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Propuesta de creación de un Repositorio Institucional para el Instituto Superior Nº 12 "Dr. Gustavo M. Zuviría"TRANSCRIPT
Carrera: Bibliotecología
Cátedra: Tratamiento Automatizado de la Información
Docente: Soraya Zurbriggen
Curso: 3ro. - Año 2009
Alonso, Belén
Castro, Gonzalo
Fernández, Iván
Fratti, Luis
García, Sonia
Gauna, José
Jiménez, Rolando
Martorell, Ailen
Mira, Lorena
Pagés, María del Huerto
Ramírez, Leilén
Rochieta, Susana
Vargas, Romina
Vecari, Ma. de los Milagros
Zuber, Tania
RI-12
Un repositorio institucional para el Instituto Nº 12
Introducción
Los avances sin precedentes del conocimiento científico y tecnológico de los últimos años continúan incrementándose, con el gran potencial de mejorar la calidad de vida de la población del mundo y con profundas implicaciones para la economía global. La experiencia a través de los años ha demostrado que es impensable desligar el desarrollo socioeconómico y cultural de un país, de sus avances en ciencia, tecnología e innovación, o de su aplicación para resolver sus problemas más importantes.
La sociedad en su conjunto necesita hoy de una reforzada gestión de información y el conocimiento, ya que se han convertido en factores importante de producción para el moderno sistema económico. Como es muy difícil adquirir el conocimiento que ya existe en las mentes de los creadores del mismo, son las bibliotecas las que tomar un importante papel al movilizar el conocimiento y usar los diferentes medios y canales para difundir los nuevos conocimientos generados y así propiciar que marche perfectamente el engranaje de la rueda informacional.
En el Instituto Superior Nº 12 “Gustavo M. Zuviría” a través las cátedras de sus Carreras, se generan una variada tipología de trabajos investigativos y de campo que quedan albergados, algunos de ellos, en la biblioteca para ser consultados únicamente in situ por los usuarios de la misma.
En este marco se vislumbra la necesidad de diseñar de un repositorio institucional, un almacén de recursos para la investigación, la docencia, el aprendizaje y la memoria institucional, donde se depositen diferentes tipologías documentales
Antecedentes
Repositorio institucional
“Un Repositorio Institucional es un conjunto de servicios que la institución académica ofrece a sus miembros con el propósito de poner a su alance la oportunidad de diseminación el material digital producido por ellos”. Compromiso
organizacional para la gestión de estos
materiales digitales, incluyendo la
preservación a largo plazo, así como la organización y el
acceso o la distribución.
Esencia del repositorio
Compartir la comunicación entre los miembros de una comunidad
Aprovechando las nuevas tecnologías de la información y la comunicación disponibles
permitiendo que todo trabajo académico o investigativo, generado dentro de una institución sea visualizado,
compartido y ofrecido hacia la comunidad en general
la biblioteca cambie su papel y se convierta en patrocinadora de la publicación
Desarrollo de un repositorio
Fases
a) Examinar otros Repositorios Institucionales
b) Definir sus servicios
Examinar otros Repositorios Institucionales
• Biblioteca Central Leloir de la Facultad de Ciencias
Exactas y Naturales de la Universidad de Buenos Aires
• Biblioteca Digital de la Universidad Nacional de Cuyo
• Memoria Académica Facultad de Humanidades y
Ciencias de la Educación Universidad Nacional de la
Plata
• A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações de la
Universidad de Sao Paulo
• Cybertersis
Definición de sus servicios
División según
tipo de documento que almacenan
la temática que tratan
tipo de acceso que permiten a los documentos que almacenan
Tipos de repositorios más utilizados
Repositorios temáticos: recogen documentos científicos y/o
académicos de una o varias disciplinas científicas específicas y
son los investigadores de diversas instituciones quienes
contribuyen autoarchivando sus trabajos.
Repositorios institucionales: reúnen la producción científica
y/o académica de los miembros de una o varias instituciones
resultado de su actividad docente e investigadora,
almacenando, preservando, divulgando y dando acceso abierto
a los recursos depositados en ellos.
Funciones de los repositorios
Buscar/encontrar: habilidad para localizar un objeto de
aprendizaje apropiado. Esto incluye la habilidad para su despliegue
Pedir: un objeto de aprendizaje que ha sido localizado
Recuperar: recibir un objeto de aprendizaje que ha sido pedido.
Enviar: entregar a un repositorio un objeto de aprendizaje para ser
almacenado
Almacenar: poner dentro de un registro de datos un objeto, con
un identificador único que le permita ser localizado.
Colectar: obtener metadatos de los objetos de otros repositorios
por búsquedas federadas.
Publicar: proveer metadatos a otros repositorios.
Los repositorios y el Open Access
Open Access
disponibilidad gratuita de la literatura en Internet, que permite que cualquier usuario pueda leer,
descargar, copiar, imprimir, distribuir la información sin ninguna barrera financiera, legal o técnica
Acceso Abierto =
única restricción sobre la distribución y reproducción la de dar a los autores control sobre
la integridad de su trabajo y el derecho a ser citado y reconocido adecuadamente
Open Access
Publicaciones académicas
iniciativas o proyectos que favorezcan y promuevan el acceso libre y sin
restricciones a los trabajos publicados por la comunidad científica.
Ventajas
Aumentan el impacto de la investigación
Los autores ganan visibilidad
Los usuarios encuentran la información más fácil
Las instituciones elevan sus perfiles de investigación
Buscar y localizar Objetos de Aprendizaje
Crear y compartir conocimiento
Recoger y preservar toda la producción científica, académica y corporativa de las instituciones
Fomentar la creación de publicaciones electrónicas
Beneficios y mejora del aprendizaje
Descargar Objetos de Aprendizajes desde el repositorio a su PC local o a una plataforma
Cargar sus propios Objetos de Aprendizaje al repositorio
Conocer lo que otros están desarrollando en su mismo campo
Comunicar y difundir los resultados intelectuales a la comunidad científica
Elaborar y publicar estadísticas
Ventajas
Dotarles de las herramientas e instrumentos que necesitan para el aprendizaje, estudio e investigación.
Conseguir mejores resultados académicos y hacerlos más competitivos.
Proporcionando un espacio donde almacenar la información producida, se contribuye a una mejora del aprendizaje personal y colectivo.
Preservando la producción científica, académica y corporativa de la institución, se garantiza la memoria histórica de la misma.
Ventajas
Desventajas
El autor debe expresar de alguna manera su consentimiento para incluir su documento en el RI y otorgar su autorización para comunicar públicamente su trabajo.
Falta de compromiso de las autoridades Poco apoyo económico y tecnológico. Desconocimiento y desconfianza de académicos e
investigadores. Falta de comunicación y cooperación entre los
responsables del proyecto. El persuadir a las comunidades docentes para que
contribuyan con materiales
Derechos de Autor
Propiedad Intelectual
y
Propiedad intelectual
engloba derechos de propiedad industrial y derechos de propiedad intelectual
conjunto de derechos de autor, personales (morales) y patrimoniales (económicos) correspondientes a los autores sobre las
obras de su creación
Normas que regulan la propiedad intelectual
•Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado
por Real Decreto Legislativo 1/1996 de 12 de abril (con
modificaciones posteriores). Este decreto se estableció en
España, y fue propuesto por el ministerio de Cultura del mismo.
•Directivas Comunitarias, especialmente la Directiva 2001/29/CE
sobre derechos de autor y derechos afines en la sociedad de la
información.
•Tratado de la Unión de Berna, la misma se realizo en 1885-
1886. Esta reunión fue conocida como La Convención de Berna.
•Tratados de la Organización Mundial de Propiedad Intelectual.
Derecho de autorcorresponden exclusivamente al autor y no pueden ser realizados sin su autorización, salvo en los casos previstos por la ley
se diferencian entre
•Derechos económicos, transferibles y de duración
temporal limitada
•Derechos de explotación: derechos de
reproducción, distribución, comunicación pública
y transformación.
• Otros derechos son: derechos conexos, derechos
de reproducción, derechos de comunicación pública
•Derechos morales, irrenunciables e inalienables
Derechos de autor
se dividen
COPYRIGHT: fórmula anglosajona para designar únicamente los derechos de explotación de una obra, no hace relación a los derechos morales
COPYLEFT: movimiento social y cultural alternativo al sistema tradicional de copyright que aboga por uso de licencias para compartir y reutilizar las obras de creación
Tipos de licencias son concedidas según el ámbito: software, obra científica, música, arte, etc.
se conceden
por
Licencias Creative Commons
Licencias Coloriuris
Licencias en las que el autor otorga a
la comunidad una mayor libertad de uso
sobre su obra aunque bajo
determinadas condiciones
Licencias Creative Commons
Modelos de licencias Creative Commons
• Propiedad Intelectual: reconocimiento de un derecho particular a favor de un autor u otros titulares de derechos, sobre las obras del intelecto humano.
• Derecho de autor: conjunto de normas y principios que regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores, por el solo hecho de la creación de una obra literaria, artística, científica o didáctica, esté esta publicada o inédita.
• Dominio publico: los derechos patrimoniales han expirado. Esto sucede habitualmente transcurrido un plazo desde la muerte del autor.
• Campo de aplicación: El derecho de autor abarca únicamente la expresión de un contenido, pero no las ideas.
Nació como una plataforma de derechos de autor y registro de contenidos on line
Los documentos se pueden dividir en:
•Obras accesibles desde sitios Web
•Obras digitales alojadas en servidores Web •Obras divulgadas en la vida desconectada
•Para el mundo académico
Licencias Coloriuris
Los derechos de autor y las nuevas tecnologías
Divulgación de obras por Internet
plantea nuevas cuestiones en relación con el derecho de autor
acontecimiento más reciente
que
Desafíos
Nuevas normas internacionales para proteger el derecho de autor en el espacio cibernético.Tratado de Internet : para impedir el acceso no autorizado y la utilización de obras creativas en Internet u otras redes digitales.Importancia del derecho de autor
Derechos de autor Argentina
Artículo 17 de la Constitución: expresa que “todo autor o inventor es propietario exclusivo de su obra, invento o descubrimiento, por el término que le acuerde la ley”. Ley 11.723 de Propiedad intelectual: destinada a la protección de obras científicas, literarias y artísticas
Para poder incluir en el repositorio institucional las producciones de los alumnos y profesores, los
mismos deberían firmar un documento en el que indicaran que permiten subir a la Web sus trabajos
Herramientas tecnológicas
Softwares gratuitos más utilizados para gestar repositorios institucionales
DSpace
Greenstone
DSpace- Software para repositorios
de acceso abierto
¿Qué es?
Surge como uno de los primeros programas ‘Open Source’ que brindan plataforma de almacenamiento, gestión y permiten publicar colecciones en formatos digitales.
Permite
Capturar y describir documentos digitales
Buscar y Recuperar documentos Digitales
Distribuir documentos digitales
Preservar documentos digitales
Almacenar diferentes tipos de contenido
Almacena documentos digitales
Texto
Imágenes
Videos
Animaciones
Multimedia
Partituras
Organización de la Información
El repositorio se organiza en “comunidades” y “subcomunidades” Las comunidades a su vez poseen coleccionesCada colección está compuesta por Ítems, que son los elementos básicos a ser archivados
Proceso de publicación
Se ingresa un documento (ítem) a una colección dentro de una Comunidad / Subcomunidad
Pasa a la etapa de revisión -se acepta tal cual-el ítem es rechazado y vuelve a la e-person
que lo ingresó para que corrija metadatos El documento ingresa definitivamente a una
colección.
Tipos de consulta
Navegación
Consulta simple
Consulta avanzada
Beneficios
Visibilidad: Aumenta la difusión nacional e internacional de los documentos
Permanencia: Asegura la estabilidad de la localización de sus trabajo en línea
Flexibilidad: Soporta el ingreso de múltiples formatos de archivo y tipos documentales
Control de acceso: Faculta a determinar el nivel de acceso a sus documentos
Derechos de uso: Permite definir el grado de uso que pueden hacer otras personas de sus documentos digitales
Greenstone- Software para repositorios
de acceso abierto
¿Qué es?
Conjunto de programas para crear y distribuir
colecciones de bibliotecas digitales
Es un instrumento para la construcción de
bibliotecas digitales
Es software libre, multilingüe
Indexa y busca sobre texto completo además de
hacerlo sobre los metadatos
Arquitectura
Codifica toda la información en XML Necesita de un servidor web de soporte Incorpora una interfaz gráfica en Java
Versiones binarias ejecutables para Linux, Windows y Mac
Requiere un intérprete Perl Requiere Java Runtime Environment, JRE
Requerimientos
Greenstone en acción
Da acceso a una interfaz predefinida, donde muestra las colecciones disponibles
La selección de una de ellas lleva a la consulta de la misma
La interfaz está muy estandarizada: barra de botones, campo de expresión de búsqueda y listado de respuestas
El acceso es libre a la interfaz de búsqueda y recuperación
La consulta en Greenstone
Uso de las opciones en la barra de menú, y del campo de búsqueda
Une los términos con AND Uso de comillas para frases Existencia de una interfaz más
avanzada, a través de Preferencias Visualiza los documentos según haya
sido predefinido por el creador de la colección
Creación de colecciones
El proceso clave es la creación de colecciones
Es necesario definir claramente el objetivo, contenido, características y organización de la colección
Interfaces de creación: Greenstone Librarian Interface, GLI Línea de órdenes
Desarrollo de la colección
Definir el nombre y la descripción de la colección
Seleccionar el conjunto de metadatos a utilizar
Crea un fichero básico de configuración de la colección
Selección de los documentos a incluir Asignación de metadatos a cada uno de
los documentos
Es necesario definir los tipos de documentos, y los plugins necesarios para su manipulación
Definir tipos de búsqueda Definir índices para las búsquedas Definir los clasificadores Definir los formatos de presentación Construir la colección… e informe de errores
Desarrollo de la colección
Diagnóstico del Instituto Superior Nº 12
Para conocer las necesidades y servicios de información que posee
el Instituto 12 se realizó un diagnostico FODA de la biblioteca de
la institución
FORTALEZAS
El Instituto posee página web La Biblioteca del Instituto dispone su catálogo en la web Generación de trabajos prácticos o de investigación por
parte de la comunidad educativa, en las distintas carreras que se dictan
En la Biblioteca se encuentran en formato papel y/o electrónico trabajos elaborados por los alumnos
Elaboración de Materiales de Cátedra, por parte del Cuerpo Docente
Publicaciones de Docentes El Instituto cuenta con herramientas tecnologías que
podrían ser utilizadas
OPORTUNIDADES El Repositorio Institucional es una herramienta de promoción
y visibilidad de la producción intelectual del Instituto 12 El Repositorio le dará al Instituto mayor prestigio,
transparencia y visibilidad. Existencia de aplicativos de acceso libre con asesoramiento
técnico y documentación para su instalación y puesta en marcha.
Observación de otras instituciones que hayan aplicado y desarrollado un Repertorio Institucional para aprender de las experiencias de las demás Instituciones.
Existencia de cursos de capacitación en temáticas relacionadas con derechos de autor, licencias, bibliotecas digitales, etc.
DEBILIDADES
Falta de recopilación de trabajos presentados con anterioridad a la propuesta del repositorio.
Todos los documentos se encuentran el formato papel por lo que se necesitaría su digitalización para subirlos a la red.
Falta de capacitación para el uso y manejo de las tecnologías de la información y la comunicación por parte del personal académico y alumnos.
Poca conciencia acerca de la necesidad de preservar los diferentes documentos en formato digital.
Poco o ningún conocimiento de lo que son las publicaciones electrónicas.
AMENAZAS
Predominio de un modelo pedagógico basado en
fotocopias de apuntes.
Existencia de repositorios que pueden albergar la
producción de nuestra institución
Existencias de blogs y otras herramientas donde
colgar los trabajos de investigación
Propuesta para el Instituto Propuesta para el Instituto Superior nº 12Superior nº 12
Propósito Creación de un repositorio institucional
Fundamento que todos los integrantes del Instituto pudieran participar y enriquecerse con los distintos tipos y formatos documentales creados y/o contenidos en dicha institución en las diferentes carreras
Permitiría acceder a:
•Materiales audiovisuales.•Software.•Reglamentos y normas.•Videograbaciones, eventos celebrados, etc.•Guías de estudio y ejercicios, apuntes de clase.•Bibliografía en texto completo.•Presentaciones usadas en clase.•Blogs•Cursos-Material didáctico.•E-books, E-revistas•Publicaciones Institucionales (Memorias, Planes Estratégicos)•Documentos de pre-publicacion o post-publicacion, ponencias de eventos, conferencias, informes de investigación, seminarios, textos de enseñanza.
Objetivos generales:
A corto plazo: Creación del RI y la digitalización de
material existente en formato papel
A largo plazo: La accesibilidad de éstos y otros tipos
de materiales, en otro tipo de formatos, suministrados por el RI
Compartir y coordinar con otras Instituciones
Objetivos específicos:
Favorecer la excelencia y calidad educativa Permitir el acceso al texto completo de los
documentos de aprendizaje digitales como pieza de apoyo fundamental para la enseñanza y la investigación.
Recopilar, albergar, difundir y preservar la producción Intelectual del Instituto.
Incrementar la difusión y uso de la investigación. Reducir barreras a la publicación y mantener los
derechos de propiedad: todos los docentes e investigadores pueden publicar.
Producir y/o dar soporte a las publicaciones electrónicas de la institución.
Actividades
Identificar los componentes que han de incluirse en el repositorio.
Establecer la estructura del repositorio para cada aplicación.
Establecer procedimientos y proporcionar instrucciones de uso del repositorio.
Facilitar la edición digital de documentos Almacenar y preservar, artículos científicos, otros
activos de conocimiento, incluyendo materiales no publicados y literatura gris
Crear un sistema de búsqueda y recuperación de información
Para poder realizar este repositorio se necesita
Herramientas necesarias para su implementación
Interfaz para añadir contenido al sistema. Interfaz para buscar/ comprobar/ recuperar
contenido. Base de datos para almacenar contenido Interfaz administrativa para apoyar la gestión
de las colecciones y las actuaciones de conservación.
Seleccionar un software para la administración del repositorio.
DifusiónActividades para favorecer la participación y
colaboración de los miembros de la institución
•Crear un portal de repositorio bien diseñado.•Presentar el servicio a los docentes y delegados de las distintas carreras.•Pedir el apoyo de docentes .•Subir el repositorio a los diferentes motores de búsqueda de la red.•Publicitar nuestro servicio a través de las páginas Web institucionales que se poseen en la carrera y de los blogs que tenga cada cátedra.•Usar folletos impresos, pósters, presentaciones.•Hacer publicidad tanto dentro como fuera de la institución.
Justificación Constituye una herramienta vital para la
discusión y difusión de la información científica
Permite una mayor visibilidad para la institución por parte de la sociedad y las comunidades científicas y educativas a nivel nacional e internacional
Sería el primer repositorio institucional para un instituto de enseñanza superior en el país
El software utilizado así como la ayuda técnica para su creación y mantención se pueden obtener de forma libre y gratuita en la Web
Impulsaría a la investigación de los estudiantes para cubrir campos temáticos a la hora de realizar sus monografías para las materias que implican investigación personal
Justificación
Sería un proyecto interdisciplinario ya que todos los miembros participarían a través de sus trabajos a aumentar el caudal documental del repositorio
Podrá ser una fuente de consulta para los estudiantes y profesionales de cada carrera
Justificación
Bibliografía
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