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Mejora continua de procesos ainiaPABLO GARCA PASCUAL([email protected])Departamento de Ingeniera y Procesos ainia centro tecnolgico
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Mejora continua de procesos
1. Introduccin a la mejora continua de los procesos
Que es la productividad
Visin global de la mejora continua
2. Indicadores y herramientas para la mejora de laproductividad.
Anlisis de procesos y de operaciones
OEE y herramientas de mejora continua
3. Casos de mejora continua en el sector agroalimentario
NDICE
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Mejora continua de procesos
PRINCIPIOS CLAVE DE LA PRODUCTIVIDAD
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Existen 4 principios que comprometen y definen la productividad
de una empresa:COSTE
CALIDAD
PLAZO DE ENTREGA
FLEXIBILIDAD DE FABRICACIN
Influyen en:
Competitividad
Beneficio
CALIDAD DE LA EMPRESA!
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Mejora continua de procesos
POR QU IDENTIFICAR LAS OPERACIONES?
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OBJETIVOS
1. Realizar la planificacin y programacin deoperaciones de la empresa
2. Establecer cargas de trabajo y capacidades de la
planta3. Equilibrar cargas de trabajo en las lneas
4. Establecer las necesidades de personal
5. Determinar los plazos de entrega
6. Calcular los costes de los recursos
7. Fijacin y elaboracin de presupuestos
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Mejora continua de procesos
DESCOMPOSICIN DEL TIEMPO INVERTIDO EN REALIZAR UN TRABAJO
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EL TIEMPO DE OPERACIN
El Tiempo total invertido en realizar una operacin sepuede descomponer en dos partes:
Contenido total del trabajo: Tiempo en que el operario o lamquina estn trabajando
Tiempo improductivo total: Tiempo dedicado a tareas norelacionadas con el trabajo (debidos a mala direccin o altrabajador)
TIEMPOIMPRODUCTIVOTOTAL
CONTENIDOTOTAL DEL
TRABAJOTIEMPO TOTALINVERTIDO ENUN TRABAJO
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Mejora continua de procesos
DESCOMPOSICIN DEL TIEMPO INVERTIDO EN REALIZAR UN TRABAJO
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EL TIEMPO DE OPERACIN
Contenido total del trabajo: descomposicin en 2 partes Contenido bsico de trabajo: Tiempo mnimo irreducible que se
necesita en condiciones ptimas para realizar el trabajo.
Contenido suplementario de trabajo: Tiempo de ms que seemplea debido a caractersticas de producto y/o mtodos ineficientes
de produccin.
Contenido suplementario
de trabajo
TIEMPOIMPRODUCTIVOTOTAL
CONTENIDOTOTALDEL TRABAJO
Tiempo improductivo total
Contenido bsico detrabajo
TIEMPO TOTALINVERTIDO ENUN TRABAJO
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Mejora continua de procesos
DESCOMPOSICIN DEL TIEMPO INVERTIDO EN REALIZAR UN TRABAJO
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CUADRO RESUMEN
1. Debido a caractersticasdel producto
TiempoImproductivototal
ContenidoSuplementario
de trabajo
Contenido bsico de trabajo
4. Imputable al trabajador
3. Imputable a la direccin
2. Debido a mtodosineficientes de produccin
TIEMPOIMPRODUCTIVOTOTAL
CONTENIDOTOTALDEL TRABAJOTIEMPO TOTAL
INVERTIDO ENUN TRABAJO
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Mejora continua de procesos
DESCOMPOSICIN DEL TIEMPO INVERTIDO EN REALIZAR UN TRABAJO
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1. TRABAJO SUPLEMENTARIO DEBIDO A CARACTERSTICAS DELPRODUCTO
1.1. Mal diseo del producto
1.2. Falta de normalizacin: empleo de mquinas no especializadas
1.3. Normas de calidad errneas: trabajo innecesario
1.4. Modelo que exija eliminar demasiado material
1. Debido a caractersticasdel producto
TiempoImproductivototal
ContenidoSuplementariode trabajo
Contenido bsico de trabajo
4. Imputable al trabajador
3. Imputable a la direccin
2. Debido a mtodos
ineficientes de produccinTIEMPOIMPRODUCTIVOTOTAL
CONTENIDOTOTALDEL TRABAJOTIEMPO TOTAL
INVERTIDO ENUN TRABAJO
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Mejora continua de procesos
DESCOMPOSICIN DEL TIEMPO INVERTIDO EN REALIZAR UN TRABAJO
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2. TRABAJO SUPLEMENTARIO DEBIDO A MTODOSINEFICIENTES DE PRODUCCIN
2.1. Uso de mquinas innecesarias
2.2. Proceso mal ejecutado
2.3. Herramientas inadecuadas
2.4. Mala distribucin de la planta
2.5. Mtodos de trabajo deficientes
1. Debido a caractersticasdel producto
TiempoImproductivototal
ContenidoSuplementario
de trabajo
Contenido bsico de trabajo
4. Imputable al trabajador
3. Imputable a la direccin
2. Debido a mtodosineficientes de produccin
TIEMPOIMPRODUCTIVOTOTAL
CONTENIDOTOTALDEL TRABAJOTIEMPO TOTAL
INVERTIDO EN
UN TRABAJO
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Mejora continua de procesos
DESCOMPOSICIN DEL TIEMPO INVERTIDO EN REALIZAR UN TRABAJO
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3. TIEMPO IMPRODUCTIVO IMPUTABLE A LA DIRECCIN
3.1. Variedad excesiva de productos: tiempo de puesta en marcha elevado3.2. Planificacin y programacin de la produccin deficiente
3.3. Falta de materias primas
3.4. Instalaciones en mal estado: mantenimiento deficiente
3.5. Condiciones de trabajo deficientes:
Riesgos laborales: accidentes, enfermedades profesionales
Malestar y crispacin de los operarios
1. Debido a caractersticasdel producto
TiempoImproductivototal
ContenidoSuplementariode trabajo
Contenido bsico de trabajo
4. Imputable al trabajador
3. Imputable a la direccin
2. Debido a mtodosineficientes de produccin
TIEMPOIMPRODUCTIVOTOTAL
CONTENIDOTOTALDEL TRABAJOTIEMPO TOTAL
INVERTIDO ENUN TRABAJO
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Mejora continua de procesos
DESCOMPOSICIN DEL TIEMPO INVERTIDO EN REALIZAR UN TRABAJO
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4. TIEMPO IMPRODUCTIVO IMPUTABLE AL TRABAJADOR
4.1. Ausencias injustificadas: absentismo, retrasos, ociosidad4.2. Trabajo descuidado:chapucera, que origina productos
defectuosos y repeticin de trabajos
4.3. Actuaciones negligentes: no observar normas de seguridad
1. Debido a caractersticasdel producto
TiempoImproductivototal
ContenidoSuplementariode trabajo
Contenido bsico de trabajo
4. Imputable al trabajador
3. Imputable a la direccin
2. Debido a mtodosineficientes de produccin
TIEMPOIMPRODUCTIVOTOTAL
CONTENIDOTOTALDEL TRABAJOTIEMPO TOTAL
INVERTIDO ENUN TRABAJO
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Valoracin de las operaciones
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Mejora continua de procesos
PROCEDIMIENTO BSICO DE MEJORA DE OPERACIONES
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1. SELECCIONARel trabajo o proceso a estudiar2. REGISTRARpor observacin directa lo que sucede
3. EXAMINARlos hechos registrados con espritu crtico
4. IDEAR el mtodo ms econmico tomando en cuenta todas lascontingencias previsibles
5. MEDIRla cantidad de trabajo que exige el mtodo elegido y calcularel tiempo tipo que lleva hacerlo
6. DEFINIRel nuevo mtodo y tiempo correspondiente
7. IMPLANTARel nuevo mtodo como prctica general aceptada con eltiempo fijado
8. MANTENERen uso la nueva prctica mediante procedimientos decontrol adecuados
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Mejora continua de procesos
PROCEDIMIENTO BSICO DE MEJORA DE OPERACIONES
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1. SELECCIONAR 2. REGISTRAR
3. EXAMINAR
4. IDEAR
6. DEFINIR 5. MEDIR
8. MANTENER
7. IMPLANTAR
Esun
proc
esode
mejor
acon
tinua
!
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Mejora continua de procesos
VALORACIN DE LAS OPERACIONES DE UN PROCESO
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OBJETIVO INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
ESTUDIO DE MTODOS:
Herramienta para la valoracin de las operaciones de trabajo
Es el registro y examen crtico y sistemtico de los modosexistentes y proyectados de llevar a cabo un trabajo, como mediode idear y aplicar mtodos ms sencillos y eficaces de reducircostes.
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Mejora continua de procesos
VALORACIN DE LAS OPERACIONES DE UN PROCESO
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OBJETIVO INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
Crear mejorescondicionesde trabajo
Reducir el tiempo
requerido paraejecutar tareas
Mejorar ladisposicin
de la fbrica
Mejorar procesosy procedimientos
Economizar esfuerzo
humano yreducir fatiga
Mejorar el uso demateriales, mquinas
y mano de obra
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Mejora continua de procesos
REGISTRO DEL MTODO DE TRABAJO(obtencin de datos)
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Grficos que indican SUCESIN de los hechos
Cursograma sinptico del proceso Cursograma analtico del operario y de los materiales
Grficos con escala de TIEMPO
Diagrama de actividades mltiples
Simograma
Grficos que indican MOVIMIENTO
Diagrama de recorrido o de circuito
Grfico de trayectoria
Diagrama de hilos
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Mejora continua de procesos
CURSOGRAMA SINPTICO(obtencin de datos)
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Secuencia deoperaciones einspecciones
Mrgenesde tiempo
Materiales
Anlisis de la operacin
Preparacin y herramientas
Condiciones de trabajo
Manejo de materiales
Distribucin en planta
Propsito de la operacin
Diseo de la parte o pieza
Tolerancias
Materiales
Proceso de fabricacin
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CURSOGRAMA SINPTICO: EJEMPLO(obtencin de datos)
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Mejora continua de procesos
CURSOGRAMA ANALTICO(obtencin de datos)
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Anlisis de la informacin
Tiempo de retrasos
Tiempo de almacenamientos
Manejo de materiales
Distribucin en planta
Complementarlo con diagrama de recorrido
Operario
Material
Mquinas
Seala todos loshechos que suceden
en un proceso
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Mejora continua de procesos
CURSOGRAMA ANALTICO: EJEMPLO(obtencin de datos)
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Mejora continua de procesos
EXAMEN CRTICO DEL MTODO: PREGUNTAS PRELIMINARES
Anlisis de los datos
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La TCNICA DEL INTERROGATORIO es el medio de realizar elexamen crtico sometiendo sucesivamente cada actividad a una
serie sistemtica y progresiva de preguntasPreguntas preliminares:
PROPSITO QU se hace en realidad? POR QU hay que hacerlo?
LUGAR DNDE se hace? POR QU all?
SUCESIN CUNDO se hace?
POR QU se hace en ese momento?PERSONA
QUIN lo hace? POR QU lo hace esa persona?
MEDIOS CMO se hace? POR QU se hace de ese modo?
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Mejora continua de procesos
EXAMEN CRTICO DEL MTODO: PREGUNTAS DE FONDOAnlisis de los datos
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PROPSITO Qu OTRA COSA podra hacerse?
Qu DEBERA hacerse? LUGAR
En qu OTRO LUGAR podrahacerse?
Dnde DEBERA hacerse?
SUCESIN Cundo PODRA hacerse? Cundo DEBERA hacerse?
PERSONA Qu OTRA PERSONA podra hacerlo? Quin DEBERA hacerlo?
MEDIOS De qu OTRO MODO podra hacerse? Cmo DEBERA hacerse?
Eliminar partes
innecesarias
Combinar
uordenarsucesin deoperaciones
Simplificarlas operaciones
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Mejora continua de procesos
VALOR AADIDO VS. DESPERDICIOAnlisis de los datos
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VALOR AADIDO
Todas aquellas operaciones que el cliente apreciaen el conjunto del producto o servicio.
DESPERDICIO
Todas aquellas operaciones que NO SON ValorAadido
Slo aaden COSTE al producto o servicio
NO SON JUSTIFICABLES, por lo que se ha deintentar eliminarlas o reducirlas al mnimo
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Mejora continua de procesos
LOS 7 DESPERDICIOS EN LAS OPERACIONES INDUSTRIALES
Anlisis de los datos
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ESPERAS(de personas)
MOVIMIENTOS(dentro del proceso)
INVENTARIO(e s p e r a s de losmateriales del
proceso)
DEFECTOS(baja calidad,
retrabajo)
PROCESO(operacionessuperfluas)
TRANSPORTE(movimientos entre
procesos)SOBREPRODUCCIN
(no seguimientode la demanda)
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Identificacin de mejoras e indicadoresadecuados
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Mejora continua de procesos
ENFOQUES DE MEJORA
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1. FINALIDAD DE LA OPERACIN
El cliente percibe el valor aadido en esta operacin?
Se puede subcontratar?
Antes de mejorar una operacin, se debe tratar de
eliminarla o cambiarla Lo que en un momento concreto es el mejor mtodo,
puede dejar de serlo con el tiempo
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Mejora continua de procesos
ENFOQUES DE MEJORA
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2. DISEO DEL PRODUCTO
Simplificar los diseos, reducir los componentes
Diseo por mdulos intercambiables
Estudiar la fabricabilidad en la fase de diseo
El diseo aade valor?
Cmo afectan los materiales al diseo?
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Mejora continua de procesos
ENFOQUES DE MEJORA
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3. EXIGENCIAS DE CALIDAD Y MATERIALES
Las especificaciones son adecuadas? Se perciben porparte de nuestros clientes?
Qu mtodos de inspeccin se plantean?
Qu material se usa? Coste, almacenamiento
Se puede sustituir por otro material sin que el cliente loperciba ni menoscabe la seguridad o fiabilidad delproducto?
Se puede aprovechar mejor el material?
Se puede reciclar? Se pueden normalizar losmateriales?
Se usan las herramientas adecuadas para ese material?
j i d
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Mejora continua de procesos
ENFOQUES DE MEJORA
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4. VISIN DEL PROCESO COMPLETO
Qu efectos tiene el cambio de una operacin o procesosobre el resto?
Es posible eliminar, combinar o simplificar operaciones?
Es posible automatizar? Qu mquinas se emplean, y cul es su eficiencia?
Son polivalentes?
Se pueden realizar operaciones de forma simultnea?
M j ti d
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Mejora continua de procesos
ENFOQUES DE MEJORA
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5. PREPARACIN DE LAS HERRAMIENTAS
Son adecuadas las herramientas, mquinas einstalaciones para:
la cantidad a producir?
la probabilidad de que se repita el pedido?
la mano de obra requerida?
las fechas de entrega pactadas?
su coste?
Preparacin rpida de mquinas
Qu equipo auxiliar y operarios cualificados sonnecesarios?
Existen instrucciones claras?
Mejora continua de procesos
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Mejora continua de procesos
ENFOQUES DE MEJORA
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6. CONDICIONES DE TRABAJO
Evaluacin de la adecuacin del nivel de:
alumbrado
temperatura
ventilacin, elementos irritantes o nocivos ruido
vibraciones
Evaluar el riesgo y dotar de equipos de proteccin
Evaluacin fsica de las tareas
Mejora continua de procesos
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Mejora continua de procesos
ENFOQUES DE MEJORA
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7. MANEJO DE MATERIALES
Procurar siempre que los materiales estn situados a laaltura a la que se ha de trabajar con ellos
No depositar nunca materiales en el suelo si se puedeevitar
Acortar en lo posible las distancias que recorran losmateriales manipulados y los productos elaborados
Mantener despejados los lugares de paso
Mejora continua de procesos
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Mejora continua de procesos
ENFOQUES DE MEJORA
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8. DISTRIBUCIN EN PLANTA
Tipos de distribucin:
Por producto
Por proceso
Por clulas Volumen a fabricar, fabricacin bajo pedido o contra
existencias
Zonas de trnsito, descarga y almacenaje
Instalaciones auxiliares (luz, agua, aire)
Mejora continua de procesos
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Mejora continua de procesos
INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD DE LOS PROCESOS
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1. Estudios de clima laboral
Herramienta de diagnstico que ha de preceder a cualquieraccin de cambio y de mejora. Se aplica mediantecuestionarios annimos que permiten registrar elsentimiento del personal hacia los temas que ms incidenen los niveles de satisfaccin y por ende de productividad.
La mayor utilidad del clima laboral se da cuando se repiteperidicamente (por ejemplo, cada seis meses) y se vamidiendo el avance logrado en aquellos aspectos que ladireccin identific como estratgicos y en los cuales se
emprendieron acciones concretas.
Mejora continua de procesos
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j p
INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD DE LOS PROCESOS
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2. OEE ( O v e r a l l Eq u i p m e n t Ef f i c i e n cy )
Eficiencia global de la instalacin.
Se estima a partir de 3 variables independientes:
1. Disponibilidad: Es el porcentaje del tiempo de explotacinreal de la lnea con respecto al tiempo planificado de
produccin2. Rendimiento: Estima el porcentaje de la produccin real
generada comparada con la produccin total esperada en lalnea
3. Calidad: Mide la cantidad de productos que son conformes
y la compara con la produccin total generada en la lnea
OEE = Disponibilidad x Rendimiento x Calidad
Mejora continua de procesos
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INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD DE LOS PROCESOS
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2. OEE ( O v e r a l l Eq u i p m e n t Ef f i c i e n cy )
Reduccin esquemtica del tiempo de trabajo por diversosfactores
A
BC
D
E
Tiempo operativoAver as,
esperas
Tiempo total de operacin
Tiempo disponib leTiempo no
planificado
Prdida de
velocidad
Prdida de
calidadTiempo productivo real
Tiempo neto de operacin
DE
xCD
xBC
OEE =
Mejora continua de procesos
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INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD DE LOS PROCESOS
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3. FTT (Fi r s t t im e t h r o u g h )Cantidad de producto bueno elaborado a la primera
[ ]procesoelenasintroducidUnidades
lneafuerareparUnidRetestsScrapRerunprocesoelenasintroducidUnidFTT
+++=
4. DTD ( D o ck t o D ock )
Tiempo que permanece una pieza en la planta, desde que entrapor el muelle hasta que sale. Si se reduce el valor del ndice:
Plazo de entrega se reduce
Disminuyen las existencias en el almacn
Frecuencia de clculo: diaria
[ ]
clientedeldiariademandapiezasden
Inventario
terminadoproductoprocesoenprimasmateriasinventarioDTD
=
++==
Mejora continua de procesos
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INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD DE LOS PROCESOS
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5. BTS (Build to Schedule)
Nivel de fabricacin segn programa
Frecuencia de clculo: diaria
( ) ( ) ( )
Mixsegnfabricadasunidadesnsecuenciasegnfabricadasunidadesn
%Volumen
producidasunidadesn Mixsegnfabricadaspiezasn%Mix
sprogramadaunidadesnproducidaspiezasn
%Volumen
%SECUENCIA%MIX%VOLUMENBTS
=
=
=
=
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INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD DE LOS PROCESOS
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Otros indicadores (norma francesa NF E 60-182)
6. TRE ( T a u x d e Re n d em e n t Ec o n om i q u e ) TRE = Tiempo productivo total / tiempo mximo
Este indicador da una visin financiera o de inversin de laproduccin
7. TRS ( T a u x d e R e n d em e n t Sy n t h t i q u e ) = OEE
TRS = Tiempo productivo total / Tiempo de operacin planificado
Indicador til en mercados SATURADOS, con muchacompetencia, contexto en el cual se tiene inters en producirslo las unidades que se pueden vender
8. TRG ( T au x d e Re n d em e n t G l o b a l ) TRG = Tiempo productivo total / Tiempo total de operacin
Indicador til en mercados NO SATURADOS, con muchademanda, contexto en el cual toda unidad producida se puedevender y se tiene inters en maximizar el tiempo de produccin
Mejora continua de procesos
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INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD DE LOS PROCESOS
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Otros indicadores
9. MTBF ( M e an T im e B e t w e en Fa i l u r e s ) MTBF = Periodo operacional / Frecuencia de averas
Indicador til para el estudio del comportamiento de los equiposya que facilita evaluar la eficiencia del mantenimientopreventivo. Este indicador permite realizar estudios para la
mejora de la fiabilidad y mantenibilidad.10. TTR( T im e t o Re p a i r )
TTR = Tiempo empleado en restaurar la operacin/ nmero deaveras.
Indicador til para estimar el tiempo dedicado a reparar unactivo que ha fallado.
Mejora continua de procesos
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Muchas gracias por
su atencin!