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LA  BITÁCORA  DE  OBRA.  

GUNTER  &  BONETTI  ABOGADOS,  S.C.  

Recomendación  de  redacción.

! Como  normalmente  se  efectúa:    

NOTA  54.  Se  incrementará  la  fuerza  de  trabajo.    

! Como  se  recomienda:    

NOTA  54.  La  contratista  hace  notar  que  se  cuenta  con  la  fuerza  de  trabajo  de  acuerdo  al  contrato,  sin  embargo  se  toma  nota  de  lo  solicitado,  se  verificará  y  en  caso  de  resultar  necesario  se  incrementará  la  fuerza  de  trabajo.    

✓ Establecerá  un  plazo  máximo  para  la  firma  de  las  notas.

EJEMPLO:   Se   señala   el   plazo   de   2   días  naturales  para  la  firma  y  respuesta  de  las  notas  de  bitácora,  en  cuyo  caso,  la  nota  se  tendrá  por  aceptada  una  vez  vencido  el  plazo.  

EJEMPLO:   La   contratista   manifiesta   inconformidad   con  la   retención   que   dice   la   contratante   que   se   aplicará   en  virtud   de   que   …….   por   lo   que   se   solicita   se   efectué   el  oficio  correspondiente  y  se  haga  llegar  a  mi  representada  para  poder  estar  en  posibilidad  de  solventar   los  motivos  de  la  retención,  ya  que  la  misma  es  improcedente.  

✓ Respuestas  por  retenciones  o  aplicación  de  penas  convencionales.  

✓ Solicitud  de  ampliación  del  plazo  de  ejecución  por  causas  no  imputables  a  la  contratista.  

EJEMPLO:   La   contratista   notifica   que   por   causas   no  imputables   a   nosotros,   no   será   posible   cumplir   con   el  plazo   de   ejecución   convenido,   solicitando   desde   este  momento   el   convenio   modificatorio   que   contemple   la  ampliación   del   plazo   de   ejecución   en   _________,  entregando   en   este   acto   a   la   dependencia   por   conducto  de   ______,   la   documentación   que   justifica   la   presente  solicitud.  

La   contratista   hace   notar   que   en   relación   a   la   nota   de  bitácora  _____  y  con  fundamento  en  el  artículo  103  del  RLOP,   han   transcurrido   los   30   días   que  marca   la   ley,  sin   que   la   dependencia   emitiera   en   dictamen  correspondiente,  por  lo  que,  al  no  hacerlo,  se  tiene  por  aceptada   la   solicitud   de   ampliación   de   plazo   de  ejecución.  (precisar  si  se  requiere  aumento  de  monto).  

Nota:   En   caso   de   que   transcurran   30   días,  sin   que   la   dependencia   dé   respuesta,   se  sugiere  la  siguiente  nota:    

✓ Solic i tud   de   autor ización   de  ejecución   de   cantidades   adicionales  o  conceptos  no  previstos.  

De   acuerdo   a   las   instrucciones   verbales  efectuadas   por   la   dependencia   con   fecha   _____,  la  contratista  solicita  que  las  mismas  se  efectúen  por   escrito   y   vía   bitácora,   en   especifico   la  autorización  de  la  ejecución  de  ____________.  

De   acuerdo   con   el   artículo   105   del   RLOP,   la  contratista  hace  constar  que  se  efectuaron  _____  trabajos,  sin  autorización  de  la  dependencia,  en  virtud   de   que   se   trataba   de   una   situación   de  emergencia  debido  a  _________,  por   lo  que  no  fue  posible  esperar  a  su  autorización.  

Excepción  de  emergencia.  

La  contratista  reitera  el  acuerdo  celebrado  con  fecha   ______,   respecto   de   que   el   concepto  D.CAN.15   será   modificado   y   sustituido   por  uno   de   la   misma   especie   y   calidad,   debido   a  que   dicho   concepto   ya   no   se   encuentra   a   la  venta  en  el  mercado.  

✓ Registro   de   acuerdos   tomados   en  reuniones  de  trabajo.  

✓ Retraso   en   el   pago   de   las  estimaciones.  

La   contratista   hace   constar   que   a   la   fecha   existe   un  retraso   de   30   días   en   el   pago   de   la   estimación   2,   por  causas   no   imputables   a   la   contratista,   por   lo   que   se  solicita   el   diferimiento   en   igual   plazo   de   la   fecha   de  terminación   de   los   trabajos,   solicitando   que   la  formalización   se   lleve   a   cabo   mediante   el   convenio  respectivo.   El   retraso   que   pudiera   generarse   en   la  ejecución  de  los  trabajos  a  causa  de  la  falta  de  pago  no  se   considerará   como   causa   de   aplicación   de   penas  convencionales  ni  como  incumplimiento  del  contrato  y  causa  de  rescisión  administrativa.