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PRESENTACIÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS DE FIN DE
EJERCICIO AÑO2017
Sección de Informes Empresariales
1
Supersociedades
Línea de atención al usuario: 018000114319
PBX: 3245777 – 2201000 / Centro de fax 2201000, opción 2 / 3245000
AVENIDA EL DORADO No. 51 – 80 / Bogotá – Colombia
Horario de atención al público de Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00 pm
Contenido de la presentación
Presentación de Estados Financieros de Fin de Ejercicio -cortes
2017
Circulares Externas de 2017
Portal Web Supersociedades.
Sección Informes Empresariales
Generalidades del requerimiento
XBRLExpress Diligenciamiento Envío de Instancias
2
Sección de Informes Empresariales
Circulares Externas de 2017
Circulares Externas de 2017
Informe 42
1. Programación de envío de
Informe 42 - Prácticas
Empresariales
2. Presentación por aplicativo
Web
Informe 03A-201.Quienes deben y por qué
2. Fechas deenvío
3.Referencia a las circular es
externas 100-000004 y 100-000005
del 8-08-2016.
Registro y Presentación de
SIRFINProcedimientos para reportar
la información.
Circular Externa
1. Informe 01
2. Informe 42
3. EE.FF.
consolidados
4. Informe 03A - 20
5. Informe 16
6. Debido Proceso
Especial
7. Registro y
presentación de
información en
SIRFIN
8. Publicación
9. Propiedad
Intelectual de la
información –PIE
10. Generalidades
Informe 01
1.Puntos de entrada
1. Quienes deben y por qué
2. Fechas de envío
3. Documentos solicitados
Consolidados
1.Quienes deben y por qué
2.Fecha de envío.
3.Documentos solicitados
Informe 16
1.Quienes deben y por qué
2.Fecha de Envío
3. Instrucciones Storm
Debido Proceso Especial
1. Plazosimprorrogables
2. Certificadosy
dictaminados
3. Sanciones
Circular externa 201-000004 de 2017
Publicación
Fecha de publicación
Propiedad Intelectual de la
información – PIE
Titularidad de la Propiedad
Intelectual
Generalidades
1. Aplicativo XBRLExpress
2. Reporte de información
Circular externa 201-000003 de 2017 Clubes de fútbol con deportistas
profesionales S.A.
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Presentación de Estados Financieros de Fin de Ejercicio -cortes
2016
5
Sección de Informes Empresariales
Portal Web Superintendencia de
Sociedades
Portal Web Supersociedades.
Sección Informes Empresariales
Supersociedades
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Presentación de Estados Financieros de Fin de Ejercicio -cortes
2017
Portal Web Supersociedades
PORTALWEB
7
Para la presentación de Estados financieros de
Fin de Ejercicio 2017
Generalidades Requerimientos
Generalidades del
requerimiento
Generalidadespresentación
1
Presentación
información
financiera
Miles de
pesos
2
Preliminar o
proc.auditoria
Noenvió
información
3
Información
financiera
Dictaminaday
certificada
4
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Medio Envió y
diligenciamiento
SIRFIN y XBRL
Express
PlazosPara la presentación de
Información año 2017
Presentación
estados financieros
consolidados:
Amástardar el
18 de mayo de
2018.
Diligenciar
por
Aplicativo
Web
• Informe 42 –Prácticas Empresariales
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• Informe 03 A -20 Información anual de acuerdos de recuperación
• Estados financieros de los clubes de fútbol con deportistas
profesionales organizados como sociedades anónimas ( CE-201-
000003 -2017, octavo día hábil del mes de abril c/año)
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• Informe 03 A -10 Información periódica de acuerdos de recuperación
Informes que se deben presentar porSTORM
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Informe 28 - Periodos Intermedios y Fin de Ejercicio para
Liquidación Judicial (Circula Externa 100-000001 del 26de
febrero de 2010)
Fechade
CortePlazo para la Presentación
A 30 deabril 5 primeros días hábiles de junio
A 30de
agosto5 primeros días hábiles de octubre
A 31 de
diciembr
e
A más tardar el 31 de marzo del siguienteaño
Informe 16 - Estados Liquidación Voluntaria ( vigiladas que
hayan entrado antes del 31 de diciembre del año 2017)A más tardar el 30 de mayo de2018
sfgsgdgd
• hfhfh
Certificación• hfghfhf
firmada por representante
lega
DocumentosAdicionales
Documento
adicional
Aplicaa
Informe
Nivel
supervisión
Nota
Certificación por
Representante Legal,
Contador y Revisor
Fiscal (Art. 37 Ley222)
Separado,
Individual,
Consolida
do
-Vigiladas
Controlad
as
-Inspeccionadas
Verificación de las
afirmaciones y tomados
fielmente de loslibros
Dictamen Revisor Fiscal
(Art. 38 Ley222)
Separado,
Individual,
Consolida
do
Vigiladas,
controladas
-NAI para G 1 y G2
Grandes
-NAGA las demás
Informe Gestión
(Art. 46 Ley 222)
Separad
o,
Individual
Vigiladas,
controlad
as
Informe Especial:UPD
(Art. 29 Ley222)
Consolidado Vigiladas,
controlad
as
Notas a los Estados
Financieros
Separado,
Individual,
Consolida
do
-Vigiladas
-Inspeccionadas
Alcance NIIF
Enviar los documentos adicionales, mediante el Portal Web con extensión.PDF
individualmente, sin exceder el tamaño de 1MB. Escanear a resolución de 90
ppp (puntos por pulgada)
Para la presentación de Estados financieros de
Fin de Ejercicio con corte año 2017
Selección del informe a diligenciar
Puntos de entrada informe 2017
Grupo 1 Y2
Separado
ConsolidadoIndividual
Selección del punto de entrada
depende del tipo de Estado
financiero que le aplique a la
entidad
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Tipos Estados financieros- NIIF
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1 Consolidado
Estados financieros de un Grupo en el que losactivos,
pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y flujos de
efectivo de la controladora y sus subsidiarias se
presentan como si se tratase de una sola entidad
económicaApéndice A NIIF 10, DUR 2420/2015, modificado
D.2496/2015, D-2101, D2131 Y 2132/2016
2 Separado
Estados financieros presentados por una entidad que
posee inversiones en subsidiarias, asociadas y/o
negocios conjuntos, optando por efectuar su
contabilización al costo, valor razonable o método de
participaciónPárrafo 4 NIC27, DUR2420/2015
3 Individual
Estados financieros presentados por una entidad que
no tiene inversiones en subsidiarias, asociadas y/o
negociosconjuntosParágrafo 1 Art.1.1.2.2 DUR2420/2015
4 Combinado
Tipos Estados financieros- NIIF
Estados financieros que incluye las cifras de dos o
más entidades que se encuentran bajo control
común de un único inversor, sin incluir las cifras del
inversorcontroladorPárrafo 9.28 Sección9, Anexo2 DUR2420/2015
5 Principal
Estados financieros de una entidad que no es una
controladora pero si posee inversiones en asociadas
y/o negociosconjuntos.
Párrafo 6 NIIF 11, Párrafo 9.25 literal csección9,DUR
2420/2015
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Puntos de entrada informe 2017
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Para la presentación de Estados financieros de
Fin de Ejercicio con corte año 2017
Comparativos
Comparativos
EstadosfinancierosInformación con corte
anual
y comparativo
Estado de situación financiera
Periodo actual
(31/12/2017)
Periodo anterior
(31/12/2016)
Estado de resultado integral, resultado del
periodo por función del gastoPeriodo actual (2017) Periodo anterior (2016)
Estado de resultado integral, componente
ORI presentado neto de impuestosPeriodo actual (2017) Periodo anterior (2016)
Estado de cambios en el patrimonio Periodo actual (2017) Periodo anterior (2016)
Estado de flujo de efectivo Periodo actual (2017) N/A
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Precisiones en la PresentaciónLas Entidades que tengan más de un cierre contable en el año,
deberán diligenciar la información correspondiente a cada
ejercicio en forma independiente y presentarla en las fechas
señaladasen las Circulares.
LasEntidadesque por primera vezpresentaninformación por el
aplicativo XBRL Express, o no cuenten con la
correspondiente, deberán enviar
autorización
electrónico
al correo
la solicitud indicando
punto de entrada, NIT de la sociedad, fecha de corte y datos y
cargo del remitente.
Aquellas Entidades Empresariales sometidas a inspección que
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estén en proceso deberán
manifestarlo
de liquidación voluntaria,
al correo electrónico,
[email protected] indicando lo siguiente:
"Grupo de Informes Empresariales: NIT,informe 01-Estados
financieros de fin de ejercicio- corte 2017— Sociedad en
liquidaciónvoluntaria".
Instalación, uso y observaciones
XBRLExpress
XBRLExpress
Instalación…
Pre-requisitos
• Acceso a internet.
• Máquina Virtual de Java1.8
• Windows vista o superior.
• Memoria RAM a partir de4GB
• Saber si el PC y el Sistema
operativo funcionan a 32 o 64
bits.
• Contar con correo electrónico
• Excluir restricciones de red a
ciertas URL.
Licenciamiento
• Se emite una licencia y/o
código de activación por
sociedad –Está atado al
computador desde el cualse
solicita.
• Solo se emiten Códigos para
sociedades requeridas.
• Un computador desde el cual
se diligencia información para
varias sociedades puede
hacerlo con un único códigode
activación.
XBRLExpress
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Instalación…
Lar rutas URL (o IPs respectivas) a excluir de las restriccionesson:
Para el acceso a las definiciones del consorcio XBRL
o http://www.xbrl.org- IP - 23.239.31.52
Para el acceso a las taxonomías base IFRS
o http://xbr.ifr.org- IP82.165.138.180
Para el acceso a las taxonomías de Supersociedades
o http://superwas.supersociedades.gov.co IP 170.246.114.102
Para el acceso a servidor de licencias y características del Express
o http://www.reportingstandard.com:8080 - IP80.28.117.131
XBRLExpress
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Descarga XBRLExpress
XBRLExpress
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28
XBRLExpress…
Seleccionar NIT y Fecha de Corte
XBRLExpress
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Supersociedades
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PBX: 3245777 – 2201000 / Centro de fax 2201000, opción 2 / 3245000
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2017
XBRL Express…Instantes y duraciones: Carátula
XBRLExpress
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XBRLExpress…
Instantes: Estado de Situación Financiera
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XBRLExpress…
Duraciones: Estado de Resultados Integral
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XBRLExpress…
• Navegación
• Cálculos
• Validaciones
• Referencias
XBRLExpress
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2017Supersociedades
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34
Diligenciamiento
Diligenciamiento
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Presentación de Estados Financieros de Fin de Ejercicio -cortes
2017
36
Supersociedades
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Horario de atención al público de Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00 pm
CONSOLIDADO SEPARADO INDIVIDUAL
Estado de
Situación
Financiera
Corriente/No
corriente
Estado de
Resultado
Integral
Resultado del
periodo, por
función degasto
Estado del
resultadointegral
Componentes
ORI presentados
netos de
impuestos
Estado de
cambios en el
patrimonio
Estado de flujos
de efectivo -
Método
indirecto
Subclasificaciones de efectivoy
equivalentes al efectivoCuentas comerciales por cobrar
y otras cuentas porcobrar
Información a revelarsobre
activos biológicos
Información a revelarsobre
propiedades de inversiónPropiedades, planta yequipo
Activos intangibles distintosde
la plusvalía
Información a revelarsobre
subsidiarias
Información a revelarsobre
asociadasInformación a revelarsobre
negocios conjuntos
Deterioro deActivos
Cuentas comerciales por pagar,
otras cuentas por pagar yotros
pasivos financieros
Otras provisiones,pasivos
contingentesAnálisis de ingresos
Accionistas o Socios Clase de inversionistas Inversionistas Extranjeros
Análisis degastos
Envío de instancias
Envío de Instancias
Envío de instancias
1
2
3 4
Envío de Instancias
Presentación de Estados Financieros de Fin de Ejercicio -cortes
2017Supersociedades
Línea de atención al usuario: 018000114319
PBX: 3245777 – 2201000 / Centro de fax 2201000, opción 2 / 3245000
AVENIDA EL DORADO No. 51 – 80 / Bogotá – Colombia
Horario de atención al público de Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00 pm
39
Envío de instancias Envío de Instancias
Presentación de Estados Financieros de Fin de Ejercicio -cortes
2017Supersociedades
Línea de atención al usuario: 018000114319
PBX: 3245777 – 2201000 / Centro de fax 2201000, opción 2 / 3245000
AVENIDA EL DORADO No. 51 – 80 / Bogotá – Colombia
Horario de atención al público de Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00 pm
40
Envío de instancias
Es indispensable verificar el resultado de los envíos. Un envío no se da por
recibido por el sistema hasta que genera el número de radicado. De igual
forma para los documentosadicionales
Envío de Instancias
Presentación de Estados Financieros de Fin de Ejercicio -cortes
2017Supersociedades
Línea de atención al usuario: 018000114319
PBX: 3245777 – 2201000 / Centro de fax 2201000, opción 2 / 3245000
AVENIDA EL DORADO No. 51 – 80 / Bogotá – Colombia
Horario de atención al público de Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00 pm
41
Envío de instancias
Es posible descargar un archivo XBRLEnviado
Es posible consultar el estado (respuesta) de un archivo XBRLEnviado
Visualizar los datos contenidos en los formularios de un envío aceptado y exportarlos
Presentación de Estados Financieros de Fin de Ejercicio -cortes
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43
Correos electrónicos de contacto:
44
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