MINISTERIO DE JUSTICIA

LEXNET Sistema de Actos de comunicación

procesal y Presentación telemática de escritos en la Administración de

Justicia en Cádiz

Pedro J. Campoy López

Secretario Coordinador Provincial

Cádiz

Ministerio de Justicia

Comunidad Autónoma

Consejo General del

Poder Judicial

OFICINA JUDICIAL

SITUACIÓN DE CAMBIO

Ley 18/2011

Cambios normativos: - RD Comunicaciones telemáticas

- Reforma de la Ley de Enjuiciamiento Civil

- L.O. 1/2015 de reforma del Código Penal

Sede electrónica

Expediente judicial electrónico (julio 2016)

Interoperabilidad (julio 2015)

LexNET es un sistema seguro de comunicaciones electrónicas que posibilita

la comunicación bidireccional entre las oficinas judiciales y los distintos operadores legales que, en sus actividades cotidianas, necesitan intercambiar

documentos, tales como notificaciones, cartas o demandas

Intercambio seguro de información. Uso de firma electrónica reconocida. Acceso vía web. Inmediatez en las comunicaciones. Apariencia similar a un correo-Web. Acceso protegido criptográficamente.

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LexNET D

Funcionalidades

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Ventajas

Tecnología avanzada. Estándar y multi-plataforma. Servidores robustos. Mantenibilidad. Sostenible: ahorro de papel; evita desplazamientos innecesarios. Funcionamiento 24x7

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LexNET admite todo tipo de comunicaciones procesales y proporciona un acuse de recibo electrónico con la fecha de presentación del escrito en el órgano judicial competente

LexNET D

Tipos de comunicaciones

Notificaciones. Presentación de escritos. Envío de copias. Presentación de demandas. Etc.

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Autoría: el emisor es quien dice ser. Confidencialidad: sólo el receptor puede leer el contenido. Integridad: el contenido no se altera durante la transmisión. Imposibilidad de repudio: el emisor no puede negar el hecho de la emisión del mensaje. Fecha: permite establecer el orden de llegada de los escritos.

Garantías

LexNET hace posible el envío, distribución y acuse de recibo de notificaciones firmadas electrónicamente

LexNET D

Uno de los principales objetivos de LexNET es que todas las notificaciones se realicen de forma telemática y se firmen digitalmente por el funcionario que las practica

LexNET usuarios

Los usuarios que actualmente están utilizando el sistema son:

–Órganos Judiciales y Oficinas de Registro y Reparto (Secretarios Judiciales). –Procuradores y Colegio de Procuradores. –Abogacía del Estado. –Abogacías dependientes de la Abogacía del Estado (FOGASA, INEM, AEAT y Consorcio). –Abogacía Comunidad. –Abogacía SJSS. –Fiscalías. –Abogados. –Graduados Sociales.

Tipología de usuarios

LexNET D

RETO DE LEXNET

• Oportunidad única para no quedarse atrás y en solitario ante el reto de la Administración de Justicia Electrónica

•superar la barrera tecnológica con seguridad, confianza y tranquilidad.

.

Ley 42/2015, de 5 octubre, ref.LEC 1/2000 Real Decreto 1065/2015, de 27 de noviembre, sobre comunicaciones electrónicas en la Administración de Justicia en el ámbito territorial del Ministerio de Justicia y por el que se regula el sistema LexNET

Comunicaciones electrónicas en la Administración de

Justicia. Sistema LEXNET. ENTRADA EN VIGOR ENTRADA EN VIGOR

Objeto

•desarrollar la Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia

•comunicaciones y notificaciones electrónicas, •presentación electrónica de escritos, documentos u otros medios o instrumentos •traslado de copias.

Ámbito territorial

•En el ámbito de la competencia del Ministerio de Justicia (Castilla y León, Castilla-La Mancha, Murcia, Illes Balears, Extremadura, Ceuta y Melilla) y en todos los órdenes jurisdiccionales.

•Las Comunidades Autónomas con competencias transferidas en materia de Justicia habrán de adoptar las medidas necesarias para asegurar desde el próximo 1 de enero la aplicación de las previsiones introducidas en las recientes reformas de la Ley de Enjuiciamiento Civil y de la Ley Orgánica del Poder Judicial en esta materia.

Disponibilidad de los sistemas electrónicos

Estarán en funcionamiento las 24 horas, 365 días del año, salvo paradas técnicas que han de avisarse con veinte días. – La presentación electrónica de escritos y documentos o la recepción de actos de comunicación por medios electrónicos no implicará la alteración de lo establecido en las leyes sobre el tiempo hábil para las actuaciones procesales, plazos y su cómputo, ni tampoco supondrá ningún trato discriminatorio en la tramitación y resolución de los procesos y actuaciones ante los órganos y oficinas judiciales y fiscales. – En caso de fallo técnico, ha de informarse al usuario, con indicación expresa, en su caso, de la prórroga de los plazos de inminente vencimiento. El remitente podrá proceder, en este caso, a su presentación en el órgano u oficina judicial o fiscal el primer día hábil siguiente acompañando el justificante de dicha interrupción.

Entrada en vigor: 1 de enero de 2016

•1. Carácter obligatorio

•- Para los profesionales de la justicia en la presentación de escritos,

documentos y la práctica de actos de comunicación procesal.

•- Intervinientes no profesionales en el proceso obligados:

• i) Personas jurídicas,

•ii) Entidades sin personalidad jurídica,

•iii) Notarios y registradores,

•iv) Representantes de obligados a la comunicación electrónica con la

Administración de Justicia,

•v) Funcionarios de las Administraciones Públicas

•vi) Otros profesionales, como peritos, contadores, administradores

etc.

ESPECIALIDADES DE LOS ACTOS DE COMUNICACION

No se practicarán actos de comunicación a los profesionales por vía

electrónica durante los días inhábiles(sabados, domingos, 24 y 31 dic,

festivos nacionales, autonomicos y locales) y el mes de agosto.

EFECTOS DE LA CORRECTA REMISIÓN DEL ACTO

DE COMUNICACIÓN

•a. eficacia de la comunicación desde su acceso o a los tres días

sin que el destinatario acceda a su contenido

•b. eficacia de la comunicación a los Procuradores, desde la

recepción en los servicios de notificaciones organizados por los

Colegios de Procuradores

COMPUTO DE PLAZOS EJEMPLOS Profesionales del art. 151 LEC

•PROCURADOR. INICIO COMPUTO RECEPCION EN COLEGIO (CUASI SIMULTANEO ENVIO) •ENVIO REALIZADO LUNES: •Antes de las 15 horas: Se recibe ese dia y se tiene por realizado EL ACTO el Martes, INICIO COMPUTO PLAZO el Miercoles. •Pasadas las 15 horas: Por recibido al siguiente dia MARTES, se tiene por realizado el acto el Miercoles, INICIO COMPUTO PLAZO el Jueves.

•RESTO PROFESIONALES NO 151.2: INICIO COMPUTO RECEPCION( ACUSE RECIBO).por realizado ese dia e inicio de computo el día siguiente

EL PLAZO DE TRES DIAS SIN ABRIR BUZON •El art. 162.2 de la LEC establece que, si constando la correcta remisión de la notificación transcurrieran tres días sin que el destinatario (ej. abogado) acceda a su contenido, se entenderá que la comunicación ha sido efectuada legalmente desplegando plenamente sus efectos. •el art. 5 del C.C., al ser un plazo señalado por días, a contar desde uno determinado, éste queda excluido del cómputo; es decir, el día en que se ha recibido la notificación no se computa en el plazo de los tres días. •si transcurren los tres días, el cuarto es el dies a quo a partir del que la comunicación despliega plenamente sus efectos.

EJEMPLO

•LUNES:SE ENVIA LA RESOLUCION •EL PLAZO DE 3 DIAS SE INICIA EL MARTES HASTA EL JUEVES. •SE TIENE POR NOTIFICADO EL VIERNES

•INICIO DE COMPUTO DE LA NOTIFICACION PARA POSIBLE RECURSO EL LUNES SIG.

PRESENTACION TELEMATICA DE ESCRITOS

REFERENCIAS AL PROTOCOLO LEXNET SECRETARIO COORDINACION CADIZ

ENTRADA EN VIGOR

•El 1 de enero de 2016, respecto de los procedimientos

que se inicien a partir de esta fecha:

•la obligatoriedad que impone a todos los profesionales de

la justicia y órganos y oficinas judiciales y fiscales

de emplear los sistemas telemáticos existentes en la

Administración de Justicia para la presentación de escritos

y documentos

•la realización de actos de comunicación procesal en los

términos de la ley procesal y de la Ley 18/2011, de 5 de

julio, reguladora del uso de las tecnologías de la

información y la comunicación.

Presentación electrónica de escritos y

documentos

1. Forma.

•i. Indicación de la clase y número de expediente y año.

•ii. Índice electrónico para localización y consulta.

•iii. Utilización de firma electrónica conforme a la Ley 18/2011,

de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la

información y la comunicación en la Administración de Justicia.

•iv. Aportación de copias en soporte papel en los supuestos de

emplazamiento, citación o requerimiento de demandados y

ejecutados.

•v. Se mantiene el soporte papel cuando expresamente lo

indique la ley, DISPOSIC TRANS 12 LEY 42/2015( PROCED

ANTERIOR 1.1.2016) •https://www.youtube.com/watch?v=htnIk4hB4x0&feature=youtu.be

PRESENTACION ANTE SERVICIO COMUN

•El escrito iniciador y los documentos que lo acompañan se

presentan por vía electrónica, debiendo además presentarse

en soporte papel, en los 3 días HABILES siguientes A LA

FECHA DEL ENVIO, tantas copias literales cuantas sean las

otras partes(art. 273.4 de la LEC).(para los traslados,

citaciones, emplazamientos(art. 273.4 y 276,4 lec)

•IMPORTANTE: ACOMPAÑAR ANEXO 1 Y RESGUARDO

LEXNET DE ENVIO DEL ESCRITO

PRESENTACION ANTE OFICINA JUDICIAL

•El resto de escritos DE TRAMITE( O NO INICIADORES) se

presentan, simplemente, vía Lexnet, y el Juzgado se encarga de

notificar a las partes, EXPIDIENDO LAS COPIAS.

•Si se utilizan los anexos se presentan ante el Servicio Comun.

REQUISITOS DE LOS ESCRITOS

•Los documentos originales se digitalizan y, adjuntados al

escrito del que se trate, se presentan telemáticamente

RELLENANDO EL FORMULARIO.

•Cuando se presente un escrito con documentos adjuntos,

se han de numerar los documentos, debe ir acompañado

de un índice COMO PRIMER DOCUMENTO con detalle

comprensivo del número, orden y descripción somera del

contenido de cada uno de los documentos.

•Los originales en papel se quedan en el despacho o se

devuelven al cliente, a elección de cada uno.

•Es posible que el Tribunal, a petición de parte, del

Ministerio Fiscal, o de oficio, requiera para la presentación

de originales para su comprobación (art. 162.3 de la LEC).

Escritos mas de 10 megas(500 folios) •Presentarlos en soporte electrónico(cd, pen drive)

el mismo día o al siguiente hábil junto con el

justificante expedido por el servidor de haber

intentado la presentación sin éxito (art. 135.3 LEC).

•Si la presentación es de un escrito iniciador, nunca

pueden hacerse varios envíos, no puede dividirse la

presentación, pues el sistema generaría varios

procedimientos distintos.

Interrupción no planificada de LEXNET •Para escritos perentorios dentro de plazo (en el dia de gracia hasta las 15 horas)

•SE PUEDEN PRESENTAR AL DIA SIGUIENTE ENCABEZADO DEL ANEXO 2 Y ADJUNTANDO JUSTIFICANTE DE LA INTERRUPCION.

DOCUMENTO NO APTOS DE DIGITALIZACION(planos, llaves ,etc)

•El acto de comunicación no se practicará por

medios electrónicos, sino que se presentará EN

SOPORTE PAPEL, con el correspondiente escrito,

en el registro SERVICIO COMUN. Como hasta

ahora. ANEXO 2.

INCUMPLIMIENTOS

2.- Efectos del incumplimiento: Plazo máximo de cinco días para

subsanación.

3.- Efectos del incumplimiento del plazo de subsanación: los

escritos y documentos se tendrán por no presentados a todos

los efectos.

EFECTOS NO PRESENTACION TELEMATICA •El Secretario Judicial le concederá un plazo máximo de

cinco días para subsanar dicho defecto y que pueda

proceder a presentarlo telemáticamente, conforme

ordena la Ley (art. 273.5 de la LEC).

•Si en ese plazo no se subsana, se tendrá por no

presentado el escrito a todos los efectos.

¡Gracias por vuestra atención!

Oportunidad única para no quedarse atrás y en solitario ante el reto de la Administración de Justicia

Electrónica para el ejercicio profesional con seguridad,

confianza y tranquilidad.