presentación diapositivas mejoramiento.v def

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RUTA DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA

Puerto Carreño – Abril de 2011

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¨Creemos que las condiciones están dadas como nunca para el cambio social, y que la educación será el órgano maestro. Una educación desde la cuna hasta la tumba, inconforme y reflexiva, que nos inspire un nuevo modo de pensar y nos incite a descubrir quienes somos en una sociedad que se quiera a si misma. Que aproveche al máximo nuestra creatividad inagotable y conciba una ética para nuestro afán desaforado y legítimo de superación personal... Por el país próspero y justo que

soñamos¨ Gabriel García Márquez

Colombia: Al filo de la oportunidad

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República de ColombiaDepartamento de Vichada

Secretaría de Educación y CulturaÁrea Calidad Educativa

Presentar los resultados de la revisión y análisis del informe final de gestión escolar 2010 (autoevaluación y plan de mejoramiento) presentado por las IE del Municipio de Primavera a la SE con sus correspondientes sugerencias y recomendaciones, para su posterior ajuste y seguimiento como parte de la asistencia técnico pedagógica que el área de calidad debe brindar en el ámbito del mejoramiento continuo de la educación.

OBJETIVO GENERAL



Analizar el macroproceso y proceso relacionados con la “Gestión de la calidad del servicio educativo en educación preescolar, básica y media” para establecer la brecha del estado en el que se encuentran los subprocesos - D02. 01 “Gestionar el Plan de Apoyo al Mejoramiento - PAM”, D02.02 “Apoyar la Gestión del Proyecto Educativo” y D02.03 “Apoyar la Gestión de los PMI” en la SE respecto a lo detallado en el proyecto de modernización de la SE.

OBJETIVO ESPECIFICO



MACRO PROCESO PROCESO PROCEDIMIENTOS NUEVOS VERSIÓN 3

D. Gestión de la calidad del servicio educativo en educación

pre-escolar, básica y media

D01 Gestión de la Evaluación educativa

D01.01 ANÁLISIS Y USO DE LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE ESTUDIANTESD01.02 APLICACIÓN, ANÁLISIS Y USO DE RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES

D01.03 ORIENTAR LA RUTA DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

D01.04 ELABORAR LA CARACTERIZACIÓN Y EL PERFIL DEL SECTOR EDUCATIVO

D02. Garantizar el Mejoramiento continuo de los Establecimientos Educativos

D02. 01 GESTIONAR EL PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO - PAM

D02.02 APOYAR LA GESTIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO

D02.03 APOYAR LA GESTIÓN DE LOS PMI

D02.04 DEFINIR, EJECUTAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS PLANES TERRITORIALES DE FORMACIÓN DOCENTE

D02.05 ORIENTACIÓN DE ESTRATEGIAS PARA IMPLEMENTAR PROYECTOS PEDAGÓGICOS TRANSVERSALESD02.06 PROMOVER LA ARTICULACIÓN DE LOS NIVELES EDUCATIVOSD02.07 GESTIONAR EL USO Y LA APROPIACIÓN DE MEDIOS Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN - TICD02.08 FORTALECIMIENTO DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS

MAPA FUNCIONAL DE PROCESOS DEL ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA



MACROPROCESO D“GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EDUCACIÓN PRE-ESCOLAR,

BÁSICA Y MEDIA”

PROCESO D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE

LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

SUBPROCESO - D02. 01

“GESTIONAR EL PLAN DE APOYO AL

MEJORAMIENTO - PAM”

SUBPROCESO - D02.02 “APOYAR LA GESTIÓN

DEL PROYECTO EDUCATIVO”

SUBPROCESO - D02.03“APOYAR LA GESTIÓN DE

LOS PMI”

DETALLADO - DESPLIEGUE

PROCESO D02. GARANTIZAR EL

MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ESTABLECIMIENTOS

EDUCATIVOS

SUBPROCESO - D01. 03 “Orientar la ruta de

mejoramiento institucional”

PROCESO D01 . GESTION DE LA

EVALUACION EDUCATIVA



El Proceso da cuenta de la gestión que la SE debe emprender para desarrollar capacidad de gestión en las EE a partir de estrategias de asistencia técnico pedagógica, formación y acompañamiento para facilitar la elaboración, actualización y ajuste de los PEI, la formulación y ejecución de los planes de mejoramiento institucional; el diseño y ejecución de programas de formación y actualización permanente de Docentes y Directivos Docentes; así como también en todo aquello que tiene que ver con la orientación de estrategias pedagógicas para implementar ejes transversales y la articulación de los ciclos educativos; fomento al uso de medios y nuevas tecnologías y finaliza con la promoción de experiencias significativas.

PROCESO D01. “GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN EDUCATIVA”



El Proceso da cuenta de la gestión que la SE debe emprender para desarrollar capacidad de gestión en las EE a partir de estrategias de asistencia técnico pedagógica, formación y acompañamiento para facilitar la elaboración, actualización y ajuste de los PEI, la formulación y ejecución de los planes de mejoramiento institucional; el diseño y ejecución de programas de formación y actualización permanente de Docentes y Directivos Docentes; así como también en todo aquello que tiene que ver con la orientación de estrategias pedagógicas para implementar ejes transversales y la articulación de los ciclos educativos; fomento al uso de medios y nuevas tecnologías y finaliza con la promoción de experiencias significativas.

PROCESO D02. “GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS ESTABLECIMIENTOS

EDUCATIVOS”



PROCESO D02. GARANTIZAR EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE

LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

Herramienta que facilita a la entidad territorial organizar y definir estrategias de apoyo y asistencia técnica (formación y acompañamiento insitu – virtual) para fortalecer la gestión de las instituciones educativas, indicando su objetivo, alcance, explicación detallada de cada una de las actividades que lo conforman, las áreas involucradas en el mismo, los entes externos con los cuales tiene relación en caso de aplicar, los registros que proporcionan evidencia de las actividades desempeñadas y los documentos de origen externo que pueden afectar o rigen dicho subproceso.

SUBPROCESO D02. 01 “GESTIONAR EL PLAN DE APOYO AL MEJORAMIENTO - PAM”



SUBPROCESO D02.02“APOYAR LA GESTIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO”

Dicho subproceso da cuenta de cómo La SE debe apoyar la elaboración, ajuste y gestión del Proyecto Educativo (Proyecto Educativo Institucional - PEI-, Proyecto Etnoeducativo, Proyecto Institucional de Educación Rural – PIER, PEC) en los Establecimientos Educativos Oficiales y No Oficiales; según la población que atiende, las necesidades de la comunidad educativa, las de la región, los hallazgos de la caracterización y perfil del sector educativo del ente territorial, los resultados de la ruta de mejoramiento institucional (Autoevaluación y Plan de Mejoramiento Institucional y su sistema de seguimiento), los aspectos pertinentes contenidos en el Plan de Apoyo al Mejoramiento - PAM - y los contemplados en la articulación de niveles, proyectos pedagógicos transversales, experiencias significativas y uso de medios educativos.



SUBPROCESO D02.03 “APOYAR LA GESTIÓN DE LOS PMI”

El subproceso inicia con el análisis de la caracterización y del perfil del sector educativo, continúa con la definición de la estrategia de acompañamiento a los establecimientos Educativos en la ejecución y seguimiento de los PMI, y con la verificación de la alineación de dicha estrategia. Con base en lo anterior, define las acciones y actividades orientadas al acompañamiento del mejoramiento de los establecimientos educativos. Continúa con la ejecución de las actividades enfocadas a la asesoría en ejecución y seguimiento de los Planes de Mejoramiento Institucional a los EE, y la definición de acciones para corregir las desviaciones de los EE frente a los PMI. Finaliza con la consolidación, por parte de la SE, de los resultados y la evaluación del cumplimiento de la programación de actividades de acompañamiento - asistencia técnica de la SE a sus EE.



SUBPROCESO D02.02“APOYAR LA GESTIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO”

Dicho subproceso da cuenta de cómo La SE debe apoyar la elaboración, ajuste y gestión del Proyecto Educativo (Proyecto Educativo Institucional - PEI-, Proyecto Etnoeducativo, Proyecto Institucional de Educación Rural – PIER, PEC) en los Establecimientos Educativos Oficiales y No Oficiales de Vichada según la población que atiende, las necesidades de la comunidad educativa, las de la región, los hallazgos de la caracterización y perfil del sector educativo del ente territorial, los resultados de la ruta de mejoramiento institucional (Autoevaluación y Plan de Mejoramiento Institucional y su sistema de seguimiento), los aspectos pertinentes contenidos en el Plan de Apoyo al Mejoramiento - PAM - y los contemplados en la articulación de niveles, proyectos pedagógicos transversales, experiencias significativas y uso de medios educativos.



SUBPROCESO D02.03 “APOYAR LA GESTIÓN DE LOS PMI”

El subproceso da cuenta de las acciones y actividades adelantadas por el área de calidad educativa de la SE relacionadas con el acompañamiento del mejoramiento de los establecimientos educativos. Continúa con la ejecución de las actividades enfocadas a la asesoría en ejecución y seguimiento de los Planes de Mejoramiento Institucional (PMI) en los EE, y la definición de acciones para corregir las desviaciones de estos frente a los PMI. El subproceso finaliza con la consolidación, por parte de la SE, de los resultados y la evaluación del cumplimiento de la programación de actividades de acompañamiento - asistencia técnica de la SE a sus EE.



Cuadro No. 1. - Pasos ruta para el Mejoramiento Institucional

ETAPA PASOS

AUTOEVALUACIÓN

1.Revisión de la identidad institucional2.Evaluación de cada una de las áreas de gestión3.Elaboración del perfil institucional4.Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento

ELABORACIÓN DEL PLAN DE

MEJORAMIENTO

1.Formulación de objetivos2.Formulación de metas3.Definición de indicadores 4.Definición de actividades y de sus responsables5.Elaboración del cronograma de actividades6.Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento7.Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

SEGUIMIENTO

1.Montaje del sistema de seguimiento2.Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento3.Evaluación del plan de mejoramiento4.Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramiento

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De acuerdo con el artículo sexto de la resolución 0826 del 21 de octubre del 2009 en el que se establece el calendario de actividades de desarrollo institucional del año 2010 para los Establecimientos Educativos del Departamento y teniendo en cuenta que la quinta semana prevista (del 29 de noviembre al 03 de diciembre del 2010 para el calendario ordinario y del 08 al 12 de noviembre para el extraordinario), se debe destinar a la realización de la autoevaluación institucional, la evaluación de docentes y la elaboración de los planes de mejoramiento en las instituciones como acciones claves del mejoramiento institucional, la Secretaría de Educación y Cultura facilita a los EE del departamento las siguientes orientaciones e instrumentos en correspondencia con lo previsto en la ruta de mejoramiento de la guía serie 34 (Guía para el mejoramiento institucional - De la autoevaluación institucional al plan de mejoramiento) como estrategia de orientación y acompañamiento en el ámbito del mejoramiento de la calidad de la educación en el Departamento.

INSTRUCTIVO PARA REALIZAR LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL EN LOS EE DEL DEPARTAMENTO DEL VICHADA EN EL MARCO DEL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

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La primera etapa de la ruta del mejoramiento institucional a desarrollar año tras año en cada EE es la autoevaluación institucional. Este es el momento de verdad de cada año escolar en el que las instituciones educativas del departamento recopilan, analizan, valoran y sistematizan toda la información generada como evidencia del desarrollo de sus acciones y de los resultados de sus procesos en cada una de las cuatro áreas de gestión con la finalidad de elaborar un balance de sus fortalezas y oportunidades de mejoramiento, las cuales serán la base para la formulación y ejecución del plan de mejoramiento pensado en un horizonte de por lo menos tres años hacia futuro.

La segunda etapa consiste en la elaboración del plan de mejoramiento. Se recomienda que éste tenga un horizonte de tres años para los cuales se definirán objetivos, actividades, tiempos y responsables de cada tarea, de manera que se logren los propósitos acordados para cada una de las áreas de gestión.

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Finalmente, la tercera etapa consiste en el seguimiento periódico al desarrollo del plan de mejoramiento, con el propósito de establecer cuáles fueron los resultados obtenidos, las dificultades y retrasos en la ejecución, los recursos utilizados y las razones por las cuales no se realizaron ciertas actividades. Esto permitirá revisar el logro de las metas y de los objetivos, así como efectuar los ajustes pertinentes. Además, el seguimiento permite recopilar información para llevar a cabo un nuevo proceso de autoevaluación, que a su vez dará las bases para la elaboración de un nuevo plan de mejoramiento, al cual también será necesario hacerle seguimiento.

A continuación se referencian los pasos de cada una de las etapas de la ruta de mejoramiento, las áreas, procesos y componentes de las áreas de gestión institucional a evaluar, así como también los responsables de liderar y llevar a cabo dicho proceso, para ello se sugiere observar la información contenida en los Cuadro No. 1, No. 2 y gráficas No. 1 y 2.

Entrevista de la SEDC con el líder y equipo directivo del EE para analizar el plan operativo de cada IE, para desarrollar la autoevaluación y plan de mejoramiento en la quinta semana de desarrollo institucional teniendo en cuenta las orientaciones de la guía 34 y las orientaciones del área de calidad.

Alistamiento institucional en términos de conformación de equipos, responsables, preparación documental y logística para su desarrollo. Ver pp 13 - 33, guía 34 MEN.

Reunión general con la comunidad participante para sensibilizar, instalar, brindar orientaciones y organizar a los equipos y definir los responsables para el desarrollo de las actividades y puesta en ejecución del plan de trabajo.

Desarrollo de los pasos para realizar la autoevaluación institucional como: 1.Revisión de las fortalezas y oportunidades, plan de mejoramiento y resultados del seguimiento del 2010 2.Revisión de la identidad institucional. Ver pp 34 - 43, guía 34 MEN. 3. Evaluación de cada una de las áreas de gestión. Ver pp 43 - 47, guía 34 MEN.4. Elaboración del perfil institucional. Ver pp 47 - 49, guía 34 MEN.5. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento. Ver pp 49 - 51, guía 34 MEN.

Tomando las fortalezas y oportunidades de mejoramiento identificadas por la IE, desarrollar los siguientes pasos para la estructuración del plan de mejoramiento:1. Formulación de objetivos. Ver pp 52 - 55, guía 34 MEN. 2. Formulación de metas. Ver pp 55 - 57, guía 34 MEN.3. Definición de indicadores. Ver pp 58 - 61, guía 34 MEN. 4. Definición de actividades y de sus responsables. Ver pp 61 - 64, guía 34 MEN.5. Elaboración del cronograma de actividades. Ver pp 64 - 65, guía 34 MEN.6. Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento. Ver pp 65 - 68, guía 34 MEN.7. Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa. Ver pp 68 - 69, guía 34 MEN.

Estructuración sistema de seguimiento al desarrollo del plan de mejoramiento institucional.1. Diseño e Implementación de formatos, estrategias y responsables para realizar la recolección de información que

facilite el seguimiento periódico del plan de mejoramiento institucional. Ver pp 71 - 74, guía 34 MEN.2. Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento periódicamente mediante la

documentación y sistematización de la información en los formatos de recolección y seguimiento de dicha recolección en el cuadro síntesis del sistema de seguimiento. Ver pp 74 - 76, guía 34 MEN.

3. Evaluación del plan de mejoramiento institucional. Ver pp 76 - 78, guía 34 MEN. 4. Comunicación de los resultados de la evaluación del plan de mejoramiento. Ver pp 78 - 79, guía 34 MEN.

DOCUMENTO DE SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DEL

PLAN DE MEJORAMIENTO

QUE INCLUYA FORMATOS DE RECOLECCIÓN Y

SINTESIS

DOCUMENTO PLAN DE

MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

QUE INCLUYA LOS SIETE PASOS PROPUESTOS

DOCUMENTO PLAN DE

MEJORAMIENTO CON EL

DESARRROLLO DE LOS CUATRO

PASOS

GRÁFICO No. 1 - ESTRUCTURA DEL PROCESO DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL ETAPAS ACTIVIDADES

PRODUCTO

SEGUNDA ETAPA

ELABORACIÓN PLAN DE

MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

TERCERA ETAPA SEGUIMIENTO PERIODICO AL DESARROLLO

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

PRIMERA ETAPA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

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ÁREA DE GESTIÓN

PROCESO DEFINICIÓN COMPONENTES

Directiva

Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

Establecer los lineamientos que orientan la acción institucional en todos y cada uno de sus ámbitos de trabajo.

Planteamiento estratégico: misión, visión, valores institucionales (principios), metas, conocimiento y apropiación del direccionamiento, política de inclusión de personas con capacidades disímiles y diversidad cultural.

Gestión estratégica Tener las herramientas esenciales para liderar, articular y coordinar todas las acciones institucionales.

Liderazgo; articulación de planes, proyectos y acciones; estrategia pedagógica; uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones; seguimiento y autoevaluación.

Gobierno escolar Favorecer la participación y la toma de decisiones en la institución a través de diversas instancias y dentro de sus competencias y ámbitos de acción.

Consejos directivo, académico, estudiantil y de padres de familia; comisión de evaluación y promoción; comité de convivencia; personero estudiantil; y asamblea de padres de familia.

Cultura institucional Dar sentido, reconocimiento y legitimidad a las acciones institucionales.

Mecanismos de comunicación, trabajo en equipo, reconocimiento de logros, identificación y divulgación de buenas prácticas.

Clima escolar Generar un ambiente sano y agradable que propicie el desarrollo de los estudiantes, así como los aprendizajes y la convivencia entre todos los integrantes de la institución.

Pertenencia y participación, ambiente físico, inducción a los nuevos estudiantes, motivación hacia el aprendizaje, manual de convivencia, actividades extracurriculares, bienestar de los alumnos, manejo de conflictos y casos difíciles.

Relaciones con el entorno Aunar y coordinar esfuerzos entre el establecimiento y otros estamentos para cumplir su misión y lograr los objetivos específicos de su PEI y su plan de mejoramiento.

Padres de familia, autoridades educativas, otras instituciones, sector productivo.

Académica

Diseño pedagógico (curricular) Definir lo que los estudiantes van a aprender en cada área, asignatura, grado y proyecto transversal; el momento en el que lo van a aprender; los recursos a emplear; y la forma de evaluar los aprendizajes.

Plan de estudios, enfoque metodológico, recursos para el aprendizaje, jornada escolar, evaluación.

Prácticas pedagógicas Organizar las actividades de la institución educativa para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen sus competencias.

Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales; estrategias para las tareas escolares; uso articulado de los recursos y los tiempos para el aprendizaje.

Gestión de aula Concretar los actos de enseñanza y aprendizaje en el aula de clase.

Relación y estilo pedagógico, planeación de clases y evaluación en el aula.

Seguimiento académico Definir los resultados de las actividades en términos de asistencia de los estudiantes, calificaciones, pertinencia de la formación recibida, promoción y recuperación de problemas de aprendizaje.

Seguimiento a los resultados académicos, a la asistencia de los estudiantes y a los egresados; uso pedagógico de las evaluaciones externas; actividades de recuperación y apoyos pedagógicos adicionales para estudiantes con necesidades educativas especiales.

CUADRO NO. 2. ÁREAS, PROCESOS Y COMPONENTES DE LAS ÁREAS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

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ÁREA DE GESTIÓN PROCESO DEFINICIÓN COMPONENTES

Administrativa y financiera

Apoyo a la gestión académica

Dar el apoyo necesario a los procesos de matrícula, boletines y carpetas de los estudiantes para lograr un buen funcionamiento de la institución.

Proceso de matrícula, archivo académico y boletines de calificaciones.

Administración de la planta física y de los recursos

Garantizar buenas condiciones de infraestructura y dotación para una adecuada prestación de los servicios.

Mantenimiento, adecuación y embellecimiento de la planta física; seguimiento al uso de los espacios; adquisición y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje; suministros, dotación y mantenimiento de equipos; seguridad y protección.

Administración de servicios complementarios

Asegurar la adecuada prestación de los servicios complementarios disponibles en la institución educativa para facilitar la asistencia de los estudiantes, mejorar sus procesos de aprendizaje y desarrollar sus competencias.

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología); apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales.

Talento humanoGarantizar buenas condiciones de trabajo y desarrollo profesional a las personas vinculadas al establecimiento institución educativa.

Perfiles, inducción, formación y capacitación, asignación académica, pertenencia a la institución, evaluación del desempeño, estímulos, apoyo a la investigación, convivencia y manejo de conflictos, bienestar del talento humano.

Apoyo financiero y contableDar soporte financiero y contable para el adecuado desarrollo de las actividades del establecimiento educativo.

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos, contabilidad, ingresos y gastos, control fiscal.

De la comunidad

accesibilidad

Buscar que todos los estudiantes – independientemente de su situación personal, social y cultural – reciban una atención apropiada y pertinente que responda a sus expectativas.

Atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales y a personas pertenecientes a grupos étnicos, necesidades y expectativas de los estudiantes, proyectos de vida.

Proyección a la comunidadPoner a disposición de la comunidad educativa un conjunto de servicios para apoyar su bienestar.

Escuela de padres, oferta de servicios a la comunidad, uso de la planta física y de medios, servicio social estudiantil.

Participación y convivencia

Contar con instancias de apoyo a la institución educativa que favorezcan una sana convivencia basada en el respeto por los demás, la tolerancia y la valoración de las diferencias.

Participación de estudiantes y padres de familia, asamblea y consejo de padres.

Prevención de riesgos

Disponer de estrategias para prevenir posibles riesgos que podrían afectar el buen funcionamiento de la institución y el bienestar de la comunidad educativa.

Prevención de riesgos físicos y psicosociales, programas de seguridad.

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Equipo Gestión

Directiva

Equipo Gestión

Académica

Equipo Gestión Administrativa y

Financiera

Equipo Gestión De

la ComunidadRECTOR DIRECTOR

COMUNIDAD EDUCATIVA EE

RECTOR – DIRECTOR

CONSEJO DIRECTIVO

CONSEJO ACADÉMICO

COMITÉ DE CONVIVENCIA

ASAMBLEA GENERAL DE PADRES DE FAMILIA

ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

CONSEJO ESTUDIANTIL

PERSONERO ESTUDIANTIL

REPRESENTANTES DE LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

OTROS ACTORES

Gráfica NO. 2. Organización de equipos de Gestión para el desarrollo de la Autoevaluación y PMI

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Directiva de la SE - Algunas orientaciones para recordar: Se recomienda a los EE para la estructuración y formulación de sus planes de mejoramiento 2011, apoyarse en los materiales de la guía 34 para el mejoramiento institucional del MEN, allí encontrarán mayor información y el detallado de cada uno de los pasos a implementar en la definición de ruta de mejoramiento para el 2011.El proceso de mejoramiento institucional debe ser liderado por los rectores o directores de los EE apoyados en sus consejos directivos. Ver características del rector o director de un EE pp26 guía 34 MEN. Es importante recordar a los EE que la implementación de los procesos de mejoramiento institucional requiere de los equipos de gestión ya conformados por diversos integrantes de la comunidad educativa y que estos deben ser fortalecidos y reforzados con otros actores y sectores de la comunidad, con el propósito de que dicho ejercicio sea incluyente, participativo, democrático y pertinente. Las instituciones educativas deben organizar el plan de ruta con el ordenamiento de las actividades de mejoramiento (autoevaluación, elaboración plan de mejoramiento y seguimiento a su desarrollo) para el año 2011, este debe contemplar el establecimiento de tiempos y plazos para su realización. Allí también debe quedar definida la conformación de los grupos de trabajo y líderes responsables de cada área de gestión para realizar el proceso, así como también las estrategias, formatos y tiempos para realizar el seguimiento de cada una de las tareas previstas en el plan para que el proceso de mejoramiento sea eficiente y productivo a futuro.Como insumo del proceso de mejoramiento se debe contemplar la socialización de los resultados del proceso de mejoramiento del año académico que está finalizando puesto que sus resultados y análisis serán referentes claves para la formulación del plan de mejoramiento a desarrollar en el próximo año académico. Antes del inicio de la implementación del proceso de mejoramiento a desarrollar en la quinta semana de desarrollo institucional, los EE deben presentar los correspondientes planes de mejoramiento institucional que incluyan los resultados de la autoevaluación, la elaboración plan de mejoramiento con el correspondiente sistema de seguimiento para su desarrollo al área de calidad y dirección de núcleo para su conocimiento, orientación y apoyo según las particularidades de cada caso. Para finalizar es oportuno precisar a través de estas orientaciones que de la calidad de la información que reporten los planes de mejoramiento de los EE se derivará la formulación del plan de mejoramiento institucional del área de calidad de la Secretaría de Educación, y que de esta dependerá en gran medida la pertinencia, las estrategias de apoyo y el acompañamiento oportuno que requieran en el marco de la Educación de Calidad.

Alfredo Antonio Mora Acosta Secretario de Educación y Cultura

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¨Creemos que las condiciones están dadas como nunca para el cambio social, y que la educación será el órgano maestro. Una educación desde la cuna hasta la tumba, inconforme y reflexiva, que nos inspire un nuevo modo de pensar y nos incite a descubrir quienes somos en una sociedad que se quiera a si misma. Que aproveche al máximo nuestra creatividad inagotable y conciba una ética para nuestro afán desaforado y legítimo de superación personal... Por el país próspero y justo que

soñamos¨ Gabriel García Márquez

Colombia: Al filo de la oportunidad

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“CALIDAD UN ÁREA AL SERVICIO DE USTEDES”

“MI VIDA ES MI MENSAJE”Mahatma Ghandi.

presentación diapositivas mejoramiento.v def

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