¿QUÉ ES CERO PAPEL?

• EL CONCEPTO DE OFICINAS CERO PAPEL ESTA RELACIONADO CON LA REDUCCIÓN ORDENADA DEL PAPEL

POR LA SUSTITUCIÓN DE LO FÍSICO POR MEDIOS ELECTRÓNICOS, ESTO NO PROPONE LA ELIMINACIÓN

TOTAL DE LOS DOCUMENTOS EN PAPEL .

¿OBJETIVO?

• PROMOVER ENTRE LOS SERVIDORES UN SENTIDO DE RESPONSABILIDAD CON EL AMBIENTE Y CON EL

DESARROLLO SOSTENIBLE DEL PAÍS.

• PROMOVER ENTRE LOS DIRECTIVOS UN COMPROMISO CON LAS POLÍTICAS DE EFICIENCIA

ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL EN LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA.

• CONTRIBUIR A LA CONSTRUCCIÓN DE LOS INDICADORES QUE NOS PERMITAN SABER EL IMPACTO

GENERADO POR LAS MEDIDAS ADOPTADAS EN LA REDUCCIÓN DEL CONSUMO DEL PAPEL.

PASO DE UN MODELO BASADO EN PAPEL A UN MODELO ELECTRÓNICO• FASE 1: USO EXCLUSIVO DEL PAPEL , TODA LA ADMINISTRACIÓN ES MANUAL.

• FASE 2: USO EXCLUSIVO PAPEL, LA ADMINISTRACIÓN SE APOYA EN APLICACIONES DE TECNOLOGÍA.

• FASE 3: COMBINACIÓN DE PAPEL CON DOCUMENTOS DIGITALIZADOS Y ELECTRÓNICOS, LA

ADMINISTRACIÓN SE APOYAN EN APLICACIONES DE TECNOLOGÍA.

• FASE 4: USO EXCLUSIVO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, LA ADMINISTRACIÓN UTILIZA ÚNICAMENTE

APLICACIONES DE TECNOLOGÍA.

¿QUÉ BENEFICIOS SE ESPERAN OBTENER PARA LAS ENTIDADES Y SERVIDORES PUBLICOS?

• PROCESOS Y SERVICIOS MAS EFICACES Y

EFICIENTES.

• AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD.

• USO OPTIMO DE LOS RECURSOS.

• BUENAS PRACTICAS EN GESTIÓN DOCUMENTAL.

• DISMINUCIÓN EN LOS COSTOS ASOCIADOS A LA

ADMINISTRACIÓN DE PAPEL.

• MEJORAR EL ACCESO A LA INFORMACIÓN.

• MAYOR CONTROL Y SEGURIDAD EN EL MANEJO DE

LA INFORMACIÓN.

• ELIMINAR DUPLICIDAD DE DOCUMENTOS.

• DISMINUIR TIEMPOS EN LA LOCALIZACIÓN DE LA

INFORMACIÓN.

• REDUCIR NECESIDADES DE ESPACIO.

¿QUÉ BENEFICIOS SE ESPERAN OBTENER PARA LOS CIUDADANOS, EMPRESAS Y OTRAS ENTIDADES?

• ACCESO RÁPIDO Y FÁCIL A LA INFORMACIÓN.

• MEJORA LA CALIDAD Y RAPIDEZ DE LA

INFORMACIÓN.

• DISMINUYE TIEMPO DE ESPERA Y ATENCIÓN.

• EVITA TRASLADO A LOS PUNTOS DE ATENCIÓN.

¿QUÉ BENEFICIOS SE ESPERA PARA EL AMBIENTE?

• AHORRO DE PAPEL.

• REDUCCIÓN DE EMISIÓN DE RESIDUOS.

• DISMINUCIÓN DE CONSUMO DE RECURSOS

NATURALES EMPLEADOS EN LA FABRICACIÓN DEL

PAPEL: ARBOLES, AGUA, ENERGÍA.

• DISMINUCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN

PRODUCIDA POR LOS PRODUCTOS

BLANQUEADORES DEL PAPEL.

• DISMINUIR EL CONSUMO DE ENERGÍA EMPLEADA

EN IMPRIMIR Y FOTOCOPIAR.

• REDUCIR LOS RESIDUOS CONTAMINADOS COMO

TONAR, CARTUCHOS DE TINTA, ETC.

¿CÓMO HACER REALIDAD LA OFICINA CERO PAPEL?

COMPONENTES PRINCIPALES

• 1 . LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.

• 2. LA CULTURA ORGANIZACIONAL.

• 3. EL COMPONENTE NORMATIVO Y GESTIÓN

DOCUMENTAL.

• 4. EL COMPONENTE DE TECNOLOGÍA.

INDICACIONES PRINCIPALES

• DISEÑAR UN PROGRAMA DE GESTIÓN

DOCUMENTAL QUE INCORPORE LA GESTIÓN

ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS.

• PROMOCIÓN DE BUENAS PRACTICAS PARA

REDUCIR EL CONSUMO DE PAPEL.

• FORMULACIÓN DE INDICADORES.

• EQUIPO HUMANO.

• COMUNICACIÓN.

PROMOCIÓN DE BUENAS PRACTICAS PARA REDUCIR EL CONSUMO DE PAPEL

USAR EL PAPEL DE FORMA RACIONAL

FOTOCOPIAR E IMPRIMIR A DOBLE CARA.

REDUCIR EL TAMAÑO DE LOS

DOCUMENTOS AL IMPRIMIR Y AL

FOTOCOPIAR.

ELEGIR EL TAMAÑO Y FUENTE PEQUEÑOS.

CONFIGURACIÓN CORRECTA DE LAS

PAGINAS.

REVISAR Y AJUSTAR LOS FORMATOS.

USAR EL PAPEL DE FORMA RACIONAL

LECTURA Y CORRECCIÓN EN PANTALLA.

EVITAR COPIAS E IMPRESIONES

INNECESARIAS.

GUARDAR ARCHIVOS NO IMPRESOS EN EL

COMPUTADOR.

CONOCER EL USO CORRECTO DE

IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS.

REUTILIZAR USADO POR UNA CARA.

RECICLAR.

PROMOVER HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS

USO DE LA INTRANET.

USO DEL CORREO ELECTRÓNICO.

HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN.

APLICACIÓN DE GESTIÓN DE

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.

PRACTICAS

BIBLIOGRAFIA

CERO PAPEL EN LA ADMINISTARCION PUBLICA,BUENAS PRACTICAS PARA REDUCIR EL CONSUMO DE

PAPEL,

ILE:///C:/USERS/ADMIN/DOCUMENTS/GOBIERNO%20EN%20LINEA2014/CERO%20PAPEL/GUIA-1-CERO-

PAPEL.PDF

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