presentación normas de administracion presupuestaria
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APAP – MEFAPAP – MEFAPAP – MEFAPAP – MEF
Héctor R. Sandoval B.Héctor R. Sandoval B.
28 de febrero de 201528 de febrero de 2015
““CONCEPTUALIZACION Y PROCESOS DEL CONCEPTUALIZACION Y PROCESOS DEL PRESUPUESTO DE PANAMÁPRESUPUESTO DE PANAMÁ””
““CONCEPTUALIZACION Y PROCESOS DEL CONCEPTUALIZACION Y PROCESOS DEL PRESUPUESTO DE PANAMÁPRESUPUESTO DE PANAMÁ””
Seminario de Inducción y Actualización Seminario de Inducción y Actualización del Presupuesto Público de Panamádel Presupuesto Público de Panamá
CONCEPTUALIZACION Y PROCESOS DEL CONCEPTUALIZACION Y PROCESOS DEL PRESUPUESTO DE PANAMÁPRESUPUESTO DE PANAMÁ
CONTENIDOCONTENIDO
1.1. Componentes de la Administración FinancieraComponentes de la Administración Financiera
2.2. Definiciones de PresupuestoDefiniciones de Presupuesto
3.3. Principios de PresupuestoPrincipios de Presupuesto
4.4. Normas que rigen el presupuestoNormas que rigen el presupuesto
a)a) Constitución de la RepúblicaConstitución de la Repúblicab)b) Código FiscalCódigo Fiscalc)c) Norma de Administración PresupuestariaNorma de Administración Presupuestaria
CONCEPTUALIZACION Y PROCESOS DEL CONCEPTUALIZACION Y PROCESOS DEL PRESUPUESTO DE PANAMÁPRESUPUESTO DE PANAMÁ
CONTENIDOCONTENIDO
5.5. Fases del Proceso Presupuestario.Fases del Proceso Presupuestario.
6.6. Aplicación en la Norma de Administración PresupuestariaAplicación en la Norma de Administración Presupuestaria
7.7. Descripción del código presupuestarioDescripción del código presupuestarioa)a) Partidas presupuestariosPartidas presupuestariosb)b) Grupo de Clasificación según el gasto públicoGrupo de Clasificación según el gasto públicoc)c) Fuente de FinanciamientoFuente de Financiamiento
ConceptoConcepto
Conjunto de principios, normas, Conjunto de principios, normas, organismos, recursos y procedimientos que organismos, recursos y procedimientos que intervienen en las operaciones de intervienen en las operaciones de programación, programación, gestión y control necesarias para captar los gestión y control necesarias para captar los fondos y aplicarlos parafondos y aplicarlos parala concreción de los objetivos y la concreción de los objetivos y metas del Estado. metas del Estado.
LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERALA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
COMPONENTES DE LA ADMINISTRACIÓN COMPONENTES DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERAFINANCIERA
PRESUPUESTO DEUDA PUBLICA
TESORERIA
CONTABILIDAD
CONTROL CONTROL
CONTROL CONTROL
La Real Academia de la Lengua lo define en la Vigésima Segunda La Real Academia de la Lengua lo define en la Vigésima Segunda Edición Electrónica de la siguiente forma:Edición Electrónica de la siguiente forma:
Presupuesto.Presupuesto.1. m. Motivo, causa o pretexto con que se ejecuta algo.1. m. Motivo, causa o pretexto con que se ejecuta algo.2. m. Supuesto o suposición.2. m. Supuesto o suposición.3. m. Cómputo anticipado del coste de una obra o de los gastos y 3. m. Cómputo anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas de una corporación.rentas de una corporación.4. m. Cantidad de dinero calculado para hacer frente a los gastos 4. m. Cantidad de dinero calculado para hacer frente a los gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc.generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc.5. m. ant. Propósito formado por el entendimiento y aceptado por la 5. m. ant. Propósito formado por el entendimiento y aceptado por la voluntad.voluntad.
Presupuestar.Presupuestar.1. tr. Formar el cómputo de los gastos o ingresos, o de ambas cosas 1. tr. Formar el cómputo de los gastos o ingresos, o de ambas cosas que resultan de un negocio público o privado.que resultan de un negocio público o privado.2. tr. Incluir una partida en el presupuesto del Estado o de una 2. tr. Incluir una partida en el presupuesto del Estado o de una corporación.corporación.
DEFINICIONDEFINICION DE PRESUPUESTO DE PRESUPUESTO
La Enciclopedia digital Wikipedia lo define de la La Enciclopedia digital Wikipedia lo define de la siguiente forma:siguiente forma:
Es el documento financiero del Estado u otro poder de Es el documento financiero del Estado u otro poder de la administración pública, que equilibra ingresos la administración pública, que equilibra ingresos públicos y gasto público en el año fiscal. El públicos y gasto público en el año fiscal. El presupuesto constituye la expresión cifrada, conjunta presupuesto constituye la expresión cifrada, conjunta y sistemática de las obligaciones (gastos) que, como y sistemática de las obligaciones (gastos) que, como máximo, pueden reconocer y los derechos (ingresos) máximo, pueden reconocer y los derechos (ingresos) que prevean liquidar durante el correspondiente que prevean liquidar durante el correspondiente ejercicio (anual).ejercicio (anual).
DEFINICION DE PRESUPUESTO PUBLICODEFINICION DE PRESUPUESTO PUBLICO
• UniversalidadUniversalidad• Unidad Unidad • EquilibrioEquilibrio• LegalidadLegalidad• AnualidadAnualidad• ClaridadClaridad• Transparencia y PublicidadTransparencia y Publicidad• ExclusividadExclusividad• EspecificaciónEspecificación
PRINCIPIOS CONSTITUCIONALES Y PRINCIPIOS CONSTITUCIONALES Y DOCTRINALES DEL PRESUPUESTO PUBLICODOCTRINALES DEL PRESUPUESTO PUBLICO
NORMAS QUE RIGEN EL PRESUPUESTONORMAS QUE RIGEN EL PRESUPUESTO
•Constitución de la República
•Código Fiscal
•Ley Nº 36 del 2 de diciembre de 2014, por el cual se dicta el Presupuesto General del Estado para la Vigencia Fiscal 2015
•Título VI Normas Generales de Administración Presupuestarias
•Manual de Clasificaciones Presupuestarias del Gasto Público
•Guía Alfabética de Imputaciones Presupuestarias
•Manuales y Procedimientos
•Ley 22 de 27 de junio de 2006, la cual regula la Contratación Pública en Panamá.
Constitución Política de la República de PanamáConstitución Política de la República de Panamá
• Artículo 277. No podrá hacerse ningún gasto Artículo 277. No podrá hacerse ningún gasto público que no haya sido autorizado de acuerdo público que no haya sido autorizado de acuerdo con la Constitución o la Ley. Tampoco podrá con la Constitución o la Ley. Tampoco podrá transferirse ningún crédito a un objeto no transferirse ningún crédito a un objeto no previsto en el respectivo Presupuesto.previsto en el respectivo Presupuesto.
• Artículo 278. Todas las entradas y salidas de los Artículo 278. Todas las entradas y salidas de los tesoros públicos deben estar incluidas y tesoros públicos deben estar incluidas y autorizadas en el respectivo Presupuesto. No se autorizadas en el respectivo Presupuesto. No se percibirán entradas por impuestos que la Ley no percibirán entradas por impuestos que la Ley no haya establecido ni se pagarán gastos no haya establecido ni se pagarán gastos no previstos en el Presupuesto.previstos en el Presupuesto.
NORMAS QUE RIGEN EL PRESUPUESTONORMAS QUE RIGEN EL PRESUPUESTO
Artículo 1076 – Código FiscalArtículo 1076 – Código Fiscal
““Ninguna erogación del Tesoro es válida si no Ninguna erogación del Tesoro es válida si no concurren, los siguientes requisitos:concurren, los siguientes requisitos:
1.1. Que en el presupuesto haya sido apropiada la Que en el presupuesto haya sido apropiada la partida correspondiente, o que se haya abierto partida correspondiente, o que se haya abierto el correspondiente crédito adicional.”el correspondiente crédito adicional.”
NORMAS QUE RIGEN EL PRESUPUESTONORMAS QUE RIGEN EL PRESUPUESTO
Ley Nº 36 del 2 de diciembre de 2014, por el cual se dicta el Presupuesto General del Estado para la Vigencia Fiscal 2015
• Título VI Normas Generales de Administración Presupuestarias
NORMAS QUE RIGEN EL PRESUPUESTONORMAS QUE RIGEN EL PRESUPUESTO
PROGRAMACIONY
FORMULACION
EJECUCION
SEGUIMIENTOCONTROL Y
EVALUACION
CIERRE YLIQUIDACION DISCUSION
Y APROBACION
FASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIOFASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO
TRANSFORMAR OBJETIVOS Y METAS DE MEDIANO PLAZO EN OBJETIVOS Y METAS ANUALES.
FIJAR OBJETIVOS, METAS Y POLITICAS YASIGNAR RECURSOS PARA LOGRARLOS.
CONCRETAR EN LOS ANTEPROYECTOS DEPRESUPUESTO DE LAS INSTITUCIONES YEN EL PROYECTO DE PRESUPUESTOGENERAL DEL ESTADO.
PROGRAMACION Y FORMULACIONPROGRAMACION Y FORMULACION
ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA
VERIFICAR SI LOS ANTEPROYECTOS INSTITUCIONALES Y EL PROYECTO DE PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO TIENEN RELACION Y COHERENCIA CON LOS OBJETIVOS DEL GOBIERNO Y CON LA POLITICA PRESUPUESTARIA.
APROBAR LA ASIGNACION DE LOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO E INVERSION Y LACORRESPONDIENTE PROYECCION DE INGRESOS.
LEY DEPRESUPUESTO2011
DISCUSION Y APROBACIONDISCUSION Y APROBACION
ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA
CONJUNTO DE DECISIONES Y ACCIONES OPERATIVAS, ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS PARA LA REALIZACION DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS CONTEMPLADOSEN EL PRESUPUESTO GENERAL DEL ESTADO.
CAPACIDAD DE GESTION PARA OBTENER RESULTADOS Y LOGRAR OBJETIVOS Y METAS DEL GOBIERNO MEDIANTE LA REALIZACION DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS INCLUIDOS EN EL PRESUPUESTO.
EJECUCIONEJECUCION
ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA
VERIFICAR SI LA EJECUCION SE ESTA LLEVANDO A CABO DE ACUERDO CON LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y DECISIONES, IDENTIFICAR PROBLEMAS Y SOLUCIONARLOS.
VERIFICAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS Y LOGROS ALCANZADOS CON OPORTUNIDAD Y A COSTOS RAZONABLES Y REAJUSTAR LOS PROGRAMAS SI ES INDISPENSABLE.
SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIONSEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACION
ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA
FINALIZAR LA VIGENCIA ANUAL DESPUES DE LA CUAL NO SE REGISTRA RECAUDACION DE INGRESOS NI SE REALIZA COMPROMISO DE GASTOS CON CARGO AL PRESUPUESTO CLAUSURADO.
CONOCER LOS RESULTADOS DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA DE INGRESOS Y GASTOS Y LA SITUACION FINANCIERA.
CIERRE Y LIQUIDACIONCIERRE Y LIQUIDACION
ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRADA
Capítulo I: OBJETO Y ÁMBITOArtículos
NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIAPRESUPUESTARIA
232 Presupuesto General del Estado
233 Objeto
234 Ámbito
NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIAPRESUPUESTARIA
Capítulo II: EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTOArtículos
235 Ejecución del Presupuesto
236 Principio de la Administración Presupuestaria
237 Principio General
239 Unidad de Caja
240 Fases de la ejecución del presupuesto
Conjunto de decisiones y acciones operativas, administrativas y financieras que se desarrollan para la realización de los planes, programas y proyectos establecidos en el Presupuesto General del Estado.
EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTOEJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO
Con el objeto de evaluar la gestión presupuestaria institucional, la información sobre la ejecución presupuestaria de gastos se elaborará sobre la base del compromiso, el devengado y el pago realizado por todos los bienes y servicios que reciben las instituciones que integran el Sector Público.
Ejecución: Compromiso + Devengado + Pagado
Las actuaciones de quienes participen en las distintas fases de la administración presupuestaria se regirán por los principios de legalidad, transparencia, eficiencia, eficacia, publicidad y responsabilidad, para hacer efectivo el ejercicio periódico de la rendición de cuentas.
PRINCIPIO DE LA ADMINISTRACION PRINCIPIO DE LA ADMINISTRACION PRESUPUESTARIAPRESUPUESTARIA
No se podrá tramitar la adquisición de bienes y servicios, si en el Presupuesto no se cuenta con la partida asignada específica que autoriza el gasto; ni se podrá realizar ningún pago, si no se ha cumplido previamente con la formalización del registro presupuestario de esta obligación.
PRINCIPIO GENERALPRINCIPIO GENERAL
Todos los ingresos del Gobierno Central deberán consignarse en el Presupuesto, y se depositarán a favor del Tesoro Nacional en el Banco Nacional de Panamá, contra el cual se expedirá toda orden de pago para cubrir los compromisos causados por las autorizaciones de gastos, originadas en sus distintas dependencias.
UNIDAD DE CAJAUNIDAD DE CAJA
La ejecución del presupuesto de gastos se realiza en tres etapas secuenciales: Compromiso, Devengado y Pago.
FASES DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTOFASES DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO
1. Compromiso: Registro de la obligación adquirida por una institución pública, conforme a los procedimientos y a las normas establecidas, que conlleva una erogación a favor de terceros con cargo a la disponibilidad de fondos de la respectiva partida presupuestaria del período fiscal vigente y constituye la compra de bienes o servicios independientemente de su entrega, pago o consumo.
FASES DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTOFASES DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO
Pago: Registro de la emisión y entrega de efectivo por caja menuda, cheque o transferencia electrónica de fondos a favor de los proveedores, por los bienes y servicios recibidos.
3.
Devengado: Registro de la obligación de pagar por los de bienes o servicios recibidos, entregados por el proveedor, sin considerar el momento en que se consumen. Su registro se hará mediante los informes de recepción de almacén o de servicios.
2.
FASES DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTOFASES DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO
EJECUCION = COMPROMISO + DEVENGADO + PAGO
FASES DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTOFASES DE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTOQUE SE AFECTAN AL MOMENTO DEL REGISTRO EN EL QUE SE AFECTAN AL MOMENTO DEL REGISTRO EN EL
SISTEMA SRPGSISTEMA SRPG
EJECUCION = COMPROMISO + DEVENGADO + PAGO
•Orden de Compra•Contratos por alquiler, mantenimiento y servicios especiales (inicio de mes) •Gestión de Cobro directa
(Serv. Básico, viáticos, transferencias, etcétera)•Recepción de bienes o servicios•Gestión de Cobro contra Reserva (o/compra y contrato)•Planillas
•Cheque o transferencia electrónica
Capítulo II, Sección 1ª: INGRESOS O RENTAS
Artículos
NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIAPRESUPUESTARIA
241 Principios de Universalidad, Unidad y Transparencia
242 Ingresos de Gestión Institucional
243 Ingresos Adicionales
244 Ingresos del Crédito Interno
245 Excedentes de los Ingresos
246 Ingresos recaudados inferiores a los presupuestados
247 Modificación de los ingresos
248 Depósito de los Fondos Públicos
NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIAPRESUPUESTARIA
Capítulo II, Sección 2ª: EGRESOS O GASTOSArtículos
249 Niveles de Asignación de Recursos
250 Ejecución de las Asignaciones Mensuales
251 Control de las Asignaciones Mensuales
252 Redistribución de las Asignaciones
Mensuales
259 Servicios Especiales
260 Consultoría
263 Viáticos en el Interior del País
264 Viáticos en el Exterior del País
NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIAPRESUPUESTARIA
Capítulo II, Sección 3ª: EJECUCIÓN DE LAS INVERSIONES PÚBLICASArtículos
274 Ejecución de Inversiones
275 Inversiones Públicas por Contrato
276 Inversiones Públicas por Administración
Directa
277 Anticipo y Pago a Contratistas
278 Pago mediante Cartas de Crédito
279 Inversiones Multianuales
280 Aumento del Costo de la Inversión
NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIAPRESUPUESTARIA
Capítulo II, Sección 4ª: MODIFICACIÓN AL PRESUPUESTOArtículos
284 Traslado de Partida
285 Limitaciones a los Traslados de Partidas
286 Créditos Adicionales
287 Viabilidad de los Créditos Adicionales
290 Modificaciones Presupuestarias entre
instituciones
NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIAPRESUPUESTARIA
Capítulo III: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PRESUPUESTO
Artículos
292 Seguimiento y Evaluación
293 Procedimiento
294 Plazos e Informes
NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIAPRESUPUESTARIA
Capítulo IV: CIERRE Y LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTOArtículos
296 Cierre Presupuestario
297 Reserva de Caja
298 Liquidación Presupuestaria
299 Saldo en Caja Libre
NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN NORMAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIAPRESUPUESTARIA
Capítulo V: DISPOSICIONES VARIASArtículos
273 Presentación de Anteproyecto de Presupuesto
276 Autorización para Descuentos Mensuales de
las Cuentas Corrientes de las Instituciones
279 Manual de Organización y de Clases
Ocupacionales
281 Modificación a la Estructura Organizativa
282 Control Previo
286 Afectaciones Presupuestarias
287 Aplicación de las Normas
Aplicación en la Norma de Administración Aplicación en la Norma de Administración PresupuestariaPresupuestaria
* Saldo de Contratos por Ejecutar
* Compromisos Contingentes
* Compromisos Devengados
* Compromisos Pagados
ETAPAS O MOMENTOS EN TODA ETAPAS O MOMENTOS EN TODA TRANSACCIÓN FINANCIERATRANSACCIÓN FINANCIERA
DESCRIPCION DEL CODIGO PRESUPUESTARIO
* 0 Área
* 00 Institución
* 0 Tipo de presupuesto
* 0 Programa
* 000 Fuente de financiamiento
* 00 Sub programa
* 00 Actividad o proyecto
* 000 Gasto según su objeto
DESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO PRESUPUESTARIODESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO PRESUPUESTARIO
DESCRIPCION DEL CODIGO PRESUPUESTARIO
* 0 Área: Gobierno Central
* 04 Institución: Gobierno y Justicia
* 0 Tipo de presupuesto: Funcionamiento
* 2 Programa: Desarrollo Gubernamental
* 001 Fuente de financiamiento: Ing. Corrientes
* 03 Sub programa: Servicios de Migración
* 00 Actividad o proyecto: Servicios de Migración
* 151 Gasto según su objeto: Transporte dentro del País
DESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO PRESUPUESTARIODESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO PRESUPUESTARIO
0.04.0.2.001.03.00.151
0 Servicios Personales
1 Servicios No Personales
2 Materiales y Suministros
3 Maquinaria y Equipo
4 Inversión Financiera
5 Construcciones Por Contrato
6 Transferencias Corrientes
7 Transferencias de Capital
8 Servicio de la Deuda Publica
9 Asignaciones Globales
GRUPOS DE LA CLASIFICACIÓN DE GASTO GRUPOS DE LA CLASIFICACIÓN DE GASTO SEGÚN SU OBJETOSEGÚN SU OBJETO
CONCEPTO
000 INGRESOS CORRIENTES
100 RECURSOS DEL PATRIMONIO
200 CRÉDITO INTERNO
300 CRÉDITO EXTERNO
400 DONACIONES
500 TRANSFERENCIA DE CAPITAL
600 FONDO FIDUCIARIO
700 FIDEICOMISOS
800 CRÉDITO EXTERNO
DESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO PRESUPUESTARIO DESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO PRESUPUESTARIO - FUENTE DE FINANCIAMIENTO- FUENTE DE FINANCIAMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO PRESUPUESTARIODESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO PRESUPUESTARIO
DESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO PRESUPUESTARIODESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO PRESUPUESTARIO
DESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO PRESUPUESTARIODESCRIPCIÓN DEL CÓDIGO PRESUPUESTARIO
Licenciado Héctor R. Sandoval
Jefe de Registro y Control de Presupuesto
hsandoval@contraloría.gob.pa
Tel. 510-4545; 4546
GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADAGRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA