Estructura y Función

de la Dirección Económica

y de Gestión Institucional

Claudio Oyanedel Vega

Consejo de facultad julio 2015

Objetivo

Apoyar a la facultad para cumplir su quehacer académico aportando capacidades de gestión, cautelando la sustentabilidad financiera acorde al cumplimiento de la normativa vigente

Organigrama actual

Dirección Económica

Secretaria Dirección

Subdirección DEGI

Subdirección de Logística Subdirección de Servicios Subdirección de Finanzas Subdirección Informática Subdirección

Recursos Humanos

Jefe de Presupuesto

N° personas y rem DEGI

Subdirección JCE Primer semestre 2014 JCE Primer semestre 2015 REM Primer semestre 2014 REM Primer semestre 2015

DEGI 4 4 67.606.880 63.630.788

Finanzas 32 28 208.153.144 222.432.612

Informática 21 22,5 210.559.987 235.926.497

Logística 91 94 561.715.969 585.134.997

Recursos Humanos 21 21 159.951.542 190.699.579

Servicios 27 24 159.893.274 156.253.477

Total 196 193,5 1.367.880.797 1.454.077.950

Administración de personal 18

Compras de bienes y servicios (Licitaciones, convenio marco, trato directo y compras menores)

4

Infraestructura y mantención

5

Finanzas y presupuesto

12

Informática (asesoría, gestión de proyecto de infra y servicios operativos)

3

Servicios vía portal (42)

N° solicitudes a través de portal

Primer semestre 2014 2015

Total 21.429 20.980

Promedio diario 204 200

Administración de personal

10.678 10.592

Compras bienes y servicios

2.734 2.553

Infraestructura y mantención

1.722 1.886

Finanzas

6.295 5.949

N° solicitudes de Compras Primer semestre 2014 2015 • Licitaciones 487 202

• Convenio marco 1.845 1.961

• Trato directo 400 390

Total 2.734 2.553

Tiempo promedio compra (días hábiles)

Primer semestre 2014 2015

• Licitaciones 118 60

• Convenio marco 37 14

• Trato directo 65 34

N° solicitudes RRHH • Honorarios 2014: 2.461

• Honorarios 2015: 1.755

Tiempo promedio tramitación • Honorarios 2014: 57

• Honorarios 2015: 50

Obras de infraestructura primer semestre 2015

N Campus Obra1 HCUCH CICA2 Norte AuditorioFONDAP3 Oriente AuditorioEmilioKantor

4 Oriente ArregloResidenciaPsiquiatria5 Sur RemodelaciónResidenciaCirugía6 Sur RemodelaciónOficinaCirugía7 Centro MejoramientoveredaChunchito

8 Norte AlimentadoresTecnologíaMédica9 Norte RepararaciónDepto.PromSaludMujer

10 Norte EstudioElectricoBioterio11 ResidenciaLlayLlay Remodelaciónresidencia

12 Norte AdecuaciónBioterio13 Centro RemodelaciónAuditorios14 Centro ConexiónHUAP15 HRR-Centro Remodelacionesvarias16 Norte RemodelaciónAuditorios17 Norte Estacionamiento18 Norte RestauraciónEscuelaTerapia

Estado CostoReal CostoEmp.Externa AhorroTerminado 70.000.000 110.000.000 40.000.000Terminado 7.800.000 25.000.000 17.200.000Terminado 3.400.000 16.000.000 12.600.000

Terminado 1.300.000 3.500.000 2.200.000Terminado 2.000.000 4.000.000 2.000.000Terminado 1.200.000 3.500.000 2.300.000Terminado 1.200.000 3.500.000 2.300.000

Terminado 500.000 1.500.000 1.000.000Terminado 600.000 3.500.000 2.900.000

Terminado 500.000 1.000.000 500.000Terminado 10.600.000 25.000.000 14.400.000

EnProceso 3.000.000 12.000.000 9.000.000EnProceso 36.595.186 106.400.000EnProceso 3.000.000Terminado 21.906.948Terminado 13.089.733Terminado 6.000.000Terminado 6.000.000Subtotal 188.691.867

Obras segundo semestre 2015

Nota: 2014- 700 solicitudes mantención en proceso 2015- a la fecha 300 solicitudes en proceso

Organigrama futuro

Dirección Económica

Secretaria Dirección

Subdirección DEGI

Subdirección de Logística Subdirección de Servicios Subdirección de Finanzas Subdirección Informática Subdirección

Recursos Humanos

Jefe de Presupuesto

Subdirección de

Operaciones

Organigrama futuro

Dirección Económica

Secretaria Dirección

Subdirección DEGI

Subdirección de Finanzas Subdirección Informática Subdirección

Recursos Humanos

Jefe de Presupuesto

Subdirección de

Operaciones

Organigrama nueva Subdirección

Subdirección de

Operaciones

Secretaria Subdirección

Área Planta Física e

Infraestructura Área

Atención al usuario

Área de Compras y

Proyectos

Unidad Servicios

Generales Unidad de Mantención

Mejoras en proceso

Construcción de indicadores de gestión

Estado resultado

Seguimiento honorarios

Administrador de contratos

http://degi.med.uchile.cl/

Control de documentación

Unidad de mantención desarrollando infraestructura

Apoyo STI

Cobranzas

Rediseño subdirección de operaciones

Rediseño de proceso de servicios ej. comisiones académicas, comisiones de estudio, resoluciones gastos mantención y estadía

Cambio en el layout

Gracias

Consultas