SISTEMA DE PAGO ELECTRONICO PARA LA

PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL

Versión Patronos

Nelson Loy

Objetivo de Sistema

Mejorar los procesos y tiempos que los Patronos invierten en el desarrollo y pago de la Planilla Electrónica del IGSS, a través de un sistema

electrónico moderno, confiable y seguro.

Beneficios para los Patronos

ConvenienciaConvenienciaPresentación de Planilla de Seguridad Social a través de Internet, desde las oficinas de las empresas

Amplios HorariosAmplios HorariosHorarios de atención más amplios, de acuerdo a los servicios de Banca en Línea

Reducción de CostosReducción de CostosMenor inversión de tiempo, dinero y recurso humano para presentar y pagar la planilla, se elimina el uso de cheques de caja y planillas en papel

Beneficios para los Patronos

Alta SeguridadAlta SeguridadLa comunicación Empleado – Banco - IGSS se realiza con altos estándares de seguridad para comercio electrónico

LLa información de la planilla es entregada directamente al IGSS, el banco únicamente recibe el pago

ConfidencialidadConfidencialidad

En que consiste el Sistema?

Es un sistema moderno y conveniente para el pago de las Planillas de Seguridad Social de las empresas, que

permite reducir la inversión de tiempo, dinero y recurso humano en el proceso, utilizando los beneficios de la banca en línea de una forma segura y confidencial

Como funciona?

PATRONOPATRONO

• Define su tipo de Planilla del IGSS

• Asocia empleados a su tipo de planilla

• Crea un archivo digital con la información de la planilla

• Transmite el archivo al Portal de Servicios Electrónicos del IGSS

IGSSIGSS

• Recibe el archivo digital con la planilla del Patrono

• Valida la información en archivo digital

• Sistema Central calcula cuota a pagar por el Patrono

• Patrono genera Recibo de Pago desde Sistema Central del IGSS

BANCOBANCO

• Patrono ingresa a su banco en línea

• Ingresa datos del Recibo de Pago

• Banco valida la información del Recibo Electrónico

• Banco recibe el pago por la planilla, debita de la cuenta del Patrono

Cuanto cuesta?

El uso del Sistema de Pago Electrónico para la Planilla de Seguridad Social no tiene ningún costo para los

Patronos ni para los Empleados

Cuales son los requisitos de adhesión al sistema?

1. Solicitar por escrito a la Jefatura del Departamento de Recaudación de la Subgerencia Financiera la intensión de adherirse al Plan Piloto de la Planilla Electrónica.

2. Suscribir el Convenio de Adhesión entre el Patrono y el Instituto, adjuntar:1. a. Fotocopia del documento de identificación de la persona que firma el

convenio: Propietario o Representante Legal2. b. Personas Jurídicas: copia simple del documento que acredite como

representante legal a la persona que firma el convenio

3. Solicitar un Usuario y Clave para el sistema, a la División de Registro de Patronos y Trabajadores a través del Formulario DRPT-53

4. Participar en las Presentaciones de Planilla Electrónica organizadas por el IGSS o bien solicitar a la Mesa de Ayuda una cita de capacitación para las personas que administraran las planillas dentro de la empresa

Como es el proceso general?Patrono IGSS Banco

Define la forma como desea generar su Planilla (Plani IGSS o sistema propio)

Ingresa los datos de los empleados de la empresa a la planilla

Selecciona el Tipo de Planilla que desea utilizar en el proceso

Asocia los empleados ingresados al tipo de planilla seleccionado

Genera archivo digital de la planilla

Transmite el archivo digital de la planilla al Sistema Central del IGSS

Recibe archivo digital de planilla del patrono

Valida información del archivo digital de planilla

Sistema Central calcula cuota a pagar

Patrono genera Recibo Electrónico desde el Sistema Central IGSS para pago en banco

Se conecta al Portal de Servicios Electrónicos del IGSS

Reconoce al Patrono como su cuenta habiente

Patrono ingresa a su banco en línea y digita los datos del Recibo Electrónico

Valida información del recibo electrónico de Planilla del IGSS

Emite al Patrono un comprobante por el pago de la planilla

Fin del Procedimiento

Debita el pago de la Planilla del IGSS de la cuenta monetaria del Patrono

Quien me ayuda con el proceso? El IGSS ha creado un servicio de apoyo telefónico al

patrono y afiliado, denominado Mesa de AyudaMesa de Ayuda

Con este servicio de apoyo los patronos y afiliados podrán resolver todas sus dudas del procedimiento

Los patronos podrán solicitar una cita de atención en el IGSS o bien una visita en la empresa para una explicación personalizada

El numero telefónico de la Mesa de Ayuda es: 2412-1224 ext 1227 y 1228

El correo electrónico de la Mesa de Ayuda es: soporteplanilla@igssgt.org

La dirección web del Portal de Servicios Electrónicos es:http://servicios.igssgt.org