isalnya anda dapat menjelaskan

hirarki dalam organisassi anda dapat mejelaskan bahwa direktur

perusahaan adalah yang tertinggi dan dibawahnya adalah wakil

direktur dan seterusnya.

4ogis-da dua pola yang termasuk dalam pola logis, yaitu# sebab akibat dan

pemecahan masalah. Dalam sebab akibat isi pembicaraan disusun

dengan menjelaskan beberapa actor terlebuh dahulu, kemudian

menjelaskan hal atau akibat dari akta tersebut. Sedangkan metode

pemecahan masalah merupakan penerapan khusus dari problem

soling.

iii. K1S"!+4-2Kesimpulan adalah rangkuman masalah dari inti pembicaraan. %ujuan dari

ringkasan adalah untuk memadatkan ceramah kedalam beberapa poin pokok

yang dapat disajikan dengan cepat. Karakteristik ringkasan yang baik adalahmengulang poin utama, menggambarkan materi secara keseluruhan,

mendapatkan umpan balik, memberikan suatu saran yang dapat ditetapkan

dan sangat berguna.

,. LATIHAN LISAN

4atihan perlu dilakukan karena dengan latihan maka kita akan lebih terbiasa saat

presentasi. !resentasi lisan adalah suatu keterampilan dan perlu diasah melalui

latihan.

-da yang hal yang perlu diperhatikan dalam latihan, yaitu#

/angan membaca catatan pidato anda, tapi berusahalah seakan akan anda

sedang berbicara dengan seorang teman atau rekan kerja &atatlah waktu yang anda pergunakan dalam pidato anda. -pabila dalam

presentasi anda diberi batasan waktu maka sangatlah penting untuk

mentaati waktu yang tersedia. !erhatikan postur tubuh anda. Selama latihan berdirilah dengan tegak dan

benar. 3indari dengan hanya duduk dikursi ergeraklah. Sebaiknya dalam latihan anda jangan hanya diam. Seorang

presenter yang baik biasanya bergerak dengan bebas dan luwes. a akan

terlihat lebih menguasai materi dan tampak lebih anggun !ergunakan bahasa nonerbal dengan baik. 7erakan yang anda lakukan

dengan tangan, jari, ekspresi wajah akan menambah indahnya presentasi bila

digunakan dengan benar. 3indari gerakan yang berlebihan 4atihan suara anda. Suara yang kita keluarkan akan sangat mempengaruhi

presentasi kita. 7unakanlah nada suara, kecepatan dan ketepatan

pengucapan sehingga pidato anda menarik para pendengar.


5/6

8. !14-KS-2--2 !91S12%-S

-da beberapa tips yang dapat dilakukan untuk mengurangi rasa takut atau tegang

pada saat presentasi antara lain#

!ilih topik yang benar0benar anda minati dan kuasai

&arilah inormasi sebanyak mungkin tentang pendengar anda

!ersiapkan pidato anda dengan baik

&atat poin utama pada selembar kertas

erlatih sebanyak mungkin sebelum tampil, anda dapat

mensimulasikannnya di depan teman anda, atau anda berlatih di

depan kaca atau nada relam dengan ideo camera dan selanjutnya

anda ealuasi

4akukan rileksasi. %arik naas yang dalam, tahan dalam hitungan tiga

atau empat, lepaskan naas anda.

-. MEMPERSIAPKAN ALAT +ANTU ISUAL

-lasan penggunaan alat bantu isual adalah karena dengan bantuan isual maka

presentasi atau laporan yang kita sampaikan akan lebih menarik dan yang lebih

penting lagi gambar0gambar tersebut merupakan suatu cara yang eekti untuk

berkomunikasi dengan berbagai macam audien dalam lingkungan bisnis. /enis jenis

alat bantu isual seperti# papan tulis dan proyektor. -dapun tujuan penggunaan alat

bantu isual dalam presentasi lisan adalah sebagai berikut#

+ntuk mengklarifkasi6menjelaskan

Deskripsi grafk yang mendukung topic0topi: secara kuantitas6inormasi

angka: keterangan dari kecendrungan: penjelasan dari prosedur: hubungan0

hubungan: lokasi0lokasi: atau komposisi dari suatu jenis.

+ntuk menyederhanakan6menyingkat

"enyederhanakan penjelasan0penjelasan yang terlalu rumit kedalam

komponen0komponen yang dapat dimengerti dengan model0model

konseptual, ;owcharts, organi


6/6

"enyediakan inormasi dalam bentuk isual dan tulisan untuk meningkatkan

pemahaman baca

+ntuk menarik perhatian

"embuat bahan0bahan kelihatan lebih menarik dengan memberikan

tambahan atau diberikan hiasan pada sampul atau judul

+ntuk memberikan kesan atau nilai

"embangun kredebilitas dengan meletakkan gagasan kedalam bentuk isual

untuk menjelaskan kedudukan

+ntuk menyatukan

"enghubungkan hubungan diantara bagian0bagian, sebagai contoh dengan

grafk1/. TIPS UNTUK MEM+UAT DESAIN PRESENTASI *ANG +AIK

Kesederhanaan adalah kunci untuk keeektipan dalam mendesain tampilan

bantuan. %ampilan teks akan lebih menarik jika#

%eks tidak lebih dari enam baris.

"aksimum enam kata dalam tiap baris.

%ulisan yang jelas dengan menggunakan huru basar dan kecil saja dengan

ruang diantara tiap tiap teks. !astikan hurunya cukup besar untuk dilihat dari berbagai tempat.

3indarkan menggunakan bentuk huru yang terlalu rumit sehingga tidak

dapat dibaca. +rutkan poin0poin dalam urutan berdasarkan abjad.

presentasi lisan-nurul octa

Documents