Elementos básicos de Access

Interfaz de AccessDiseño de una base de datos

Elementos básicos de Access

Bases de datos

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado, y el conjunto de programas que permiten gestionar estos datos es lo que se conoce como sistema gestor de base de datos (SGBD).

Casi todos los sistemas de gestión de base de datos actuales almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de base de datos relacionado.

Elementos básicos de Access

Tabla de datos

Es un objeto que se define y utiliza para almacenar datos. Contiene información sobre un tema particular (clientes, pedidos, etc.…)

Las tablas contienen campos que almacenan cada uno de los datos (Código cliente, nombre cliente…)

Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le llama registro o fila; Por ejemplo todos los campos de un cliente forman un registro

En un sistema de base de datos relacional, los datos siempre se organizan en tablas.

Elementos básicos de Access

Consultas

Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos que están almacenados en una tabla.

Existen varios tipos de consulta, para seleccionar, actualizar, anexar, borrar datos…etc. Pero en principio se utilizan para extraer de las tablas datos que cumplen ciertas condiciones.

Elementos básicos de Access

Formulario

Un formulario es el objeto de Access diseñado para la introducción, visualización y modificación de las tablas.

Existen diferentes tipos de formularios pero los que mas se utilizan tienen la forma de pestañas de datos.

Elementos básicos de Access

Informe

Es el objeto de Access diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.

En general se utilizan para representar las datos de forma impresa

Elementos básicos de Access

Página

Una página de acceso a datos es un tipo especial de pagina web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde internet.

Elementos básicos de Access

Macros

Una macro es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.

Elementos básicos de Access

Módulo

Es el objeto de Access que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando visual BASIC, es decir, programar con Access.

Elementos básicos de Access

Llaves

Access crea automáticamente un índice en el campo clave principal de una tabla que es utilizado para buscar registros y crear combinaciones entre tablas.

Ese campo no admite valores duplicados .

Si no se establece una clave principal no se podrán realizar relaciones entre tablas y la búsqueda y ordenamiento de datos serán mucho más lentos.