presentación de powerpoint · cna, 2015 2014 2015-i 2015-ii 2016 2017 2017-2020 ingeniería de...
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Proceso de Autoevaluación con fines de AcreditaciónPrograma Zootecnia
Agosto de 2015
1. Referentes y Política de Autoevaluación y Acreditación
• Fortalecimiento de la cultura institucional de la calidad• Movilización de la comunidad en torno a la acreditación• Identificación de aciertos en el sistema de autoevaluación UNIAGRARIA• Revisión de la conformación y funciones de los Comités que orientan y
apoyan los procesos de autoevaluación• Perfeccionamiento de herramientas para mejorar la metodología• Se validó la rigurosidad del proceso de autoevaluación en Uniagraria• Elaboración del plan de acción para la acreditación
UNIAGRARIA: 8 PROGRAMAS DE PREGRADO ACREDITABLES 25% = 2 40% = 3
Plan de Acción: 2014-2020: Orden de presentación
Programas AcreditablesC u m p l i m i e n t o d e r e q u i s i t o s p a r a A c r e d i t a c i ó n I n s t i t u c i o n a l
L i n e a m i e n t o s d e A c r e d i t a c i ó n I n s t i t u c i o n a l . CNA, 2015
2014 2015-I 2016 2017 2017-20202015-II
Ingeniería de Alimentos
Ingeniería Civil
Ingeniería Industrial
Zootecnia Contaduría Pública
Derecho
Administración Financiera y de
Sistemas
Autoevaluación para
Acreditación Institucional
Ingeniería AgroIndustrial
2. Sistema Integral de Calidad
Sistema Integral de Calidad UNIAGRARIA
•POLÍTICA
• REFERENTES
INSTITUCIONALES:
MISION, VISION, PRINCIPIOS
•MARCO LEGAL
•PLAN DE
DESARROLLO/ESTRATEGI
CO
•PLANES DE
MEJORAMIENTO
REFERENTES
CNA:
Factores,
características,
aspectos a
evaluar
RESULTADOS
INSTRUMENTOS
ACTORES
ETAPAS DEL PROCESO
AUTORREGULACIÓN
AU
TOEV
ALU
AC
IÓN
REG
ISTR
O C
ALI
FIC
AD
O
AUTOEVALUACIÓN
AC
RED
ITA
CIÓ
N
Comité Técnico
de
Autoevaluación
Comité Directivo
Autoevaluación y
Acreditación
Comités
Curriculares de
los Programa
Académicos
Construcción colectiva resultante del proceso de acompañamiento para la acreditación con la UTP, octubre 2013
Objetivo general del SIC
Contribuir al mejoramiento continuo de las funcionessustantivas de la Institución y al cumplimiento de suspropósitos, mediante el desarrollo de procesos deautoevaluación orientados a identificar fortalezas, aspectos amejorar y establecer las acciones y recursos necesarios parasuperarlas.
Política de Autoevaluación - UNIAGRARIA
Acuerdo Consejo Superior No. 163 de julio 10 de 1997 por el cual se crea el Comité de Autoevaluación
Acuerdo Consejo Superior No. 244 de mayo 9 de 2002 por el cual se modifica y establece el proceso de auto-evaluación y mejoramiento de
la calidad en la Institución.
Acuerdo Consejo Superior No. 665
de septiembre 18 de 2013 por el cual se modifica el Comité Directivo de Autoevaluación y Acreditación, se
formaliza el Comité Técnico de Autoevaluación y los Comités Curriculares de
programa como parte del Sistema de Autoevaluación Institucional
Acuerdo Consejo Superior No. 469 de 2010por el cual se formaliza la figura del Docente-Coordinador de Autoevaluación en los
programas académicos, modificado con el Acuerdo del Consejo Superior No. 539
de 2011.
Estructura organizacional procesos Autoevaluación y Acreditación
Comités Autoevaluación y Acreditación UNIAGRARIA
Comité Directivo de Autoevaluación
y Acreditación
Comité Técnico Autoevaluación
Comités Curriculares Programas
Académicos
Fuente: Acuerdo Consejo Superior UNIAGRARIA No. 665 del 18 de septiembre de 2013
Comité de Autoevaluación del Programa*
Docentes-Coordinadores Autoevaluación A-2015 programas de pregrado
Referente normativo institucional:
Acuerdo Consejo Superior UNIAGRARIA No. 469 de 2010, modificado mediante Acuerdo No. 539 de 2011
PROGRAMA ACADÉMICONOMBRE DOCENTE-COORDINADOR DE
AUTOEVALUACIÓN
NÚMERO DE HORAS SEMANALES
DEDICADAS A LA COORDINACIÓN DE
AUTOEVALUACIÓN
Ingeniería de Alimentos Dra. Gloria González15 h
Ingeniería CivilIng. María Alexandra González
Wilches
30 h
Ingeniería Industrial Ing. Luis Villarreal 24 h
Ingeniería Mecatrónica Ing. Gloria Judith Palacios20 h
Ingeniería Agroindustrial Ing. Yudtanduly Acuña22 h
Administración Financiera y
de SistemasDra.Ghiralia Roncancio
15 h
Contaduría PúblicaHéctor Laverde
12 h
DerechoDra.Sandra Johana Sánchez Russi
28 h
ZootecniaGonzalo Jiménez
22 h?
Medicina Veterinaria Dra. Irene Nieto
3.Modelo de Autoevaluación UNIAGRARIA
Concepto de Autoevaluación
Proceso permanente de conceptualización,exploración, verificación, diagnóstico, análisis yretroalimentación que realizan la Institución anivel interno en cada una de las unidadesacadémicas y administrativas, con el fin deidentificar sus fortalezas y debilidades, susoportunidades y amenazas, buscando elmejoramiento continuo que garantice altosniveles de calidad en la prestación de susservicios.
Modelo Institucional de Autoevaluación
Sensibilización
Capacitación
Par
tici
pac
ión
Socializació
n
V
Fase I: Diseño y Validación
• Revisión de Guías CNA• Ajustes al Modelo• Identificación de
Fuentes• Diseño y validación de
instrumentos
Fase II: Ejecución de la Autoevaluación
• Ponderación• Recolección y Análisis de
Información (apreciaciones,
documental y numérica)
• Calificación y Emisión deJuicios
Fase III: Elaboración de Informes
• Formulación del Plan deMejoramiento.
• Elaboración de informepor factor.
• Consolidación informe• Socialización
Fase VI: Seguimiento al Plan de Mejoramiento
• Ejecución de las accionesde mejora formuladas en elplan de mejoramiento.
• Seguimiento a la evoluciónde las actividades .
• Informes de Seguimiento alPlan de Mejoramiento .
Fase V: Evaluación Final
• Revisión del informe dePares.
• Comentarios del Rector.• Recepción de
Respuesta del CNA.
Fase IV: Evaluación Externa
• Visita Par Colaborativo• Preparación Visita de
Pares Académicos.
ETAPA IV AUTORREGULACIÓNETAPA III EVALUACIÓN
ETAPA II DESARROLLO DE LA AUTOEVALUACIÓN
• Decisión• Capacitación y
sensibilización• Organización• Infraestructura
tecnológica y decomunicaciones
ETAPA I ALISTAMIENTO
4.Proceso de Autoevaluación programa de Zootecnia
Cronograma Autoevaluación Programa ZootecniaMOMENTOS DEL
PLAN DE ACCIÓNLINEA DE ACCIÓN
ACCIONES A IMPLEMENTAR
(identifica la situación a mejorar)ACTIVIDADES A REALIZAR RESULTADOS ESPERADOS PRODUCTOS DE VERIFICACIÓN Líder
Co-responsables
(involucrados)
Requisitos ZootecniaAcreditación Programa 5
Zootecnia
Desarrollar el proceso de
autoevaluación del Programa.
Zootecnia
Autoevaluación del Programa Documento Final de
AutoevaluaciónDirector Acreditación
Director del
programa19-ago-15 15-jul-16
Requisitos ZootecniaAcreditación Programa 5
ZootecniaEvaluación Externa Visita de pares académicos CNA Informe de Pares CNA
Director
Acreditación
Agosto de 2016
(sujeto a agenda)
Septiembre,
octubre de 2016
(sujeto a agenda)
Requisitos ZootecniaAcreditación Programa 5
ZootecniaAcreditación Obtener la Acreditación
Resolucion de Acreditación del
ProgramaCNA MEN Noviembre de 2016 Febrero de 2017
Autoevaluación ZootecniaPonderación del Modelo de
Autoevaluación
Ponderación de factores,
características y aspectos del
programa Zootecnia
Modelo de autoevaluación del
programa de Zootecnia
ponderado
Formatos de ponderación/actas de
reunion y memorias del ejercicio
de ponderación
Director de ProgramaComité curricular
de programa
16 de Septiembre de
2015
16 de
Septiembre de
2015
Autoevaluación Zootecnia Recolección de Información
Recolección y procesamiento de
información para el programa de
Zootecnia
Información de soporte al
cumplimiento de los indicadores
Formatos de recoleccion de
información
Directores de
Programas/Docentes
Coordinadores de
Autoevaluación y
Acreditación,
Comité curricular
de programa
16 de Septiembre de
2015
19 de Octubre de
2015
Autoevaluación ZootecniaElaboración informe condiciones
iniciales
Elaboración del capitulo 2 del
informe final (condiciones iniciales)
Capitulo 2 construido e incluido
en la plataforma SACES -CNACuadros maestros, capitulo 2
Coordinador de
Autoevaluación y
Acreditación
Comité curricular
de programa
30 de septiembre de
2015
15 de Noviembre
de 2015
Autoevaluación Zootecnia Recolección de Información
Verificación de la información
numérica y documental del
programa de Zootecnia
Información de soporte al
cumplimiento de los indicadores
Matriz de procesamiento de
información
Directores de
Programas/Docentes
Coordinadores de
Autoevaluación y
Acreditación,
Comité curricular
de programa
20 de Octubre de
2015
10 de Noviembre
de 2015
Autoevaluación Zootecnia Recolección de Información
Procesamiento de preguntas
abiertas del programa de
Zootecnia
Información de soporte al
cumplimiento de los indicadores
Matriz de procesamiento de
información
Directores de
Programas/Docentes
Coordinadores de
Autoevaluación y
Acreditación,
Comité curricular
de programa
20 de Octubre de
2015
10 de Noviembre
de 2015
Autoevaluación Zootecnia CalificaciónAnálisis de la información del
programa de Zootecnia
Acciones de mejora identificadas
para el Programa
Bitácoras diligenciadas con sus
respectivos soportes
Directores de
Programas/Docentes
Coordinadores de
Autoevaluación y
Acreditación,
Comité curricular
de programa
20 de Octubre de
2015
10 de Noviembre
de 2015
Autoevaluación Zootecnia CalificaciónCalificación de indicadores,
caracteristicas y factores
Ejercicio de autoevaluación
institucional desarrollado
Fichas de calificación y Registros
de Calificación
Directores de
Programas/Docentes
Coordinadores de
Autoevaluación y
Acreditación,
Comité curricular
de programa30 Noviembre de 2015
30 de Enero de
2016
Autoevaluación Zootecnia Plan de mejoramiento
Identificación de acciones de
mejora de acuerdo con la
calificacion de los indicadores del
programa de Zootecnia
Acciones del Plan de
mejoramiento
Listado de acciones de mejora
priorizadas
Directores de
Programas/Docentes
Coordinadores de
Autoevaluación y
Acreditación,
Comité curricular
de programa31 de Enero de 2016
19 de Febrero de
2016
Autoevaluación Zootecnia Socialización de resultadosSocialización de los resultados del
proceso de autoevaluación
Reunión del Comité curricular
ampliado
Acta de Comité curricular
ampliado
Directores de
Programas/Docentes
Coordinadores de
Autoevaluación y
Acreditación,
Comité curricular
de programa15 de febrero de 2016
15 de febrero de
2016
Autoevaluación Zootecnia Plan de mejoramientoElaboración del Plan de
mejoramiento Plan de mejoramiento Plan de Mejoramiento
Directores de
Programas/Docentes
Coordinadores de
Autoevaluación y
Acreditación,
Comité curricular
de programa01 de Febrero de 2016
28 de Febrero de
2016
Autoevaluación Zootecnia Plan de mejoramiento
Aprobación e institucionalización
del plan de mejoramiento e
inclusión en el plan de acción
institucional para su gestión y
seguimiento
Plan de mejoramiento aprobado
e instrumentos para su gestión y
seguimiento
Acta de aprobación Comité de
Autoevaluacion y Acreditación
Directores de
Programas/Docentes
Coordinadores de
Autoevaluación y
Acreditación,
Comité curricular
de programa01 de Febrero de 2016
28 de Febrero de
2016
Autoevaluación Zootecnia Documentos soporteElaboración de documentos
soporte de cada factor
Documentos soporte
institucional y de programa por
factor
Documentos soportes
Directores de Unidad,
líderes
institucionales,
líderes de factor del
programa
Comité curricular
de programa01 de marzo de 2016
30 de marzo de
2016
Autoevaluación Zootecnia Informe final
Elaboración del informe preliminar
de cada factor de la
autoevaluación del programa de
Zootecnia
Concepto de calidad de cada
factor elaboradoInforme preliminar de cada factor
Directores de
Programas/Docentes
Coordinadores de
Autoevaluación y
Acreditación,
Comité curricular
de programa30 de marzo de 2016
15 de mayo de
2016
Autoevaluación Zootecnia Informe final
Consolidación del informe
preliminar de la Autoevaluación del
programa de Zootecnia
Informe Preliminar elaborado Documento informe final
Directores de
Programas/Docentes
Coordinadores de
Autoevaluación y
Acreditación,
Comité curricular
de programa16 de mayo de 2016
25 de junio de
2016
Autoevaluación Zootecnia Visita de Par colaborativo Presentación del Informe
Preliminar de Autoevaluación Presentación Informe preliminar presentación, ayuda memoria
Director de Programa,
Docentes
Coordinadores,
Directora de
Acreditación
Comité curricular
de programa01 de Junio de 2016
10 de junio de
2016
Autoevaluación Zootecnia Radicación del Informe FinalInclusión de información del
Informe de Autoevaluación
Informe final en la plataforma
SACES -CNAInforme Final de Autoevaluación
Director de Programa,
Docentes
Coordinadores,
Directora de
Acreditación
Comité curricular
de programa15 de julio de 2016
20 de agosto de
2016
Autoevaluación Zootecnia Socialización de resultados
Socialización del informe final de
la Autoevaluación del programa de
Zootecnia
Informe final de la autoevaluación
del programa socializado con los
actores correspondientes
Registro de actividades de
socialización
Directores de
Programas/Docentes
Coordinadores de
Autoevaluación y
Acreditación,
Jefe de
Planeación/Comité
Directivo de
Autoevaluación y
Acreditación
09 de febrero de 201616 de agosto de
2016
Autoevaluación Zootecnia Atención de vista de paresPreparación documental y otros
alistamientos institucionalesinformación completa y oportuna
Comunidad universitaria preparada
para la visita de pares académicos
Directores de
Programas/Docentes
Coordinadores de
Autoevaluación y
Acreditación,
Jefe de
Planeación/Comité
Directivo de
Autoevaluación y
Acreditación
CNA
01 de septiembre de
2016
30 de octubre de
2016
Autoevaluación Zootecnia Atención de vista de paresAtención de visita de pares del
programa de Zootecnia
concepto favorable de pares
académicos
Documento del informe de pares
académicos
Directores de
Programas/Docentes
Coordinadores de
Autoevaluación y
Acreditación,
Jefe de
Planeación/Comité
Directivo de
Autoevaluación y
Acreditación
CNA
septiembre -octubre
de 2016
(sujeto a agenda)
septiembre -
octubre de 2016
(sujeto a agenda)
Fecha inicio Fecha fin
PLAN DE ACCIÓN (AÑO) ResponsablesCronograma de trabajo
Actores de la autoevaluación Programa de Zootecnia
Estudiantes DirectivosDocentes
EmpleadoresEgresados Administrativos
Responsabilidades
LIDERES DE FACTOR POR PROGRAMA
LIDERES DE FACTOR INSTITUCIONAL
a. El ejercicio de ponderación se realiza para cada programaacadémico de la Institución.
b. Se inicia el proceso valorando el nivel de importancia decada característica con base en la naturaleza delprograma, en el momento actual y en el contextoinstitucional específico (no se califica la situación actual)
c. Se obtiene el promedio de la ponderación de lascaracterísticas de cada factor
d. Se aplica el Coeficiente de variación
e. Se genera CONSENSO
f. Del promedio de la valoración de las características segenera la ponderación de los factores
g. Se elabora Acta del Consenso
h. Se justifican todos los factores y características
Metodología de Ponderación
FACTOR Ponderación
FACTOR 1: MISIÓN, PROYECTO INSTITUCIONAL Y DE PROGRAMA
FACTOR 2: ESTUDIANTES
FACTOR 3: PROFESORES
FACTOR 4: PROCESOS ACADÉMICOS
FACTOR 5: VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL
FACTOR 6: INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL
FACTOR 7: BIENESTAR INSTITUCIONAL
FACTOR 8: ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
FACTOR 9: IMPACTO DE LOS EGRESADOS EN EL MEDIO
FACTOR 10: RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS
Resumen Resultados de la Ponderación de Factores
Entrevista
Fuentes e Instrumentos recolección de información
CUADROS MAESTROS CNA
12 CUADROS
Instrumentos de recolección de apreciaciones Autoevaluación
Análisis Estadístico
Fórmula aplicada
con un índice de
confiabilidad (Z)
al 95% y un error
estimado (E) al
0,05
Base: Número
de Estudiantes
matriculados
para el Primer
periodo
académico de
2015
)1(*)1(
)1(**2
)2/(
2
2
)2/(
ppZEN
ppZNn
ESTAMENTO
INSTRUMENTO DE
RECOLECCIÓN DE
INFORMACIÓN(Grupo Focal, Encuesta,
Entrevista)
POBLACIÓN MUESTRA PORCENTAJE FECHA DE APLICACIÓN
Estudiantes Encuesta
Docentes Encuesta
Directivos del
ProgramaEncuesta
Personal
AdministrativoEncuesta
Egresados Encuesta
Empleadores
(Sector
productivo)
Entrevista
Estructurada
Población participante proceso autoevaluación Zootecnia 2015
Conformación de grupos y asignación de roles para analizar y
calificar factores
Comité curricular ampliado. Socialización avances de programa,
proceso de acreditación y capacitación en metodología de
calificación
Realización de reunión inicial por grupo para análisis de
información. (alistamiento para calificación)
Realización de reunión para calificación.
Entrega de resultados (formatos de calificación,
fortalezas y oportunidades de mejora, acta)
Consolidación de informe en matriz de autoevaluación
programa Ingeniería Zootecnia
PAR
TIC
IPA
CIÓ
N, C
OM
PR
OM
ISO
, MEJ
OR
AM
IEN
TO
Metodología de Análisis de información y Calificación
Soci
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Co
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Am
plia
do
ESCALA DE VALORACIÓN CUALITATIVA
DESCRIPCIÓN
EQUIVALENCIA CUANTITATIVA
DE LA ESCALA DE VALORACIÓN
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
A = Se cumple plenamente
Se ha alcanzado un importante nivel decalidad que evidencia fortalezas relevantes yse cumple totalmente con los aspectos ycriterios de evaluación
4.5 a 5.0 Entre 90% - 100%
B = Se cumple satisfactoriamente
Se ha logrado un buen nivel de calidad.Existen fortalezas e importantes resultadosque requieren continuar consolidando losesfuerzos realizados
4.0 a 4.4 Entre 80-89%
C = Se cumple aceptablemente
Se considera que se cuenta con un nivel decalidad adecuado, sin embargo se requierefortalecer las condiciones actuales
3.0 a 3.9 Entre 60% - 79%
D = Se cumple parcialmente
No se ha avanzado en el desarrollo de estosaspectos y son evidentes las oportunidades demejora para su cumplimiento
1.0 a 2.9 Entre 20% - 59%
E = No se cumple No se alcanzan los niveles mínimos de calidady no existe evidencia de haber iniciadodesarrollos relacionados con este aspecto
0.1 a 0.9 0%- 1.0%
Elaboró: Comité Técnico de Autoevaluación UNIAGRARIA, abril de 2010. Revisada y ajustada en abril 2014
Escala de calificación y emisión de juicios del proceso autoevaluación UNIAGRARIA
Socialización de resultados del proceso de autoevaluación Programa Zootecnia
Página web
GRACIAS