GUIA PRÁCTICA PARA REGISTRO DE DIRECTORAS (ES) EN SUPERINTENDECIA DE PENSIONES

Estimadas socias RedMAD, con el objetivo de lograr que una mayor cantidad de ustedesRse incorporen en el Registro de Directoras y Directores de la Superintendencia de Pensiones, el Comité de Comunicaciones ha preparado la siguiente presentación.

• En la Primera parte, encontrarán Instrucciones y Antecedentes, donde se señala un resumen de la documentación y requisitos. Las letras verdes al final de cada documentación requerida, corresponde a la manera o el lugar donde puedes obtener el documento solicitado.

• En la segunda parte de esta presentación, encontrarás una Guia Paso a Paso de cómo completar el registro.

• Cualquier consulta o comentario, no duden en contactar a : claudiaescobarg@gmail.com

Esperamos sea una ayuda para ustedes y las animamos a inscribirse!!

1.- Requisitos para el ingreso al Registro de Directoras y Directores o actualización de antecedentes

a) La solicitud de ingreso al Registro de Directoras y Directores o de actualización de antecedentes debe ser efectuada directamente por el interesado a través del sitio web de esta Superintendencia, y deberá incluir lo siguiente:

"Declaración Jurada prestada ante Notario Público", en la cual declare no estar en alguna de las situaciones descritas en los artículos 35 y 36 de la Ley N° 18.046 sobre Sociedades Anónimas, en el artículo 155 del D.L. N° 3.500 y las inhabilidades adicionales consignadas en dicho documento, ajustándose al formato y contenidos del archivo dispuesto al final de esta página.

Declaración se obtiene de la misma página www.spensiones.cl y se debe Legalizar ante Notario b) Adjuntar la siguiente documentación de respaldo:

i. Fotocopia por ambos lados de su cédula de identidad. ii. Copia de título o certificado de título que acredite estudios superiores, técnicos o universitarios y

estudios de postgrado, en su caso. En el caso de títulos extranjeros el certificado debe estar legalizado. iii. Copia de certificado de residencia o en su defecto copia de una cuenta de servicios que acredite su

domicilio.

I PARTE: INSTRUCCIONES Y ANTECEDENTES

iv. Certificado emitido por la Superintendencia de Valores y Seguros, que debe acreditar:

• Si se le han aplicado sanciones administrativas y la causa.

• Si ha sido cancelada su inscripción en algún registro llevado por esa Superintendencia y la razón de ello.

• Si ha realizado denuncias a la Fiscalía correspondiente del Ministerio Público.

Este certificado se obtiene directamente en las oficinas de la Respectiva Superintendencia hoy Comisión para el Mercado Financiero ubicadas en: Av. Libertador Bernardo O'Higgins 1449, Santiago, Chile. Código Postal 834-0518. Mesa Central: (+56 2) 2617 4000.

v. Certificado emitido por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, que debe acreditar:

• Si se le han aplicado sanciones administrativas, con expresión de la causa.

• Si ha sido cancelada su inscripción en algún registro llevado por esa Superintendencia y la razón de ello.

• Si ha sido denunciado o condenado por delitos denunciados por esa Superintendencia, o se encuentra bajo acusación formulada por ese Organismo por cualquiera de los delitos contemplados en el D.F.L. N° 3 de 1997, D.F.L. N° 707 de 1982 y en lo Ley N° 18.092.

Este certificado se obtiene directamente en las oficinas de la Respectiva Superintendencia ubicadas en Moneda 1123, Santiago de Chile. Teléfono: (+56 2) 2887-9200

vi. Certificado emitido por la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento (ex Superintendencia de Quiebras).

Este certificado se obtiene de la página:

http://atencion.superir.gob.cl/AtencionPublicoWeb/certificado.do

vii. Certificado emitido por DICOM, que acredite que no registra protestos de documentos no aclarados en los últimos tres años por un monto igual o superior a 100 UF.

Este certificado se puede obtener de las siguientes páginas:

https://soluciones.equifax.cl/personas/compra-online https://www.boletincomercial.cl/

viii. Certificado de antecedentes especiales, emitido por el Registro Civil.

Este certificado se obtiene de la página:

http://www.registrocivil.cl/

2) Para solicitar su ingreso al Registro de Directoras y Directores o actualizar sus antecedentes, Ud. deberá considerar al menos los siguientes pasos:

i. A través de esta página Web deberá crear una cuenta en el Registro de Directoras y Directores.

ii. Una vez creada su cuenta de usuario, deberá ingresar los datos que se solicitan en las siguientes secciones: Información Personal, Información Académica, Información Laboral, Inhabilidades y/o Excepciones, Información Complementaria.

iii. En la sección Inhabilidades y/o Excepciones deberá generar su Declaración Jurada y guardarla en su computador.

iv. La Declaración Jurada debe ser suscrita ante un Notario Público.

v. Una vez realizado el punto anterior, deberá adjuntar dicho documento (en formato PDF) en la sección Información Complementaria.

vi. Del mismo modo, debe adjuntar en formato PDF los certificados individualizados en punto 1.b precedente.

vii. Una vez ingresados los datos solicitados y antecedentes requeridos, deberá enviar su solicitud desde la sección Información Complementaria.

viii. Como término de este procedimiento Ud. debe recibir automáticamente un acuso de recibo en la dirección de correo electrónico que consignó en su Solicitud. Si no lo recibe por favor comuníquese con nosotros al correo electrónico registrodedirectores@spensiones.cl

3) En un plazo de 10 días hábiles si sus antecedentes no tuvieren reparos, serán ingresados al Registro de Directoras y Directores. En caso contrario le serán comunicadas las observaciones, debiendo repetirse el procedimiento con los antecedentes completos y correctos.

4) La información que se incluya en el Registro de Directoras y Directores deberá actualizarse cada tres años, y en cada oportunidad en que cambien los antecedentes aportados, en especial todo lo relacionado con cambios en las inhabilidades en conformidad con lo dispuesto en nuestra Norma de Carácter General 125 (NGC 125).

5) Ante dudas por favor comunicarse a través del siguiente correo electrónico: registrodedirectores@spensiones.cl

1) Ingresar a www.spensiones.cl 2) Hacer click sobre Regulación y fiscalización

II PARTE: GUÍA PASO A PASO

3) Hacer click sobre Fiscalización

4) Avanzar hasta el final de la lista y pinchar Registro de directores

5) Pinchar sobre Crear Cuenta: se debe crear una cuenta siguiendo las instrucciones que se señalan en la página.

6) Una vez que hayan creado una cuenta deben elegir la opción: Iniciar Sesión / Editar Perfil e inicar sesión con datos según hayan creado su cuenta en la etapa anterior

7) Seleccionar Solicitud en Registro de Directoras y Directores

8) En esta etapa deben completar cada una de las pestañas : Información Personal / Información Académica / Información laboral / Inhabilidades o Excepciones / Información Complementaria.

9) En última pestaña: Información Complementaria se debe subir toda el respaldo de certificados de título, Carnet de identidad, Certificados (señalados en Requisitos), etc