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Mesa-Debate 3

“Nuevas formas de organización en el trabajo”

Barcelona, 22 de febrero 2013

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Desde el 2007…

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Erase una vez…

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…y el trabajo era un sitio y no una actividad

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Jason Fried: Why work doesn't happen at work

Probablemente el peor sitio para trabajar

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Un mercado global que trabaja las

24h

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…stay connected at all

times

Un mundo cada vez más móvil

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Un equilibrio complejo

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Trabajo Flexible

Definimos el trabajo flexible como aquél que ofrece

flexibilidad en horario y/o ubicación

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Beneficios del Flexible Working

Selección y retención del talento : El mejor recurso no tiene porqué

vivir cerca. El trabajador valora muy positivamente las ventajas del

trabajo flexible

Mejor aprovechamiento del espacio en la oficina : Requiere de

menos espacio y espacios de mayor valor añadido

Reducción de costes de desplazamientos : Las habilidades en la

colaboración online reducen la necesidad de viajes y su impacto

económico y personal

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Beneficios del Flexible Working (II)

Incremento de la productividad : Evitar el tiempo asociado a los

desplazamientos, mayor concentración en el trabajo, habilidades de colaboración

fomentan el incremento de la productividad

Protección del negocio : Las empresas que incorporan el trabajo flexible son

menos vulnerables a desastres naturales o inducidos por el hombre que impidan al

trabajador acceder a su puesto de trabajo

Empresas mas sostenibles : Disminuyendo el consumo energético asociado con

los desplazamientos innecesarios de sus trabajadores

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Retos de la Oficina Flexible

Tecnológicos : Poder hacer los mismo en la oficina que desde cualquier punto

con conexión a Internet supone un reto en comunicaciones y seguridad y requiere

de tecnologías clave para la comunicación y colaboración de los trabajadores

Personas y Habilidades : Aunque la tecnología es imprescindible no servirá de

nada si no formamos a nuestros trabajadores en las habilidades necesarias para

aprovecharlas y en las buenas prácticas que requiere esta nueva forma de trabajo

Espacio : Las oficinas deben rediseñarse para permitir el trabajo flexible a la vez

que las casas de los empleados

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Los 3 pilares del cambio:

Trabajo Flexible

Tecnología

Personas

Espacios

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Worksmart + Píldoras productividad

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www.workplaceinnovationgroup.com

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El Tercer Lugar

• Se trata de un término utilizado en el mundo anglosajón (“the third place”) para describir aquel

lugar de trabajo que no es ni la oficina ni nuestra casa

• El objetivo de este proyecto es crear una base de datos de “terceros lugares” donde poder

trabajar en itinerancia en la ciudades españolas: cafeterías, parques, hoteles, espacios

municipales…

• La base de datos, inicialmente creada con la colaboración de algunas empresas y

administraciones públicas, será alimentada por los propios “teletrabajadores” que añadirán y

describirán los nuevos lugares

• La base de datos será accesible desde cualquier sistema de mapas: bcn.es, live maps, google

maps… y desde navegadores web o dispositivos móviles

• El portal será bilingüe, en castellano y catalán, y próximamente también en inglés

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Moltes gràcies