Guía para el llenado de la Solicitud de la Beca o Apoyo para Iniciar la Titulación para alumnos inscritos

11vo Cuatrimestre

¡Saber Hacer... para Ser UTSOE!

Todos deberán seguir estos pasos.

Cualquier error que cometas en el llenado,NO PODRÁ SER CORREGIDO luego de que envíes el formulario

TIENES HASTA EL PRÓXIMO VIERNES 16 DE MARZO DE 2018 A LAS 23:59 HRS. PARA CONCLUIR TU TRÁMITE EN

LA PÁGINA DEL SUBES

Para que puedas realizar este proceso deberás haber llenado primeramente tu encuesta para la activación de la ficha escolar y gestión de la carta de

postulación y constancia de ingresos mensuales, la cual se realiza en el siguiente enlace:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe1f69vDCgkcZ1DtDVRVddDV7kqNL7SDV9yrARPIU1_KTLr6Q/viewform

Si aún no la has realizado hazlo a la brevedad ya que tienes para realizar la encuesta de activación de ficha escolar a más tardar el próximo jueves 15 de

Marzo en punto de las 4:00 p.m., por lo que aquellos que no lo realicen quedarán fuera del proceso

SI NO LOGRASTE CONSEGUIR LA FIRMA Y SELLO DE SERVICIOS ESCOLARES EN TU HISTORIAL ACADÉMICO NO TE PREOCUPES, PODRÁS CONSEGUIR

DICHA FIRMA CUANDO ACUDAS A ENTREGAR EN FÍSICO TU EXPEDIENTE

La Carta de Postulación y la Constancia de Ingreso Mensual son dos documentos que firmará el Rector y éstos te llegarán al

correo que registraste en tu encuesta de ficha escolar a más tardar el viernes 16 de Marzo a las 6:00 p.m.

Deberás también tener a la mano la siguiente información:

Durante el mes de Febrero 2018, ¿aproximadamente cuánto gastó tu hogar en los siguientes productos (en pesos y sin decimales)?

• ALIMENTOS Y BEBIDASVerduras y frutas, cereales y granos, alimentos de origen animal (queso, leche, huevo, carne, etc.), tortillas, refrescos y jugo, restaurantes,comidas corridas, cerveza y licores.

• SERVICIOS DE EDUCACIÓN• Estancias infantiles (excepto preprimaria), enseñanza adicional, internados, cuidado de niños (persona particular), transporte escolar,

gastos recurrentes en educación, como: credenciales, seguro médico, seguro de vida, cuotas a padres de familia, pago de imprevistoscomo derecho a examen, examen extraordinario, cursos de regularización, etc. Equipo escolar: computadoras, calculadoras, etc.Material adicional para la educación.

• ARTÍCULOS Y SERVICIOS DE CULTURA Y RECREACIÓN• Libros (excluya los de la escuela), periódicos, revistas, discos, cines, teatros y conciertos, centros nocturnos (incluye alimentos,

bebidas, tabaco, cover, propinas, etc.), espectáculos deportivos, lotería y juegos de azar, cuotas a centros sociales, asociaciones,clubes, etc. Renta de casetes para videojuegos, discos compactos y videocasetes.

• COMUNICACIONES Y SERVICIOS• Línea de teléfono particular, teléfonos celulares, pago inicial y equipo, compra de tarjeta para servicio de teléfono celular, teléfono

público, estampillas para correo, paquetería, telégrafo, televisión de paga, paquete de internet y teléfono, paquete de internet,teléfono y televisión de paga, energía eléctrica, agua, gas, impuesto predial, largas distancias en línea particular, llamadas locales delínea particular, teléfonos celulares (plan mensual), tenencia y refrendo vehicular, alarmas para la casa.

CONTINUACIÓN…

Durante el mes de Febrero 2018, ¿aproximadamente cuánto gastó tu hogar en los siguientes productos (en pesos y sin decimales)?

• PRENDAS • Prendas de vestir para hombre, calzado para hombre, prendas de vestir para mujer, calzado para mujer, prendas de vestir para niño,

calzado para niño, prendas de vestir para niña, calzado para niña

• SERVICIOS MÉDICOS • Consultas médico general, consultas médico especialistas (pediatría y ginecología, etc.), consultas dentales (placas dentales o prótesis

dentales, etc), intervención quirúrgica, medicamentos con receta, medicamentos sin receta.

• SEGURO MÉDICO • Privado, seguro popular, Otro (IMSS, ISSSTE, CFE, servicio médico a militares, etc.)

• COMBUSTIBLES, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS PARA VEHÍCULOS• Combustible, mantenimiento y servicios, estacionamiento

NOTA: LA SUMA DE TODOS LOS CONCEPTOS DEBE COINCIDIR CON LOS INGRESOS NETOS MENSUALES QUE REPORTASTE EN TU SOLICITUD O RENOVACIÓN ESTATAL Y CON TU COMPROBANTE

DE INGRESOS YA QUE NO PUEDES GASTAR MÁS DE LO QUE GANAS

Por favor ingresa en la siguiente página:

https://www.subes.sep.gob.mx/

En caso de que no tengas una cuenta o hayas perdido tu contraseña de SUBES puedes dar click AQUÍ para que veas los

pasos de registro en SUBES o bien de Recuperación de Contraseña

¡ COMENCEMOS !

Por favor inicia sesión en tu cuenta de SUBES:https://www.subes.sep.gob.mx/

No olvides capturar el código“CAPTCHA” que te aparezca en elcuadro correspondiente

Actualiza tu información personal y da click en “Guardar”, si no teaparece el botón de Guardar presiona la tecla F5 en tu teclado hastaque te aparezca

Es importante que registres o actualices tu domicilio, recuerda que este debe ser tu domicilio deprocedencia, es decir donde vives con tu familia y deberá coincidir con el comprobante de domicilio quepresentes en el departamento de becas, para ello da click en el Menú “Perfil” y seleccionar “InformaciónDomicilio”

En este punto deberás redactar una breve descripción sobretu hogar y su ubicación, si hay algo que quede cerca color decasa, puerta, numero de pisos, etc. Redacta lo queconsideres pertinente.

Para agilizar el llenado puedes buscar tu código postal y asíobtener opciones cercanas

NOTA: El “Número interior” sólo aplica para aquellos queviven en departamentos, vecindades y/o unidadeshabitacionales.

Ahora procederemos a la activación de tu ficha escolar, para ello terecordamos que debes dar click en el Menú “Perfil” y seleccionar“Información Escolar”

Pasos para activar la Ficha Escolar

2

3

NOTA:Si tu información escolar NO es correcta no la actives, en este caso acude al Departamento de Becas para que se realice lamodificación necesaria. Cabe mencionar que la información se ha cargado de acuerdo a lo que contestaste en tu encuesta desolicitud de ficha escolar

¡Listo! Tu ficha escolar se encuentra activada, y podrás dar seguimiento a la solicitudes de Becas

Nota: En caso de que te aparezca una pantalla similar a la siguiente deberás

acudir al Departamento de Becas para que se active tu ficha escolar siempre y cuando

hayas realizado tu encuesta para la activación de la ficha escolar con tu correo

de gmail:

RECUERDA: Para que puedas realizar este proceso deberás haber llenado primeramente tu encuesta para la activación de la ficha escolar y gestión de la carta de postulación y constancia de

ingresos mensuales, la cual se realiza en el siguiente enlace:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe1f69vDCgkcZ1DtDVRVddDV7kqNL7SDV9yrARPIU1_KTLr6Q/viewform

Si aún no la has realizado hazlo a la brevedad ya que tienes para realizar la encuesta de activación de ficha escolar a más tardar el próximo jueves 15 de Marzo en punto de las 4:00 p.m.,

por lo que aquellos que no lo realicen quedarán fuera del proceso

Ahora si procederemos a la solicitud de la beca, para ello selecciona elmenú “Solicitud” y elige la opción “Solicitar Beca”

A continuación se desplegará el historial de las solicitudes que has realizado y lasconvocatorias que se encuentran abiertas, en este caso seleccionaremos la opción“BECA O APOYO PARA INICIAR LA TITULACION ”

Para proceder da click en “Aceptar”

Comienza con el llenado de los 12 cuestionarios, asegúrate de dar click en“Guardar” para que puedas avanzar, si no te aparece el botón de Guardar presionala tecla F5 en tu teclado hasta que te aparezca

Cuando los datos que captures queden correctamente guardados te aparecerá este mensaje y la pestaña se volverá de color gris oscuro

Por favor, lee con atención cada pregunta y ten a la mano toda tu documentación…

Por ejemplo, si en estos momentos, por tu ingreso a la UTSOE has tenido que rentar casa o departamentoen Valle de manera individual o con amig@s ten a la mano el domicilio correcto, para que lo ingreses enesta casilla, para los datos de ubicación (entre qué vialidades se ubica) puedes auxiliarte de google maps

Para agilizar el llenado puedes buscar tu código postal y asíobtener opciones cercanas

Recuerden que aunque tengan título de TSU o de Técnico Bachiller

esto NO se

considera aún “Título Profesional”, por lo tanto deben

marcar que NO

Lee con atención, esta pregunta es únicamente sobre el periodo entre que salistede la prepa y entraste a la universidad

Para el caso de que cuentes con alguna

beca deberás indicar que SI han estado

Becados(as) en ciclos anteriores y deberán indicar desde qué nivel

recibieron el apoyo

Recuerda que esta beca es 100% compatible con Manutención Gto. y otras becasestatales de apoyo a la permanencia escolar como SUBE-T, PROSPERA, Avanza yTutor por ello te pedimos que seas HONESTO en el llenado

En la sección de desempeño laboral, en caso de que actualmente trabajes, captura lo que se te solicita, no olvides que si aportas al ingreso mensual, lo deberás incluir en tu formato de manifestación de ingresos

La sección “Datos relativos al hogar” es muy importante, por favor llénala conscientemente yten a la mano tus comprobantes de ingresos ya que todo lo que aquí captures deberá sercomprobable

En esta pregunta todos deberán indicar que SItienen documentos que comprueben sus ingresos ya

que para ello está el formato de Manifestación de Ingresos de EDUCAFIN, las nóminas, la carta de la

empresa o la resolución/estado de cuenta/talón de la pensión

EJEMPLO DE LLENADO DE LA SECCIÓN “DATOS RELATIVOS AL HOGAR”

Selecciona la ocupación del “jefe delhogar” (principal sustento económico) encaso de que no se encuentre suocupación en la lista selecciona “Otro” yespecifica cuál es.

EJEMPLO DE LLENADO DE LA SECCIÓN “DATOS RELATIVOS AL HOGAR”

La opción “Independiente” puede aplicar en elcaso de campesinos en tierras propias,comerciantes ambulantes, “Maistros Albañiles”,herreros, plomeros, mecánicos dueños detalleres, etc.

La opción “Trabajador sin contrato” puede aplicar en elcaso de empleadas domésticas, jornaleros, albañiles,“chalanes de albañil”, algunos taxistas, cargadores,empleados de algunos negocios como carnicerías,taquerías, papelerías, talleres mecánicos etc. Todosellos cuentan con contrato verbal.

Esta información es importante por favor

corrobórala con el jefe del hogar

EJEMPLO DE LLENADO DE LA SECCIÓN “DATOS RELATIVOS AL HOGAR”

Se sugiere que al describir a tus familiares inicies con el jefe del hogar, no olvides que el dato de los ingresosdeberá coincidir con el comprobante de ingresos que entregarás y lo que capturaste en tu encuesta de fichaescolar (para cambios en la ficha escolar acércate al área de becas)

Para el caso del jefe del hogar captura los“ingresos netos” que obtiene al mes

Para el caso de otros familiares deberásindicar únicamente el monto queaportan al ingreso familiar

Para el caso de familiares que seencuentren estudiando deberás indicar sien estos momentos están recibiendoalgún tipo de beca para sus estudios

En estos momentos es sistema presenta un error:Si en un primer momento no te aparece el espacio para que indiques el ingreso que perciben los familiaresque trabajan y/o si los familiares que estudian están recibiendo beca, guarda tus cambios y continúa con elsiguiente cuestionario, en este caso el cuestionario que sigue es “Datos relativos a la vivienda” una vez quetermines y guardes los “Datos relativos a la vivienda” regresa a la pestaña de “Datos Relativos al Hogar”para que puedas capturar el ingreso que perciben los familiares que trabajan y si los familiares que estudianreciben o no alguna beca ya que esta información es indispensable para tu trámite de beca te pedimos quete asegures de capturarla y guardarla

ERRORES DE SUBES

Falta que aparezca el espacio para quecaptures cuál es el ingreso del trabajador

Falta que aparezca el espacio para quecaptures si el familiar que estudia recibealguna beca

Una vez que termines y guardes los “Datos relativos a la vivienda” regresa a la pestaña de “Datos Relativos al Hogar” para que puedas capturar el ingreso que perciben los familiares que trabajan y si los familiares que estudian reciben o no alguna beca

12

Revisa cada pregunta, para la sección de “Datos relativos a la vivienda” acuérdate que los datos serán de acuerdo a tu vivienda de procedencia, es decir, donde vives con tu familia.

Si perteneciste al Programa PROSPERA en elbachillerato y al concluirlo recibiste un montode entre 4,000 y 12, 000 pesos como

reconocimiento deberás indicar que SI de lo

contrario indica que NO

Deberás indicar que SI sólo si tuFamilia aún es beneficiaria del programa

PROSPERA

Folio del Titular

Para el Folio PROSPERA, deberás tomar el Folio del Titular y

sustituir los últimos dos dígitos por los que te corresponden

como Becario

En este ejemplo entonces quedaríade la siguiente manera:Folio del Titular: 1104200150007002Folio PROSPERA: 1104200150007004

En caso de que tu familia aún pertenezca al programa PROSPERA, independientemente de que tu estés o no becado en este programa, deberás tener a la mano el formato F1, pídelo al titular del programa (generalmente lo tiene tu mamá)

Sólo en el caso de que tu nombre no apareciera en el F1, podrás capturar el Folio del titular sin modificaciones donde te pide el Folio

PROSPERA

En el apartado de “Capacidades múltiples” El documento al que hace mención debe ser expedido por unainstitución Pública de Salud (IMSS, ISSSTE, Seguro Popular, Secretaría de Salud) que especifique claramente el tipode discapacidad (motriz, visual o auditiva) y si esta implica una limitante moderada o severa en el desarrollo de lasactividades cotidianas, académicas y/o laborales de la persona.

En la sección de “Gasto” utilizaremos las respuestas a las preguntas del inicio de este tutorial y que se te indicaron desde tucurso de inmersión , recuerda que esta información debe ser verídica, favor de comprobarla con tu mamá, papá o tutor,recuerda también que debe guardar una relación lógica con los ingresos, es decir no puedes gastar más de lo que ingresa deacuerdo a tu comprobante de ingresos

En este apartado se sugiere que captures la información como en el ejemplo:

La información relativa a la Titulación deberá

capturarse estrictamente como se indica en este

ejemplo

Ya casi has terminado, en este punto se sugiere que realices una revisión general delos datos que capturaste en tu solicitud, en caso de que todo esté correcto, da clicken “Protesto lo necesario” y en “Acepto términos y condiciones”

Para proceder da click en “Sí”

Se te va a redirigir al “Historial de Solicitudes” donde te indicará que tu solicitudestá completa pero que aún debes cargar documentación

Para cargar los documentos selecciona el menú “Solicitud” y elige laopción “Subir archivos”

En esta sección te indicarán los documentos que deberás cargar al sistema, los 2obligatorios serán: la Carta de Postulación y la Constancia de Ingreso Mensual AMBASFIRMADAS Y SELLADAS POR RECTORÍA y que se te harán llegar al correo que registrasteen tu encuesta para el llenado de la ficha escolar a más tardar el viernes 16 de Marzo de2018 a las 6:00 p.m.

Presentamos un ejemplo de las cartas que recibirás a tu correo

Carta de Postulación Constancia de Ingreso Mensual

Para cargar los documentos: 1.- Da click en el botón “Seleccionar”, 2.- Eligeel archivo correcto que deberá estar en formato JPG o PDF y pesar menosde 400 kb. Y 3.- Los archivos cargados los podrás ver en la Sección Historial

1

2

3

Una vez cargada tu documentación podrás visualizar los documentos queadjuntaste en historial sin embargo sólo podrás realizar modificaciones alos mismos durante el periodo en el que la convocatoria se encuentreabierta para el caso de esta convocatoria será el día VIERNES 16 DEMARZO DE 2018 A LAS 23:59 HRS

Para imprimir tu acuse de solicitud, selecciona el menú “Solicitud” yelige la opción “Solicitar Beca”

Selecciona la opción “Imprimir”

Bajo ninguna circunstancia des cancelar ya que en caso de hacerlo ya NO podrás solicitar esta beca después

Guarda el archivo en tu USB o Disco Duro ya que deberásimprimirlo en físico y llevarlo al departamento de becascon el resto de tus documentos

Coloca tu nombre y firma con tinta azul una vez que lo hayas impreso

En un folder color AZUL deberás ordenar tus documentos de la siguiente manera:

1. Acuse de llenado de solicitud en SUBES firmado con pluma azul

2. Carta de Postulación (impresa a color)

3. Constancia de Ingreso Mensual (impresa a color)

4. Formato Original de Historial Académico (KARDEX) firmado y sellado por Servicios Escolares

5. Comprobantes de ingresos económicos familiares, estos comprobantes deberán ser de un mes completo con antigüedad

máxima de 3 meses, es decir se acepta Diciembre 2017, Enero o Febrero de 2018

Integración del Expediente

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CONSIDERACIÓN IMPORTANTE:

Por única ocasión y considerando que muchos de ustedes se encuentran realizando sus estadías fuera del Estado o del País, el

expediente lo podrán entregar en persona o bien a través de un compañero en los cubículos de becas, para quienes no puedan

hacerlo así podrán enviar su expediente escaneado al siguiente correo electrónico:

becatitulacion2018@utsoe.edu.mx a más tardar el Miércoles 21 de Marzo a las 14:00 hrs.

EXPEDIENTE NO RECIBIDO EN FÍSICO O ELECTRÓNICO NO PODRÁ SER CONSIDERADOAquellos que envíen su expediente por correo deberán entregarlo en físico los cubículos de becas a más tardar el 31 de Mayo de 2018, independientemente de que

resulten beneficiados o no, de lo contrario no podrán concluir su proceso de titulación al generar adeudo de documentación en el Departamento de Servicios

Bibliotecarios y Apoyos Estudiantiles

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Ord

enACTIVIDAD FECHA

1

Llenado de Encuesta para activación de Ficha Escolar en la liga:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe1f69vDCgkcZ1DtDVRVddDV7k

qNL7SDV9yrARPIU1_KTLr6Q/viewform

A más tardar el día Jueves 15 de Marzo a

las 16:00 hrs.

2

Trámite Nacional:

Ingresar a la página:

https://www.subes.sep.gob.mx/

Una vez activada tu ficha escolar y a más

tardar el próximo Viernes 16 de Marzo a

las 23:59 hrs.

3 Entrega de Expedientes

A partir del viernes 16 de Marzo en las

oficinas de Becas de 8:30 a 16:00 hrs. y a

más tardar el Miércoles 21 de Marzo a

las 14:00 hrs. en los cubículos de Becas o

por correo electrónico

Calendario de la Convocatoria de Beca o Apoyo para Iniciar la Titulación

El éxito de tu trámite dependerá del compromiso, atención y honestidad que pongas en la realización de los pasos presentados,

En el Departamento de Servicios Bibliotecarios y Apoyos Estudiantiles te deseamos¡Mucha Suerte!

Atentamente:

Departamento de Servicios Bibliotecarios y Apoyos EstudiantilesE-mail: jsivillarreal@utsoe.edu.mx

Tel: (456) 6437180 ext. 135

¡Gracias por su atención!

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