presentaciÓn asamblea general no. 14...
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PRESENTACIÓN ASAMBLEA
GENERAL No. 14 2013
21 de Marzo del 2013
Publicación Semanario Universidad Edición 1983 del 13/03/2013
Agenda
1. Lectura de la Agenda.
2. Ratificación del Acta Número 13, del 26 de marzo de 2012.
3. Introducción de la Presidenta de la Junta Administrativa de FUNDEVI.
4. Informe de la Fiscalía periodo marzo 2012-marzo 2013 (incluye Informe de la Auditoría Externa).
5. Informe de la Delegación Ejecutiva: Informe de Gestión 2012 y Plan de Trabajo 2013.
6. Propuestas de las/los Asambleístas.
Asambleístas
1. Rector de la Universidad de Costa Rica
Dr. Henning Jensen Pennington
2. Fundador de FUNDEVI
Dr. Fernando Durán Ayanegui
3. Vicerrectora de Investigación
P.h.D. Alice Lorena Pérez Sánchez
4. Vicerrector de Acción Social
M.Sc. Roberto Salom Echeverría
5. Vicerrector de Docencia
Dr. Bernal Herrera Montero
6. Vicerrectora de Vida Estudiantil
M.Sc. Ruth De la Asunción Romero
7. Vicerrector de Administración
Dr. Carlos Araya Leandro
8. Coordinador de Área de Ciencias Básicas
Dr. Javier Trejos Zelaya - Decano de la Facultad de Ciencias
9. Representante Área de Ciencias Básicas
Dr. Ramiro Barrantes Mesén-Profesor Emérito Escuela de Biología
10. Representante Área de Ciencias Básicas
Dr. Mario Villalobos Arias- Profesor de la Escuela de Matemática
11. Representante (Suplente) Área de Ciencias
Básicas
M.Sc. Rolando Mora Chinchilla- Director de la
Escuela de Geología
12. Coordinador del Área de Ciencias
Agroalimentarias
Dr. Luis Felipe Arauz Cavallini- Decano de la
Facultad de Ciencias Agroalimentarias
13. Representante del Área de Ciencias
Agroalimentarias
Dr. Eric Guevara Berger, Director de la Escuela de
Agronomía
14. Representante del Área de Ciencias
Agroalimentarias
Dr. Carlos Henríquez Henríquez, Director del
Centro de Investigaciones Agrícolas
15. Coordinador del Área de Ingeniería
M.Sc. Edwin Solórzano Campos – Decano de
la Facultad de Ingeniería
16. Coordinador del Área de Artes y Letras
Dra. Annette Calvo Shadid – Decana de la
Facultad de Letras
17. Representante del Área de Artes y Letras
Dr. Mario Portilla Chaves – Director del
Instituto de Investigaciones Lingüísticas
18. Representante del Área de Artes y Letra
Dr. Allen Quesada Pacheco – Profesor de la
Escuela de Lenguas Modernas
19. Representante (Suplente) del Área de Artes
y Letra
M.L. Alberto Barahona Novoa – Profesor de la
Escuela de Filología
20. Coordinador del Área de Ciencias
Sociales
M.Sc. Francisco Enríquez Solano – Decano
de la Facultad de Ciencias Sociales
21 Coordinadora del Área de Salud
Dra. Lidiette Fonseca González – Decana de la
Facultad de Farmacia
22. Representante Área de Salud
M.Sc. Ligia Murillo Castro, Directora de la
Escuela de Enfermería
23. Representante Área de Salud
Dr. Gustavo Rojas Céspedes, Profesor de la
Facultad de Farmacia
24. Representante (Suplente) Área de Salud
M.Sc. Isabel Castro Volio, Profesora
25. Consejo de Sedes Regionales
Dr Raziel Acevedo Álvarez. Director Sede
Regional de Guanacaste.
26. Sistema de Estudios de Posgrado
Dra. Cecilia Díaz Oreiro, Decana
Ratificación
Acta Número 13
26 de Marzo de 2012
Introducción de la Presidenta de la Junta Administrativa de FUNDEVI
Lectura Cláusula octava del Acta Constitutiva
y Capítulo VIII, artículos 20 al 23 del Reglamento
Informe de la Fiscalía período marzo 2012-marzo 2013
(incluye informe de la auditoría externa)
Estado de Excedentes Dic. 2012 y 2011
1
INGRESOS
Ingresos de administración de Proyectos 489,370,254 91.4% 423,281,861 89.4%
Otros Ingresos de actividades 45,918,301 8.6% 50,238,921 10.6%
TOTAL INGRESOS 535,288,555 100.0% 473,520,782 100.0%
GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS
Gastos de operación 514,630,382 96.1% 471,617,877 99.6%
Compra Mobiliario y Equipo 2,397,219 0.4% 1,902,905 0.4%
TOTAL DE GASTOS DE OPERACIÓN 517,027,600 96.6% 473,520,782 100.0%
EXCEDENTES DE OPERACIÓN 18,260,955 3.4% (0) 0.0%
INGRESOS Y GASTOS FINANCIEROS
Ingresos Financieros 711,247,740 100.0% 665,035,773 100.0%
Gastos financieros 356,299,072 50.1% 458,100,931 68.9%
TOTAL INGRESO Y GASTOS FINANCIEROS 354,948,667 49.9% 206,934,843 31.1%
EXCEDENTES DESPUÉS DE ACTIVIDAD FINANC. 373,209,622 29.9% 206,934,843 18.2%
Aportes a Proyectos de Desarrollo UCR 313,962,014 26.2% 206,934,842 19.0%
EXCEDENTE DEL PERIODO 59,247,608 11.1% 0 0.0%
Dic.2012
FUNDACION DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA PARA LA INVESTIGACION
ESTADO DE EXCEDENTES
PARA EL PERIODO COMPRENDIDO
DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012 Y 2011
(en colones costarricenses)
Dic.2011
Informe de la Delegación Ejecutiva M.Sc. Roberto Guillén Pacheco
Informe de Gestión marzo 2012-13
Plan de Trabajo marzo 2013-14
Universidades públicas y Fundaciones de apoyo
-gestión del vínculo remunerado-
Personas jurídicas que apoyan el cumplimiento de un fin público que pueden enfrentar en mejor forma la gestión de transferencia al
medio externo.
CONARE 2005
Finalidad de orden público
“… la venta de bienes o la prestación de servicios por parte de las universidades públicas solo pueden darse en respuesta al propósito de realizar una finalidad de orden público, asignado tanto por la Constitución Política como por la Ley a estas instituciones:
la de impulsar el progreso nacional por medio de las actividades de investigación y de transferencia científica y tecnológica”.
Voto 6412-967 Sala Constitucional
Marco Jurídico Nacional e Institucional
• Constitución Política de Costa Rica, art. 85
• Ley 7169. Promoción del Desarrollo Científico y Tecnológico
• arts. 93,94,95
• Ley de Fundaciones 5338
• Políticas universitarias de fomento de la vinculación
• Lineamientos universitarios para la vinculación remunerada
• Normativa específica de las universidades
• Convenio de cooperación entre la universidad y la fundación
₡000
₡2.000.000.000
₡4.000.000.000
₡6.000.000.000
₡8.000.000.000
₡10.000.000.000
₡12.000.000.000
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Títu
lo d
el e
je
UCR-FUNDEVI. Ingresos corrientes de proyectos de vinculo remunerado.
Período 1996 - 2012
Tasa de Crecimiento Promedio 14,91% Crecimiento del 289,19 % en el período (2004 – 2012)
Proyecto PAIS Trasladado
a la UCR 2003
₡0 ₡500.000.000 ₡1.000.000.000 ₡1.500.000.000 ₡2.000.000.000 ₡2.500.000.000
Area de Ciencias Sociales
Area de Ciencias Básicas
Area de Salud
Otros
Area de Ciencias Agroalimentarias
Area de Ingenierias y Arquitectura
Area de Artes y Letras
Desarrollo Regional
Sistema de Estudios de Posgrado
Escuela de Estudios Generales
₡2.399.025.277
₡2.038.659.275
₡1.561.489.418
₡1.112.071.320
₡1.104.492.651
₡826.842.923
₡764.654.585
₡310.437.801
₡63.130.899
₡4.783.000
Captación de ingresos por Área Académica
21%
17%
14% 11%
6%
5%
5%
4%
4%
2%
2%
2% 2%
2% 2% 2%
Porcentaje de cuentas de Proyectos Universitarios Activos por Facultad y Otros
Facultad de Ciencias
Facultad de Ciencias Agroalimentarias
Facultad de Ingeniería
Facultad de Ciencias Sociales
Facultad de Ciencias Económicas
Facultad de Educación
Facultad de Medicina
Facultad de Microbiología
Vicerrectoría de Investigación (Oficina)
Vicerrectoría de Acción Social (Oficina)
Decanato Sistema de Estudios de Posgrado
Sede Regional del Atlántico
Rectoría
Facultad de Odontología
Sede Regional del Pacífico
Facultad de Letras
₡0 ₡500.000.000 ₡1.000.000.000 ₡1.500.000.000 ₡2.000.000.000 ₡2.500.000.000
Facultad de Ciencias
Facultad de Ciencias Económicas
Facultad de Ciencias Agroalimentarias
Facultad de Ingeniería
Vicerrrectoría de Vida Estudiantil (Ofic
Rectoría
Facultad de Letras
Facultad de Microbiología
Facultad de Ciencias Sociales
Facultad de Medicina
Vicerrectoría de Investigación (Oficina)
Vicerrectoría de Acción Social (Oficina)
Facultad de Bellas Artes
Sede Regional de Guanacaste
Facultad de Odontología
Facultad de Educación
Facultad de Derecho
Sede Regional del Atlántico
Decanato Sistema de Estudios de Posgrado
Facultad de Farmacia
₡2.024.286.291
₡1.840.529.823
₡1.104.492.651
₡826.842.923
₡682.614.209
₡614.610.259
₡594.479.944
₡414.319.566
₡284.957.133
₡270.136.484
₡248.860.152
₡217.357.318
₡170.174.641
₡169.058.192
₡168.960.681
₡149.513.636
₡145.906.285
₡67.667.312
₡49.362.044
₡37.607.559
Facultades, Sedes Regionales y Programas de Administración Superior con mayor captación de Ingresos
₡0 ₡200.000.000 ₡400.000.000 ₡600.000.000 ₡800.000.000 ₡1.000.000.000 ₡1.200.000.000 ₡1.400.000.000
Centro Investigación y Capacitación en Adm. Pública (CICAP)
Centro Investigaciones Electroquí y Energía Química (CELEQ)
Laboratorio Clínico
Centro de Informática
Escuela de Lenguas Modernas
Centro de Investigaciones Agronómicas (CIA)
Instituto Clodomiro Picado (ICP)
Centro Investigaciones en Biología Celular y Molecul (CIBCM)
Escuela de Administración de Negocios
Laboratorio de Materiales y Modelos Estructurales (LANAMME)
Centro Investigaciones en Contaminación Ambiental (CICA)
Sede Regional de Guanacaste (Liberia)
Facultad de Odontología (Unidad Operativa)
Centro Centroamericano de Población
Programa de Invest y Desarrollo Urbano Sostenible (PRODUS)
Sistema Editorial de Difusión Científica de la Investigación
Facultad de Derecho (Unidad Operativa)
Instituto de Investigaciones en Ingeniería (INII)
Escuela de Economía
Escuela de Agronomía
₡1.267.227.551
₡722.491.840
₡673.507.509
₡505.085.135
₡470.225.984
₡459.670.281
₡368.125.160
₡355.717.332
₡296.829.131
₡235.116.442
₡211.842.136
₡169.058.192
₡168.960.681
₡162.120.869
₡156.860.808
₡153.982.835
₡145.706.785
₡142.545.835
₡142.360.926
₡132.480.831
Unidades Operativas con mayor captación de ingresos
40.000.000 790.000.000 1.540.000.000 2.290.000.000 3.040.000.000
Público en General
Autoridad Reguladora de los Servicios Publicos (ARESEP)
Varias Instituciones Públicas
Varias Instituciones Públicas y Empresas Privadas
Universidad de California
Consejo Nacional de Rectores (CONARE)
Otros
Comisión Europea (ALFA III)
Universidad de Michigan
Refinadora Costarricense de Petróleo (Recope)
Varias Universidades Internacionales
Universidad de Berkely
Varias Empresas Privadas
Sistema Nacional de Areas de Conservación SINAC-MINAET
Caja Costarricense del Seguro Social
Ministerio de Educación Pública (MEP)
Unión Europea
Agencia Alemana de Cooperación (GTZ)
Embajada de Estados Unidos
Fundación Costa Rica-Estados Unidos para la Cooperación (CRUSA)
₡6.105.840.947 ₡570.485.921
₡471.327.885
₡281.916.484
₡194.316.525
₡170.210.648
₡149.683.844
₡132.480.831
₡127.054.999
₡111.346.473
₡104.366.176
₡98.833.427
₡95.323.622
₡79.180.000
₡69.823.279
₡66.283.278
₡64.548.530
₡61.636.951
₡59.100.000
₡56.485.600
Entes Contratantes y Financiadores con mayor aporte de Ingresos
38%
25%
11%
8%
7%
4%
3%
1%
1%
1%
1% 0%
0%
0%
Capacitación y actualización
Servicios de laboratorio
Inv. con financiamiento complementario
Producción y venta de bienes
Asesoría y consultoría
Investigación contratada por terceros
Divulgación de conocimientos
Act. Acad. Vin. Rem caracter internacion
Trasf. de conocimientos por licenciamien
Servicios técnicos
Actividades artísticas
Proyectos de inversión
Otros
Actividades deportivas
Captación de Ingresos por Modalidad
5%
5%
4%
5%
8%
9%
9% 25%
11%
19%
Distribución de egresos por objeto del gasto Año 2012
Servicios
Apoyos financieros a terceras personas
Servicios de Administración de Fondos
Bienes duraderos
Fondo de Desarrollo Institucional
Cargas Sociales y Provisiones
Materiales y Suministros
Honorarios y consultorías
Otros
Sueldos para cargos fijos
APOYOS A EVENTOS ACADÉMICOS DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA, PROYECTO 8000-05
Apoyos por Modalidad
Enero-Nov. 2012
Modalidad No. Apoyos
Asamblea, Congreso, Junta Consultiva, Jornadas, Convención,
Encuentro, S. Científica
172
Conferencia, foro, simposio, reunión, coloquio, taller, workshop 84
Curso, capacitación, seminario 51
Pasantías, visitas, intercambio de experiencias 50
Cultural 9
Otras Actividades 13
TOTALES 379
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
Modalidades
Asamblea,Congreso, Junta Consultiva, Jornadas, Convención, Encuentro, S. Cientifica
Conferencia, foro, simponsio, reunión, coloquio, taller, workshop
Curso, capacitación, seminario
Pasantías, visitas, intercambio de experiencias
Cultural
Otras actividades
₡104
₡197 ₡189 ₡176 ₡207
₡587
₡640
₡485 ₡490
₡593
2008 2009 2010 2011 2012
Total de Recursos Trasladados por Fundevi a la UCR
Traslado en apoyo financiero a Proy UCR
Traslado en Efectivo FDI
Período Traslado en apoyo financiero
a Proy UCR Traslado en Efectivo FDI
Traslado en apoyo financiero a Proy UCR
2008 ₡103,73 ₡587,07 ₡690,80
2009 ₡196,88 ₡639,84 ₡836,72
2010 ₡188,77 ₡484,86 ₡673,63
2011 ₡175,58 ₡490,03 ₡665,60
2012 ₡206,68 ₡592,78 ₡799,46
Total ₡871,64 ₡2.794,57 ₡3.666,21
Razón de solidez 2012
Diciembre Activo Total ¢ 8.822.659.248.00
Pasivo Total ¢ 8.759.513.006.00
Razón 1,01
Programa a la Excelencia CICR
Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001-2008
Pre-auditoría Interna Marzo 2011
Auditoría Interna
Agosto 2011
Auditoría Externa
Febrero 2012
Auditoría Documental
Ente Certificador Marzo 2012
Auditoría Certificación
Ente Certificador
Octubre 2012
Certificación ISO 9001-2008
Febrero 2013
Sistema de Mejora (IRIS)
Página Web
Sitio 2005
Sitio 2006
Sitio 2007
Sitio 2009
Sitio 2013
Próximamente Sitio Web Inglés
SIGEVIR (Sistema Integrado de Gestión del Vínculo Remunerado)
Portal Servicios
Acceso centralizado a sistemas
Accesibilidad 24/7 Alto nivel de seguridad
ENLACE SIPREH
SIAP SIGEFAC
Vicerrectoría correspondiente
FUNDEVI
Unidad Operativa
A partir de mayo del 2013:
• Opciones del sistema: – Elaboración de Proformas – Elaboración de Facturas – Elaboración de Recibos
– Elaboración de Remisiones
– Elaboración de Reportes – Control de Usuarios
Open Data
Plan de Inversiones
No. Proyecto
Etapa 1 Referencia Monto estimado $
1.
2012
Compra terreno Familia Dengo - Terreno 1.135m2
550.000
2. Compra propiedad casa Don Pedro Cortez - Terreno 486m2 (oferta inicial) y casa 250m2
290.000
3. Compra propiedad casas Familia Amador - Terreno 682m2, 2 casas 265m2
775.000
1.615.000
Etapa 2
4. 2013
Construcción de Parqueo en propiedades Amador - Terrenos, casas y edificio Amador
125.000
Acondicionamiento Casa Don Pedro 60.000
Transferencia de lote Omar Dengo a la Universidad de Costa Rica - Adquisición terreno y costos de adquisición
650.000
sese
Proyectos en incubación- aceleración
Resultados de Encuesta de Satisfacción de los usuarios 2010-2012
Elaborado por la USES
Método: 2 Encuestas Semestrales - Encuesta telefónica Muestra: coordinadoras y coordinadores
Fecha de realización: 2010 y 2011 Noviembre-Diciembre, 2012 Junio-Julio – Noviembre-Diciembre 2012
Año Confianza Mutualidad Satisfacción Comunicación
2010
8,99
8,31 8,39
2011
8,88
7,67 7,70
2012
8,82
8,14 8,44 8,18
5
5,5
6
6,5
7
7,5
8
8,5
9
2010 2011 2012
Encuesta de Satisfacción 2010-2012
Confianza
Mutualidad
Satisfacción
Comunicación
Aspecto 2010 2011 2012
Considera que FUNDEVI beneficia a la UCR 8,91 8,78 8,87
Qué tanto beneficia FUNDEVI a los
académicos de la UCR 8,63 9,04 8,86
Calificación a la labor desempeñada por la
Fundación 8,61 8,77 8,71
5
5,5
6
6,5
7
7,5
8
8,5
9
9,5
2010 2011 2012
Calificación a los aspectos generales del servicio 2010-2012
Considera que FUNDEVI beneficia a la UCR
Qué tanto beneficia FUNDEVI a los académicos de la UCR
Calificación a la labor desempeñada por la Fundación
• Mejorar la claridad de los informes financieros de los sistemas en línea
• Agilizar y homogenizar procesos con las vicerrectorías. Claridad en los trámites. Exceso de tramitología.
• Mejorar las capacitaciones y realizar más capacitaciones
• Mayor comunicación con coordinadoras y coordinadores de proyectos.
Aspectos a mejorar por parte de FUNDEVI, según encuestas de opinión
Ejes de Acción 2013
Mejora continua de la gestión: - SIGEVIR - Desarrollo Humano - SGC
Fortalecer la Comunicación y Posicionamiento: - Externa - Interna
Desarrollo de nuevos Servicios de Valor: -AUGE -Apoyos financieros
Normativa del Vínculo Remunerado: - U.C.R. - C.G.R.
Integración de procesos UCR-FUNDEVI: - PROFOVIR - SIGEVIR
Propuestas de las/los Asambleístas
Para hacer más Universidad Dr. Víctor Sánchez