Hoy, recibimos información de muchas maneras, hay una gran sensibilización hacia las imágenes. las transparencias, el vídeo las diapositivas y en general los audiovisuales hacen parte del material de apoyo que da dinamismo, agilidad y colorido a las presentaciones

Una agenda claramente definida con propósitos claros, son una gran herramienta de comunicación y habitualmente origina ganancias. Las presentaciones mal conducidas son pobres en resultados. Convirtiéndose en una pérdida de tiempo.

Cuando se planifique una exposición:

Establezca temas específicos concretos

Duración aproximada.

Relacione los temas por orden de importancia

Informe a los asistentes sobre objetivos, temas y duración

Elija correctamente el equipo de asistentes.

Tenga en cuenta las características de la audiencia

Conocimiento insuficiente del tema.

Ausencia de objetivo.

Demasiado largas y aburridas.

Agenda recargada de temas.

No están los que son.

Poca planificación.

Argumentos insuficientes.

Reuniones inconclusas.

Falta de participación de la audiencia.

El expositor llega tarde.

La sala no esta preparada.

El expositor abre su presentación con un chiste de mal gusto.

El presentador se ve descuidado en su apariencia.

Los participantes llegan tarde.

La reunión es interrumpida por llamadas.

Los participantes no estàn preparados.

Tamaño del auditorio

Acústica

Iluminación

Ventilación

El ambiente físico influye en el ambiente psicológico

TODO LÍDER DE UNA REUNIÓN TIENE TRES IMPORTANTES RESPONSABILIDADES:

Guiar a los participantes.

Promover la participación.

Mantener el control y terminar a tiempo.

No pregunte sólo para si, no.

Devuelva preguntas para promover la participación.

Ignore los puntos que se escapan a los objetivos.

Retome los temas relevantes de la agenda cuando la discusión sea inútil.

Al final pregunte al grupo si desean agregar algo

Conozca la audiencia.

Anticípese a sus opiniones y actitudes.

Hable en términos comprensibles para todos.

Apele a los intereses de los participantes.

Conozca con precisión lo que va a decir.

Presente algún material de apoyo.

Mantenga un ambiente firme y confiable.

Hable a un ritmo moderado.

Estimule la discusión en grupo.

Considere las opiniones y sugerencias.

Siga la agenda de la reunión.

Habitualmente retenemos el 10% de lo que oímos pero el 50% de lo que vemos

El uso del retroproyector y en general de material audiovisual, disminuye en un 30% el tiempo en una exposición, además aumenta la atención, comprensión y retención en la audiencia

La estructura de cada presentación está formada por cuatro elementos

Las palabras

El presentadorEl equipo

Los visuales

Visto no como el operador de los elementos sino como centro de atención. El éxito de la actividad dependerá de cómo la audiencia ve a su expositor

Las transparencias deben ser diseñadas para engrandecer una presentación y agregarle impacto

Por lo tanto tenga en cuenta

Escriba una idea por transparencia y un màximo de 10 líneas.

Utilice colores e ilustraciones que por su connotación sean llamativos.

Enfatice en puntos clave.

F I N