Presidencia de la República

EMISIÓN DE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

Y ARCHIVO

Son directrices de cumplimiento obligatorio, que promueven el adecuado manejo

de la documentación, remediando las necesidades de los funcionarios y servidores

públicos, en su día a día en la gestión documental y archivo.

Construcción de la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de Archivos Públicos

1

2

34

5

Octubre 2017Mesas de trabajoConformación grupo multidisciplinario (AEA)

Noviembre 2017PlenariaParticipación grupo multidisciplinario (AEA)

Comisión de validación- Planificación (PRE)- Dirección de Archivo- Gestión Documental y

Archivo (PRE)- Jurídico

10 abril 2019Aprobación por parte de la Secretaría General de la Presidencia

14 mayo 2019Publicación en el Registro Oficial Suplemento No. 487

Política Institucional de Gestión Documental y Archivo

Disposición Transitoria Primera.- En el plazo de 120 días contados a partir de la fecha de

publicación de la Regla Técnica, las entidades públicas emitirán la política institucional interna

aprobada por la máxima autoridad.

Socialización de la normativadirigida a 3094 servidores públicos

• Quito 2379• Guayaquil 329• Manta 168• Cuenca 143• Riobamba 44• Nanegalito 31

Oficio dando a conocernormativa y disposición

• Entidades de la FunciónEjecutiva

• Empresas públicas• Entidades otras funciones• GAD’s

Después del cumplimiento delplazo se emitió oficiosrecordando la obligación deentrega de la PolíticaInstitucional.

Antes del cumplimiento delplazo se remitió oficios derecordatorio y solicitando laentrega de la PolíticaInstitucional aprobada por lamáxima autoridad.

Política Institucional de Gestión Documental y Archivo

Gobiernos Autónomos Descentralizados

que han dado cumplimiento

Biblián

Daule

Las Naves Mocache

Muisne

Puyango

San Miguel de los Bancos

Sigchos

Zaruma

GuanoFunciónEjecutiva

GAD'sMunicipales

GAD'sProvinciales

EmpresasPúblicas

47

10 1 2

72

212

23

322

CUMPLIMIENTO DE LA DISPOSICIÓN

21/10/2019

SI NO

Política Institucional de Gestión Documental y Archivo

Insistencia

Con referencia a los resultados, el SecretarioGeneral de la Presidencia emitió el OficioCircular No. PR-SGPR-2019-4105-O de fecha07 de noviembre de 2019, dirigido a lasmáximas autoridades a fin de realizar unaúltima insistencia.

FunciónEjecutiva

GAD'sMunicipales

GAD'sProvinciales

EmpresasPúblicas

73

131 7

46

208

23

318

CUMPLIMIENTO DE LA DISPOSICIÓN

19/11/2019

SI NO

PROBLEMÁTICA

1. Autonomías2. Confusiones de Criterios3. Estructura Orgánica sin Gestión Documental4. Falta de Importancia5. Falta de Talento Humano

PROYECTOS DE LA DAAP Y A.E.

1. Plataforma Información Documental2. Censo Virtual3. Certificación de Competencias4. Reforma a la Ley de Archivos5. Capacitación Virtual Nacional6. Firma Electrónica7. Homologación de Expedientes

GRACIAS

Ya que sin archivo, no hay memoria,un país sin memoria es igual que un individuo con alzhaimer,

no sabe de donde viene ni a donde va.(AMGP)