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Notas y asistenciaImplementación Epik

Contenido¿Qué veremos en la Sesión 1?

I. Definiciones previas y conceptos de Calificaciones

• Parametrización Sistema de Calificación • Definiciones de Actividades Evaluativas

II. Listas de clase y calificaciones

• Listas de Estudiantes• Ejercicio 1.1• Ejercicio 1.2

III. Actividades de Clase y Cuaderno de evaluación

• Docente• Administrativo: Ejercicio 1.3• Estudiante

IV. Auditoría Cambio de calificaciones


I. Definiciones previas y conceptos de Asistencia

• Criterios• Registro• Cálculo

II. Generar Listas de Asistencia

• Ejercicio 2.1

III. Consultar Lista de Asistencia Administrativamente

• Ejercicio 2.2• Ejercicio 2.3

IV. Registro y Consulta de Asistencia

• Docente• Estudiante

V. Actualizar Listas de Asistencia

VI. Generar y Actualizar Lista de Asistencia en Bloque

VII. Confirmar calificaciones

SESIÓN 1

Definiciones Previas y Conceptos de Calificaciones

Calificación final

Sistemas de calificación

Plan de calificación IDI

Calificado (GRD)

Aprobado Reprobado

Nota única (NUN)

Cuantitativa (0,0-5,0)

Asistencia(ASI)

Asistió No asistió

Categorías (0,0-5,0)

Estructura de Notas (Calificaciones)

Incumplimiento asistencia (ID Nota)

Ruta: Definición de SACR / Tablas Básicas / Estructura Académica / Tabla Planes de Calificación

Categorías Actividades Subactividades

OralEscrita

Parcial, Final y Seguimiento OralParcial, Final y Seguimiento Escrito

ParcialFinalSeguimiento

CompetenciasCompetenciasExposición, Taller, Ensayo

CompetenciasTareas detalladas

CompetenciasExposición, Taller, Ensayo

Grupos Categorías Actividad

ConceptosDefiniciones de Actividades Evaluativas

Definición Asignaciones Cursos

Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3

Fran

cés

Ingl

és

Niñ

os

Grupos Categorías Actividad

Actividades

Categorías

Grupo Categoría Actividad

INGLÉS NIÑOS (INI_5-14_C)

Parcial

Examen Parcial

Seguimiento

Exposición Taller

Final

Examen final

Ruta: Gestión Curricular / Cuaderno de Evaluación / Localización / Grupo Categorías Actividad

Definiciones de Actividades Evaluativas

Ejemplo para Inglés Niños

Subactividades

Actividades

Categorías

Grupo Categoría ActividadINGLÉS ADULTOS

(2CAT_INAD)

Oral

Parcial Oral

Competencias

Seguimiento Oral

Exposición

Final Oral

Competencias

Escrita

Parcial Escrito

Seguimiento Escrito

Taller Ensayo

Final Escrito

Definiciones de Actividades EvaluativasGrupos Categorías Actividad

Ruta: Gestión Curricular / Cuaderno de Evaluación / Localización / Grupo Categorías Actividad

Ejemplo para Inglés Adultos

Definiciones de Actividades EvaluativasSincronización Grupos Categorías Actividad

Asociar al Catálogo Sincronizar masivamente por: Organización AcadémicaGrupo Categoría Actividad

Asociación Grupo Categoría Actividad

Sincronización Masiva

Sincronizar desde Catálogo

Sincronización Individual

Definición Asignación Cursos

Ruta: Gestión Curricular / Catálogo de Cursos / Catálogo de Curso Ruta: Gestión Curricular / Cuaderno de Evaluación / Localización / Proceso Sincronización Catálog

Características Definición Asignaciones Cursos

Bloqueado Comportamiento administrativo Comportamiento profesor

SIDe forma administrativa se deben especificar el 100% de las actividades evaluativas.

No pueden definir actividades evaluativas ni

cambiar porcentajes de las actividades.

NO

No es necesario especificar el 100% de las actividades evaluativas.Se da libertad al docente para que defina ciertas actividades.

El docente puede definir actividades evaluativas.

Comportamiento de las Categorías


Característica Comportamiento administrativo Comportamiento profesor

Requisito Institución

Bloquea el cambio del nombre y del porcentaje asignado a la actividad.

Si tiene un tipo de examen asociado, no se puede cambiar la fecha de la actividad.

Sólo podrá cambiar la fecha de la actividadevaluativa siempre y cuando no esté asociada

a un examen programado administrativamente.

Incluir en CalifParcial

N/A

La nota ingresada por el profesor, hará parte del cálculo parcial de calificación del curso.

Aplica únicamente para catálogos con sistema de calificación “Nota única”

Comportamiento de las Actividades



Requiere subactividades

Bloqueado Comportamiento administrativo Comportamiento profesor

NO NONo se define que la actividad requiera subactividades

El profesor puede o no crear subactividades, definir porcentajes y calificar las mismas, o calificar directamente la actividad en caso que no defina subactividades.

NO SINo se permite que la actividad tenga subactividades

El profesor no puede definir subactividades, debe calificar la actividad directamente.

SI NOSe define que la actividad requiere subactividades y las que se registren son sugeridas al profesor.

El profesor puede tomar las subactividades definidas administrativamente o modificarlas. No puede calificar directamente la actividad, es decir, necesariamente debe existir al menos una subactividad.

SI SISe define que la actividad requiere subactividades y son obligatorias para el profesor.

El profesor únicamente puede calificar las subactividades definidas y no puede agregar, modificar o eliminar.

Comportamiento de las Subactividades



Vista de Definición de Actividades de Cursos

Ruta: Gestión Curricular / Cuaderno de Evaluación / Definición Asignaciones Cursos

Categorías, Actividades y Subactividades

Pesos Porcentuales

Incluir en calificación parcial

Tipo de examen

Número de días para cálculo de fechas

Requisito institución

Definiciones a nivel de catálogo

Listas de Clase y CalificaciónEjercicio 1.1 y 1.2

Lista de Calificación

Lista de Asistencia

Estudiantes inscritos en una clase para realizar el registro de calificaciones finales, resultado de la aplicación de todas las actividades evaluativas y la asistencia.

Estudiantes inscritos en una clase para seguimiento y control de asistencia.(Asistencia, inasistencia, llegada tarde y salida temprano)

Listas de claseEstudiantes que se encuentran inscritos en una claseespecífica y se actualizan de forma automáticacuando se dan cambios de estado en el registro deun estudiante.

Listas de Estudiantes

• Consultar Lista de Clases: Consultar listado de estudiantes inscritos para una clase específica.

Menú Principal + Gestión Curricular + Listas de Clase + Listas de Clase

• Generar Lista de Calificaciones por clase: Listado de estudiantes donde se guardará la calificación final obtenida en el curso.

Menú Principal + Gestión Curricular + Calificaciones + Lista de Calificaciones

• Creación Lista de Calificaciones: Permite la generación masiva de lista de calificaciones (varias clases). (Capacitador)

Menú Principal + Gestión Curricular + Calificaciones + Creación Listas Calificaciones

Generar y actualizar listas de asistencia y

calificación

Actividades de clase y Cuaderno de Evaluación

Ejercicio 1.3

Cuaderno de Evaluación: Registro de calificaciones por actividad evaluativa.

Actividades de clase: Ajuste y definición actividades evaluativas clase.

Listas de Clase: Consulta estudiantes inscritos.

Lista de Asistencia: Registrar la asistencia a los estudiantes por cada día de clase.

Listas de Calificaciones: Consulta de la calificación final del curso para cada estudiante.

Autoservicio del docente

Autoservicio del docentePlanear actividades por

clase Ruta: Autoservicio+Centro de Profesorado+Mi Programa(Capacitador)

Actividades de clase: Acciones definidas para evaluar a los estudiantes. Permite al docente el ajuste y definición de las actividades evaluativas de la clase.

• Fechas evaluativas• Pesos porcentuales• Agregar actividades y subactividades• Requisitos establecidos por el programa

Solo cuando el docente guarda las actividades de clase, los estudiantes podrán visualizarlas en su Autoservicio.

Ingresar notas de actividades

evaluativas

Autoservicio del docenteRuta: Autoservicio+Centro de Profesorado+Mi Programa(Capacitador)

Cuaderno de Evaluación: Registro de calificaciones por actividad evaluativa y actualización de calificaciones.

• Actividades• Fecha de ingreso de calificación• Fecha de vencimiento• Calificación Acumulada

Menú Principal+ Gestión Curricular + Cuaderno de Evaluación + Cuaderno de Evaluación (ADMIN)

Ingresar o modificar

notas

Cuaderno de Evaluación Administrativo

• Consulta administrativa del Cuaderno de Evaluación por clase.• Registro o modificación de las calificaciones parciales por clase

(antes de contabilizar).• Ingresar comentarios asociados al registro o modificación de la

calificación.• Posibilidad de bloquear el campo de la calificación que ha sido

modificada para el docente.

Autoservicio del estudiante

Ruta: Autoservicio + Centro de Alumnado(Capacitador)

Actividades Clase: Consultar registro de calificaciones por actividad evaluativa.

• Actividades• Fechas de vencimiento• Peso porcentual de las categorías y las actividades• Calificación• Comentarios del profesor

Consultar actividades de la

clase para el periodo

Auditoría Cambio Calificación

Auditoría a cambios en calificación

Permite realizar control sobre los cambios realizados en calificaciones, teniendo en cuenta:

• Fecha• Acciones: Añadir, Eliminar, Cambiar registros.• Valores modificados: Antiguos, Nuevos

Cuando Idiomas requiera un informe de auditoría podrá solicitarlo al área encargada de estos.

Menú Principal + Gestión Curricular + Calificaciones + Auditoría Cambio Calificación

SESIÓN 2


I. Definiciones previas y conceptos de Asistencia

• Criterios• Registro• Cálculo

II. Generar Listas de Asistencia

• Ejercicio 2.1

III. Consultar Lista de Asistencia Administrativamente

• Ejercicio 2.2• Ejercicio 2.3

IV. Registro y Consulta de Asistencia

• Docente• Estudiante

V. Actualizar Listas de Asistencia

VI. Generar y Actualizar Lista de Asistencia en Bloque

VII. Confirmar calificaciones

Definiciones Previas y Conceptos de Asistencia

Definiciones previas y conceptosCriterios

Porcentaje máximo de inasistencia 20%

Falta completa 100%Llegada tarde 33,33%

Salida temprano 33,33%

Incapacidad médicaCalamidad doméstica

Representación institucionalSe parametriza a nivel

de catálogo

Descuento minutosCatálogo

Umbral de asistencia Motivos justificados

Ruta: Gestión Curricular / Catálogo de Cursos / Catálogo de Cursos

La asistencia se registra por cada día y estudiante incluido en la lista.

Presente: El sistema trae marcado por defecto la asistencia del alumno a la clase.

Llegada tarde y Salida temprano

Motivo y Minutos contacto

Registro de Asistencia

Definiciones previas y conceptos

El sistema por cada llegada tarde o salida temprano descontará el 33.33%,equivalente a 1/3 de la duración de cada bloque de la clase.

Programación Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3

Horario de clase: M-J 8:00 am 10: 00 am M-J 6:00 am a 9:00 am S 8:00 am 12: 00 m

Duración clase: 120 Minutos (2 horas) 180 Minutos (3 Horas) 240 Minutos (4 horas)*Dos bloques de 2 horas

Inasistencia total a la clase

100% - 120 Minutos 100% - 180 Minutos Bloque 1: 100% - 120 MinBloque 2: 100% - 120 Min

Llegada Tarde 33,33% - 39,99 Minutos 33,33% - 59,99 Minutos 33,33% 39,99 Minutos

Salida Temprano 33,33% - 39,99 Minutos 33,33% - 59,99 Minutos 33,33% 39,99 Minutos

Definiciones previas y conceptosCálculo de asistencia

Generar Listas de AsistenciaEjercicio 2.1

Momentos

Acciones

Lista de asistencia

Crear lista de asistencia

Inicio primera clase de la

sesión acad.

Actualizar todos los alumnos

Posterior a ejecución Bajas

Solo los alumnos activos

Estabilización curso

Generar Listas de Asistencia

• Crear Lista de Asistencia por clase:

Gestión Curricular + Listas de Asistencia + Lista de Asistencia por Clase

• Generar Lista de Asistencia masivamente:

Gestión Curricular + Listas de Asistencia + Generación de lista de asistencia(Capacitador)


calificación

Consultar Listas de AsistenciaAdministrativamente

Ejercicio 2.2 y 2.3

Por plantilla

Por estudiante

Consultar y registrar administrativamentela asistencia a un estudiante a partir del díade la clase (plantilla).

Consultar y registrar administrativamentela asistencia a un estudiante en particular.

Por claseConsultar y registrar administrativamentela asistencia a los estudiantes inscritos enuna clase.

Consulta de Listas de Asistencia

• Consultar Lista de Asistencia por clase: (Se realizó en el ejercicio anterior)

Gestión Curricular + Listas de Asistencia + Lista de Asistencia por Clase

• Consultar y registrar de asistencia por alumno:

Gestión Curricular + Listas de Asistencia + Lista de Asistencia por Alumno

• Consultar de asistencia clase por Planilla:

Gestión Curricular + Listas de Asistencia + Lista de Asistencia clase por planilla

NOTA: Las 3 funcionalidades permiten que el administrativo registre y modifique la asistencia.


calificación

Registrar y Consultar AsistenciaAutoservicio Docente

Autoservicio Estudiante

• Autoservicio del docente:

Autoservicio+Centro de Profesorado+Mi Programa(Capacitador)

• Autoservicio del Estudiante:

Autoservicio+Centro de Alumnado(Capacitador)

Registrar asistencia a

clase

Consultar calificación y

asistencia

Informe de Asistencia Administrativamente: Consultar estado de asistencia administrativamente por clase.

Notificaciones Alerta por inasistencia: El estudiante recibirá una notificación, alcanzado el 15% del 20% del umbral de inasistencia definido.

Informe de Asistencia para el docente: Consultar el estado de asistencia por clase.

Consulta por el estudiante: A través de su Autoservicio, podrá realizar consulta permanente sobre su estado de asistencia.

Actualizar Lista de Asistencia

Efecto

Momentos

Acciones

Lista de asistencia



sesión acad.

Crea lista sin registros

anteriores


Posterior a ejecución

Bajas

Todos los estudiantes desde

fecha inicial


Estabilización curso

Los estudiantes desde la fecha de inscripción

Actualizar Lista de Asistencia

• Actualizar Asistencia por clase:

Gestión Curricular + Listas de Asistencia + Lista de Asistencia por Clase(Capacitador)


calificación

Actz Asistencia/Todos Alumnos: Actualiza la lista con todos los estudiantes Inscritos o en Baja desde el primer día de la clase.

Actz Asistencia/Sólo Activos: Actualiza la lista con todos los estudiantes Inscritos, excluye a los que han sido dados de Baja.

Generar y Actualizar Lista de Asistencia en Bloque

Momentos

Acciones

Lista de asistencia



sesión


Posterior de ejecutar bajas


Estabilización curso -

Estudiantes definitivos

Generar y Actualizar Listas de Asistencia

Lista de Asistencia por bloques

Modalidad

Programa

Lista de asistencia

Programa Adultos

1 Bloque

Programa Jóvenes y Niños

2 Bloques

Las reuniones de retroalimentación no hacen parte de las horas de clase para el cálculo de asistencia, por lo cual se hace necesario excluir estas fechas de la generación de las listas.

• Actualizar Asistencia por clase:

Gestión Curricular + Listas de Asistencia + Generador Lista de Asistencia(Capacitador)


calificación

Actz Asistencia/Todos Alumnos: Actualiza la lista con todos los estudiantes Inscritos o en Baja desde el primer día de la clase.

Actz Asistencia/Sólo Activos: Actualiza la lista con todos los estudiantes Inscritos, excluye a los que han sido dados de Baja.

Confirmar calificacionesEjercicio 2.4

Confirmar calificaciones

FIN DE SESIÓN

El profesor activa el botón “Actualizar” para que el sistema envié la calificación

final a la “Lista de Calificación”

Actualización Notas Contabilización Notas

Ejecutar el proceso de "Contabilización Calificación" permite la consolidación

de calificación final en la historia académica del estudiante.

Confirmar calificaciones

• Actualizar Calificaciones para cursos con actividades evaluativas:

Menú Principal + Gestión Curricular + Cuaderno de Evaluación + Cuaderno de Evaluación (ADMIN)

• Actualizar Calificaciones para cursos sin actividades evaluativas, solo asistencia:

Menú Principal + Gestión Curricular + Cuaderno de Evaluación + Cuaderno de Evaluación (ADMIN) (Capacitador)

Síntesis del Proceso de Notas y Asistencia

1. Definir actividades evaluativas

2. Generar lista calificaciones y asistencia

3. Registrar calificaciones y asistencia

4. Actualización y Contabilización de calificaciones

Consulta toda la documentación de este proceso en:

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Documentación del proyecto¡De tu compromiso depende el éxito de este proyecto!

Encuesta satisfacción del curso

Responde la encuesta física o ingresa a la URL:

https://goo.gl/MqwVmj

Responde honestamente las preguntas de la encuesta

Los resultados serán insumo para seguir mejorando en futuras capacitaciones

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