presentacion en power point servicio al cliente

83
Presentado Por: Abella Faisury Lozano Sonia Méndez Angie Murcia Sayda Tecng. Gestión Documental Taller general II servicio al cliente

Upload: sebas-aguirre

Post on 02-Jul-2015

1.253 views

Category:

Education


1 download

DESCRIPTION

taller general II sercicio al cliente

TRANSCRIPT

Page 1: Presentacion en power point servicio al cliente

Presentado Por:

Abella Faisury

Lozano Sonia

Méndez Angie

Murcia Sayda

Tecng. Gestión

Documental

Taller general II

servicio al cliente

Page 2: Presentacion en power point servicio al cliente

1. ETIQUETA SOCIAL

Se refiere a los buenos

modales en

determinados lugares y

tanto prescriben y

restringen la manera en

que las personas

interaccionan con los

demás, basado en el

respeto para los otros y

las costumbres

aceptadas en una

determinada sociedad.

Page 3: Presentacion en power point servicio al cliente

1.1 LA AUTOEDUCACION Y

DOMINIO DE SÍ MISMO Es importante para una convivencia

armónica, ya que si trabajamos la

autoeducación y dominio de si mismo

podremos tener un entorno mucho mas

positivo y una manera de comportarse lo

mejor posible.

Page 4: Presentacion en power point servicio al cliente

1.2 CONCEPTO DE URBANIDAD

Es el conjunto de normas, usos y costumbres

propios de los grupos humanos que

manifiestan cortesía, buena educación,

cultura y buenos modales. La urbanidad es

una forma de expresar respeto por los demás

y el entorno en que vivimos.

Page 5: Presentacion en power point servicio al cliente

1.3 BUENAS COSTUMBRES

Son aquellos hábitos que contribuyen a

mejorar nuestro bienestar a diario; es la

manifestación de la cultura. Esa

educación integral hace que

mantengamos un respeto a las personas

con las que nos relacionamos.

Page 6: Presentacion en power point servicio al cliente

1.4 EL ASEOLa higiene y aseopersonal son aspectosde la intimidad, perono debemos olvidarque esta higiene tieneuna gran repercusiónen la vida social yrelación con lasdemás personas.

Page 7: Presentacion en power point servicio al cliente

1.4.1 IMPORTANCIA DEL ASEO

PERSONAL

Hábitos tan cotidianos

como lavarse las manos,

los dientes y bañarse

son esenciales para

prevenir enfermedades;

esto es lo que nos

permite vivir con buena

salud y mantener una

mejor calidad de vida.

Page 8: Presentacion en power point servicio al cliente

1.4.2 ASEO EN

NUESTROS

VESTIDOS

La limpieza en los

vestidos no es la única

condición que

impone el aseo; es

necesario que

cuidemos además de

no llevarlos rotos, ni

ajados.

Page 9: Presentacion en power point servicio al cliente

2. LA PRESENTACIÓN

PERSONAL Es la manera como debemos estar

presentados a cada momento del día en los

negocios, el aspecto y presentación personal

es un tema muy importante. Una persona

que luce impecable, será bien recibida en

cualquier lugar; la primera impresión esta

dada por su presentación personal.

Page 10: Presentacion en power point servicio al cliente

2.1 RECOMENDACIONES PARA

EL BUEN VESTIR

Vístete con las prendas y

complementos

necesarios

Muchos accesoriosbrillantes son de mal

gusto; recuerda que la

cantidad y el exceso al

vestir son cero elegantes.

Recuerda guardar

armonía entre los coloresde las prendas que

utilices.

Page 11: Presentacion en power point servicio al cliente

2.2 EL DAR LA MANO, EL DAR ABRAZO,

EL PONERSE DE PIE, LA PUNTUALIDAD Y

LA DISCRESION

Socialmente el saludo

más extendido en todo

el mundo es la acción

de dar la mano; la

mano se da como

saludo después de una

presentación o de un

encuentro con una

persona conocida.

Page 12: Presentacion en power point servicio al cliente

2.3 PERO, ¿ SABE CÓMO DAR LA

MANO DE FORMA CORRECTA?

Siempre debe darse

la mano derecha,

hay que extender

por completo la

palma de la mano,

dejando el dedo

pulgar hacia arriba y

estirar el brazo en

ángulo recto-

abierto.

Page 13: Presentacion en power point servicio al cliente

2.4 SE DA DE LA MISMA MANERA LA

MANO A UN HOMBRE QUE A UNA

MUJER?

Para dar la mano a

una mujer, ella debe

ser la que inicie el

gesto o saludo. El

caballero

“completara” la

acción tendiendo su

mano para el saludo.

Page 14: Presentacion en power point servicio al cliente

2.5 ALGUNAS REGLAS PRACTICAS PARA

LA PRESENTACION

Se presenta la persona de menor jerarquía a la de

mayor.

La persona mas joven es presentada a la de más

edad.

LO HABITUAL ES QUE SE PRESENTEN:

Los anfitriones a los invitados según llegan al lugar.

En el trabajo, la persona de mayor responsabilidad

a los demás

Page 15: Presentacion en power point servicio al cliente

2.6 ¿QUÉ HACEMOS CUANDO

NOS PRESENTAN? Cuando nos presentan

a otra persona, lohabitual es darle lamano, pero endeterminadasocasiones, losformalismos pasan a unsegundo plano, yespontáneamentesegún las costumbresde cada país, seproduce un saludo mascercano.

Page 16: Presentacion en power point servicio al cliente

3. MODALES EN LA MESALO QUE DEBE HACERSE:

Lavarse las manos antes de iniciar las comidas.

Hacer uso adecuado de los cubiertos.

Al comer, mantenga la boca cerrada, hasta queel alimento

llegue a sus labios, no la abra con anticipación.

Conserve su postura adecuada en la silla.

Guardar silencio mientras se come.

Page 17: Presentacion en power point servicio al cliente

3.1 DE LA MESA EN GENERAL

La mesa es uno de los lugares donde más

clara y prontamente se revela el grado

de educación y de cultura de una

persona.

Page 18: Presentacion en power point servicio al cliente

Manual de buenas

costumbres y modales

Situémonos a una distancia convenientede la mesa, de manera que noquedemos ni muy próximos ni muyseparados.

No apoyemos nunca en la mesa todo elantebrazo, y en ningún caso pongamossobre ella los codos en el momento decomer.

Abrir la boca y hacer ruido al masticar.

Page 19: Presentacion en power point servicio al cliente

No nos reclinemos en el respaldo de

nuestro asiento, ni nos apoyemos en el de

los asientos de las personas que

tengamos a nuestro lado.

Jamás nos pongamos de pie, ni

extendamos el brazo por delante de una

persona o hacia las que se encuentran

en el lado opuesto.

Page 20: Presentacion en power point servicio al cliente

No incurramos nunca en la grave falta de

llevar el cuchillo a la boca; éste no tiene

en general otro uso que el de dividir y

servir las comidas sólidas con el auxilio del

tenedor.

No comamos nunca aceleradamente. ni

demasiado despacio.

Page 21: Presentacion en power point servicio al cliente

Son actos extraordinariamente impropios

y groseros el aplicar el olfato a las

comidas y bebidas.

Tomar bocados tan grandes que impidan

el libre uso de la palabra.

Page 22: Presentacion en power point servicio al cliente

3.2 ¿QUÉ HACER CON LOS

CUBIERTOS?

Los cubiertos además de lucir en la mesacon su presencia, son los utensilios que debeutilizar todo comensal para tomar alimentos(trocear, transportar, sujetar, etc.)

Los cubiertos deben permanecer en susitio, hasta que empiece la comida.

Cuando tenga los cubiertos en lamano solo deberá comer. No gesticule,señale o utilice los cubiertos para otra cosa

Page 23: Presentacion en power point servicio al cliente

Si cae un cubierto al suelo, por nada del

mundo lo debe limpiar con la servilleta, el

mantel o cualquier otro tipo de tela o

tejido.

Los cubiertos se agarran de forma

correcta, con los dedos correspondientes

y por la parte más baja del mango.

Recuerde que son los alimentos los que

van a la boca y no la boca a los

alimentos.

Page 24: Presentacion en power point servicio al cliente

3.3 COSTUMBRES EN LA MESA

Sobre la mesa.

Una falta de educación es limpiar (rebañar) el

plato con un pedazo de pan.

Jugar con los cubiertos o el salero denota

nerviosismo y resta empatía.

Si en la comida asisten mujeres en la mesa,

hay que ayudarle a retirar la silla aunque no

sea una conocida.

No está permitido ponerse la servilleta en la

boca al momento de estornudar, ni limpiarse

la nariz con ella.

Page 25: Presentacion en power point servicio al cliente

En la bebida.

Al tomar una copa de vino, es deseable que

antes la boca se limpie con un sorbo de

agua, para que los residuos no queden

flotando.

Entre platos.

No se pueden poner los codos en la mesa,

aunque si los antebrazos.

La servilleta, se pone en las piernas (en el

regazo), no atada al cuello.

Page 26: Presentacion en power point servicio al cliente

No hagas ruidos extraños, no golpees los

cubiertos ni los platos y mastica con la boca

cerrada.

No hacer ruido al masticar.

No chuparse los dedos mientras se esté

comiendo, ni soplar con la boca los alimentos

que estén calientes.

Page 27: Presentacion en power point servicio al cliente

3.4 LO QUE NO

DEBE HACER EN

UNA MESA

La mesa es un lugar

para compartir

comida y

conversación.

La buena educación

es fundamental para

pasar una agradable

jornada.

Page 28: Presentacion en power point servicio al cliente

En la mesa no debemos hacer

cosas como estas:

1. No debemos utilizar los cubiertos para otra

cosa que para comer.

2. El pan no debemos utilizarlo para rebañar

un plato.

3. Los dedos nos los debemos limpiar con la

servilleta.

4. Si un alimento llega demasiado caliente a la

mesa, hay que esperar a que enfríe de

forma natural.

Page 29: Presentacion en power point servicio al cliente

5. No es correcto hablar o beber con la

boca llena.

6. En las conversaciones en la mesa no

debemos hablar de enfermedades,

accidentes, muerte, o cuestiones

desagradables y poco adecuadas para el

momento de una comida.

7. En la mesa no es correcto utilizar los

palillos o hilo dental ni mucho menos

meterse el dedo en la nariz u orejas, etc.

Page 30: Presentacion en power point servicio al cliente

3.5 POSTURA CORRECTA EN LA MESA

Cuando nos sentamos para comer hay que

guardar una cierta compostura en la mesa.

1. La silla debe estar colocada cerca de la

mesa.

2. Los antebrazos se pueden apoyar en el

borde de la mesa.

Page 31: Presentacion en power point servicio al cliente

3. Las dos manos sobre la mesa.

4. Los brazos, lo más juntos al cuerpo que seaposible, para no molestar a los comensalesque tenemos a nuestro lado.

5. El cuerpo, recto, pegado al respaldo de lasilla, sin adquirir una postura excesivamenterígida o incómoda.

6. Las piernas, sin cruzar. En la mesa nodebemos tener las piernas cruzadas odemasiado estiradas .

Page 32: Presentacion en power point servicio al cliente

3.6 USO DE LA

SERVILLETA

La servilleta es uno de loselementos básicos decualquier mesa, ya seaformal o informal.

La importante tarea quedebe cumplir todaservilleta es la de eliminarcualquier resto decomida que nos hayaquedado en los labios.

Page 33: Presentacion en power point servicio al cliente

La servilleta, es una de las piezas

fundamentales a la hora de sentarse a la

mesa.

Recordamos que la servilleta se coloca a la

izquierda del plato o encima (una forma

bastante utilizada, pues además protege al

plato de cualquier motita de polvo, ceniza,

etc.)

Page 34: Presentacion en power point servicio al cliente

Algunos consejos para manejar

adecuadamente la servilleta:

La servilleta no puede utilizarse como unpañuelo.

La servilleta se toma de la mesa, y sedesdobla (sin aspavientos, como si fuera ahacer un truco de magia), y se colocasobre el regazo.

La servilleta nunca se coloca al cuello,como un babero.

La mejor forma de colocar la servilleta esdoblada de forma rectangular, o bien enforma triangular.

Page 35: Presentacion en power point servicio al cliente

Una servilleta de papel jamás irá en el regazo;

siempre va sobre la mesa

Aún cuando tomes un sorbo de café, es mejor

utilizar la servilleta para secar tu boca.

La servilleta solo debe utilizarse para limpiarse

los labios antes y después de beber, y para

quitar cualquier pequeña mancha de comida

en los labios.

Page 36: Presentacion en power point servicio al cliente

3.7 DIFERENTES

ESTILOS EN EL

MANEJO DE LOS

CUBIERTOS

La regla general es que

los cubiertos se utilizan

de afuera hacia

adentro, de acuerdo a

su colocación, es decir,

los últimos en ser

usados serán los que

estén más cerca del

plato.

Page 37: Presentacion en power point servicio al cliente

3.7.1 Estilo europeo

El tenedor se sostiene con la mano izquierda todoel tiempo, con las púas hacia abajo. En la manoderecha se sostiene el cuchillo, con el filo haciaabajo.

Algunos alimentos, como el arroz, puedenapilarse en el tenedor o bien darse la vuelta aéste momentáneamente y, usándolo comocuchara.

En ambos casos, los cubiertos deben colocarseen forma angular, no paralela, porque al levantarlos codos se molesta a los vecinos de mesa.

Page 38: Presentacion en power point servicio al cliente

3.7.2 Estilo norteamericano

El tenedor se maneja con la mano izquierda al

cortar los alimentos y el cuchillo con la

derecha, pero al llevar la comida a la boca, el

tenedor pasa a la mano derecha (volteando

las puntas hacia arriba), mientras el cuchillo

descansa en el borde del plato y la mano

izquierda en el regazo.

En algunos lugares se acostumbra descansar el

brazo izquierdo en el regazo mientras se

maneja el tenedor con la mano derecha, pero

esto no es bien visto por la mayoría.

Page 39: Presentacion en power point servicio al cliente

3.8 USO DEL CUCHILLO,

TENEDOR Y CUCHARA

La correcta utilización de los cubiertos denota,

en gran medida, la buena educación de una

persona.

Como regla general todos los cubiertos se

cogen por el mango en su parte superior.

Page 40: Presentacion en power point servicio al cliente

3.8.1 Uso del cuchillo El cuchillo se sujeta de manera que el mango quede

oculto en la palma de la mano, con el filo haciaabajo; el dedo índice presiona el dorso del cuchillo,

pero sin llegar a tocar la hoja; el pulgar y el dedo

medio lo sostienen por los lados, mientras los dedos

restantes se doblan ligeramente.

Page 41: Presentacion en power point servicio al cliente

El filo del cuchillo siempre se dirige hacia el

centro del plato:

- Desde su colocación en la mesa.

- Mientras se está comiendo.

- Cuando descansa en el plato.

- Al finalizar la comida.

El cuchillo, bajo ninguna circunstancia, se

lleva a la boca.

Page 42: Presentacion en power point servicio al cliente

3.8.2 Uso del tenedor Cuando se utiliza solamente el tenedor, debe

manejarse con las púas hacia arriba. Se sujeta

por la zona del mango más próxima al

extremo con el pulgar y el índice,

descansando sobre el dedo medio, que a su

vez se apoya en los otros dos.

Page 43: Presentacion en power point servicio al cliente

3.8.3 Uso de la cuchara

La cuchara se sujeta con la mano derecha,

exactamente igual que el tenedor cuando se

maneja solo. Debe sostenerse por el extremo del

mango.

El movimiento de la cuchara cuando se "recoge" elalimento debe ser del comensal hacia el centro de

la mesa, sin llenarla demasiado para que no se

escurra en el trayecto del plato a la boca.

Page 44: Presentacion en power point servicio al cliente

Al tomar una cucharada de café o sopa, no es

correcto soplar sobre ella. Debe esperarse a que se

enfríe sola.

Las cucharillas se emplean en ciertos postres para

recoger el almíbar, aunque se haya usado

previamente el tenedor. En cambio, con el café, la

cucharilla sólo se emplea para remover el azúcar yuna vez agitado el líquido se deja en el plato que

trae la taza.

La cuchara se lleva horizontalmente a la boca

cuando contiene consomé y ligeramente inclinada si

es sopa o crema.

Page 45: Presentacion en power point servicio al cliente

3.9

DISTRIBUCCION

Y USO DE

UTENSILIOS

Muchas veces la

distribución de una

mesa puede confundir

pues hay muchos

tenedores, cucharas y

cuchillos.

Page 46: Presentacion en power point servicio al cliente

1. Empiece por los cubiertos de la parteexterior y vaya tomando los demás con cadaplato que se sirva.

2. Los tenedores se colocan a la izquierda y loscuchillos y cucharas a la derecha.

3. La cucharita y el tenedor del postre se ubicanen la parte superior del plato.

4. El vino tinto se sirve en copas redondas y depie corto.

5. No se recomienda servir un vino blancodespués de uno tinto dado que el más fuerte"insensibiliza" el paladar y le impide degustarun buen vino blanco.

Page 47: Presentacion en power point servicio al cliente

3.10 DIAGRAMA DE DISPOSICIÓN DE

UNA MESA.

El siguiente diagrama muestra la disposición

de una mesa:

Page 48: Presentacion en power point servicio al cliente

3.11 USO DE BEBIDAS Y COMIDASCarne: nunca se corta en el plato de una ves si no en

trocitos a medida que se come.

Aves: lo correcto es comerla utilizando tenedor y cuchillo.

Mantequilla: se sirve en platitos individuales y un cuchillo .

Sopa: se coloca en la mesa ya servido, no se debe inclinar

para tomar la ultima gota, ni se sopla o se revuelve.

Verduras: se comen con el tenedor, no se cortan con el

cuchillo.

Ensalada: si es de hoja se sirve ya partida y no se utiliza el

cuchillo.

Page 49: Presentacion en power point servicio al cliente

3. 12 EJEMPLE DE

COMO SE DEBEN

USAR LOS

CUBIERTOS EN LA

MESA

Los tenedores se colocan al

lado izquierdo del plato y los

cuchillos, los cuchillos siempre

con el filo hacia adentro y las

cucharas a la derecha,

excepto cuando el tenedor va

a utilizarse para un primer plato

que se colocara a la derecha

ya que tiene utilidad de

cuchara

Page 50: Presentacion en power point servicio al cliente

3. 13 COMO

SOSTENER TAZAS Y

COPAS

La primera preocupación que debe tomarse al coger una taza o una copa es la de no dejar el meñique «volando» debe curvarse suavemente igual que los demás dedos. Las copas de vino y champaña se sostienen por el «Tallo» con las puntas de los dedeos de esta manera al calor de la mano no se altera la temperatura de estas bebidas

Page 51: Presentacion en power point servicio al cliente

3. 14 OTROS DETALLES QUE DEBEN CUIDARSE EN LA

MESA

Jamás debemos de llevarnos las manos a la cabeza mientras

estamos en la mesa ni limpiarnos las uñas, peinarnos, retocarse

el maquillaje todo esto lo podemos hacer en el baño si

necesitamos estornudar, toser o sonarse la nariz.

Page 52: Presentacion en power point servicio al cliente

3. 15 COMO PROCESER EN CASO DE UN

ACCIDENTE EN LA MESA

Hasta la persona mas cuidadosa le puede

ocurrir un accidente en la mesa en este caso se

procura no llamar la atención y levantarnos

con discreción lo que se ha caído poniéndolo

sobre el plato nuevamente no precioso

disculparse, si no se le ha hecho daño a alguien.

Page 53: Presentacion en power point servicio al cliente

3. 16 CLASES DE VINOS

Sin crianza: vinos del año

Crianza: un año

Reserva: Un año

Gran reserva: mas de dos años

Debemos de tener en cuenta que el vino por tener mas años

no es mejor. Los vinos blancos suelen tener una vida mas corta

que los vinos tinto

Page 54: Presentacion en power point servicio al cliente

4. ETIQUETA EMPRESARIAL

Una de las cosas que hacemos a diario y que no podemos evitar

es relacionarnos con las demás personas, desde nuestros

familiares, nuestros amigos, hasta nuestros compañeros de

trabajo o estudio, jefes y maestros, desconocidos y conocidos,

estas relaciones deben ser amistosas y basadas en ciertas reglas

que la misma sociedad en que vivimos nos impone.

Page 55: Presentacion en power point servicio al cliente

4.1 EDUCACION LABORAL

La educación laboral es una de las partes componentes de la

formación de la personalidad y el medio fundamental de

desarrollo de las cualidades morales del hombre, en ella

incluye diferentes partes de la prelación moral y predica de los

alumnos para la actividad laboral.

Page 56: Presentacion en power point servicio al cliente

Se basa en el respeto hacia los demás, en el

respeto hacia otras opiniones, costumbres, ideas,

es la forma de mantener unas buenas relaciones

interpersonales tanto como dentro de la propia

empresa como fuera de ella, en las relaciones

con los clientes y proveedores.

4.2 ETIQUETA INTERNACIONAL

Page 57: Presentacion en power point servicio al cliente

4.3 ETIQUETA EN LOS NEGOCIOS

INTERNACIONALES

La etiqueta de las buenas costumbres es una parte importante

de nuestro día a día, nos demos cuenta o no siempre estamos

inconscientemente adhieren a las reglas de etiqueta. La mayor

parte de las veces estas no están escritas como por ejemplo

decir por favor, gracias.

Page 58: Presentacion en power point servicio al cliente

4.4 TARJETA EMPRESARIAL

Es un crédito MasterCard dirigido principalmente al

representante legal y funcionario autorizado de pigme que le

permite administrar fácilmente todos los gastos de su empre en

moneda nacional extranjera, este producto le permite al

gerente de la empresa separar los gastos del negocio de sus

gastos personales sin perder beneficios.

Page 59: Presentacion en power point servicio al cliente

5. CONCEPTO DE PROTOCOLO

Es una normativa establecida a partir del uso y la costumbre que

sirven para determinar las pretendencia y los honores que deben

tener las personas y los símbolos dentro del desarrollo de un acto

importante.

Page 60: Presentacion en power point servicio al cliente

6. HISTORIA Del PROTOCOLO

El protocolo nace al mismo tiempo quela sociedad, es una

necesidad de vivir pacíficamente. El primer código que hay

como referencia de normas protocolarias es el código

Hammurabi rey de babilonia. Este código esta escrito con

caracteres coniformes, en la actualidad se conserva en el

museo de loor ve en parís, en el antiguado Egipto

encontramos el libro de enseñanza de los escribas donde se

determina el orden protocolario de autoridades y escribe

como se debe realizar los ritos y ceremonias que se celebran

en presencia del faraón.

Page 61: Presentacion en power point servicio al cliente

6.1 REUNIONES

Las reuniones de trabajo constituyen uno de los distintivos del

trabajo en equipo, se celebran reuniones con cierta

frecuencia persiguiendo distintos objetivo ejemplo:

• Debatir distintos asuntos de mayor transcendencia de los

que convenga la opinión de todo el equipo

• Las reuniones hay que prepararlas con seriedad

empezando por el jefe del equipo.

Page 62: Presentacion en power point servicio al cliente

6.2 PRESENTACIONESEs recomendable para las presentaciones estudiar el

contenido con profundidad, enviar mensajes claros cuando

se busca mostrar un producto o servicio a una audiencia por

primera ves es importante enfocarse en los puntos

fundamentales y dejas los detalles para futuras

presentaciones, el exceso de información es

contraproducente dado que confunde al publico lo cual

puede resultar en un fracaso muy difícil de revertir .

Valerse de anécdotas sin necesidad de recurrir al humor, la

narración de historias de carácter cotidiano puede ser muy

útil para atraer a la audiencia

Page 64: Presentacion en power point servicio al cliente

6.4 PROTOCOLO EN LA

SOCIEDAD

Es el conjunto de conductas, reglas y

normas sociales que deben conocerse,

respetarse y cumplirse, en el medio social,

laboral, académico, político, cultural,

deportivo, policial y militar.

Page 65: Presentacion en power point servicio al cliente

6.5 TRATAMIENTOS DE

PERSONAS

Trata a los otros de la forma en que te

gustaría ser tratado

Actúa de forma respetuosa con cada

persona con la que estés.

Evita interrumpir a los demás cuando

están hablando.

Page 66: Presentacion en power point servicio al cliente

6.6 PROTOCOLO EN LA

CORRESPONDENCIA

No debe estar escrita nunca a mano.

Buena ortografía.

No debe tener tachones.

Debe tener una buena presentación.

El papel debe ser blanco.

El papel debe ser de buena calidad.

Page 67: Presentacion en power point servicio al cliente

6.6.1 Correspondencia

Es un medio de comunicación, es muy

importante tanto en el campo

empresarial, como en nuestra vida

personal.

Page 68: Presentacion en power point servicio al cliente

6.6.2 Correspondencia

comercial

Son aquellas cuyo contenido está

relacionado con operaciones

comerciales, negocios, compra, venta,

propaganda, movimientos internos de

una empresa.

Page 69: Presentacion en power point servicio al cliente

6.6.3 Diseño de cartas y sobres

Logotipo en la parte superior izquierda, y los datos de la empresa a la derecha del mismo.

Logotipo y datos de la empresa, centrados en la parte superior del papel, poniendo siempre antes el logotipo que los datos de la empresa.

Page 70: Presentacion en power point servicio al cliente

El logotipo de la empresa situado a la izquierda del papel, y los datos de la empresa colocados al pie y centrados. Pueden ir solo los datos o poner una fina raya que los separe del texto de la carta.

El logotipo de la empresa se coloca en la parte superior izquierda, el nombre de la empresa a su derecha, o centrado debajo del logo si éste se sitúa en el centro, y los datos de la empresa colocados en el margen izquierdo en situación vertical.

Page 71: Presentacion en power point servicio al cliente

Los sobres

Diseño 1

Creemos que es el diseño más extendido. Se coloca el logotipo en la parte inferior izquierda, y debajo los datos de la empresa.

Diseño 2.

El mismo diseño que en el caso anterior, pero utilizando sobres de ventana, para aprovechar la dirección escrita en el papel interior.

Page 72: Presentacion en power point servicio al cliente

6.6.4 La carta

es un medio de comunicación escrito por

un emisor (remitente) y enviado a un

receptor (destinatario).

Page 73: Presentacion en power point servicio al cliente

6.6.5 Tipos de cartas

Cartas de presentación.

Carta de agradecimiento.

Cartas de recomendación.

Cartas de despido

Cartas de solicitud.

Cartas de disculpa

Cartas de reclamación

Cartas Felicitación.

Cartas invitación

Page 74: Presentacion en power point servicio al cliente

6.6.6 Las tarjetas

la tarjeta es una pieza

rectangular de cartón o

plástico, entre otros

materiales posibles, que

muestra alguna inscripción,

logo o una combinación de

ambos para representar a

una persona física o

empresa.

Page 75: Presentacion en power point servicio al cliente

Tipos de tarjetas

Tarjeta grafica

Tarjeta de red

Tarjeta de sonido

Tarjeta crédito

Tarjeta inteligente

Tarjeta perforadora

Tarjeta felicitación

Tarjeta postal

Page 76: Presentacion en power point servicio al cliente

6.7 CONCEPTO DE

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

es un documento en el cual se contempla la

información básica y precisa de una

empresa.

Mediante el Portafolio de Servicios, la

empresa da a conocer en forma detallada

las cosas, elementos, productos y servicios

que ofrece a sus clientes.

Page 77: Presentacion en power point servicio al cliente

6.7.1 Características y

contenido

Los clientes más importantes

Tus proveedores, no olvides destacar los que tengan prestigio nacional o internacional

Historia sobre tu negocio, fecha de apertura, etc.

Misión y visión

Productos o servicios que tendrás disponibles próximamente

Sellos de garantía de calidad, cuantos más tengas mejor

Socios y colaboradores de la empresa

Page 78: Presentacion en power point servicio al cliente

Información personal: datos de la

empresa, intereses, opiniones, actividades

sociales, lugares visitados, etc. objetivos y

planes.

Educación y méritos académicos: forma

ción, cursos y proyectos.

Experiencia profesional: roles ocupados,

tareas, responsabilidades, etc.

Productos y/o servicios

Page 79: Presentacion en power point servicio al cliente

7. NORMAS TÉCNICAS

COLOMBIANAS PARA LA

ELABORACIÓN

DE ALGUNOS DOCUMENTOS

COMERCIALES

1. Presentación del documento

2. Títulos y subtítulos

3. Uso de las letras mayúsculas y de letras

minúsculas

4. Algunas normas de puntuación

5. Comunicación empresarial escrita

Page 80: Presentacion en power point servicio al cliente

8. NORMAS DE CALIDAD PARA

LA ELABORACIÓN Y

PRESENTACIÓN

DE DOCUMENTOS

Presentación de un Documento

Encabezado

Pie de Página

Textos

Márgenes.

Page 81: Presentacion en power point servicio al cliente

9. PROTOCOLO EN ACTOS

PUBLICOS RECITOS CERRADOS

Y EVENTOS

EN GENERAL Debemos ser puntuales y estar en el sitio

minutos antes de comenzar la función.

Antes de sentarnos debemos verificar muy bien que no lo hagamos en un puesto ajeno

Debemos procurar no pararnos del puesto a no ser que sea algo realmente urgente

Page 82: Presentacion en power point servicio al cliente

No debemos llamar la atención con gritos o

reír a carcajadas a destiempo.

Otro punto importante es colocar el celular

en modo silencio o en vibrador.

Se debe conservar silencio durante la

función

Algunos aplausos son inoportunos y es mejor

dejarlos para el final.

Si por algún motivo hay retrasos o

equivocaciones por parte de los artistas, no

debemos manifestar desagrado, chiflar

Page 83: Presentacion en power point servicio al cliente