LO QUE NO ES SUCEPTIBLE DE MEDICIÓN NO ES POSIBLE DE MEJORAR

INDICADORES PARA LA GESTIÓN ESCOLAR

ObjetivoObjetivo• Enunciado claro y preciso de los propósitos, fines y

logros a los cuales aspira llegar la IE

Tipo de objetivos

Institucionales: establecen lo que la IE espera conseguir, en desarrollo de su misión o razón de ser

General: enunciado que orienta de manera general el diseño de un programa educativo, proyecto o plan . Se formula en relación con los cambios esperados

Estratégicos: enunciado claro y preciso de los logros que se esperan alcanzar

• Son la especificación cuantitativa (numérica) de lo que se desea lograr y la fecha en que se piensa lograr

• Deben ser retadoras y alcanzables • Deben ser comunicadas al equipo de trabajo y

fijar un responsable de su seguimiento y medición

• Deben establecerse para cumplirse en: corto mediano y/o largo plazo

MetasMetas

Medición cuantitativa -cualitativa de variables o condiciones determinadas, a través de la cual es posible entender o explicar una realidad o un fenómeno particular y su evolución en el tiempo.

Esta definición parte de reconocer que los procesos y sus relaciones son cambiantes en el tiempo y que es posible observarlos y determinar su evolución.

INDICADOR

Unidad operacional

Expresión verbal precisa y concreta con la cual se personifica y singulariza la variable a medir: calidad de la información

Componentes de la formulación de un indicador

Cualidad o calidad del indicador establecido: ej actualizada, cuantitativa, comparable, pertinente

Cualidad del indicador que determina en qué medida se formula el indicador: Ej. Porcentaje: Disminuir el % de deserción escolar en el 10% de los estudiantes matriculados en este año

Atributo:

Nombre:Nombre:

Unidad de medida

Forma de calcular o expresión matemática del indicador. Fórmula para medir la modificación de la variable. Ej Grado de cumplimento actividades pedagógicas = actividades pedagógicas realizadas

actividades pedagógicas programadas

Forma de calcular o expresión matemática del indicador. Fórmula para medir la modificación de la variable. Ej Grado de cumplimento actividades pedagógicas = actividades pedagógicas realizadas

actividades pedagógicas programadas

Hay diversas clasificaciones en los indicadores. La más común, para medir la gestión es:

Clases de Indicadores

Clases de Indicadores

Grado de efectividad de estrategia pedagógica

resultado final en pruebasresultado esperado en pruebas

x100=

Otros atributos: creatividad, manejo del tiempo, relaciones interpersonales, compromiso, planeación del trabajo , uso de

recursos

indicadores de gestión o proceso

% de inversión =Presupuesto real o ejecutado

Presupuesto proyectadoX100

% de eficacia =(Meta lograda) (tiempo planeado)

(Meta programada) (tiempo real)X100

% de efectividad =Meta lograda

Meta programadaX100

indicadores de resultado o impacto

1.¿Qué resultados deben ocurrir para considerar que se ha tenido éxito en el logro del objetivo?

2.¿Qué acciones por desarrollar en la operación y por su impacto son determinantes en el logro de los objetivos?

Hay dos preguntas a responder para formular los indicadores:

Hay dos preguntas a responder para formular los indicadores:

• Establecer los compromisos y la magnitud de los retos a lograr, para satisfacer las necesidades de la población que atienden

• Detectar y / o prevenir desviaciones que puedan impedir el logro de los objetivos, manteniendo el control de la operación.

Los indicadores permiten:Los indicadores permiten:

• Autoevaluarse y mejorar sus servicios en la operación diaria

• Evaluar el cumplimiento de sus objetivos• Informar a la comunidad sobre el

cumplimiento de los compromisos y los resultados de la gestión gubernamental

Los indicadores permiten:Los indicadores permiten:

Determinar la mejor manera de medir el cumplimiento de cada factor crítico de éxito implica:

Darle un nombreEstablecer la forma de medición y unidad de

medidaMedir la línea de base Fijar la meta a alcanzar y la fecha en que se

hará

¿Cómo Definirlos?¿Cómo Definirlos?

También es importante establecer un proceso de validación continua, en el que se perfeccione la definición de los indicadores, a través de la experiencia.

¿Cómo Definirlos?¿Cómo Definirlos?

• Nombre: padres de familia capacitados• Atributo: apoyo a tareas escolares• Unidad de medida: padres y madres• Unidad operacional: número de padres y madres de

familia capacitados / Número de padres convocados x 100

• Nombre: padres de familia capacitados• Atributo: apoyo a tareas escolares• Unidad de medida: padres y madres• Unidad operacional: número de padres y madres de

familia capacitados / Número de padres convocados x 100

META: Finalizado el año 2008, el 35% de los padres y madres de familia de la básica primaria, apoyan las tareas escolares de sus hijos

• Nombre: efectividad de la capacitación• Atributo: apoyo a tareas escolares• Unidad de medida: estudiantes apoyados • Unidad operacional: número estudiantes que

recibieron apoyo padres y madres de familia capacitados / total de padres y madres de familia capacitados X 100

• Nombre: efectividad de la capacitación• Atributo: apoyo a tareas escolares• Unidad de medida: estudiantes apoyados • Unidad operacional: número estudiantes que

recibieron apoyo padres y madres de familia capacitados / total de padres y madres de familia capacitados X 100

• Accesible: quien haga las mediciones no debe necesitar conocimientos especiales

• Práctica: se debe poder usar para decidir sobre el paso siguiente

• Conceptualmente sólida: debe tener sentido para las personas, en relación con el proceso del cambio

• Creíble: debe agregarle credibilidad al proceso

Una buena unidad de medida debe ser:

• Resistente: debe poderse evaluar a lo largo del tiempo

• Confiable: el valor medido es una representación precisa de la situación, es decir, concreta

• Replicable: la misma cosa, medida por diferentes personas debe dar resultados similares.

• Estable: da resultados precisos aunque las condiciones de la medición no sean perfectas

Una buena unidad de medida debe ser:

• Claro y sencillo: debe poderse entender fácilmente

• Fruto del consenso: lo que mide y la forma de medirse es de reconocimiento institucional

• Coherente con otros estándares e indicadores: no entra en contradicción con otros objetivos o medidas

• Vigente: tiene fecha de emisión y de última revisión

Un buen indicador, además debe ser:

Una institución educativa se propone como meta: a dos años, reducir en el 5% los conflictos que se presentan entre sus estudiantes.

Para hacer seguimiento al cumplimiento de esta meta define un indicador, con las siguientes especificaciones:

Otros Ejemplos

Nombre Nivel de conflicto en los estudiantes

Fórmula de Cálculo

Estudiantes involucrados en un conflicto grave en el año /Total estudiantes en ese año x 100

Línea de base 236 / 2.620 = 9 %

Meta 130 / 2.620 = 5 %

Fecha 30 de noviembre de 2008

Responsable del seguimiento

Coordinador

NOMBRE DEL INDICADOR

DEFINICIÓN(Que mide)

FORMULA DECALCULO

IDENTIFICACIÓN DE VARIABLE

Cobertura población general

El porcentaje de población que atiende la dependencia en un período por los servicios que presta, frente a la demanda total de la ciudad.

PTAS *100 DTES

PTAS: Población total atendida en período en todos los servicios que prestan en la dependencia.DTES: Demanda que existe en ciudad por todos los servicios que prestan en el área dependencia.

Cobertura población por servicio

El porcentaje de población que atiende la dependencia en cada servicio, frente a su demanda.Nota: El indicador aplica a cualquier tipo de servicio que se presta en el área, ya sea el cliente interno o externo.

PAS *100 DPS

PAS: Población atendida en un período por cada servicio, en el período.DPS: Demanda poblacional que existe por cada servicio que se presta en la dependencia.

NOMBRE DEL INDICADOR

DEFINICIÓN(Que mide)

FORMULA DECALCULO

IDENTIFICACIÓN DE VARIABLE

Eficacia en la presentación de informes

El grado de cumplimiento de la oficina en la presentación de los diferentes informes, frente a los informes programados para presentarlos dentro de un período determinado.

NIP *100 NIPP

NIP: Número de informes presentados en el período.NIPP: Número total de informes programados para presentarlos durante el período.

Efectividad en la presentación del informe de gestión.

La eficiencia y oportunidad para preparar el informe de gestión de la entidad, frente al tiempo establecido para tal fin.Nota: Este indicador se puede aplicar a cualquier informe que presenta la dependencia.Tiempo establecido en horas, días, semanas o meses, según el caso.

NDU *100 NDP

NDU: Número de días utilizados para preparar el informe de gestión.NDP: Número de días previstos para preparar el informe de gestión.

F29 - INDICADORES DE GESTIÓN

El registro de indicadores,permiten complementar el estado de la gestión escolar en aspectos puntuales que contribuyen al mejoramiento de procesos escolares.

Nivel de CoberturaMatrícula preescolar 18

Matrícula Básica Primaria 161Matrícula Básica Secundaria 137

Matrícula Media 70

INDICADORES GESTIÓNINDICADORES DE COBERTURA

Población matriculada

Nombre del indicador DATOS RESULTADOS

Nivel de matrícula brutaN. de Estudiantes

386 386

Nivel de matrícula netaTotal Matrícula bruta Población Extraedad

386 30 356

Oferta educativa en la I.E.

Nombre del indicador DATOS RESULTADOS

Nivel de de cobertura en preescolarMatrícula preescolar Matrícula institucion

18 386 4.66 %

Nivel de cobertura en básica primariaMatrícula Básica Primaria Matrícula institucion

161 386 41.71 %

Nivel de de cobertura en básica secundaria

Matrícula Básica secundaria Matrícula institucion

137 386 35.49 %

Nivel de de cobertura de la mediaMatrícula Media Matrícula institucion

70 386 18.13 %

Indice de deserción

Nombre del indicador DATOS RESULTADOS

Nivel de deserciónMatricula inicial Matricula final

386 352 8.81 %

Nivel de deserción en preescolarMatricula inicial Preescolar Matricula final Preescolar

18 26 -44.44 %

Nivel de deserción en primariaMatricula inicial primaria Matricula final primaria

161 121 24.84 %

Nivel de deserción en secundaria

Matricula inicial secundaria Matricula final secundaria

137 1342.19

%

Nivel de deserción en mediaMatricula inicial media Matricula final media

70 71 -1.43 %INDICADORES DE EFICIENCIA

Promoción Escolar

Nombre del indicador DATOS RESULTADOS

Estudiantes promovidos Total Matrícula Final Nivel de de promoción 330 352 93.75 %

Estudiantes promovidos

PreescolarTotal Matrícula Final

Preescolar Nivel de de promoción en preescolar 26 26 100.00 %

Estudiantes promovidos

primariaTotal Matrícula Final

primaria Nivel de de promoción en básica primaria 118 121 97.52 %

Estudiantes promovidos

básicaTotal Matrícula Final

básica Nivel de de promoción en básica

secundaria 119 134 88.81 %

Estudiantes promovidos

MediaTotal Matrícula Final

Media Nivel de de promoción en media 67 71 94.37 %

Integración y/o fortalecimiento equipos de trabajo

Nombre del indicador DATOS RESULTADOS

Nivel de de Redes de Docentes 1 1Estrategias y procesos para la atención de niños especiales o desplazados

Nombre del indicador DATOS RESULTADOS

Número de de Estudiantes Especiales Integrados al Aula Regular

1 1

Estudiantes especiales

integradosTotal estudiantes

matriculados Nivel de de Estudiantes Especiales Inegrados

al Aula Regular 1 386 0.26 %

Uso de medios y recursos tecnológicos

Nombre del indicador DATOS RESULTADOS

Existencia de conexión a Internet SI SI Estudiantes matriculados Total computadores

Relación estudiante/Computador 41 0.00 Personal administrativo Total computadores

Relacion administrativo / Computador 3 41 0.07 Personal Docente Total computadores

Relacion docente / Computador 19 41 0.46

Uso de medios y recursos educativos

Nombre del indicador DATOS RESULTADOS

Sala de idioma extranjero NO NOExistencia de laboratorio de física SI SIExistencia laboratorio de química SI SI

Existencia de bibliobancos en las aulas NO NOExistencia de biblioteca SI SI