EQUIPOS DE TRABAJO

CONTENIDO IntroducciónObjetivo generalObjetivos específicosI. Diferencias entre grupos y equiposII. Tipos de equiposIII. Creación de equipos eficaces: 1. Contexto 2. Composición 3. Proceso IV. Transformación de los individuos

en hábiles miembros de equipoV. Los equipos no siempre son la

respuesta Actividad Conclusiones

Equipos de Trabajo

La importancia del equipo de trabajo se encuentra en la facilidad para distribuir las tareas. Nadie puede tener la capacidad en una

empresa de hacerlo todo , por eso se requiere un equipo de trabajo con diversas habilidades para hacer frente a las responsabilidades

.

Introducción

Objetivos .

Conocer las tendencias del equipo de trabajo en las organizaciones.

Comparar los equipos con los grupos.

Analizar los tipos de equipo.

Identificar las características de los equipos eficaces.

Explicar como las organizaciones crean buenos miembros de equipo.

.

Primer Expositor

Presentación de Video

Reflexión sobre el video

I. Diferencias entre grupos y equipos

Grupo de trabajo

Equipos de trabajo

Comparación entre grupos de trabajo y equipos de trabajo

Equipos de trabajo

Desempeño colectivo

Positiva

Individual y mutua

Complementaria

Grupos de trabajo

Compartir información

Neutral (a veces negativa)

Individual

Aleatorias y variadas

Meta

Sinergia

Responsabilidad

Habilidades

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II. Tipos de equipos Grupos de empleados del mismo departamento que se reúnen durante unas horas por semana para analizar formas de mejorar la calidad, la eficiencia y el ambiente laboral.

Equipos para resolver problemas

Tipos de equipos 2.Equipos de trabajo

autodirigidosGrupos de diez a quince

individuos que asumen las responsabilidades de sus

supervisores.

Tipos de Equipos

3. Equipos transfuncionales

Empleados de un nivel jerárquico similar, pero de áreas de trabajo distintas, que se reúnen para llevar a cabo una tarea.

4. Equipos virtuales

Tipos de Equipos

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Categorías de los equipos eficaces

1. Contexto 2. Composición 3. Proceso

III. Creación de equipos Eficaces

1. Contexto

1.1 Recursos adecuados

Apoyo administrativo

Dispositivos adecuados

Personal correcto

Información oportuna

Los equipos no pueden funcionar si no están de acuerdo con la división de las actividades y si no se aseguran de que todos compartan la carga de trabajo.

1.2 Liderazgo y Estructura

La confianza entre los miembros del equipo facilita la cooperación, reduce la necesidad de vigilar la conducta de los demás, y une a los miembros a partir de la creencia de que los otros integrantes del equipo no sacaran ventajas de ellos.

1.3 Clima de confianza

1.4 Evaluación del desempeño y sistemas de recompensas

Evaluar de forma individual y grupal.

Recompensar de forma individual y grupal.

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2. Composici

ón 2.1 Habilidades de los

miembros Parte del desempeño de un equipo

depende del conocimiento, las aptitudes y las destrezas de cada

uno de sus miembros.

2.2 Personalidad de los miembros

Los equipos con un alto nivel de meticulosidad y apertura a la experiencia tienen a desempeñarse mejor.

2.3 Asignación de roles

Los gerentes necesitan conocer las fortalezas individuales que cada miembro aporta a un equipo, seleccionar a sus integrantes tomando en cuenta sus fortalezas, y asignar tareas que se ajusten con sus estilos preferidos.

2.4 Diversidad de los Miembros

Demografía organizacional

Se refiere al grado en que los miembros de una unidad de trabajo (grupo, equipo o departamento) comparten características demográficas como edad, género, raza, nivel académico o tiempo de servicio en la organización.

¡Momento de

descanso!

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Expositor

Cuando los equipos tienen un exceso de integrantes, la cohesión y la confiabilidad mutua disminuyen, aumenta la pereza social y las personas se comunican menos.

2.5 Tamaño de los grupos

2.6 Preferencia de los miembros

Los equipos de alto rendimiento están compuestos por personas que prefieren trabajar formando parte de un grupo.

3.1 Propósito y

plan comunes

Los equipos eficaces primero analizan su misión, crean metas para lograr esa misión y desarrollan estrategias para alcanzar las metas.

3. Procesos de los equipos

3.3 Metas especificas Las metas especificas facilitan una comunicación clara y

también ayudan a los equipos a mantenerse enfocados en la obtención de resultados.

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Expositor

3.3 Eficacia de los equipos

Brindar capacitación para mejorar las habilidades técnicas e interpersonales de sus integrantes .

Ayudar al equipo a obtener pequeños éxitos que aumenten la confianza.

3.4 Modelos mentales Conocimiento y creencias de los integrantes de un

equipo respecto cómo deben hacer el trabajo.

3.5 Niveles de conflicto

Los conflictos de tarea estimulan la discusión, promueven la evaluación crítica de los problemas y las opciones, que conducen a tomar mejores decisiones en equipo.

3.6 Pereza social

Algunos individuos manifiestan pereza social y dependen del esfuerzo del grupo, ya que no es posible identificar sus contribuciones especificas.

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Expositor

VI. Transformación de los individuos en

hábiles miembros de equipo Selección: Contratación

de miembros de equipo hábiles

Cuando los gerentes se enfrentan a aspirantes que carecen de las habilidades para trabajar en equipos, tienen tres pociones:

1. No contratarlos.2. Si es necesario contratarlos, se

les deben asignar tareas o puestos que no requieran del trabajo en equipo.

3. Los candidatos podrían recibir capacitación para transformarlos en buenos miembros de equipos.

Capacitación: creación de miembros de equipos hábiles Los especialistas en capacitación realizan

ejercicios que permiten que los individuos experimenten la satisfacción que ofrece el trabajo en equipo.

Recompensas: Dar incentivos para ser un

hábil miembro del equipo

El sistema de recompensas de una organización necesita rediseñarse de manera que estimule los esfuerzos de cooperación en lugar de los competitivos.

Los equipos no siempre son la

repuesta Se debe tomar en cuenta : La complejidad de la tarea. Si el trabajo crea un propósito común o establece metas para

los miembros del grupo , que sean mas que la suma de las metas individuales.

Determinar si los miembros del grupo son interdependientes.

ConclusiónUna razón para el mayor éxito de las organizaciones que desarrollan el trabajo en equipo, frente a las que lo hacen de forma poco significativa, está relacionada con los entornos actuales caracterizados por la incertidumbre, la necesidad de adaptarse rápidamente a cambios de todo tipo; esto exige trabajar con estructuras más ágiles y horizontales donde el equipo de trabajo adquiere un papel central.

Gracias por su Atención