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CONVOCATORIA OPERADOR PROYECTO “Seminarios de Innovación para la ciudadanía”
15 de septiembre de 2015
OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
Selección de una (1) entidad, consorcio, unión temporal u otra forma de asociación que esté en capacidad de prestar servicios para la operación (Planeación, diseño, ejecución, convocatoria, mercadeo, comunicaciones, administración y evaluación) de los Seminarios de innovación para las comunas 1- Santo Domingo,
12- la América y 16-Belén priorizadas bajo el marco del programa Jornadas de Vida.
CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
ACTIVIDADES FECHA OBSERVACIONES
Apertura de la Convocatoria y publicación
en el Portal de Ruta N de los términos de
referencia
03 de septiembre de 2015 Portal Ruta N www.Rutanmedellin.org
Presentación pública de la Convocatoria a
interesados
14 de septiembre de 2015, 8:00 a 9:00
a.m.
Complejo Ruta N - Calle 67 Nº 52-20 -
Piso 1, torre A, sala múltiple 4
Plazo para la presentación de
observaciones a los Términos de
Referencia
16 de septiembre de 2015A través del correo electrónico
Plazo para responder observaciones a los
Términos de Referencia22 de septiembre de 2015 Portal Ruta N www.Rutanmedellin.org
Audiencia de aclaraciones23 de septiembre de 2015, de 8:00 a
9:00 a.m.
Complejo Ruta N - Calle 67 Nº 52-20 -
Piso 1, torre A, sala múltiple 4
Plazo para expedir adendas a los términos
de referencia30 de septiembre de 2015 Portal Ruta N www.Rutanmedellin.org
Cierre de la Convocatoria Pública y
vencimiento de plazo para entrega
propuestas.
05 de octubre de 2015 a las 12:00 mA través del correo electrónico
ACTIVIDADES FECHA OBSERVACIONES
Presentación de propuestas según agenda
que defina Ruta N14 de octubre de 2015 de 8:00 a 12 m
Complejo Ruta N - Calle 67 Nº 52-20 -
Piso 1, torre A, sala múltiple 4
Publicación de informe de evaluación. 19 de octubre de 2015 Los resultados se publicarán en el portal
de Ruta N www.Rutanmedellin.org
Suscripción y legalización del contrato.Entre el 20 de octubre y el 10 de
Noviembre de 2015.
Complejo Ruta N - Calle 67 Nº 52-20 -
Piso 2, torre A
Inicio ejecución del ContratoA partir de la suscripción del acta de
inicio.N/A
Finalización del contratoPlazo máximo para finalización de
contrato será el 31 de mayo de 2016N/A
CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
INFORMACIÓN GENERAL
Presupuesto oficial
El presupuesto oficial del cual dispone la Corporación Ruta N para el operador que desarrolle y ejecutetodos los componentes contemplados es NOVECIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES DE PESOS(949.000.000) IVA incluido.
Plazo de ejecución
El plazo del contrato será hasta por siete (7) meses, sin superar el 31 de mayo de 2016, y se iniciará una vez se suscriba el Acta de Inicio entre el Supervisor y el Operador, previa aprobación de la garantía única.
Forma de pago
La cancelación del valor total del contrato se hará mediante cuatro (4) pagos parciales, de acuerdo a laejecución de las diferentes actividades planeadas y acordadas por el operador y el supervisor en el plan detrabajo y cronograma, previa recepción y certificación a satisfacción por parte del supervisor de los informesde ejecución, productos y entregables.
DESEMBOLSO VALOR ESTIMADO MES ESTIMADO DE FACTURACIÓN
1 190 millones Noviembre 2015
2 285 millones Enero 2015
3 285 millones Marzo 2015
4 189 millones Mayo 2015
REQUISITOS MÍNIMOS
• El proponente deberá realizar un análisis de las comunas 1, 12 y 16 (Santo Domingo, La Américay Belén)
• Diseñar un concepto del Seminario de Innovación y plantear un metodología de intervención deacuerdo a los públicos de las comunas la cual le permitirá formar 989 participantes.
Intensidad mínima: 54 horas
los horarios de preferencia son en semana después de las 6 de la tarde y sábado de 8 a 12 delmedio día
Debe integrar temáticas asociadas a innovación como: Cultura de Innovación, gestión deInnovación, creatividad, ideación, modelo de negocio entre otros requeridos para la formaciónde las comunas 1, 12 y 16
Los públicos podrán ser: Emprendedores, empresarios, empleados, estudiantes y habitantes delas comunas, la formación se deberá realizar en espacios de las comunas, deberá ser muypráctico y dar herramientas de fácil uso para el público del Seminario de Innovación
• Posteriormente deberá plantear un plan de trabajo detallado que contenga las actividades,responsables y tiempos de ejecución
• De acuerdo al plan de trabajo e implementación se debe plantear una estructura de costosasociada a la ejecución, que permita identificar el valor de cada participante con todo incluido.
• Para lograr convocar los participantes el proponente deberá diseñar una estrategia de mercadeoy comunicaciones la cual contemple diferentes acciones para cada uno de los públicos y lascomunas
• El operador tendrá un mes para ajustar la metodología presentada de acuerdo a los
requerimientos que Ruta N realice para cumplir con el objetivo del Seminario de Innovación.
• El operador deberá ejecutar la estrategia comunicacional presentada en la propuesta y aprobada
por Ruta N, contemplando todas las actividades requeridas y convocar 989 participantes, los
cuales 68 personas deberán ser de la comuna 1 – Santo Domingo, 154 habitantes de la comuna
16 – Belén y 767 habitantes en la comuna 12 – La América.
• Todas las piezas, acciones y actividades de la estrategia comunicacional deben ser revisadas y
aprobadas por Ruta N, de igual forma toda la comunicación debe salir de los medios oficiales de
la Corporación y los voceros de la misma debe ser Ruta N.
• El operador deberá coordinar, administrar y velar por la inscripción de los 989 participantes,
conforme a lo descrito en el punto anterior.
• Paralelamente el operador deberá contratar los espacios físicos para cumplir con la planeación
de las sesiones de formación (Salones comunales, auditorios, salones de universidades, colegios
o empresas u otros que cumplan con los mínimos requeridos para el desarrollo del Seminario de
Innovación), estos deberán estar localizados en las comunas priorizadas: Santo Domingo, Belén y
la América.
• El operador deberá contratar los refrigerios para todas las sesiones programadas en Seminariode Innovación, los cuales deberán ser entregados a todos los participantes siempre y cuando lassesiones de trabajo superen las 3 horas de intensidad y deberán ser contratados conproveedores de las mismas comunas.
• El operador deberá disponer del material para todos los participantes (Hojas, post-it, papel,lapiceros, marcadores, entre otros) requerido para desarrollar a conformidad las sesiones yactividades planeadas para el Seminario de Innovación.
• El operador deberá poner a disposición de los espacios los materiales y recursos requeridos(Computadores, Video Beam, mesas, sillas, tableros, entre otros) para el desarrollo de lassesiones en caso que los espacios contratados no cuenten con ellos.
• El operador deberá diseñar y producir el material de apoyo para las sesiones para los 989participantes. Este material debe ser aprobado por Ruta N previamente a su producción.
• El operador deberá diseñar un evento de lanzamiento para los participantes en el cual sesocialice el plan de trabajo con los participantes y se formalice el inicio del Seminario deInnovación, al igual que una de cierre para la entrega de certificados
• Ejecutar el evento de lanzamiento diseñado
• Iniciar las sesiones de formación del Seminario de Innovación
• Realizar seguimiento, evaluación de satisfacción y medición de asistencia.
• Realizar el evento de cierre y entrega de certificados
CRITERIO PUNTOS
Precio 150
Valor agregado y contrapartidas100
Experiencia del equipo de trabajo 125
Articulación con otras instituciones 125
Concepto y metodología (Propuesta
técnica) 350
Presentación de la propuesta ante el comité
evaluador 150
TOTAL 1000
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
NOTA: El puntaje mínimo para que una propuesta pueda ser declarada como ganadora es de 850 puntos (sobre los 1000 posibles).
POTENCIALES PARTICIPANTES:
• Personas jurídicas, nacionales o extranjeras con un mínimo de dos (2) años de constitución en Colombiao en su país de origen, que se presenten bajo consorcios o uniones temporales, y que dentro de suactividad comercial o cuyo objeto social tengan relación con el objeto de la presente convocatoria.
• Sólo una de las personas jurídicas de la forma asociativa responsable de una propuesta actuará comorepresentante legal e interlocutor ante Ruta N para la presente convocatoria y durante el desarrollo delproyecto (en caso de que su propuesta sea seleccionada).
• Como mínimo, uno de los integrantes de la forma asociativa tenga domicilio en la ciudad de Medellín odentro de su Área Metropolitana. Dicho integrante deberá ser quien ejerza la representación legal de laforma asociativa.
• Se deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes, el cual no podrá serinferior al 25%, ni ser modificado sin la autorización previa de Ruta N. Para el caso de las personasjurídicas deben acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. Lomismo aplica para todos los integrantes del consorcio o unión temporal.
REQUISITOS HABILITANTES:
• Autorización de la Junta o Asamblea de Socios
• Certificación pago de Parafiscales y de aportes al Sistema de Seguridad Social
• Certificación Responsabilidad Fiscal
• Certificado de Antecedentes Disciplinarios
• Certificado de existencia y representación legal
• Garantía de seriedad de la propuesta
• Formato inscripción de proveedores
• Inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP)
• Certificados de experiencia
• Capacidad financiera (Cf)
• Índice de Operatividad (IO): > 1
• Índice de Endeudamiento (IE): <0.65
• Índice de Liquidez (IL):> 1
• Requerimientos técnicos mínimos
