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LA BITÁCORA DE OBRA.
GUNTER & BONETTI ABOGADOS, S.C.
Recomendación de redacción.
! Como normalmente se efectúa:
NOTA 54. Se incrementará la fuerza de trabajo.
! Como se recomienda:
NOTA 54. La contratista hace notar que se cuenta con la fuerza de trabajo de acuerdo al contrato, sin embargo se toma nota de lo solicitado, se verificará y en caso de resultar necesario se incrementará la fuerza de trabajo.
✓ Establecerá un plazo máximo para la firma de las notas.
EJEMPLO: Se señala el plazo de 2 días naturales para la firma y respuesta de las notas de bitácora, en cuyo caso, la nota se tendrá por aceptada una vez vencido el plazo.
EJEMPLO: La contratista manifiesta inconformidad con la retención que dice la contratante que se aplicará en virtud de que ……. por lo que se solicita se efectué el oficio correspondiente y se haga llegar a mi representada para poder estar en posibilidad de solventar los motivos de la retención, ya que la misma es improcedente.
✓ Respuestas por retenciones o aplicación de penas convencionales.
✓ Solicitud de ampliación del plazo de ejecución por causas no imputables a la contratista.
EJEMPLO: La contratista notifica que por causas no imputables a nosotros, no será posible cumplir con el plazo de ejecución convenido, solicitando desde este momento el convenio modificatorio que contemple la ampliación del plazo de ejecución en _________, entregando en este acto a la dependencia por conducto de ______, la documentación que justifica la presente solicitud.
La contratista hace notar que en relación a la nota de bitácora _____ y con fundamento en el artículo 103 del RLOP, han transcurrido los 30 días que marca la ley, sin que la dependencia emitiera en dictamen correspondiente, por lo que, al no hacerlo, se tiene por aceptada la solicitud de ampliación de plazo de ejecución. (precisar si se requiere aumento de monto).
Nota: En caso de que transcurran 30 días, sin que la dependencia dé respuesta, se sugiere la siguiente nota:
✓ Solic i tud de autor ización de ejecución de cantidades adicionales o conceptos no previstos.
De acuerdo a las instrucciones verbales efectuadas por la dependencia con fecha _____, la contratista solicita que las mismas se efectúen por escrito y vía bitácora, en especifico la autorización de la ejecución de ____________.
De acuerdo con el artículo 105 del RLOP, la contratista hace constar que se efectuaron _____ trabajos, sin autorización de la dependencia, en virtud de que se trataba de una situación de emergencia debido a _________, por lo que no fue posible esperar a su autorización.
Excepción de emergencia.
La contratista reitera el acuerdo celebrado con fecha ______, respecto de que el concepto D.CAN.15 será modificado y sustituido por uno de la misma especie y calidad, debido a que dicho concepto ya no se encuentra a la venta en el mercado.
✓ Registro de acuerdos tomados en reuniones de trabajo.
✓ Retraso en el pago de las estimaciones.
La contratista hace constar que a la fecha existe un retraso de 30 días en el pago de la estimación 2, por causas no imputables a la contratista, por lo que se solicita el diferimiento en igual plazo de la fecha de terminación de los trabajos, solicitando que la formalización se lleve a cabo mediante el convenio respectivo. El retraso que pudiera generarse en la ejecución de los trabajos a causa de la falta de pago no se considerará como causa de aplicación de penas convencionales ni como incumplimiento del contrato y causa de rescisión administrativa.