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GUÍA DE ACTUACIÓN

EN CASO DE EMERGENCIA

GUÍA DE ACTUACIÓN


“Es mejor estar preparado para algo que va a suceder a que suceda algopara lo cual no estamos preparados”

POLITICA DE CALIDAD INTEGRAL(Calidad, Seguridad, Salud, Medio Ambiente)

El ITA, Establecimiento de Educación Superior, en cumplimiento de su misión de ““Formar profesionales, para la transformación

productiva con pasión por la sostenibilidad e innovación en la región”; gestiona sus procesos con base a la metodología de mejora

continua PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), buscando fortalecer la eficiencia y eficacia de los mismos; dentro de este

contexto se compromete a:

- Mejorar continuamente el desempeño del sistema integrado de gestión para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y

partes interesadas; y brindar bienestar a toda la comunidad académica.

- Gestionar de manera integral el Riesgo a través de la Identificación de los peligros, evaluación, valoración de los riesgos y el

establecimiento de los respectivos controles.

- Ser reconocidos por la prevención de la contaminación del medio ambiente controlando los aspectos ambientales identificados

y valorados como prioritarios.

- Ser reconocidos por proteger la seguridad y la salud de los trabajadores en todos sus centros de trabajo, mediante la

mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Ser reconocidos por prevenir la ocurrencia de actividades ilícitas controlando los riesgos identificados y valorados como

prioritarios.

- Ser reconocidos por cumplir con los requisitos legales y otros relacionados con nuestra actividad, con los lineamientos del

ministerio de educación nacional, con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales y del medio

ambiente.

- Cumplir con los planes de desarrollo institucional establecidos por la Institución.

- Fomentar el desarrollo de una identidad caracterizada por sus valores institucionales, la participación de la comunidad

académica, el trabajo en equipo, el modelo de aprendizaje y la investigación.

COMITÉ OPERATIVO DE

EMERGENCIA(COE)

COMITÉ DIRECTIVO Y OPERATIVO DE EMERGENCIAS (COE)

Rector, Vicerrector, Gestión Financiera y Recursos, Control Interno, Contratación, Planeación.

.

COMITÉ DE COMUNICACIONES: Bienestar Universitario y Talento Humano.

JEFE BRIGADA DE SEGURIDAD

AUTORIDADES Y ENTIDADES DE APOYO EXTERNO,

BRIGADISTAS

LIDER BRIGADISTAS DE PRIMEROS AUXILIOS

LIDER BRIGADISTA DE BUSQUEDA Y RESCATE

JEFE DE EVACUACION :

.

LIDERES OPERATIVO DE EVACUACION:

Docentes y Funcionarios asignados.

COMITÉ APOYO DE EMERGENCIAS:

Coordinadores de Programa, Lideres en seguridad y salud; medio

ambiente; Jefe de Brigada; Jefe de Evacuación

Personal Contratista: Aseo, Vigilancia.

NIVEL QUE DEFINE QUE HACER(ESTRATEGICO)

NIVEL QUE DEFINE CÓMO HACERLO(TACTICO)

NIVEL QUE EJECUTA (OPERATIVO).

LIDER BRIGADISTAS DE CONTRAINCENDIOS

NIVEL ESTRATEGICO: DEFINE ¿QUE HACER?

FUNCIONES: Asignar los recursos necesarios, evaluar la emergencia, tomar las acciones y

decisiones requeridas para el control de la Emergencia.

CONFORMACION: Rector, Vicerrector, Gestión Financiera y Recursos, Control Interno, Planeación.

NIVEL TACTICO: DEFINE ¿COMO HACERLO?

FUNCIONES: Ser soporte a las decisiones del Nivel Estratégico, así mismo coordinar las acciones

tanto preventivas como de apoyo para el control y la recuperación de la situación o estado normal

de la Institución en caso de una emergencia.

CONFORMACION:

Comité de Apoyo: El cual lo conforman: Coordinadores de Programa, Lideres en seguridad y salud;

medio ambiente; Jefe de Brigada; Jefe de Evacuación. Reciben y direccionan ayudas Externas.

Comité de Comunicaciones: Lo conforman las profesionales de Bienestar Universitario y Talento

Humano; este comité antes de una situación de emergencia se encarga de la coordinación de los

programas de capacitación y entrenamiento y durante la ocurrencia y después de la misma se

encargan de dar información a la comunidad a través de los diferentes medios previa autorización

del comité directivo.

NIVEL OPERATIVO: ESTE NIVEL SE ENCARGA DE LA EJECUCION ACCIONES DEFINIDAS.

FUNCIONES: Es el encargado internamente de realizar la respuesta especializada, así mismo en

caso requerido colabora con los grupos de apoyo externos una vez se hagan presentes.

CONFORMACION: Brigadistas, Lideres Evacuación (Docentes, funcionarios encargados),

Personal Contratista: Aseo y Vigilancia.

FUNCIONES(COE)

POSIBLES SITUACIONES DE

EMERGENCIA

Tormentas/ VendavalesSe puede presentar por ser zona demográfica propensa

a ocurrir esta amenaza, por corrientes de vientos del

sur de América (Corriente fría).

AMENAZAS JUSTIFICACION

Movimientos Sísmicos Se puede presentar por estar ubicado el ITA BUGA en

Zona geográfica caracterizada por fallas geológicas que

aumentan la probabilidad de movimiento sísmico.

Inundaciones Por presentarse problemas, con las acequias la pachita

y la honda aledañas a la institución.

Explosiones Se manejan elementos como gas que puede ser

generador de una explosión.

Incendios

El riesgo se puede presentar, durante ,trabajos en

caliente (corte o soldadura), ensayos o trabajos con

(Gas natural, propano, corto circuitos,

sobrecalentamiento de equipos, lámparas sin

protección.

Desórdenes civiles. Por manifestaciones en la vía pública próxima al ITA

BUGA.

Atentados.

Por proximidad a zonas residenciales, y por los eventos

de orden publico que se estan presentando en la

ciudad, que han convertido esta zona norte del

municipio en la parte de la ciudad con mayor

incidencia de eventos violentos, según las estadisticas

en el año 2014 hubieron 90 homicidios violentos asi

como un incremento del 60% en robos con respecto a

los años anteriores.

Terrorismo.

Por proximidad a zonas residenciales y por estar

ubicada en un area del municipio, que ha presentado

alto indice de eventos violentos como homicidios y

robos en los ultimos años

Asaltos.Por tener falencias que hacen que la institucion tenga

un alto indice de vulnerabilidad, con respecto a las

barreras periféricas , en especial del lado occidental y

sur y la no existencia de circuito cerrado de TV.

UBICACIÓN POSIBLES

SITUACIONES DE EMERGENCIA

EXPLOSIONES

INCENDIOS

INUNDACIONES

AMENAZAS SOCIALES

ACTIVACIÓN

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN DE COMUNICACIÓN

QUE HACER EN LA NOCHE

PROGRAMA

GUÍA DE ACTUACIÓN


¿QUE HACER?

SIEMPRE

TENER ENCUENTA:

ANTES

• *Aplicar plan de activación, Pedir ayuda e

informar al apoyo externo.

• * Definir sitio de emergencia.

• * Establecer puesto de Comando previo

llamado de los miembros del COE y Jefe

de Brigada.

• * Delimitar y asegurar el área.

• * Definir Tipo de emergencia y forma de

control.

DURANTE

• * Esperar orden de evacuación.

• *Apagar Equipos.

• * Ir a Zona de Refugio.

• * Esperar Instrucciones del jefe de

evacuación, para retomar

situación normal en caso de ser posible.

SI HAY LESIONADOS

• *Abordaje del Paciente.

• * Manejo Inicial Paciente.

• * Control de Lesiones.

• * Camillaje y Transporte.

DESPUES

• * Recuperar situación normal.

• * Evaluar los daños.

• * Clasificar y Recoger residuos.

• * Investigar causas.

• * Definir acciones correctivas.

GUÍA DE ACTUACIÓN


PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

NORMALIZADOS

PONS

PARA APLICAR SEGÚN LA SITUACIÓN DE

EMERGENCIA.

GUÍA DE ACTUACIÓN

EN CASO DE MOVIMIENTO SISMICO

GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE TORMENTAS,VENDAVALES E

INUNDACIONES

GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA CON GAS

GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE INCENDIO

GUÍA DE ACTUACIÓN EN CASO DE DESORDENES CIVILES, ATENTADOS,

ASALTOS O TERRORISMO

OTRAS RECOMENDACIONES

Verifique que las rutas de evacuación, salidas emergencia se

mantengan despejadas.

Mantengan despejados acceso a equipos de emergencia (Extintores,

camillas, Botiquines).

Comunique oportunamente cualquier situación de emergencia FOR-

ACYP-001.

Participe de las actividades de capacitación.

Si cumple con el perfil haga parte de la Brigada de seguridad y

participe del entrenamiento.

Participe en la realización de simulacros.

En caso de emergencia siga siempre las instrucciones y facilite la

evacuación.

Solo participe del control de una situación de emergencia si está

entrenado y si poner en riesgo su vida.

En caso de una emergencia siempre esté dispuesto a facilitar el

control de la misma.

Verifique la actualización de los teléfonos de emergencia.

Mantenga los puntos de encuentro despejados.

Cada que se realice un simulacro o se presente una situación de

emergencia, realice las acciones correctivas y/o preventivas,

ejecute las acciones de manera oportuna, eficiente y eficaz.

GUÍA DE ACTUACIÓN


NUESTROS

RECURSOS DE EMERGENCIA.

ESTACIONES DE EMERGENCIA

AUDITORIOS CAFETERÍA

ADMINISTRACIÓN

ESTACION DE EMERGENCIA

SEÑALIZACIÓN DE EVACUACIÓNEN TODA LA INSTALACIÓN.

PLANO EVACUACIÓN

RUTA EVACUACIÓN

PUNTOS DE ENCUENTRO


GUÍA DE ACTUACIÓN

TELEFONOS DE EMERGENCIA

GUÍA DE ACTUACIÓN


NUESTRO

PLANO DE EVACUACIÓN.

GUÍA DE ACTUACIÓN


GUÍA DE ACTUACIÓN


EN EL ITA TODOS TRABAJAMOS

POR LA CALIDAD TOTAL…

GUÍA DE ACTUACIÓN


“Es mejor estar preparado para algo

que va a suceder a que suceda algo

para lo cual no estamos preparados”.

Como Institución con esta guía de

actuación, procuramos el cuidado de la

vida y el medio ambiente.

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