Santiago, Marzo 2017

COMANDO DE SALUD DEL EJÉRCITO

BIOESTADÍSTICA PARA LA RED DE SALUD

DEL

EJÉRCITO DE CHILE

Plan del día

• 08:30 - 09:00 Presentaciones

• 09:00 - 09:30 Presentación del sistema

• 09:30 - 09: 50 Registro de Pacientes

• 09:50 - 10:10 Registro de Personas

• 10:10 - 10:30 Break

• 10:30 - 11:10 Registro de Licencias médicas

• 11:10 - 11:50 Registro de Atenciones (Amb.,Dental)

• 11:50 - 12:00 Prueba

• 12:00 - 13:15 COLACION

• 13:15 - 13:45 Envió de datos virtual (Cierre de mes)

• 13:45 - 17:00 PRACTICA

ANTECEDENTES Y OBJETIVOS

1. IE Nº 5 DEL PLAN DEL COSALE SUBSIDIARIO AL

PLAN DE ACCIÓN 2015-2018 “ORCA- 1”.

2. PLAN DE DESARROLLO ESTRATÉGICO DEL COSALE,

AL AÑO 2026, Objetivo estratégico Nº 6, Iniciativa

Nº 6.2. “CONSOLIDAR EL ANÁLISIS BIOESTADÍSTICO

PARA LA TOMA DE DECISIONES”.

3.INICIATIVA Nº 6.2.3, “CONSTRUCCIÓN DE UNA

HERRAMIENTA PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS

ÚNICOS QUE INTEGRE LA RED DEL SISAE”.

1. Proveer de una herramienta única que centralice los

datos bioestadísticos de la Red de Salud.

2. Homologar y estandarizar datos bioestadísticos e

indicadores clave.

3. Eliminar la doble digitación y eliminar tareas

redundantes en el COSALE, DSE, JIS, JEAFOSALE y las

ISs.

4. Generar datos válidos integrados para fines

bioestadísticos que permitan obtener información de

calidad que aporte a la toma de decisiones y la

investigación en salud.

5. Generar sinergia basada en la información

bioestadística confiable que de soporte al cambio de

modelo de salud (Salud Familiar).

ANTECEDENTES

1. Población.

2. Atención abierta de primer y segundo nivel.

3. Atenciones dentales.

4. Egresos hospitalarios.

5. Programas preventivos.

6. Guías de práctica clínica.

7. Defunciones.

8. Estadía de SLCs en Enfermerías.

9. Licencias Médicas del personal Activo.

a) Origen común.

b) Accidentes laborales/servicio.

c) Medicina preventiva.

d) Reposos prolongados

e) Gestión de casos

10.Reposo de SLCs.

demografía

morbilidad

mortalidad

impacto

oferta/demanda

rendimiento

disponibilidad

ANTECEDENTES

Posible integración de “Listas de Espera”

II. DESCRIPCIÓN

COMANDO DE SALUD DEL EJÉRCITO

Vista general de entrada

DESCRIPCIÓN

Aurora es un nombre propio femenino de origen latino en su variante en español. Su significado

es evidente, ‘aurora’, ‘amanecer’. En la mitología romana, Aurora es la deidad que

personifica el amanecer.

WIKIPEDIA

Características

1. Disponible por internet con acceso controlado y seguro (https://apps.cosale.cl),

utilizando certificados de seguridad SSL.

2. No es un sistema de ficha clínica electrónica y no es un sistema de licencia médica

electrónica, solo es un registro de datos con fines estadísticos.

3. Elimina el envío de datos impresos en papel a través de oficios (no elimina el envío

de la Licencia Médica en papel).

4. Permite controlar plazos y responsabilidades.

5. HMs, CCMs, CMMs y SCMs cargarán datos por archivos con estructuras conocidas y

validación inmediata.

6. Integrará datos de la “Ficha Clínica Electrónica” cuando este disponible (por

archivos de transferencia).

7. Opción de funcionamiento mixto para unidades sin acceso a Internet, con posibilidad

de proveerlo también por Intranet.

8. Costo cero de licenciamiento, desarrollo propio utilizando tecnología OpenSource

para uso no comercial.

DESCRIPCIÓN

“Plataforma unificada de datos bioestadísticos AURORA”

Acceso a los datos

1. Dispone de reportes de control de tipo general.

2. Panel de control JIS para monitoreo de cumplimiento de sus ISs.

3. Capacidad para compartir datos con múltiples plataformas o sistemas de ofimática

(Excel).

4. Informes y panel de alertas para la DSE y sus Comisiones de Salud.

Análisis de datos

1. Software estadístico SAS Guide entre otros.

2. Almacenamiento en DataWarehouse.

3. Inteligencia de Negocios para reporteo, presentación de indicadores y cuadro de

mando.

4. Alta capacidad de análisis, reportes y cruzamiento en MicroStrategy.

DESCRIPCIÓN

Proceso de Registro de Atenciones

DESCRIPCIÓN

Registro de atención abierta

DESCRIPCIÓN

Registro de atención Dental

DESCRIPCIÓN

Planificación

Nº DESCRIPCIÓN NOV.2016 DIC.2016 ENE.2017 FEB.2017 MAR.2017 ABR.2017 JUN.2017

1 Desarrollo

2 Entrenamiento de usuarios

3 Puesta en servicio M. blanca

4 Integración con el BI (MicroStratey)

DESCRIPCIÓN

Ingreso retroactivo

Hitos

1. ENE a FEB.2016, correcciones y finalización de manuales de usuario, instructivos y oficios que

formalizan puesta en servicio.

2. MAR.2016 Entrenamiento de usuarios, monitores para cada MZS

3. ABR.2016 Puesta en servicio, con capacidad retroactiva a ENE.2017

III. LICENCIAS MEDICAS

COMANDO DE SALUD DEL EJÉRCITO

LICENCIAS MEDICAS

1. Responde a la necesidad de contar con datos complementarios para la

bioestadística que no proceden de las ISs.

2. Aporta a la integración y cooperación COSALE-DSE.

3. Genera una instancia de trabajo conjunto.

4. Muestra de forma tangible el trabajo en equipo COSALE-DSE.

5. Ofrece una solución al Ejercito de Chile en cuanto al tratamiento,

seguimiento, control y conocimiento del estado de la fuerza, en lo que

respecta a Licencias Médicas.

Proceso de Licencias Médicas

LICENCIAS MEDICAS

Proceso de Gestión de las Comisiones de Salud

LICENCIAS MEDICAS

Registro de licencia médica

LICENCIAS MEDICAS

LICENCIAS MEDICAS

Panel de control

1. Disminuirá el envió de documentos y la redundancia sobre los datos de salud.

2. Mejora la oportunidad de acceso a los datos para generar información bioestadística.

3. Racionaliza el uso del RR.HH. destinados al manejo de los datos.

4. Integra la relación COSALE-DSE en cuanto al acceso transparente a los datos.

5. Proporcionará información en oportunidad y calidad para la toma de decisiones.

6. Es la herramienta que permitirá la integración de los datos en un sistema de

Inteligencia de negocios para toda la Red de Salud.

a) Datos bioestadísticos.

b) Datos operacionales.

c) Datos del asegurador.

7. Permitirá a las Comisiones de Salud dependientes de la DSE, medir, conocer y tomar

acciones de manera inmediata ante situaciones de borde.

8. Proporcionará al CGP por primera vez, la situación de licencias médicas en línea y

permanente.

9. La Red de Salud estará integrada y conectada.

RESUMEN

Es una muestra del desarrollo integral de la Bioestadística propuesta por el COSALE

VEAMOS EL SISTEMA

VEAMOS EL SISTEMA

Nº Icono Uso

1 Ir a la página de inicio.

2 Ver bandeja de mensajes del sistema.

3 Abrir nueva pestaña en el navegador con acceso al sistema.

4 Cambiar o establecer contraseña de usuario.

5 Ver o actualizar los datos de contacto del usuario autenticado.

6 Seleccionar otro perfil cuando en usuario tiene más de uno.

7 Ver mapa del menú de usuario detallado.

8 Acceder a sitio de soporte para manuales y otros contenidos.

9 Elegir elemento para ver de forma detallada

10 Completar o modificar los datos.

11 Ingresar, actualizar o modificar un dato ingresado.

VEAMOS EL SISTEMA

12 Ver los datos ingresados.

13 Refrescar o renovar la lista de datos.

14 Imprimir el contenido.

15 Agregar un elemento.

16 Eliminar fila de datos.

17 Herramienta de opciones.

18 Cerrar sesión o salir del sistema.

19 Selección múltiple de opciones.

20 Limpiar contenido del campo relacionado.

21 Iniciar el buscador para un elemento.

22 Inicia selección de workflow de estado.

23 , Indicadores de alerta

VEAMOS EL SISTEMA

VEAMOS EL SISTEMA

1. AU-IPA-1001 :Registro de pacientes con antecedentes de

asignación de MZS e IS, antecedentes familiares, contacto,

domicilios y asegurador (SISAE).

2. AU-LM-2001 :Licencias Médicas para personal el

Servicio Activo con registro de control y gestión de casos.

3. AU-RIS-3001 :Registro de datos de capacidad de oferta

de las ISs de la Red y antecedentes de personal.

4. AU-RPE-4001 :Registro de personas o terceros con

asignación de usuarios y/o privilegios cuando corresponda.

5. AU-RCE-6001 :Registro de atenciones ambulatorias.

6. AU-RCE-6002 :Registro de atención dental.