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Taller de llamadas
Presentación
Taller de llamadas
ObjetivoEl auxiliar de ruta practicará
habilidades de comunicación verbal, negociación y manejo de emociones
en llamadas simuladas.
Contenido
MÓDULO I Comunicación verbal
MÓDULO II Manejo de emociones
MÓDULO III Técnicas de negociación
I. DicciónII. ModulaciónIII. ArticulaciónIV. FluidezV. Uso de muletillas VI. Respiración
I. Técnicas para afrontar situaciones adversasII. Relajación muscularIII. Respiración profunda
I. Apuntar al corazón II. El enlaceIII. El bueno y el maloIV. Falta de autoridad / Políticas de la empresa
Auxiliar de ruta
Cliente
Enlace
Ayudante general
Herramientas y funciones
Teléfono Avaya
Herramientas Funciones
Localización del domicilio del cliente
Notificar confirmaciones
Módulo 1Comunicación verbal
ObjetivoEl participante practicará
técnicas de voz para mejorar su comunicación verbal.
Comunicación verbal
Dicción
Formar oraciones Palabras
Oral o escrita
Correcta y acertada
DICCIÓN
Modulación
Vocalizar
ModulaciónPronunciar Afinar
Articular Entonar
Ejercicio
El invierno comienza mañana, éstas son las últimas hojas de otoño.
La posibilidad de realizar un sueño es lo que hace que la vida sea interesante.
Articulación
Articulación
VocalProducción física
Consonante
Intervienen
Fluidez
Capacidad
Discurso
ExpresiónFacilidad
Espontaneidad
Ejercicio de categorización
1
2
3
4
5
6
7
89
Profesiones
Frutas
Animales
Herramientas
Nombres masculinos
Nombres femeninos
Ciudades
Países
Partes del cuerpo
Respiración
=
=
Dominar el habla
Sin enfoque ni énfasis
Buena respiración + Habla
+Mala respiración Habla
Muletillas
Palabras
Repetidas
Frecuencia
Ummm¿Vale? ¿No?
Un poco
Bueno
¿Eh?
¿Está claro?
Este...
Módulo 2Manejo de emociones
ObjetivoEl participante conocerá técnicas
para manejar emociones bajo diferentes circunstancias.
Manejo de emociones
Relajación muscular
Durante
DespuésAntes
De la situación
Relajación muscular
Paso 1: Siéntate tranquilamente
en una posición cómoda.
Paso 2: Cierra los ojos.
Paso 3:Relaja lentamente todos los
músculos de tu cuerpo.
Paso 4: Imagínate en un lugar
pacífico y relajante.
Paso 5: Visualízate en ese lugar
lo más claramente posible.
Respiración profunda
Antes Después
De la situación
Durante
Respiración profunda
Paso 1: Inspira profundamente mientras
cuentas mentalmente hasta 4.
Paso 2: Mantén la respiración mientras
cuentas mentalmente hasta 4.
Paso 4: Repite el proceso anterior.
Paso 3: Suelta el aire mientras cuentas
mentalmente hasta 8.
Módulo 3Técnicas de negociación
Técnicas de negociación
ObjetivoEl participante aplicará técnicas de
negociación de acuerdo con el escenario que se presente.
El enlace
>Evidente debilidad
Enlazar el tema a donde somos fuertes
>Fortaleza
Ejemplo
"Estoy dispuesto a discutir nuestro retraso en el pago de sus facturas siempre
que ustedes examinen la baja calidad de algunos de los componentes que nos
enviaron la semana pasada".
Apuntar al corazón
Despertar la compasión
Relacionar con efectos negativos
Ejemplo
Ejemplo de esta táctica sería el empleo del chantaje emocional en las negociaciones entre parejas:
"Eso, tú vete al fútbol, que tu hijos sepan que prefieres estar con tus amigotes y ver ese partido a estar
con ellos".
El bueno y el malo
Línea muy dura Postura más razonable
Solucionar los problemas
Postura mala
Solucionar los problemas Decidir entre:
Postura buena
Falta de autoridad / Políticas de la empresa
La otra parte sin autoridad
Pérdida de margen de negociación
“Lo sentimos, no podemos hacerlo, va en contra de
las políticas de la empresa hacer descuentos en los pedidos, a menos que
lleguen a un mínimo de 100 000 unidades por
mes”.
Ejemplo