ANTECEDENTES

El Sistema Integrado de Gestin Administrativa-SIGA es un aplicativo que contribuir en el ordenamiento y simplificacin de los procesos de la Gestin Administrativa en el marco de las normas establecidas por los rganos rectores de los sistemas administrativos especialmente en el aspecto logstico.

El Sistema Integrado de Gestin Administrativa-SIGA es un proyecto desarrollado por el Ministerio de Economa y finanzas a travs de un convenio con el Ministerio de Salud y financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo -BID.La Decisin de implementacin se inici en el mes de agosto de 2004 despus de sostener la reunin en el MINSA entre las diversas instituciones del sector salud donde nos comprometimos en el proyecto.

Despus del diagnostico situacional en equipamiento bsico de computo se solicito la instalacin de los mdulos en el mes de octubre del 2004. Asignndolo al Ing. Javier Saldarriaga como implantadorSiguiendo con las etapas de implementacin de los diferentes procesos para su funcionamiento, se concluy en el mes de Febrero del 2005. Dando inicio el 03 de Marzo del 2005.

Ing. Javier Saldarriaga Mendoza (Implantador SIGA- MEF)Ing. Juan Gallo Ch. (Consultor SIGA-MEF).Sr. Edgar Aulla Quispe (Programador)Sr. Armando Arias Vargas (Programador)Sra. Fanny Luyo Anyarin (Programador)Srta. Katia Portuguez E. (Planificacin)Y apoyo de la Direccin Ejecutiva, Administrativa y personal no mencionado de la oficina de logstica como complemento en el proyecto.

UNIDAD DE LOGISTICA

MISINAdministrar mediante objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos tcnicos, orientados al uso racional y disponibilidad en la dotacin, suministro, empleo y conservacin de medios materiales para asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrolla la Red Caete Yauyos y sus 50 EE.SS en la prestacin de Salud.

VISINLograr SATISFACER mediante la combinacin adecuada de medios materiales, econmicos y potencial humano las necesidades de la Red y sus 50 Establecimientos de Salud, en calidad, cantidad, oportunidad manteniendo las condiciones de operatividad.

Conceptos BsicosBienes.- Todos aquellos elementos materiales individualizable, que se pueden medir, intercambiar y utilizar para el desarrollo y normal funcionamiento de la Entidad.El concepto engloba los artculos, insumos, instrumentos de produccin, maquinarias, equipos, repuestos, accesorios y otros elementos empleados para el cumplimiento de las metas institucionales.Servicios.-Este termino comprende el trabajo, efecto o resultado que presta una persona natural o jurdica, con la finalidad de satisfacer una necesidad temporal o permanente de la Entidad, mediante la combinacin adecuada del potencial humano, recursos materiales y financieros a cambio de una retribucin econmica.

SIGA-MLSistema Integrado de Gestin Administrativa-Modulo Logstica

Marco de ReferenciaEL SIGA es un sistema que supera el mbito del SIAF, que contribuir el ordenamiento y simplificacin de los procesos de la gestin administrativa en el marco de las normas establecidas por los Organos rectores de los Sistemas Administrativos.Este sistema viene desarrollndose e implementando por etapas. A la fecha se cuenta con una versin del Mdulo de Logstica y Modulo de control Patrimonial. Estos mdulos, integrados, permiten a la U.E ejecutar los procesos de la cadena de Logstica que van desde la Programacin del Cuadro de Necesidades y realizacin de los procesos de compras hasta la distribucin de bienes de almacn y su registro patrimonial, esto ltimo en caso de un activo.En la actualidad, el SIGA-ML se encuentra integrado al SIAF-SP a travs de una interfase.

Acerca del SIGA....El Mdulo de Logstica, como parte componente del Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para la gestin Logstica, la misma que le permitir administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir informacin sobre adquisiciones de bienes y/o contratacin de servicios y Patrimonio, realizados por la Unidad Ejecutora en el marco del cumplimiento de sus metas institucionales.El Mdulo de Logstica (SIGA-ML) contempla todos los Procesos Tcnicos del Abastecimiento como son la Programacin, Adquisicin, Almacenamiento y Distribucin por lo que la UE puede elaborar sus Cuadros de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar sus Procesos de Seleccin, llevar el Control de las Existencias, entre otros continuando la idea de integridad y no de duplicidad de esfuerzo.

Esquema Actual del SIGA/SIAF MODULO DE PROCESOS PRESUPUESTARIOS-MPP (SIAF-SP)MODULO DEEJECUCION PRESUPUESTAL(SIAF-SP)MODULO DE TESORERIA(SIAF-SP)MODULO DE CONTABILIDAD(SIAF-SP)MODULO DELOGISTICA(ML)MODULO DE CONTROLPATRIMONIAL(MCP)InterfaseCompromisoMODULO DE EJECUCION DEPROYECTOS-MEP(SIAF-SP)MODULO DE INMUEBLES-SBN(SIAF-SP)MODULO DE PLANILLAS / MEFMODULO DECONTROL DE PLANILLAS(SIAF-SP)

Hardware y Software Servidor Principal.01 Server Proliant HP, One Intel Xeon Procesador 3.06 Ghz estndar, up to 2 supported. Integrated 512-KB Level 2 cache per procesador 512-MB To 8-GB PC 2100.Drive, Lectora, Grabador .Sistema Operativo SQL SERVER.PROGRAMACION04 Pc Pentium IVADQUISCIONES03 Pc Pentium IVPATRIMONIO01 Pc Pentium IV01 Pc Pentiun IIIALMACEN02 Pc Pentium IVSistema Operativo Windows 98, XP

Estructura Modular del SIGAPROGRAMACIONCuadro de Necesidades por Centro de costos e InstitucionalPresupuesto de ComprasProyecto de Presupuesto de Bienes y ServiciosPlan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y ReprogramadoPEDIDOSRegistro del PedidoPedidos pendiente de CompraConsolidacin de PedidosRequerimiento de comprasAutorizacin de compras

Estructura Modular del SIGAPROCESOS DE SELECCINRegistro de Procesos de SeleccinProcesos de Menor CuantaProcesos de adjudicacin DirectaProcesos de Licitacin/concurso PublicoAdjudicacin de PostoresRegistro y Mantenimiento de ContratosADQUISICIONESCuadro de AdquisicinOrden de Compra(Interfase Siaf)Orden de Servicio(Interfase Siaf)ALMACENESEntradas al AlmacnAtencin de PedidosInventario Inicial de AlmacnKardex de Almacn

Estructura Modular del SIGAInventario Fsico de AlmacnProceso de Pre-Cierre MensualCarga del Consumo Histrico (PECOSAS) al Cuadro de NecesidadesSIGA-MP (PATRIMONIO)MANTENIMIENTOInventario InicialAltasBajasSEGUIMIENTO Y CONTROLAsignacinReparacinSalidasCONSULTAS Y REPORTES

Conclusiones del SIGA

INTEGRA LA INFORMACIN LOGISTICA Y PATRIMONIO PARA PODER CONTAR CON INFORMACION PARA LA TOMA DE DECISIONES.MEJORA LOS PROCESOS LOGISTICOS Y DE GESTION EN LAS UNIDADES EJECUTORAS DEL SECTOR SALUD.MEJORA LOS PROCESOS DE ABASTECIMIENTO Y SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS HACIA LA POBLACION BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS EN EL MARCO DE LA MODERNIZACION DE LA GESTION EN EL SECTOR SALUD.NOS PERMITE AHORRO DINERARIO EN DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE APLICATIVOS LOGISTICO Y PATRIMONIALES.

Para reflexionarEmpiecen temprano, caminen despacio y lleguen seguros.

GRACIAS

SIGA-MLPROCESOS

Procesos SIGA - MLCuadro de NecesidadesPlan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)

Registro de PedidosAutorizacin del PedidoRequerimiento de CompraAutorizacin de la Compra

Menor Cuanta, Adjudicacin Directa, Licitacin/ Concurso PblicoContratos

Cuadro de AdquisicionesO/C, O/SAfectacin Calendario de Compromisos

Entradas y Salidas de AlmacnAtencin de pedidosKrdex

PEDIDOS

Catlogo de Bienes y Servicios

Registro del Cuadro de Necesidades

Registro del Cuadro de Necesidades por Centro de Costo

Plan Anual de Obtencin - Logstica

Plan Anual de Obtencin Detalle

Registro de Pedidos

Proceso de Seleccin

Cuadro de Adquisiciones

Emisin de la Orden de Compra

Orden de Compra

Entradas al Almacn

Krdex de Almacn

SIGAMdulo de Patrimonio

SIGA-MP: Men Principal

Registro del Inventario Inicial

Alta de Bienes

GRACIAS