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Guía para el registro de la Integración de bases electrónicas

Dirigido a las entidades del Estado

INTEGRACIÓN DE BASES

INTEGRACIÓN DE BASES CASO: LOS PARTICIPANTES

PRESENTARON CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES

ENTIDAD

1

Registrar consultas y

observaciones

2

Registra la absolución de

consultas y observaciones

3

Registrar la integración de

las bases

PARTICIPANTES

✓ No se han realizado cambios en el registro de laformulación de consultas y observaciones, nitampoco en el registro de la absolución.

✓ Sí se realizaron cambios en el registro de laintegración de las bases.

Tenga en cuenta

Consola de Selección

Ingrese a la ventana ”Visualizar listado de actividades”.

Registro de Integración de Bases - Manual

Pulse en el ícono “Publicar Integración de las Bases”.

1



El sistema muestra las opciones “Habilitar Modificación de Bases” y “Modificación de Expediente”. Ambas dirigen al mismo formulario de “Registro deIntegración de Bases – Manual”, donde se pueden crear nueva versión del expediente y nueva versión de bases desde integración.

Presione en “Habilitar Modificación de Bases” o “Modificación de Expediente”. 2



El sistema muestra el formulario “Datos del Procedimiento de Contratación”.

Pulse el ícono “Modificar Expediente de contratación”.

3



Presione el botón “Declararaprobación”.6

Presione el botón “GuardarBorrador” y el sistema habilitará elbotón “Declarar aprobación”.

5

Complete la información de los datos deaprobación del expediente y del funcionarioresponsable que aprueba el expediente.

4

El sistema muestra elformulario “Modificación deBases por Integración” yhabilita todas las pestañas delExpediente de contratación,donde podrá actualizar lainformación necesaria; yfinalmente, culmina con elregistro de los datos deaprobación.



El sistema muestra el mensaje “La actividad ya se encuentra actualizada”.

Presione el botón “Aceptar”.7


Registro de Integración de Bases - ManualEl sistema retorna al formulario “Datos del procesamiento de Contratación”; habilita los íconos “Modificar” y “Eliminar” para la actividad “Expedientes de Contratación”.

Presione el botón “Nueva Versión de Bases” para registrar las bases integradas.

8


Registro de Integración de Bases - ManualEl sistema muestra el formulario y la pestaña “Integración de Bases”. Mediante este formulario deberá subir los archivos de las Bases integradas y delDetalle del precio de la oferta.

Presione el botón “Seleccionar archivo”.

9

Recuerde: debe adjuntar un (1)archivo de las bases integradas con elformato .doc, .docx, .xls, .xlsx contamaño máximo de 100 MB.



El sistema muestra el archivo debases integradas que ha adjuntado.

Presione el botón “Seleccionar archivo”, para adjuntar el archivo del “Detalle del precio de la oferta”.

10

Recuerde: Debe adjuntar un (1)archivo del “Detalle del precio de laoferta” con el formato .doc, .docx,.xls, .xlsx con tamaño máximo de 100MB.



Presione el botón “Guardarborrador”.

11

El sistema muestra el archivo del“Detalle del precio de la oferta”que ha adjuntado.



Luego de presionar el botón “Guardar Borrador”, el sistema muestra el mensaje “Borrador registrado correctamente”.

Presione el botón “Aceptar”.

12



Al retornar al formulario “Datos del procedimiento de contratación”, el sistema habilita los íconos “Nuevo Cronograma” y “Modificar Bases” .

Presione el botón “Regresar a Selección” para retornar al formulario “Registro de Integración de Bases – Manual”. 13


El sistema retorna al formulario “Registro de Integración de Bases – Manual”; habilita el botón “Publicar”; y muestra el nombre del archivo de las BasesIntegradas.

Presione el botón “Publicar”.14




El sistema muestra el mensaje “La publicación del Pliego Absolutorio e Integración de bases fue realizado exitosamente”.


15



Al retornar al formulario “Visualizar listado de actividades”, ingrese a la ficha de selección delprocedimiento para visualizar la publicación de la integración realizada.

Presione el botón “Ver Ficha”.

16


El sistema muestra el formulario“Visualizar Ficha de Selección”, endonde se visualiza la publicación delpliego absolutorio (*.PDF) y las basesintegradas (*.ZIP) en la sección “Verdocumentos por Etapa”.

INTEGRACIÓN DE BASES CASO: LOS PARTICIPANTES NO

PRESENTARON CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES

Tenga en cuenta

En los casos donde no se han presentado consultas y/u observaciones:

✓La entidad debe publicar las bases integradas; cuyo contenido -eneste caso- coincide con el de las bases originales.

✓El sistema generará de forma automática el “Acta de no formulaciónde consultas y observaciones”.

Ingrese a la ventana ”Visualizar listado de actividades”.

Integración de Bases cuando no se presentaron consultas u observaciones

Presione el ícono “Publicar Integración de las Bases”.

1



El sistema muestra el formulario “Registro de Integración de Bases - Manual”. En este formulario deberá subir los archivos de las Bases integradas y delDetalle del precio de la oferta.



El sistema muestra el formulario “Registro de Integración de Bases - Manual”. En este formulario deberá subir los archivos de las Bases integradas y delDetalle del precio de la oferta.

Presione el botón “Seleccionar archivo”para adjuntar el archivo de las basesintegradas.

Recuerde: Debe adjuntar un (1)archivo de las bases integradascon el formato .pdf, .doc, .docxcon tamaño máximo de 100 MB.

2



El sistema muestra el archivo de basesintegradas que ha adjuntado.

Presione el botón “Seleccionar archivo”, para adjuntar el archivo del “Detalle del precio de la oferta”.

3

Recuerde: Debe adjuntar un (1)archivo del “Detalle del precio dela oferta” con el formato .doc,.docx, .xls, .xlsx con tamañomáximo de 100 MB.



Presione el botón “Publicar”. 4

El sistema muestra el archivo del“Detalle del precio de la oferta”que ha adjuntado.



Luego de presionar el botón “Publicar”, el sistema muestra el mensaje “El registro y la publicación de la Integración de bases fue realizado exitosamente”.


5



Al retornar al formulario “Visualizar listado de actividades”, ingrese a la ficha de selección delprocedimiento para visualizar la publicación de la integración realizada.

Presione el botón “Ver Ficha”.

6


El sistema muestra el formulario “VisualizarFicha de Selección”; en la sección “Verdocumentos por Etapa”, muestra lapublicación de las “Bases Integradas” (*.ZIP) yel “Acta de no formulación de consulta yobservaciones” (*.PDF), documento que segenera de manera automática cuando no sehan presentado consultas u observaciones.

Contrataciones eficientesy transparentes para el

bienestar de todos

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