presentación tablero de gestión de gobierno
DESCRIPTION
Tableros de Comando aplicados a gestión gubernamental tanto de la Adm Central como de MunicipiosTRANSCRIPT
El Estado
Planificar
Ejecutar
ControlarResultados
Para lograr Satisfacción en la Comunidad
Ante las Necesidades
de la Comunidad
En un marco deMejora Continua
Información de la Demanda Información de
la Gestión
debe
Se necesita
Información de la Oferta
Es una herramienta de gestión que
permite analizar el cumplimiento de
los objetivos estratégicos, evaluando
el desempeño de la organización gubernamental,
a través de la medición de las variables
financieras y no financieras
La administración pública moderna necesita contar con una
herramienta ágil y confiable, que les permita acceder en forma fácil
a la información, a los efectos de tomar decisiones racionales y
oportunas para cumplir con los objetivos estratégicos y operativos
del Estado
La decisión no espera a la información
La información debe anticiparse y orientar la decisión
Objetivos Responsables Zona Geográfica
Sistema de Información
Definir
UNIDADES DEGESTIÓN
EJE
CU
CIO
N
EVALUACION Y CONTROL DE GESTION
MEDIDAS CORRECTIVAS
Establecer Metas
Asignar InsumosPrecio-Cantidad
Metas
InsumosPrecio-Cantidad
BASEDE
DATOS
En el sector público
- Salud
- Economía
- Acción Social
- Educación
- Medio Ambiente
- Gobierno
- Hacienda
- Municipios
Fuera del sector público
- Empresas de servicios
- Universidades
- Organismos de investigación
- Privados
- Profesionales
- Estudiantes
- Comercios
Ministerial
Dirección
Departamental
Subdirección
O3 BROWSER
REPORTDASHBOARDQUERY
Sistema de Información Marco LegalSiga
DATA WAREHOUSE
Presupuesto 2009. Indicadores
Presupuesto 2009.
Presupuesto 2009. Planta de Personal
Presupuesto 2009. Recursos
Presupuesto 2009 - Gobierno de Tierra del Fuego
Presupuesto 2009. Gastos
Administración Provincial - Gastos por Finalidad
Administración Provincial - Recursos-Responsable
Gasto público segúnla naturaleza de losservicios que lasinstitucionespúblicas brindan a lacomunidad
GASTO POR FINALIDAD Y FUNCIÓN
• ¿PARA QUÉ GASTA EL ESTADO?
• ¿CUÁL ES EL DESTINO DEL GASTO?
INSTITUCIONAL Y ECONÓMICA DE LOS
RECURSOS
Permite determinar a nivel institucional la orientación y estructura del gasto
• ¿QUIÉN GASTA?
• ¿A QUIÉN SE LEASIGNAN LOSRECURSOS?
Administración Provincial por Actividad
Administración Provincial por Finalidad y
Económico
Por Carácter Institucional
Administración Provincial por Principal y Carácter Institucional
Ejercicio
3 2009
1379-LOGRAR IGUALDAD Y EQUIDAD SOCIAL 1.536.528.418,81
1380-BRINDAR SEGURIDAD A LA POBLACION 262.732.952,99
1383-GARANTIZAR LA SALUD DE LA POBLACION 468.525.922,61
1384-PROMOVER EL SANEAMIENTO AMBIENTAL 326.375.027,24
1546-PROMOVER LAS ACTIVIDADES CULTURALES 8.406.588,55
1564-DICTAR NORMAS LEGALES 44.947.335,00
1565-BRINDAR JUSTICIA 99.547.989,00
1563-OFICIAR DE CONTROL EXTERNO DE LOS ACTOS DE GOBIERNO 12.523.600,00
1458-BRINDAR SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN GENERAL 1.125.105.735,23
Filler 791.012,30
Total 3.885.484.581,73
Periodo
Objetivo-Actividad
2
Finalidad 137 -TRANSFERENCIAS133 -EROGACIONES
DE CAPITAL- Pesos
141 -OTRAS
EROGACIONES-
Pesos
001-ADMINISTRACION GUBERNAMENTAL 786.586.857,14 145.172.695,27 0
002-SERVICIOS DE DEFENSA Y SEGURIDAD 186.582.431,70 15.552.947,20 0
004-SERVICIOS ECONOMICOS 158.027.422,90 112.279.256,82 34.184.660
003-SERVICIOS SOCIALES 1.014.911.599,18 368.130.644,52 390.000
005-DEUDA PUBLICA 7.330.000 37.100.476,00 172.739.685
Total 2.153.438.310,92 678.236.019,81 207.314.345
Insumo
Finalidad-Funcion
2
Partida 514-Administracion Central 515-Administracion Descentralizada Total
1-Gastos en Personal 1.228.528.369,63 115.755.024,00 1.344.283.393,63
2-Bienes de Consumo 66.197.464,26 20.358.902,55 86.556.366,81
3-Servicios No Personales 123.920.675,95 33.983.643,00 157.904.318,95
4-Bienes de Uso 78.118.798,11 9.753.711,00 87.872.509,11
5-Transferencias 558.013.315,53 19.964.305,00 577.977.620,53
6-Activos Financieros 31.660.400,00 8.000.000,00 39.660.400,00
7-Servicios de la Deuda 206.531.891,00 2.534.000,00 209.065.891,00
42-Construcciones 254.147.988,70 249.375.527,00 503.523.515,70
8-Otros Gastos 0,00 32.144.660,00 32.144.660,00
Total 2.547.118.903,18 491.869.772,55 3.038.988.675,73
Responsable
Partida Principal
Asignación de recursos financieros a cada una de las categorías programáticas del presupuesto
• programa
• subprograma
• proyecto
• ACTIVIDAD
• obra
Mide la importancia relativa del destino económico de los gastos en cada una de las finalidades y funciones
FINALIDAD,FUNCIONES YECONÓMICA DELOS GASTOS
• ¿PARA QUÉ GASTA ELESTADO?
• ¿CUÁL ES EL IMPACTOECONÓMICO DEL GASTO?
Ordena las transaccionespúblicas de acuerdo a laestructura organizativa delSector Público y refleja lasinstituciones y áreasresponsables a las que seasignan los créditospresupuestarios
INSTITUCIONAL
• ¿QUIÉN GASTA?
• ¿A QUIÉN SE LEASIGNAN LOSRECURSOS?
INSTITUCIONAL Y POR OBJETO DE LOS GASTOS
Su importancia radica en el hecho de que permite determinar a nivel institucional la orientación y estructura del gasto
• ¿QUIÉN GASTA?
• ¿QUÉ COMPRA EL ESTADO?
Por convenio
Por Actividad y Carácter Institucional
Administración Provincial Por Escalafón
ACTIVIDAD
3514 Administracion
Central
515 Administracion
DescentralizadaTotal
1379-LOBRAR IGUALDAD Y EQUIDAD SOCIAL 2.454 514 2.968
1380-BRINDR SEGURIDAD A LA POBLACIÓN 1.690 134 1.824
1383-GARANTIZAR LA SALUD DE LA POBLACIÓN 1.891 141 2.032
1384-PROMOVER EL SANEAMIENTO AMBIENTAL 46 250 296
1546-PROMOVER LAS ACTIVIDADES CULTURALES 85 0 85
1564-DICTAR NORMAS LEGALES 289 0 289
1565-BRINDAR JUSTICIA 487 0 487
1563-OFICIAR DE CONTROL EXTERNO DE LOS ACTOS DE GOBIERNO 109 0 109
1458-BRINDAR SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN GENERAL 2.353 0 2.353
Filler 6 6
Total 9.410 1.039 10.449
La mayor parte de losgastos de lasinstituciones de laAdministración públicason asignados a unafunción particular
Gastos en personal
Muestra el personalasignado a las actividadespúblicas de acuerdo a laestructura organizativa delSector Público
PERSONAL POR ACTIVIDAD E INSTITUCIONAL
Muestra el personal porescalafón de acuerdo a laestructura organizativa delSector Público
PERSONAL POR ESCALAFÓN E INSTITUCIONAL
Composición de los Recursos
Estimado por Carácter Institucional
Administración Provincial Estimado por Ente Generador ENTE RECAUDADOR
ENTE
514
Administración
Central
515
Administración
Descentralizada
Total
152-DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL 148.100 0 148.100
153-INSPECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA 842.000 0 842.000
155-MINISTERIO DE TRABAJO 936.000 0 936.000
160-DIRECCIÓN DE TRANSPORTE 200.000 0 200.000
162-POLICIA PROVINCIAL 9.940.532 0 9.940.532
172-TESORERÍA GENERAL DE LA PROVINCIA 1.823.384.126 0 1.823.384.126
174-DIRECCIÓN GENERAL DE RENTAS 464.428.513 0 464.628.513
179-SECRETARÍA DE HIDROCARBUROS 14.200.000 0 14.200.000
181-SECRETARÍA DE DESARROLLO SUSTENTABLE 57.400.000 0 57.400.000
185-PROGRAMA: PLANES CRECE 32.518.000 0 32.518.000
191-MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS 97.900.190 0 97.900.190
192-COORDINACIÓN DE PROGRAMS NACIONALES 14.431.475 0 14.431.475
209-HOSPITAL REGIONAL USHUAIA 7.900.000 0 7.900.000
210-HOSPITAL REGIONAL RÍO GRANDE 8.640.000 0 8.640.000
211-SUBSECRETARÍA DE SALUD COMUNITARIA 3.018.565 0 3.018.565
277-CANAL 11 USHUAIA 1.000.000 0 1.000.000
288-CANAL 13 RÍO GRANDE 900.000 0 900.000
244-INSTITUTO FUEGUINO DE TURISMO 0 3.654.157 3.654.157
245-DIRECCIÓN PROVINCIAL DE PUERTOS 0 46.100.000 46.100.000
247-INSTITUTO PROVINCIAL DE VIVIENDA 0 233.966.014 233.966.014
248-DIRECCIÓN PROVINCIAL DE VIALIDAD 0 42.950.000 42.950.000
249-DIRECCIÓN PROVINCIAL DE ENERGÍA 0 58.075.057 58.075.057
250-DIRECCIÓN PROVINCIAL DE OBRAS Y SERV. SANT. 0 30.775.000 30.775.000
251-INSTITUTO PROVINCIAL DE REGULACIÓN DE APUEST 0 71.239.500 71.239.500
258-DIRECCIÓN GENERAL DE ESTADÍSTICA Y CENSO 259.608 0 259.608
260-PODER JUDICIAL 7.000.000 0 7.000.000
Total 2.545.047.109 486.759.728 3.032.006.837
Los RECURSOS desde el punto de vista económico se clasifican en:
• INGRESOS CORRIENTES- Ingresos tributarios- Contribuciones a la seguridad social- Ingresos no tributarios- Venta de bienes y servicios - Rentas de la propiedad- Transferencias corrientes
• INGRESOS DE CAPITAL- Venta de activos- Variación positiva de la depreciación y
Amortización- Transferencias recibidas- Venta de participaciones en Empresas- Recuperación de préstamos.
• FUENTES FINANCIERAS- Disminución de la inversión financiera - Endeudamiento público
Estructura de los recursos
Muestra las transaccionespúblicas de acuerdo a laestructura organizativadel Sector Público yrefleja las instituciones yáreas responsables a lasque se asignan losrecursos presupuestarios
INSTITUCIONAL y
ESTRUCTURA DE RECUROS
• ¿QUIÉN GASTA?
• ¿A QUIÉN SE LEASIGNAN LOSRECURSOS?
DETALLE DE LOS RECURSOS POR ENTER RECAUDADOR Y CARÁCTER (INSTITUCIONAL)
• Administración Central
• Organismosdescentralizados
• Instituciones deSeguridad Social
• Fondos Fiduciarios
• Entes y Empresasdel Estado
Los indicadores de gestión deben responder básicamente a:
• ¿Cuánto se ha realizado de una actividad?
• ¿Qué relación tiene lo realizado con lo que se propuso la actividad?
• ¿Qué relación hay entre los resultados obtenidos y los recursos
utilizados?
• ¿Cuánto cuesta cada unidad de producto?
• ¿Lo realizado satisface la demanda?
• ¿Qué impacto han producido en la comunidad los resultados
obtenidos en la gestión?
Principios
básicos
Su
interpretación
esté al alcance
de los no
expertos en el
área específica
Homogeneidad Periodicidad Continuidad
Validez
o
aceptabilidadSencillez
• Deben ser
definidos de tal
forma que
resulten
comparables en
el tiempo.
• Al efectuar la
actualización es
necesario
corroborar que
las variables que
lo conforman
mantienen su
identidad en el
tiempo.
Deben ser
calculados en
períodos
regulares de
tiempo.
implica
disponer de
series que
permitan
analizar en el
tiempo la
evolución de
los indicadores
Condición que
manifiesta la
correspondenci
a entre el
indicador
seleccionado y
el fenómeno
que se
pretende
cuantificar.
Confiabilidad y
factibilidad
Los
indicadores se
deben construir
a partir de
información
confiable y de
la
disponibilidad
de estadísticas
que se
producen
regularmente
INDICADORES
DE
MEDICIÓN
DEL
DESEMPEÑO
Son instrumentos de
medición de las
principales variables o
acciones asociadas al
cumplimiento de los
objetivos, los cuales son
expresión concreta de lo
que se pretende alcanzar
con un objetivo específico
Indicadores de Insumo
Indicadores de Producto
Indicadores de Resultado
Indicadores de Impacto
INDICADORES
DE
ANÁLISIS O
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
El análisis de la medición
del desempeño se realiza
una vez culminada la
acción o la intervención, y
permite analizar las
diferentes dimensiones de
la gestión
Indicadores de Eficacia
Indicadores de Eficiencia
Indicadores de Economía
Indicadores de Calidad
PORTAL DE INFORMACION
• Acceso Web
• Múltiples portlets en unportal.
• Indicadores, Scorecard.
• Dashboards sectoriales.
• Acceso según perfil deusuario.
• Análisis corporativo.
• Acceso al ciudadano deinformación de GestiónPública.
El proceso de control, o monitoreo, de gestión
implica no solo la decisión de medir, sino la
decisión de qué medir, por qué medir, cuando
medir, para qué medir, y la relevancia de medir.
Tarea que no es sencilla dado el volumen de
información que habitualmente se maneja en el
estado.