SECRETARÍA GENERAL

DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO Misión

Ingreso

Inscripción Definitiva UANL

Control Académico Administrativo

Expedición de Documentos Escolares y Títulos

Permanencia

Egreso

Avance en el tiempo Niveles:

* Medio Superior * Superior

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Política de Calidad

Buscando la Mejora Continua

En apego a la Normatividad y Legislación.

Estatuto General Ley Orgánica Leyes y Reglamentos de la UANL Leyes Estatales y Federales de Educación

Inscripciones y Credencialización

Archivo, Digitalización y Acreditación de Estudios

Certificación de Documentos Escolares, Registro y Titulación

Dirección

2

3

Incrementar nuestro nivel de calidad

Servicio altamente competitivo

1

92%

94%

96%

98%

100%

Objet ivo e

calidad

Revi si ón Marzo

2013

Revi si ón

Octubre 2013

Revi si ón Marzo

2014

Revi si ón

Octubre 2014

Revi si ón

Febrero 2015

95%

99.61%99.69% 100% 99.69% 100%

95%

99%

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3 Preparatorias

Técnicas

25 Preparatorias

1

Centro de Investigación

Bilingüe

Conformación

de la UANL 26

Facultades

25 Subdirecciones de Estudio de

Posgrado

1

Instituto de Investigaciones

Sociales

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Comportamiento del trámite de títulos

*Fecha de corte: 15 de septiembre de 2015

2009 2010

2011 2012

2013 2014

2015

10,112 9,378 9,417

10,530 12,136 12,324

8,881

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TITULADOS Trámites Trámites Trámites Trámites Trámites Trámites

2010 2011 2012 2013 2014 2015

Generaciones anteriores 8,052 8,140 9,116 10,627 10,181 8,005

Generación correspondiente al año de egreso 1,326 1,280 1,415 1,509 2,143 876

9,378 9,420 10,531 12,136 12,324 8,881

0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

2010 2011

2012 2013

2014

2015

1,326 14.13%

1,280 13.59%

1,415 13.44%

1,509 12.43%

2,143 17.4%

844 9.65%

8,052 8,140 9,116 10,627 10,181 8,005

*corte al 15 de septiembre de 2015

Titulados

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Mejora regulatoria

Reglamento General de Exámenes Profesionales y de Posgrado

Opciones de Titulación:

• Desempeño académico sobresaliente

• Examen Teórico

• Examen práctico

• Tesis o tesina

• Cursos o alguna combinación de las opciones enunciadas

Reglamento General de Titulación: Preparatoria Técnica Técnico, Técnico Superior Universitario, Profesional Asociado y Licenciatura

• Kárdex completo

• Certificación del Servicio Social concluido.

Requisitos

Reglamento General del Sistema de Posgrado • Especialidad • Maestría • Doctorado

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DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO Mejora regulatoria

Protocolo de titulación Escuela o Facultad

Individual o grupal

Departamento Escolar y de Archivo

Actas de titulación

Escuela o Facultad

Comité de titulación

Presidente – Secretario – Vocal

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DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO Mejora regulatoria

Escuela o Facultad

Aprobación de Tesis Programación de Examen de grado Asignación de jurado calificador

Departamento Escolar y de Archivo

Actas de Examen de Grado

Escuela o Facultad Mención honorífica En el caso de las tesis doctorales, se otorgará la mención Cum Laude; Magna Cum Laude o Summa Cum Laude según corresponda

Departamento Escolar y de Archivo

Diploma de la mención alcanzada

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Mejoras en el procedimiento producto de la aplicación del Reglamento

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Versión 1.0 marzo de 2004,papel Buff, contaba con sellos ocultos como medida de protección.

Versión 1.1 septiembre de 2005, papel Buff, contaba con sellos ocultos como medida de protección, además de un sello tornasol en la parte inferior izquierda.

Versión 1.2 marzo de 2006, papel Buff, contaba con sellos ocultos como medida de protección además de un sello lacrado termo cromático en la parte inferior izquierda.

Versión 1.3 septiembre de 2010, papel Buff, cuenta con sellos ocultos como medida de protección además de un sello denominado evergreen en la parte inferior izquierda.

Formato de Títulos

Simplificación y Modernización del trámite de titulación

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Simplificación y Modernización del trámite de titulación

ANVERSO REVERSO

Versión 1.4 marzo de 2012, papel Buff, se implementa más la seguridad, utilizando sellos dorados en las firmas de cada una de las autoridades administrativas, además cambio de color en el holograma del Departamento Escolar y de Archivo

Versión 1.5 abril de 2015, papel Buff, cambio de color en la franja parte inferior como una medida de seguridad.

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Registro y validación electrónica

• Proceso UANL - Dirección General de Profesiones

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Timbre holograma con código óptico para

Registro en línea de títulos profesionales.

Programa de Simplificación del trámite de Registro Profesional

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Medidas de seguridad en la fotografía

Clave oculta que

solo es visible con

luz ultravioleta

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SIREP

Sistema Integral de

Registro del Ejercicio

Profesional

Registro ante Instituciones Educativas de la DGP

Validación Electrónica (Registro de Título y Expedición de Cédula)

- Adición de Carrera - Actualización, Adecuación, Rediseño de Programa -Cambio de Nomenclatura de Programa -Modalidad (Escolarizado, Distancia y Mixta)

Revisión de: -Documentos Probatorios y antecedentes académicos -Certificado de servicio social -Acta de nacimiento/ CURP - Elaboración de etiqueta y timbre holograma

Dirección General de Profesiones

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Escuela o Facultad

Solicita al HCU adiciones

de carrera, actualizaciones, adecuaciones, rediseños

y cambios de nomenclatura

Primera Sesión Se aprueba

HCU

Dictamina aprobación de trámites solicitados

Segunda Sesión

DEyA

• Imprime extracto de acta con el número que requiere SIREP

• Solicita pago a la Tesorería General de la UANL

• Emite oficio para la DGP • Envía solicitud del SIREP a

firma del Secretario General

DGP

Recibe expediente electrónico del DEyA,

le otorga una cita para recibir el expediente físico, dictamina la solicitud y emite acuerdos

de registro

GRAFFER

Reporte de carreras asignadas

por Institución Educativa

DEyA

Listo para registro de Título y

expedición de cédula

ante la DGP

Inicio

fin

Proceso del Registro de Programas

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Realiza carga masiva de

información en archivo de

texto plano (LAYOUT), de

acuerdo al tipo de trámite a

realizar

DEyA DGP

Valida archivo ante el

Registro Nacional de

Población e Identificación

Personal (RENAPO). En

este momento cambia el

estatus “por procesar”

DEyA

Procesa solicitudes

contenidas en el archivo,

en formato Zip

DEyA

Imprime timbres

hologramas y recibe

cédulas profesionales que

emite la DGP para su

entrega

DEyA

Imprime etiquetas de cada

uno de los trámites para

aplicarlas en la copias de

títulos y enviar los

antecedentes académicos

DEyA

Genera paquete con solicitudes que cuentan con

fotos y firmas de los interesados, adjuntando el

archivo plano LAYOUT (archivo .txt)

Sistema Integral de Registro del Ejercicio Profesional

Validación Electrónica

Información correcta?

Inicio

fin

si

no

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tiempo

Departamento Escolar y de

Archivo (Recepción Revisión,

digitalización de cédula profesional)

Departamento Escolar y de

Archivo (Elaboración de

título)

Dirección General de Profesiones (Registro

Profesional)

Entrega al interesado

Fin Dependencia

Académica (Protocolo de

Titulación)

Departamento Escolar y de

Archivo (Elaboración

de Actas)

Departamento Escolar y de

Archivo (Recepción y

Revisión)

Interesado Pasante

2 semanas 1.5 semanas 2 semanas Variable

Actual Tiempo de entrega actual 4 meses

2 semanas

Departamento

Escolar y de Archivo

(Recepción revisión y microfilm

Título y cédula profesional)

Interesado Pasante

Departamento Escolar y de

Archivo (Elaboración de Actas)

Dependencia Académica

(Examen Profesional)

Unidad de Legalizaciones del Gobierno del Estado de Nuevo León

Dirección General de Profesiones

(Registro Profesional)

Entrega al interesado Fin

Volumen

10 días Variable

Departamento Escolar y de

Archivo (Elaboración Título)

2 - 3 meses 4 meses 4 meses

Tiempo de entrega anterior: 10 a 12 meses

2 semanas

Anterior

Departamento Escolar y de

Archivo (Recepción y

Revisión)

Simplificación y Modernización del trámite de titulación bajo el concepto de

“corresponsabilidad”

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Departamento Escolar y de

Archivo

Solicita trámite de actas de titulación/

Examen de Grado

2 semanas

Facultad

2 semanas

Protocolo de

Titulación (Individual o grupal)/

Actas de Grado

Departamento Escolar y de

Archivo

Emisión de Título/Grado

2 semanas

Situación Objetivo Proceso Único

Dirección General de Profesiones

Registro a DGP

3 semanas

Con nuevo procedimiento de validación electrónica sería de 2 a 2.5 meses

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Auditoría Académico Administrativa

de los Estudiantes en Proceso de Titulación

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DEPARTAMENTO ESCOLAR Y DE ARCHIVO

Proceso de Auditoría Académico Administrativo de los Estudiantes en

Proceso de Titulación

Conformación de expedientes

DEyA

Integración de expedientes

DEyA

Base de datos DEyA

Revisión a detalle de expedientes

DEyA

¿Existe algún

hallazgo?

Solicitud oficial a la dependencia de

documentos probatorios

DEyA

sí

Envío de documentos probatorios

certificados al DEyA Dependencia

Recepción de documentos probatorios

DEyA

Revisión exhaustiva de expedientes

DEyA

¿Existe algún

hallazgo?

sí

Llenado de registro/ reporte

DEyA

Notificación de hallazgos a la dependencia

DEyA

Solución de hallazgos

Dependencia

Informe de solución al DEyA

Dependencia

¿Cumple con normatividad?

Digitalización Content Manager

DEyA

Continua trámite de título

sí

no 1

1

Fin

Inicio

no 1

no 2

2

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Proceso de Auditoría Académico Administrativo de los Estudiantes en

Proceso de Titulación

Acta de Examen Título

Inscripción a Preparatoria

Inscripción a Facultad

Kárdex Licenciatura

Certificado de Estudios

Reglamento General sobre los Procedimientos de Admisión y Permanencia de los Estudiantes Artículo 20.- La Universidad se reserva el derecho de investigar, en cualquier momento, la autenticidad de los documentos presentados para la inscripción. Si se llegase a comprobar la falsedad total o parcial de algún documento, el estudiante quedará definitivamente expulsado de la Universidad.

Gracias por su atención