presentación de powerpoint - ita.edu.co · inundaciones por presentarse problemas, con las...
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BIENVENIDOS
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
POSIBLES SITUACIONES DE
EMERGENCIA
Tormentas VendavalesSe puede presentar por ser zona demograacutefica propensa
a ocurrir esta amenaza por corrientes de vientos del
sur de Ameacuterica (Corriente friacutea)
AMENAZAS JUSTIFICACION
Movimientos Siacutesmicos Se puede presentar por estar ubicado el ITA BUGA en
Zona geograacutefica caracterizada por fallas geoloacutegicas que
aumentan la probabilidad de movimiento siacutesmico
Inundaciones Por presentarse problemas con las acequias la pachita
y la honda aledantildeas a la institucioacuten
Explosiones Se manejan elementos como gas que puede ser
generador de una explosioacuten
Incendios
El riesgo se puede presentar durante trabajos en
caliente (corte o soldadura) ensayos o trabajos con
(Gas natural propano corto circuitos
sobrecalentamiento de equipos laacutemparas sin
proteccioacuten
Desoacuterdenes civiles Por manifestaciones en la viacutea puacuteblica proacutexima al ITA
BUGA
Atentados
Por proximidad a zonas residenciales y por los eventos
de orden publico que se estan presentando en la
ciudad que han convertido esta zona norte del
municipio en la parte de la ciudad con mayor
incidencia de eventos violentos seguacuten las estadisticas
en el antildeo 2014 hubieron 90 homicidios violentos asi
como un incremento del 60 en robos con respecto a
los antildeos anteriores
Terrorismo
Por proximidad a zonas residenciales y por estar
ubicada en un area del municipio que ha presentado
alto indice de eventos violentos como homicidios y
robos en los ultimos antildeos
AsaltosPor tener falencias que hacen que la institucion tenga
un alto indice de vulnerabilidad con respecto a las
barreras perifeacutericas en especial del lado occidental y
sur y la no existencia de circuito cerrado de TV
ACTIVACIOacuteN
PLAN DE EMERGENCIA
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
EN CASO DE EMERGENCIA
iquestQUE HACER
SIEMPRE
TENER ENCUENTA
ANTES
bull Aplicar plan de activacioacuten Pedir ayuda e
informar al apoyo externo
bull Definir sitio de emergencia
bull Establecer puesto de Comando previo
llamado de los miembros del COE y Jefe
de Brigada
bull Delimitar y asegurar el aacuterea
bull Definir Tipo de emergencia y forma de
control
DURANTE
bull Esperar orden de evacuacioacuten
bull Apagar Equipos
bull Ir a Zona de Refugio
bull Esperar Instrucciones del jefe de
evacuacioacuten para retomar
situacioacuten normal en caso de ser posible
SI HAY LESIONADOS
bull Abordaje del Paciente
bull Manejo Inicial Paciente
bull Control de Lesiones
bull Camillaje y Transporte
DESPUES
bull Recuperar situacioacuten normal
bull Evaluar los dantildeos
bull Clasificar y Recoger residuos
bull Investigar causas
bull Definir acciones correctivas
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
EN CASO DE EMERGENCIA
NUESTROS
RECURSOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
PLANO EVACUACIOacuteN
RUTA EVACUACIOacuteN
PUNTOS DE ENCUENTRO
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
TELEFONOS DE EMERGENCIA
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
CALIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
MEDIO AMBIENTE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
SISTEMA INTEG DE GESTIOacuteN HSEQ-SST
MISIOacuteN
ldquoHacerlo bien desde la primera vezrdquoUn Sistema de Gestioacuten es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una institucioacutenoptimizacioacuten de la gestioacuten de la Institucioacuten
VISIOacuteN
PDI
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
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Registro y Control
Gestioacuten Comunicacioacuten
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MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
POSIBLES SITUACIONES DE
EMERGENCIA
Tormentas VendavalesSe puede presentar por ser zona demograacutefica propensa
a ocurrir esta amenaza por corrientes de vientos del
sur de Ameacuterica (Corriente friacutea)
AMENAZAS JUSTIFICACION
Movimientos Siacutesmicos Se puede presentar por estar ubicado el ITA BUGA en
Zona geograacutefica caracterizada por fallas geoloacutegicas que
aumentan la probabilidad de movimiento siacutesmico
Inundaciones Por presentarse problemas con las acequias la pachita
y la honda aledantildeas a la institucioacuten
Explosiones Se manejan elementos como gas que puede ser
generador de una explosioacuten
Incendios
El riesgo se puede presentar durante trabajos en
caliente (corte o soldadura) ensayos o trabajos con
(Gas natural propano corto circuitos
sobrecalentamiento de equipos laacutemparas sin
proteccioacuten
Desoacuterdenes civiles Por manifestaciones en la viacutea puacuteblica proacutexima al ITA
BUGA
Atentados
Por proximidad a zonas residenciales y por los eventos
de orden publico que se estan presentando en la
ciudad que han convertido esta zona norte del
municipio en la parte de la ciudad con mayor
incidencia de eventos violentos seguacuten las estadisticas
en el antildeo 2014 hubieron 90 homicidios violentos asi
como un incremento del 60 en robos con respecto a
los antildeos anteriores
Terrorismo
Por proximidad a zonas residenciales y por estar
ubicada en un area del municipio que ha presentado
alto indice de eventos violentos como homicidios y
robos en los ultimos antildeos
AsaltosPor tener falencias que hacen que la institucion tenga
un alto indice de vulnerabilidad con respecto a las
barreras perifeacutericas en especial del lado occidental y
sur y la no existencia de circuito cerrado de TV
ACTIVACIOacuteN
PLAN DE EMERGENCIA
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
EN CASO DE EMERGENCIA
iquestQUE HACER
SIEMPRE
TENER ENCUENTA
ANTES
bull Aplicar plan de activacioacuten Pedir ayuda e
informar al apoyo externo
bull Definir sitio de emergencia
bull Establecer puesto de Comando previo
llamado de los miembros del COE y Jefe
de Brigada
bull Delimitar y asegurar el aacuterea
bull Definir Tipo de emergencia y forma de
control
DURANTE
bull Esperar orden de evacuacioacuten
bull Apagar Equipos
bull Ir a Zona de Refugio
bull Esperar Instrucciones del jefe de
evacuacioacuten para retomar
situacioacuten normal en caso de ser posible
SI HAY LESIONADOS
bull Abordaje del Paciente
bull Manejo Inicial Paciente
bull Control de Lesiones
bull Camillaje y Transporte
DESPUES
bull Recuperar situacioacuten normal
bull Evaluar los dantildeos
bull Clasificar y Recoger residuos
bull Investigar causas
bull Definir acciones correctivas
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
EN CASO DE EMERGENCIA
NUESTROS
RECURSOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
PLANO EVACUACIOacuteN
RUTA EVACUACIOacuteN
PUNTOS DE ENCUENTRO
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
TELEFONOS DE EMERGENCIA
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
CALIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
MEDIO AMBIENTE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
SISTEMA INTEG DE GESTIOacuteN HSEQ-SST
MISIOacuteN
ldquoHacerlo bien desde la primera vezrdquoUn Sistema de Gestioacuten es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una institucioacutenoptimizacioacuten de la gestioacuten de la Institucioacuten
VISIOacuteN
PDI
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
SE
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Registro y Control
Gestioacuten Comunicacioacuten
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S
MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
POSIBLES SITUACIONES DE
EMERGENCIA
Tormentas VendavalesSe puede presentar por ser zona demograacutefica propensa
a ocurrir esta amenaza por corrientes de vientos del
sur de Ameacuterica (Corriente friacutea)
AMENAZAS JUSTIFICACION
Movimientos Siacutesmicos Se puede presentar por estar ubicado el ITA BUGA en
Zona geograacutefica caracterizada por fallas geoloacutegicas que
aumentan la probabilidad de movimiento siacutesmico
Inundaciones Por presentarse problemas con las acequias la pachita
y la honda aledantildeas a la institucioacuten
Explosiones Se manejan elementos como gas que puede ser
generador de una explosioacuten
Incendios
El riesgo se puede presentar durante trabajos en
caliente (corte o soldadura) ensayos o trabajos con
(Gas natural propano corto circuitos
sobrecalentamiento de equipos laacutemparas sin
proteccioacuten
Desoacuterdenes civiles Por manifestaciones en la viacutea puacuteblica proacutexima al ITA
BUGA
Atentados
Por proximidad a zonas residenciales y por los eventos
de orden publico que se estan presentando en la
ciudad que han convertido esta zona norte del
municipio en la parte de la ciudad con mayor
incidencia de eventos violentos seguacuten las estadisticas
en el antildeo 2014 hubieron 90 homicidios violentos asi
como un incremento del 60 en robos con respecto a
los antildeos anteriores
Terrorismo
Por proximidad a zonas residenciales y por estar
ubicada en un area del municipio que ha presentado
alto indice de eventos violentos como homicidios y
robos en los ultimos antildeos
AsaltosPor tener falencias que hacen que la institucion tenga
un alto indice de vulnerabilidad con respecto a las
barreras perifeacutericas en especial del lado occidental y
sur y la no existencia de circuito cerrado de TV
ACTIVACIOacuteN
PLAN DE EMERGENCIA
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
EN CASO DE EMERGENCIA
iquestQUE HACER
SIEMPRE
TENER ENCUENTA
ANTES
bull Aplicar plan de activacioacuten Pedir ayuda e
informar al apoyo externo
bull Definir sitio de emergencia
bull Establecer puesto de Comando previo
llamado de los miembros del COE y Jefe
de Brigada
bull Delimitar y asegurar el aacuterea
bull Definir Tipo de emergencia y forma de
control
DURANTE
bull Esperar orden de evacuacioacuten
bull Apagar Equipos
bull Ir a Zona de Refugio
bull Esperar Instrucciones del jefe de
evacuacioacuten para retomar
situacioacuten normal en caso de ser posible
SI HAY LESIONADOS
bull Abordaje del Paciente
bull Manejo Inicial Paciente
bull Control de Lesiones
bull Camillaje y Transporte
DESPUES
bull Recuperar situacioacuten normal
bull Evaluar los dantildeos
bull Clasificar y Recoger residuos
bull Investigar causas
bull Definir acciones correctivas
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
EN CASO DE EMERGENCIA
NUESTROS
RECURSOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
PLANO EVACUACIOacuteN
RUTA EVACUACIOacuteN
PUNTOS DE ENCUENTRO
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
TELEFONOS DE EMERGENCIA
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
CALIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
MEDIO AMBIENTE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
SISTEMA INTEG DE GESTIOacuteN HSEQ-SST
MISIOacuteN
ldquoHacerlo bien desde la primera vezrdquoUn Sistema de Gestioacuten es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una institucioacutenoptimizacioacuten de la gestioacuten de la Institucioacuten
VISIOacuteN
PDI
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
SE
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IMIE
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Registro y Control
Gestioacuten Comunicacioacuten
SA
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CT
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PR
OD
UC
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PA
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TE
RE
SA
DA
S
MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
ACTIVACIOacuteN
PLAN DE EMERGENCIA
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
EN CASO DE EMERGENCIA
iquestQUE HACER
SIEMPRE
TENER ENCUENTA
ANTES
bull Aplicar plan de activacioacuten Pedir ayuda e
informar al apoyo externo
bull Definir sitio de emergencia
bull Establecer puesto de Comando previo
llamado de los miembros del COE y Jefe
de Brigada
bull Delimitar y asegurar el aacuterea
bull Definir Tipo de emergencia y forma de
control
DURANTE
bull Esperar orden de evacuacioacuten
bull Apagar Equipos
bull Ir a Zona de Refugio
bull Esperar Instrucciones del jefe de
evacuacioacuten para retomar
situacioacuten normal en caso de ser posible
SI HAY LESIONADOS
bull Abordaje del Paciente
bull Manejo Inicial Paciente
bull Control de Lesiones
bull Camillaje y Transporte
DESPUES
bull Recuperar situacioacuten normal
bull Evaluar los dantildeos
bull Clasificar y Recoger residuos
bull Investigar causas
bull Definir acciones correctivas
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
EN CASO DE EMERGENCIA
NUESTROS
RECURSOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
PLANO EVACUACIOacuteN
RUTA EVACUACIOacuteN
PUNTOS DE ENCUENTRO
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
TELEFONOS DE EMERGENCIA
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
CALIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
MEDIO AMBIENTE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
SISTEMA INTEG DE GESTIOacuteN HSEQ-SST
MISIOacuteN
ldquoHacerlo bien desde la primera vezrdquoUn Sistema de Gestioacuten es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una institucioacutenoptimizacioacuten de la gestioacuten de la Institucioacuten
VISIOacuteN
PDI
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
SE
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IMIE
NT
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Registro y Control
Gestioacuten Comunicacioacuten
SA
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S
MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
EN CASO DE EMERGENCIA
iquestQUE HACER
SIEMPRE
TENER ENCUENTA
ANTES
bull Aplicar plan de activacioacuten Pedir ayuda e
informar al apoyo externo
bull Definir sitio de emergencia
bull Establecer puesto de Comando previo
llamado de los miembros del COE y Jefe
de Brigada
bull Delimitar y asegurar el aacuterea
bull Definir Tipo de emergencia y forma de
control
DURANTE
bull Esperar orden de evacuacioacuten
bull Apagar Equipos
bull Ir a Zona de Refugio
bull Esperar Instrucciones del jefe de
evacuacioacuten para retomar
situacioacuten normal en caso de ser posible
SI HAY LESIONADOS
bull Abordaje del Paciente
bull Manejo Inicial Paciente
bull Control de Lesiones
bull Camillaje y Transporte
DESPUES
bull Recuperar situacioacuten normal
bull Evaluar los dantildeos
bull Clasificar y Recoger residuos
bull Investigar causas
bull Definir acciones correctivas
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
EN CASO DE EMERGENCIA
NUESTROS
RECURSOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
PLANO EVACUACIOacuteN
RUTA EVACUACIOacuteN
PUNTOS DE ENCUENTRO
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
TELEFONOS DE EMERGENCIA
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
CALIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
MEDIO AMBIENTE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
SISTEMA INTEG DE GESTIOacuteN HSEQ-SST
MISIOacuteN
ldquoHacerlo bien desde la primera vezrdquoUn Sistema de Gestioacuten es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una institucioacutenoptimizacioacuten de la gestioacuten de la Institucioacuten
VISIOacuteN
PDI
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
SE
GU
IMIE
NT
O Y
ME
DIC
IOacuteN
SE
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IMIE
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CT
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DA
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Registro y Control
Gestioacuten Comunicacioacuten
SA
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S
MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SIEMPRE
TENER ENCUENTA
ANTES
bull Aplicar plan de activacioacuten Pedir ayuda e
informar al apoyo externo
bull Definir sitio de emergencia
bull Establecer puesto de Comando previo
llamado de los miembros del COE y Jefe
de Brigada
bull Delimitar y asegurar el aacuterea
bull Definir Tipo de emergencia y forma de
control
DURANTE
bull Esperar orden de evacuacioacuten
bull Apagar Equipos
bull Ir a Zona de Refugio
bull Esperar Instrucciones del jefe de
evacuacioacuten para retomar
situacioacuten normal en caso de ser posible
SI HAY LESIONADOS
bull Abordaje del Paciente
bull Manejo Inicial Paciente
bull Control de Lesiones
bull Camillaje y Transporte
DESPUES
bull Recuperar situacioacuten normal
bull Evaluar los dantildeos
bull Clasificar y Recoger residuos
bull Investigar causas
bull Definir acciones correctivas
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
EN CASO DE EMERGENCIA
NUESTROS
RECURSOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
PLANO EVACUACIOacuteN
RUTA EVACUACIOacuteN
PUNTOS DE ENCUENTRO
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
TELEFONOS DE EMERGENCIA
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
CALIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
MEDIO AMBIENTE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
SISTEMA INTEG DE GESTIOacuteN HSEQ-SST
MISIOacuteN
ldquoHacerlo bien desde la primera vezrdquoUn Sistema de Gestioacuten es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una institucioacutenoptimizacioacuten de la gestioacuten de la Institucioacuten
VISIOacuteN
PDI
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
SE
GU
IMIE
NT
O Y
ME
DIC
IOacuteN
SE
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IMIE
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Registro y Control
Gestioacuten Comunicacioacuten
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MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
EN CASO DE EMERGENCIA
NUESTROS
RECURSOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
PLANO EVACUACIOacuteN
RUTA EVACUACIOacuteN
PUNTOS DE ENCUENTRO
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
TELEFONOS DE EMERGENCIA
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
CALIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
MEDIO AMBIENTE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
SISTEMA INTEG DE GESTIOacuteN HSEQ-SST
MISIOacuteN
ldquoHacerlo bien desde la primera vezrdquoUn Sistema de Gestioacuten es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una institucioacutenoptimizacioacuten de la gestioacuten de la Institucioacuten
VISIOacuteN
PDI
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
SE
GU
IMIE
NT
O Y
ME
DIC
IOacuteN
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Registro y Control
Gestioacuten Comunicacioacuten
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MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
PLANO EVACUACIOacuteN
RUTA EVACUACIOacuteN
PUNTOS DE ENCUENTRO
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
TELEFONOS DE EMERGENCIA
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
CALIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
MEDIO AMBIENTE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
SISTEMA INTEG DE GESTIOacuteN HSEQ-SST
MISIOacuteN
ldquoHacerlo bien desde la primera vezrdquoUn Sistema de Gestioacuten es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una institucioacutenoptimizacioacuten de la gestioacuten de la Institucioacuten
VISIOacuteN
PDI
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
SE
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IOacuteN
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Registro y Control
Gestioacuten Comunicacioacuten
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S
MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
PLANO EVACUACIOacuteN
RUTA EVACUACIOacuteN
PUNTOS DE ENCUENTRO
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
TELEFONOS DE EMERGENCIA
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
CALIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
MEDIO AMBIENTE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
SISTEMA INTEG DE GESTIOacuteN HSEQ-SST
MISIOacuteN
ldquoHacerlo bien desde la primera vezrdquoUn Sistema de Gestioacuten es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una institucioacutenoptimizacioacuten de la gestioacuten de la Institucioacuten
VISIOacuteN
PDI
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
SE
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MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
PUNTOS DE ENCUENTRO
SENtildeALIZACIOacuteN DE EVACUACIOacuteNEN TODA LA INSTALACIOacuteN
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
TELEFONOS DE EMERGENCIA
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
CALIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
MEDIO AMBIENTE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
SISTEMA INTEG DE GESTIOacuteN HSEQ-SST
MISIOacuteN
ldquoHacerlo bien desde la primera vezrdquoUn Sistema de Gestioacuten es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una institucioacutenoptimizacioacuten de la gestioacuten de la Institucioacuten
VISIOacuteN
PDI
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
SE
GU
IMIE
NT
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DIC
IOacuteN
SE
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Registro y Control
Gestioacuten Comunicacioacuten
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MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
GUIacuteA DE ACTUACIOacuteN
TELEFONOS DE EMERGENCIA
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
CALIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
MEDIO AMBIENTE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
SISTEMA INTEG DE GESTIOacuteN HSEQ-SST
MISIOacuteN
ldquoHacerlo bien desde la primera vezrdquoUn Sistema de Gestioacuten es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una institucioacutenoptimizacioacuten de la gestioacuten de la Institucioacuten
VISIOacuteN
PDI
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
SE
GU
IMIE
NT
O Y
ME
DIC
IOacuteN
SE
GU
IMIE
NT
O Y
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Registro y Control
Gestioacuten Comunicacioacuten
SA
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S
MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
CALIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
MEDIO AMBIENTE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
SISTEMA INTEG DE GESTIOacuteN HSEQ-SST
MISIOacuteN
ldquoHacerlo bien desde la primera vezrdquoUn Sistema de Gestioacuten es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una institucioacutenoptimizacioacuten de la gestioacuten de la Institucioacuten
VISIOacuteN
PDI
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
SE
GU
IMIE
NT
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ME
DIC
IOacuteN
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Registro y Control
Gestioacuten Comunicacioacuten
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MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CALIDAD
SEGURIDAD Y SALUD
MEDIO AMBIENTE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
SISTEMA INTEG DE GESTIOacuteN HSEQ-SST
MISIOacuteN
ldquoHacerlo bien desde la primera vezrdquoUn Sistema de Gestioacuten es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una institucioacutenoptimizacioacuten de la gestioacuten de la Institucioacuten
VISIOacuteN
PDI
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
SE
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Registro y Control
Gestioacuten Comunicacioacuten
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DA
S
MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
SISTEMA INTEG DE GESTIOacuteN HSEQ-SST
MISIOacuteN
ldquoHacerlo bien desde la primera vezrdquoUn Sistema de Gestioacuten es aquel que sirve de ayuda para lograr las metas y objetivos de una institucioacutenoptimizacioacuten de la gestioacuten de la Institucioacuten
VISIOacuteN
PDI
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
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Gestioacuten Comunicacioacuten
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MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
ldquoFormamos profesionales
para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la
sostenibilidad e innovacioacuten
en la regioacutenrdquo
MISION ITA
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
SE
GU
IMIE
NT
O Y
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IOacuteN
SE
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IMIE
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Registro y Control
Gestioacuten Comunicacioacuten
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MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
Partes Interesadas MEN Otros Ministerios Funcionarios Contratistas y Proveedores Medios de Comunicacioacuten Consejos Directivo y Acadeacutemico Padres de Familia Instituciones de Educacioacuten Entidades publicas y privadas Comunidad
PROCESO
INSTITUCIONAL
PROCESO MISIONAL
PROCESO DE APOYO
Entradas Salidas
Direccionamiento Institucional
Gestioacuten de Planeacioacuten
Secretariacutea General
Gestioacuten Documental
Gestioacuten Financiera
y de Recursos
Gestioacuten del Talento Humano
Relaciones Internacionales Alianzas y Movilidad
Bienestar Universitario
-Laboratorios
Biotecnologiacutea y Producc
Y Minero energeacutetico
-Biblioteca y auditorios
-Centro de Aceleracioacuten y
Emprendimiento
-Certificacioacuten y
Acreditacioacuten Alta Calidad
Red para la
Transformacioacuten
Productiva
Red para la
Agregacioacuten de
Valor
SE
GU
IMIE
NT
O Y
ME
DIC
IOacuteN
SE
GU
IMIE
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O Y
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Registro y Control
Gestioacuten Comunicacioacuten
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SA
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S
MEJORA CONTINUA
MAPA DE PROCESOS COacuteDIGO MP-SIGCT-002 VERSIOacuteN 03 FECHA 30062015
Gestioacuten de la
Extensioacuten
Gestioacuten de la Investigacioacuten
SEGUIMIENTO Y MEDICIOacuteN
Red
para la promocioacuten de la
Recreacioacuten
y el Ocio
Macro proyectos
DOCENCIA Y REDES DE CONOCIMIENTO
Control Interno
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
ldquoSer la Institucioacuten de Formacioacuten
Profesional liacuteder en la regioacuten
elegida por padres de familia
estudiantes y empresariosrdquo
VISION ITA
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
Nuestro SIG HSEQObedece al cumplimiento de los ejes Estrateacutegicos
del PDI ( Se hace eacutenfasis en el direccionamiento y su cumplimiento)
Fortalecimiento Gestioacuten Administrativa
Fortalecimiento Financiero
Plan Internacionalizacioacuten y Movilidad
Extensioacuten cultura y Centro de Formacioacuten continua
Investigacioacuten para la excelencia
Formacioacuten por ciclos y competencias
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
CorrelacioacutenRequisitos
Verificacioacuten estado de
cumplimiento(Brecha)
Auditoria de certificacioacuten
Auditoria interna
Determinacioacuten Evidencias requeridas
Decreto 1072 de 2015
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquest PORQUE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOgraveN PARA LA CALIDAD TOTAL
PROCESOENTRADAS SALIDAS
SATISFACCIOacuteNCLIENTE
IMPACTOS AMBIENTALES
RIESGOS LABORALES
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad Seguridad Salud Medio Ambiente)
El ITA Establecimiento de Educacioacuten Superior en cumplimiento de su misioacuten de ldquoldquoFormar profesionales para la transformacioacuten
productiva con pasioacuten por la sostenibilidad e innovacioacuten en la regioacutenrdquo gestiona sus procesos con base a la metodologiacutea de mejora
continua PHVA (Planear Hacer Verificar y Actuar) buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos dentro de este
contexto se compromete a
- Mejorar continuamente el desempentildeo del sistema integrado de gestioacuten para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y
partes interesadas y brindar bienestar a toda la comunidad acadeacutemica
- Gestionar de manera integral el Riesgo a traveacutes de la Identificacioacuten de los peligros evaluacioacuten valoracioacuten de los riesgos y el
establecimiento de los respectivos controles
- Ser reconocidos por la prevencioacuten de la contaminacioacuten del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados
y valorados como prioritarios
- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo mediante la
mejora continua del Sistema de Gestioacuten de la Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades iliacutecitas controlando los riesgos identificados y valorados como
prioritarios
- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad con los lineamientos del
ministerio de educacioacuten nacional con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio
ambiente
- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institucioacuten
- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales la participacioacuten de la comunidad
acadeacutemica el trabajo en equipo el modelo de aprendizaje y la investigacioacuten
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
Planificar Hacer Verificar Actuar
Poliacutetica
Manual de
Gestioacuten
Identificacioacuten
Riesgos de la
Gestioacuten
Requisitos
Legales y Otros
Objetivos de la
Gestioacuten Y
Programa de
Gestioacuten
Responsabilidad
y autoridad Y
Formacioacuten y
competencia
Comunicacioacuten
Control de los
Documentos
Prestacioacuten del
servicio
Control
Operativo
Mediciones y
seguimientos
Control de los
registros
Auditorias
No
conformidades
e incidentes
Acciones
correctivas y
preventivas Y
Revisioacuten por la
Direccioacuten
iquestINTEGRACIOacuteN DEL SISTEMA DE GESTION HSEQ
Mejora
Continua
NUESTRO SIG HSEQ ITA 2016
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SIG CALIDAD TOTAL HSEQ-SST
0 Promocioacuten ySensibilizacioacuten2ordf Maratoacuten HSEQ
1 Planear11 Misioacuten y Visioacuten12 Plan Estrateacutegico13 Mapa de Procesos14 Caracterizacioacuten de Procesos15 Poliacuteticas Corporativas16 Matriz Coherente Estrateacutegica17 Gestioacuten Integral del Riesgo18 Gestioacuten Integral Requisito Legal19 Matriz de Provisioacuten de
Recursos110 Plan Anual de Adquisiciones y
Vacantes
2 Hacer21 Estructura Funcional22 Manuales23 Procedimientos24 Guiacuteas o Instructivos25 Registros26 Programas de Gestioacuten27 Registros (Listas de
Chequeo y Formatos28 Planos
3 Verificar31 Anaacutelisis de Datos32 Auditorias Internas33 Control Servicio NO
Conforme34 Matriz de Registros35 Metrologiacutea36 Seguimiento Procesos37 Satisfaccioacuten Cliente38 Actas Comiteacutes y Consejos39 BSC ITA310 Revisioacuten por la Direccioacuten
4 Mejora Continua41 Acciones correctivas y
preventivas42 Mejora
Ubicacioacuten Informacioacuten en la WEB y Correo corporativo
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SATISFACCIOacuteN
CALIDAD
CAUTIVAR
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
iquestMI ROL EN EL PROCESO DE MEJORAMIENTO
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
Procuramos Mantener ordenados y aseados los sitios de trabajo
En nuestra Institucioacuten ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
COMPROMISOS
Programa Orden y Aseo
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Manteniendo ordenado y aseado su sitio de trabajo o aacuterea de trabajo o
sitio de clases
bull Ensentildeando con el buen ejemplo
bull Depositando los residuos en el correspondiente recipiente
bull Estar dispuesto a dejar que se le corrija su comportamiento en beneficio
de la cultura de orden y aseo
bull Motivando a sus compantildeeros para construir la cultura de orden y aseo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 condiciones o
comportamientos que atenten contra el orden y el aseo
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SER EJEMPLO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
Procuramos Identificar Reportar y Corregir oportunamente los
riesgos que puedan generar eventos profesionales Accidentes de
trabajo o Enfermedades laborales al interior de las instalaciones
del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
COMPROMISOS
Programa Reporte de Riesgos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Identificando y reportando riesgos a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
bull Cumpliendo las normas de seguridad para evitar generar comportamientos
inseguros (Riesgos)
bull Haciendo seguimiento a la correccioacuten de los reportes realizados
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
Espacio para ser diligenciado por el funcionario o persona que comunica
AA MM DD
Tipo de Vinculacioacuten
Visitante ____
Cargo yo Empresa Contratista o entidad de procedencia
Sugerencia de Mejoramiento
Para ser diligenciado por la Empresa
AA MM F
Fecha de recibo en Comunicaciones
AA MM DD
Fecha de entrega al encargado de tramitar la solucioacuten
Descripcioacuten de la respuesta
Si No
AA MM DD
Fecha respuesta
Aprobada
Diacuteas de traacutemite de la comunicacioacuten
Nombre del Responsable encargado de tramitar la solucioacuten
La Gestioacuten en Seguridad
y Salud Ocupacional
Descripcioacuten de la condicioacuten o comportamiento que incumple el requisito o la norma y puede causar el evento generando
el dantildeo o efecto
Las Buenas practicas de Manufactura (BPM) Es una Sugerencia de Mejoramiento
La Condicioacuten o Comportamiento reportado puede afectar la
Gestioacuten AmbientalGestioacuten de la Calidad La Seguridad Fisica y Electronica
Es muy importante para Nuestra Institucioacuten su participacioacuten en nuestro Proceso Permanente de Mejoramiento motivo por el cual le
solicitamos diligenciar el formato y deposiacutetarlo en el buzoacuten de Comunicacioacuten Interna o Sugerencias ubicado en el edificio
administrativo o en Bienestar Universitario
Su participacioacuten es muy valiosa iexclGracias
Consecutivo No
ContratistaLaboral
ITA BUGA
Nombre
Coacutedigo FOR-CI-001 Versioacuten 2 Fecha 06072016
Atraves de este formato usted como funcionario de la Institucioacuten o como trabajador contratista o visitante puede comunicar una
condicioacuten o comportamiento que pueda generar un evento afectando La calidad de nuestro servicio de Formacioacuten profesional La
seguridad o salud de las personas El medio ambiente o las instalaciones
Fecha de la Comunicacioacuten o
reporte
FORMATO REPORTE DE COMUNICACION INTERNA
Favor no diligenciar
ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIORREDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS
Resolucioacuten 8958 Octubre 13 de 2011 ndash MINISTERIO DE EDUCACION NACIONALNIT 800124023-4
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos suministrar oportunamente y de acuerdo a los riesgos los
elementos de proteccioacuten personal requeridos asiacute mismo hacer seguimiento
a su uso
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
COMPROMISOS
Programa uso de los
Elementos de proteccioacuten personal
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando oportunamente los elementos de proteccioacuten personal que
requiera en su sitio de trabajo
bull Usando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Solicitando oportunamente y cuando se requiera el cambio de los
elementos de proteccioacuten personal
bull Cuidando los elementos de proteccioacuten personal que le son entregados
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 cualquier situacioacuten de
riesgo generada por la no entrega de los elementos de proteccioacuten personal
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos identificar oportunamente condiciones de riesgo que puedan
incidir en el desempentildeo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de
la Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
COMPROMISOS
Programa Inspecciones de
Seguridad
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Realizando en forma programada o no programada inspeccioacuten de
seguridad a su sitio o aacuterea de trabajo
bull Reportando a traveacutes del formato FOR-ACYP-001 las condiciones de
riesgo detectadas en la inspeccioacuten de seguridad
bull Haciendo seguimiento a la mejora de las condiciones de riesgo detectadas
y reportadas
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos disponer y aplicar la ficha de seguridad de las sustancias
quiacutemicas utilizadas al interior de la Institucioacuten ITA para su manejo seguro
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
COMPROMISOS
Programa Manejo seguro de
Sustancias quiacutemicas
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Solicitando la ficha de seguridad de la(s) sustancia(s) quiacutemica(s) que
utiliza en sus tareas
bull Aplicando la ficha de seguridad para el manejo seguro de la(s)
sustancia(s) quiacutemica(s) que utiliza en sus tareas
bull Reportando cualquier situacioacuten de riesgo que genere el uso de las
sustancias quiacutemicas a traveacutes del formato FOR-ACYP-001
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
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SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
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Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
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SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
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SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
SER EJEMPLO EN EL REPORTE DE EVENTOS
INCIDENTE ACCIDENTE ACCIDENTE GRAVEACCIDENTE
MORTAL
ITA BUGA
ESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIOacuteN CALIDAD TOTAL
FORMATO REPORTE E INVESTIGACIOacuteN DE EVENTOS INTERNO
Coacutedigo FOR-GPEV-021 Versioacuten 1 Fecha 06042015
1 Dantildeos causados 11 En la persona Estudiante ____ Docente____ Funcionario___ Contratista___ Visitante___12 En
el Medio Ambiente___ 13 Casi accidente ___
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO
FECHA DE REPORTE DEL EVENTO
0 Tipo de Evento
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
RESPETOPOR LOS EQUIPOS DE EMERGENCIA
ESTACIONES DE EMERGENCIA
AUDITORIOS CAFETERIacuteA
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
La Institucioacuten de Educacioacuten Superior ITA le da la bienvenida y esperamos que su permanencia sea segura y agradable
NORMAS DE SEGURIDAD SALUD OCUPACIONAL
Y MEDIO AMBIENTE
El ITA no se hace responsable por lasconsecuencia de los comportamientos delos visitantes o contratistas que noacaten las normas referidas en estefolleto
Estimado visitante y contratistas para nosotros es muy importante su
seguridad por eso le solicitamos que antes de ingresar lea atentamente el
folleto y entienda las normas establecidas
Buenas Practicas
bull Haga buen uso de los Servicios Sanitarios
bull Haga uso racional del Agua
bull En caso de utilizar equipos eleacutectricosdesconeacutectelos mientras no estaacuten enoperacioacuten
bull Mantenga ordenado y aseado su sitio detrabajo
EXIGENCIAS ESPECIacuteFICAS EN GESTION AMBIENTAL ACONTRATISTAS Y PROVEEDORES
El control y la mitigacioacuten de los impactosambientales que se generen por obras o servicioscontratados son responsabilidad del contratistaque realice las actividades y deben cumplir conlos siguientes lineamientos
-Todo conductor que requiera ingresar a lainstitucioacuten con vehiacuteculo debe presentar sucertificado de emisiones atmosfeacutericas vigente enla porteriacutea-El manejo almacenamiento y disposicioacuten finalde residuos soacutelidos que se generen durante laejecucioacuten de obras civiles dentro de lasinstalaciones son responsabilidad del contratista
-Los residuos deben ser dispuestos en losrecipientes ubicados en los diferentes sitiosde la institucioacuten o en las canecas que paratal fin disponga el contratista encoordinacioacuten con el interventor asignado yel encargado de la parte ambiental de lainstitucioacuten-Los residuos incluida la chatarra ( residuometaacutelico) deben ser llevados al sitiodispuesto para este fin y los residuos deconstruccioacuten evacuados a escombrerasdebidamente autorizadas por lasautoridades competentes para lo cual sedebe presentar los respectivos registros alfuncionario encargado de la parteambiental de la institucioacuten-Todos los contratistas durante la ejecucioacutende actividades no deben contaminar niobstruir los canales de aguas lluviasPor ultimo y en general todo contratistadebe cumplir con las poliacuteticas de laInstitucioacuten en cuanto a Calidad SeguridadIndustrial y Salud Ocupacional Gestioacutenambiental y Seguridad fiacutesica y electroacutenicay antes de iniciar actividades debe asistircon todo el personal que vaya a realizartrabajos a la Induccioacuten en HSEQ
PE-GPEV-023PE-GPEV-023PE-GPEV-023
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
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SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
NORMAS BAacuteSICAS DE SEGURIDAD
ANTES DE INGRESAR A LA INSTITUCIOacuteN
TENGA EN CUENTA QUE ESTAacute
PROHIBIDO
1 Identifiacutequese en porteriacutea al ingresara la Institucioacuten si es visitante deje undocumento con foto reciente diferentea la cedula de ciudadaniacutea
2 Si es visitante porte la identificacioacutende visitante en un lugar visible durantela permanencia en la institucioacuten ydevueacutelvala a la salida
3 Los maletines y paquetes debenpresentarse y abrirse para su registroal ingreso y a la salida de la Institucioacuten
4 Reporte el ingreso de computadoresportaacutetiles en la porteriacutea
5 Ingrese solo al aacuterea autorizada
7 Si usted es contratista y va a ingresar atrabajar como requisito debe estarrelacionado en la planilla deautorizacioacuten debe presentar la cedula deciudadaniacutea en caso que le sea requeridapor el guarda de seguridad y debe estarregistrado en la planilla deautoliquidacioacuten de la seguridad social(EPS ARL AFP) la cual debe estar al diacutea
8 Deje estacionado su vehiacuteculo enposicioacuten de salida en los parqueaderosautorizados
9 Deje su moto o bicicleta solo en lossitios autorizados
10 Cuando realice trabajos mantengasitio ordenado y aseado
11 Si genera residuos clasifiacutequelos ydeposiacutetelos en el correspondienterecipiente
12 Si realiza trabajos haga uso de loselementos de proteccioacuten personal ycumpla con las instrucciones deseguridad
13 En caso de accidente permita quese le auxilie y siga las instrucciones desu Jefe inmediato o funcionario que loacompantildea
14 Cumpla con las recomendacionesde los guardas de seguridad
15 Solo ingrese o salga de lasinstalaciones por la porteriacutea que esteacuteautorizada
16 Si ingresa equipo o herramientasestos deben ser reportados en laporteriacutea dejando soporte o relacioacuten delos mismos para poderlos sacar debesolicitar autorizacioacuten del guarda deseguridad
17 En caso de agresioacuten fiacutesica o verbal aun compantildeero a un funcionario de lainstitucioacuten a un guarda de seguridad uotra persona se le prohibiraacute el ingreso alas instalaciones
EL INCUMPLIMIENTO DE LAS PRESENTES NORMAS SERAacute CAUSAL PARA NO AUTORIZAR SU
PERMANENCIA EN NUESTRAS INSTALACIONES
bull Ingresar armasbull Ingresar bebidas alcohoacutelicasbull Ingresar embriagadobull Fumarbull Hablar por celular mientras estaacute
haciendo trabajos en alturas
PE-GPEV-023 PE-GPEV-023PE-GPEV-023
SER PROTAGONISTA EN LA CONSERVACIOacuteN DEL MEDIO AMBIENTE
ITA BUGAESTABLECIMIENTO PUacuteBLICO DE EDUCACIOacuteN SUPERIOR
GESTIOacuteN PARA EL AHORRO DE AGUA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Identificar fuentes de desperdicio del agua al interior de las
instalaciones del ITA
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Agua
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Usando racionalmente el agua
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio del agua a traveacutes
formato FOR-ACYP-001
bull Evitando su contaminacioacuten con vertimientos no autorizados
bull Creando conciencia sobre el ahorro del agua
COMPROMISOS
Programa Ahorro de Energiacutea
Procuramos Identificar e intervenir fuentes de desperdicio de la
energiacutea al interior de las instalaciones del ITA
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
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Programa Ahorro de Energiacutea
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SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Creando conciencia sobre el ahorro de energiacutea
bull Identificando y reportando fuentes de desperdicio de la energiacutea a traveacutes del
formato FOR-ACYP-001
bull Haciendo uso racional de la iluminacioacuten y el aire acondicionado es decir solo
utilizar cuando sea necesario
bull Apagando equipos de computo cuando no esteacuten necesariamente en uso
bull Evitando dejar equipos eleacutectricos conectados sin necesidad
bull Apagando luces y aires acondicionados al salir de oficinas auditorios salones
bantildeos u otros espacios no ocupados
bull Optimizando el aire acondicionado dejando puertas cerradas y ventanas
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la gestioacuten efectiva de los
residuos ( Reducir Reutilizar Reciclar Disponer) en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
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Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
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SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
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sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
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Programa Saneamiento Ambiental
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bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
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medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
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Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
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Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
INDUCCIOacuteN CONTRATISTAS
COMPROMISOS
Programa Gestioacuten Integral
de Residuos
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Disponiendo en forma separada los residuos en cada uno de los centros
de acopio
bull Reportando la mala disposicioacuten de los residuos a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Reduciendo la generacioacuten de residuos
bull Reutilizando aquellos residuos que auacuten tiene vida uacutetil caso el papel
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
COMPROMISOS
Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Reportando el maltrato a la flora y la fauna a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
bull Evitando el maltrato a los arboles y flora en general
bull Evitando el maltrato a los animales
bull Evitando pisar las zonas verdes
bull Evitando arrojar residuos a las zonas verdes
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a mantener un ambiente
sano a traveacutes del control de plagas en la institucioacuten
COMPROMISOS
Programa Saneamiento Ambiental
iquest Coacutemo le Aporto
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
bull Evitando dejar restos de comidas que permitan la proliferacioacuten de plagas
bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
bull Reportando focos de generacioacuten de plagas a traveacutes del formato FOR-
ACYP-001
ldquoProtegemos la vidahellip conservamos el
medio ambienterdquo
GESTIOacuteN AMBIENTALPoliacutetica Calidad Integral y Programas
RESPETO POR LAS NORMAS DE SEGURIDAD VIAL
ldquoEstamos construyendo una Cultura de
autocuidadohellip para su bienestar y el
de su Familiardquo
CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
copy O-I Cristar Por Una Cultura de Trabajo Segura
Doacutende Tener
AUTOCUIDADO
Familia
Finanzas
Sexualidad
Espiacuteritu
SaludEstado
Fiacutesico
Trabajo
Amigos
Intelecto
SENSIBILIZACIOgraveN
ldquoPENSAR Y SENTIR EL AUTOCUIDADOrdquo
Usted es nuestro Invitado Especial nuevamentele reiteramos que toda nuestra Gestioacuten esta direccionada a satisfacer sus Necesidades y
desde ya lo invitamos a que nos acompantildee en la construccioacuten de una Institucioacuten de clase
mundial
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Programa Conservacioacuten Flora y Fauna
SOMOS ITAhellipSOMOS INTEGRALES
Procuramos realizar acciones que contribuyan a la conservacioacuten de la
Flora y la Fauna en nuestra Institucioacuten ITA
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autocuidadohellip para su bienestar y el
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Familia
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bull Permitiendo la aplicacioacuten del control de plagas
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autocuidadohellip para su bienestar y el
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CONSTRUYENDO CALIDAD TOTAL
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