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ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE DE

ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES

Sistema de Gestión del Conocimiento

de la OLACEFS

Objetivo

Implementar un sistema de información que permita

registrar y compartir la valiosa información generada

por las distintas EFS miembros de la OLACEFS, en un

punto único, agregando valor al trabajo operativo de

los profesionales, a través del conocimiento de diversas

experiencias, lecciones aprendidas y buenas prácticas

en el ámbito de acción de las entidades fiscalizadoras.

Trabajo realizado

• El proyecto SGC ha contado con la participación activa de:

– Presidencia (Brasil)

– Secretaría Ejecutiva (Chile)

– CCC (Perú – México)

– CTIC (Colombia)

– GIZ

• El principal medio de trabajo conjunto han sidovideoconferencias periódicas y reuniones de trabajopresenciales.

Hitos del proyecto

Enero – Marzo – Mayo Junio Julio Ago - Dic

Marzo Abril Mayo- Julio Agosto - Noviembre Diciembre

2013

2014

• Documento Base GIZ - Ambero

Hitos del proyecto



2013

2014

• Documento Base Propuesta Chile – Brasil• Primer Taller Presencial SGC

Hitos del proyecto



2013

2014

• Documento Base Propuesta CCC – CTIC - GIZ

Hitos del proyecto



2013

2014

• Documento Rector SGC• Prototipo del Sistema

Hitos del proyecto



2013

2014

• Construcción de Piloto SGC• Segundo Taller Presencial SGC

Hitos del proyecto



2013

2014

• Asamblea General OLACEFS• Presentación Piloto SGC

Hitos del proyecto



2013

2014

• Continuación Desarrollo de SGC

Hitos del proyecto



2013

2014

Talleres de Implementación: Chile, Colombia, Ecuador, Paraguay y Perú

Hitos del proyecto



2013

2014

Compra de Equipamiento

Hitos del proyecto



2013

2014

Sistema en Producción

Pilotos de implementación

• EFS de Chile: 17 al 23 de marzo

• EFS de Paraguay: 21 al 25 de abril*

• EFS de Ecuador: 19 al 23 de mayo*

• EFS de Colombia: 26 al 30 de mayo*

• EFS de Perú: 16 al 20 de junio

• Relatores:• Helmuth Bublatzky, Consultor Ambero – GIZ• Walter Paredes, Jefe de Proyecto SGC, CGR de Chile

* Han solicitado un Taller de Profundización

Integración con www.olacefs.com

E-Learning

Internet

Plataforma Externa

Otros Servicios

Portal OLACEFS

Colaboración• Chat

• Sitios Colaborativo

• Compartir documentos

Información OLACEFS• Noticias

• Eventos

• Datos de Enlace

• Contactos

• Documentos

• Multimedia

Sistema de Gestión

del Conocimiento

Biblioteca Virtual

104.240 Visitas hasta Agosto de 2014

Integración con www.olacefs.com

http://testing.olacefs.com/

http://testing.olacefs.com/


Portal OLACFES


Categoría Gestión / Control Fiscal

AuditoríasInvestigaciones EspecialesAuditorías Cooperativas

Categoría Gobernanza y Gestión

Revisiones entre ParesEstudios EspecializadosPasantías y CapacitacionesInnovación (Investigación y Desarrollo)

Categoría Infoteca

Manuales y GuíasRevistas y ArtículosNormas TécnicasMemorias Anuales / Cuentas Públicas

CapacitaciónDirectorio de Especialistas


Perfiles de Usuario

• Ciudadano

• Invitado EFS

• Funcionario EFS

• Gestor SGC por EFS

Gestor SGC por EFS

Funcionario EFS

Invitado EFS

Ciudadano

Nivel de accesoa funcionalidades

de sistema dependedel perfil de usuario


Ciudadano Invitado EFSFuncionario

EFSGestor

EFS

Búsqueda Pública

Búsqueda Privada

Sugerir Contenido

Ver Estado Sugerencias

Revisar Sugerencias

Administrar Usuarios

Gobernanza del SGC

• Administración descentralizada en donde:

• Gestor SGC en cada miembro de OLACEFS.

• Perfil «Funcionario» a todos los profesionales de las

EFS.

• Método de publicación de contenidos.

• Otras consideraciones:

• Mecanismos que aumenten la participación en sistema

(Compromisos de la organización y en cada EFS)

• Difusión: Concurso/Seminario de BP/LA.

• Definir gobernanza TI del sistema ¿Quién será el

administrador?

Perspectiva Financiera del SGC

Aportes para la ejecución del contrato de financiamiento 83158102 (Ejecutado el 2013)

RubroUS Dólares

EFS OLACEFS GIZHoras de trabajo de la SE 7.772 Coordinación General (SE) 4.006 Seguimiento (SE) 3.766

Equipo de informática de la EFS de Chile 83.760

Jefe de Proyecto (CEI) 67.200 Director de Proyecto (CEI) 16.560 Espacios de trabajo - oficinas 11.833 Programadores 5 meses 50.000 Programadores 4 meses 58.000

Totales 103.364 50.000 58.000

Total General 211.364


Aportes para la ejecución del contrato de financiamiento 83176206 (En ejecución)

RubroUS Dólares

EFS GIZHoras de trabajo de la SE 109.939 Coordinación General (SE) 7.768 Seguimiento (SE) 7.494 Equipo de informática de la EFS de Chile 83.760 Espacios de trabajo - oficinas 10.917 Hardware 82.500Software 33.500Implementación, ajustes de programación, mantenimiento

15.000

Totales 109.030 131.000

Total General 240.030


Otros Gastos Ejecutados

• 2 Reuniones presenciales del equipo del proyecto

• 5 Talleres de implementación.

*Todos los costos fueron financiados directamente por el Programa OLACEFS-GIZ y por lasEFS.

Proyecciones de Gastos

• Talleres de profundización

• Seminario de formación de relatores/tutores del SGC.

• Talleres de Implementación en las EFS que definan comenzar su implementación.

• Actividades de socialización y mercadeo.

Próximas Etapas del Proyecto SGC

Últimas actividades del Proyecto

• Instalación del Hardware y Software: 30 de noviembre de 2014

• Testing y puesta en marcha en la Plataforma tecnológica definitiva: 31 de diciembre de2014

• Lanzamiento del SGC de la OLACEFS: Primer Trimestre de 2015

Implementación SGC en la EFS de la OLACEFS en 2015 (POA 2015 de CTIC)

• Ejecución de Talleres de Implementación en las EFS

• Ejecución del Seminario de formación de tutores/relatores

• Ejecución de Talleres de Profundización y Acompañamiento en las EFS que lo soliciten

• Seguimiento y evaluación del proceso de implementación del SCG en las EFS de laOLACEFS


MUCHAS GRACIAS

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