PREPARACIÓN PASO A PASO OPOSICIONES / PRUEBAS DE ACCESO ANÓNIMAS

Ver. 4x 30/07/2018

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GEXCAT es un programa creado dentro del entorno académico, por lo que utiliza la nomenclatura asociada al mismo. Sólo hay que tener en cuenta los siguientes sinónimos para utilizarlo fuera del mismo: Centro: Institución, Organismo, Ayuntamiento, Empresa… Asignatura: Prueba, Oposición, Concurso… Alumnos: Participantes, opositores… Examen: Prueba, oposición, proceso selección…

Si quieres aprender, enseña. Marco Tulio Cicerón El programa que va a utilizar es el resultado de un largo y complejo proceso de desarrollo. Se han hecho todos los esfuerzos para ofrecer un producto fiable y sencillo de utilizar. En el caso de que se produzca alguna incidencia, le pedimos tenga la amabilidad de informarnos. Nos comprometemos a responderle y intentar solventarla rápidamente. Le agradecemos nos ayude a mejorar, informándonos de cualquier duda o sugerencia que tenga. Puede hacerlo a través de nuestra página web: http://www.gexcat.com/w4innocan/contacto Nuestro correo electrónico: soporte@innocan.com Puede encontrar información adicional en: http://www.gexcat.com/forogexcat

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Contenido 1 Introducción ......................................................................................................................................5 1.1 Mecánica general del examen ................................................................................................................ 5

1.1.1 Día del examen ................................................................................................................................ 5 1.1.2 Escaneo y obtención de notas ......................................................................................................... 5 1.1.3 Asignación de identidades ............................................................................................................... 6

2 Formas de realizar el examen con GEXCAT .......................................................................................7 2.1 Alternativa 1 (Utilizada normalmente) ................................................................................................... 7

2.1.1 Preparación del examen .................................................................................................................. 7 2.1.2 Día del examen ................................................................................................................................ 7 2.1.3 Corrección anónima ......................................................................................................................... 7 2.1.4 Asignación de identidad real ........................................................................................................... 7

2.2 Alternativa 2 (Utilizada excepcionalmente) ........................................................................................... 7 2.2.1 Preparación del examen .................................................................................................................. 7 2.2.2 Día del examen ................................................................................................................................ 8 2.2.3 Corrección anónima ......................................................................................................................... 8 2.2.4 Asignación de identidad real ........................................................................................................... 8

3 Convocatoria de la prueba ................................................................................................................9 3.1 Consideraciones previas ......................................................................................................................... 9 3.2 Verificar se dispone de escáneres adecuados ........................................................................................ 9 3.3 Verificar disponibilidad de software ....................................................................................................... 9

4 Prueba inicial .................................................................................................................................. 10 4.1 Ensayo general ...................................................................................................................................... 10

5 Preparación real de la prueba ........................................................................................................ 12 5.1 Crear etiquetas autoadhesivas con identificadores anónimos ............................................................ 12 5.2 Generar cuadernillo de preguntas ........................................................................................................ 12 5.3 Generar hojas de respuesta .................................................................................................................. 12 5.4 Generar hojas de identificación en exámenes anónimos .................................................................... 12 5.5 Control de la calidad de las hojas de respuesta y etiquetas ................................................................. 12

5.5.1 Hojas de respuestas y de identificación ......................................................................................... 12 5.5.2 Etiquetas ........................................................................................................................................ 12

5.6 Fichero real de participantes ................................................................................................................ 13

6 Día de la prueba ............................................................................................................................. 13 6.1 Preparación previa ................................................................................................................................ 13 6.2 Material a entregar a los participantes ................................................................................................ 13 6.3 Al finalizar la prueba ............................................................................................................................. 13

7 Corrección de la prueba ................................................................................................................. 14 7.1 Corrección de hojas de respuestas anónimas ...................................................................................... 14 7.2 Asignación de identidades reales ......................................................................................................... 14

8 Anexos ............................................................................................................................................ 15 8.1 Hojas y etiquetas utilizadas .................................................................................................................. 15 8.2 Programas entregados ......................................................................................................................... 15

8.2.1 gxGENERARIDALETORIOS .............................................................................................................. 15 8.3 Recomendaciones generales ................................................................................................................ 16

8.3.1 Instrucciones previas a los participantes ....................................................................................... 16 8.3.2 Instrucciones específicas de la hoja de respuestas ........................................................................ 16 8.3.3 Durante el examen ........................................................................................................................ 17 8.3.4 Escaneo .......................................................................................................................................... 17 8.3.5 Proceso de corrección .................................................................................................................... 18

8.4 Anulación de preguntas ........................................................................................................................ 18 8.5 Preguntas de reserva ............................................................................................................................ 18

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8.6 Notas / envío por correo ...................................................................................................................... 19 8.7 Informes y estadísticas ......................................................................................................................... 20

9 Anexos ............................................................................................................................................ 22 9.1 Formato del fichero de participantes reales ........................................................................................ 22 9.2 Formato cabecera cuadernillo de preguntas........................................................................................ 22

9.2.1 Formato proporcionado por GEXCAT ............................................................................................ 22 9.2.2 Formato propio de usuario ............................................................................................................ 23

9.3 Formato cabecera hoja de identificación y de respuestas ................................................................... 23

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1 Introducción GEXCAT permite la corrección anónima de exámenes tipo test, utilizando papel normal y una tira de etiquetas autoadhesivas con un identificador anónimo.

1.1 Mecánica general del examen Para conseguir el anonimato, se entregan a los participantes:

• El examen propiamente dicho (cuadernillo de preguntas) • Una tira con etiquetas con un código de barras numérico anónimo (la tira debe tener al menos

dos etiquetas. Todas las etiquetas son iguales) • Dos hojas generadas por GEXCAT en papel normal DIN A4 (Ver Anexo 8.1).

o Hoja de identificación del participante o Hoja de respuestas

Se proponen a continuación una posible forma de realizar la prueba (más adelante se detalla cada uno de los pasos propuestos)

1.1.1 Día del examen

1. Acceso al recinto: el participante se identifica y recibe o escoge de forma aleatoria una tira de etiquetas autoadhesivas con un código anónimo.

2. Se dirige al puesto que ocupará en local de la prueba. Allí se encuentra una hoja de identifica-ción en blanco. (también se le podría haber entregado esta hoja en el momento de acceso al recinto)

3. Cuando lo autorice el tribunal, pega una etiqueta autoadhesiva en la hoja de identificación y rellena los datos personales solicitados.

4. Se procede a la recogida de todas las hojas de identificación. Se guardan en sobre(s) / caja(s) que se precintan en presencia de algún participante que deberá estar el día en que se haga la corrección (rotura de precintos).

5. Se procede a distribuir las preguntas del examen y las hojas de respuesta (puede haber hasta nueve modelos de hojas de preguntas).

6. Cuando lo autorice el tribunal, el participante pega la etiqueta anónima en la hoja de respues-tas y comienza a responder el examen

7. Al finalizar la prueba, se recogen las hojas de respuesta. Se guardan en sobre(s) / caja(s) y se precintan con la presencia de algún participante que deberá estar el día en que se haga la co-rrección (rotura de precintos).

1.1.2 Escaneo y obtención de notas En presencia de algún participante en la prueba y del tribunal, se desprecintan la(s) caja(s)/sobre(s) que contienen las hojas de respuestas.

1. Se escanean las hojas de respuesta en p.ej. un pen drive a. Se verifica que el nº de ficheros escaneados coincida con el nº de participantes

2. Se utiliza el programa GEXCAT para la corrección automática y la obtención de notas 3. Se realizan las verificaciones que el tribunal considere oportunas. P.ej.

a. Comprobar marcajes de exámenes con peores y mejores notas. Para ello se puede vi-sualizar los ficheros escaneados desde el programa GEXCAT

b. Analizar la calidad del examen y de las preguntas (Notas: Generar estadísticas) i. Eventualmente anular preguntas y activar preguntas de reserva

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1.1.3 Asignación de identidades Una vez validadas las notas asignadas a los identificadores anónimos, solo queda obtener la identidad real de las hojas de respuesta. Para ello y en presencia de algún participante en la prueba y el tribunal, se desprecintan la(s) caja(s)/sobre(s) que contienen las hojas de identificación.

1. Se escanean las hojas de identificación en p.ej. un pen drive 2. Se utiliza el programa GEXCAT que asigna directamente las identidades reales de los partici-

pantes. 3. Los resultados se pueden generar en ficheros con formato Excel, Word, PDF, … 4. Si se desea, se puede enviar por correo electrónico los resultados a los participantes.

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2 Formas de realizar el examen con GEXCAT Hay dos alternativas para realizar la prueba. La primera es utilizando la forma de trabajo nativa de GEXCAT, es decir generando automáticamente las hojas de preguntas y de respuestas y realizando la corrección a partir del proceso estándar de GEXCAT. La segunda alternativa reproduce la corrección de la prueba utilizando lectores ópticos, es decir, GEX-CAT sólo interpreta y entrega los resultados de los marcajes, debiéndose de hacer el resto de cálculos con programas externos (proporcionados por INNOCAN).

2.1 Alternativa 1 (Utilizada normalmente)

2.1.1 Preparación del examen

1. Se generan las etiquetas con códigos anónimos (Programa gxGENERARIDALETORIOS. Ver Anexo 8.2.1)

2. Se importan las preguntas de la prueba. Se generan las hojas de preguntas (opcionalmente hasta 9 modelos), las hojas de respuestas anónimas y la hoja de identificación del participante.

2.1.2 Día del examen

3. Se entregan a los participantes las hojas de preguntas, la de respuestas anónimas, la de identi-ficación y la tira de etiquetas

4. Al finalizar se recogen de forma separada las hojas de respuesta y de identificación.

2.1.3 Corrección anónima

5. Se escanean las hojas de respuestas anónimas. GEXCAT corrige el examen en el ordenador donde se generó y asigna notas a los participantes anónimos.

6. Se hacen verificaciones y se dan como válidas las notas calculadas

2.1.4 Asignación de identidad real

7. Se escanean las hojas de identificación de los participantes. GEXCAT genera directamente los resultados con la identidad real de los participantes.

2.2 Alternativa 2 (Utilizada excepcionalmente)

2.2.1 Preparación del examen

1. Se generan las etiquetas con códigos anónimos (Programa gxGENERARIDALETORIOS) 2. Se genera un fichero con los datos de los participantes reales (DNI, Nombre, correo electró-

nico) 3. Se genera en GEXCAT de forma manual la hoja de respuestas anónima y la hoja de identifica-

ción del participante. 4. Para generar las hojas de preguntas del examen hay dos alternativas:

a. Se preparan manualmente fuera de GEXCAT las hojas de preguntas (pueden crearse varios modelos). Se ha de crear una matriz de corrección para asignar las notas del exa-men.

b. Se importan las preguntas del examen y se deja que GEXCAT genere los modelos de examen (de 1 a 9 de forma automática). GEXCAT genera automáticamente un fichero con la matriz de corrección.

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2.2.2 Día del examen

5. Se entregan a los participantes las hojas de preguntas, la de respuestas anónima, la de identifi-cación y la tira de etiquetas.

6. Los participantes entregan de forma separada las hojas de respuesta y de identificación.

2.2.3 Corrección anónima

7. Se escanean las hojas de respuestas anónimas. GEXCAT genera un fichero con los marcajes realizados. ¡Atención¡ Con esta alternativa se pueden utilizar varios ordenadores para generar los resulta-dos. Es decir, si en un examen hay 5.000 participantes, la corrección duraría aproximadamente 167 minutos. Si se escanearan en lotes de 500 hojas y se corrigiesen simultáneamente en 10 ordenadores, el tiempo de generación de resultados se reduciría a 17 minutos.

8. El programa gxCORREGIREXAMEN calcula las notas a partir de la matriz de corrección del paso 3 y del fichero generado en el paso 6. Con esta opción no se pueden enviar automáticamente correos a los participantes (ver Anexo ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.).

9. Con el programa gxANALISIS se realiza un análisis de la calidad de las preguntas del examen, así como estadísticas sobre notas, preguntas…

2.2.4 Asignación de identidad real

10. Se escanean las hojas identificación de los participantes. GEXCAT genera un fichero con el identificador anónimo y real existente en la hoja de identificación.

11. El programa gxASIGNARIDENTIDAD asigna finalmente las notas a los datos reales de los parti-cipantes.

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3 Convocatoria de la prueba

3.1 Recomendaciones previas En el momento de realizar la convocatoria, el Tribunal o los responsables de la prueba deberán tener en cuenta los siguientes puntos con objeto de eventualmente incluirlos en las bases o instrucciones de la misma:

• Existe la posibilidad de enviar por correo eléctrico las notas y la plantilla de respuestas rellenada por cada participante. Si se contempla utilizar esta opción, los participantes deberán propor-cionar un correo electrónico en la solicitud de admisión (Válido para alternativa 1).

• Se debería contemplar publicar material de ayuda, en vídeo, PDF, formato hojas de res-puesta…, de forma que los participantes puedan estar familiarizados desde el primer mo-mento con la mecánica y material utilizada en la prueba.

o Ponerse en contacto con INNOCAN, ya que se dispone de soporte para generar este material.

• Se ha de incluir en las instrucciones que se deberá utilizar bolígrafo o rotulador de tinta negra o azul oscuro para contestar las hojas de respuesta.

3.2 Verificar se dispone de escáneres adecuados La corrección del examen es uno de los puntos más críticos, por lo que es IMPRESCINDIBLE haber com-probado con suficiente antelación de que se disponen de los medios para escanear las hojas de res-puesta para evitar situaciones comprometidas en el momento de la corrección. Para ello se habrá debido comprobar de forma práctica que se dispone de un escáner adecuado (foto-copiadora, impresora multifunción, escáner de sobremesa…) al que se tenga un acceso directo y sen-cillo, que disponga de alimentador de hojas y que sea capaz de escanear en formato JPG (ver Anexo 8.3.4). Dependiendo del volumen de participantes, sería conveniente disponer de varios escáneres para foto-copiar simultáneamente las hojas de respuesta. Prácticamente la totalidad de escáneres cumplen los requisitos requeridos por GEXCAT, no obstante conviene hacer una prueba real con tiempo suficiente para asegurar que no haya problemas en el úl-timo momento (Ver Anexo 8.3.4).

3.3 Verificar disponibilidad de software Además de tener instalado GEXCAT, se deberá comprobar que en los equipos que se utilicen para la preparación de la prueba ECOE se tiene instalado:

• Un sistema de impresión que permita generar ficheros PDF (impresora PDF). Si no se dispone, se deberá instalar un driver que permita generar salidas PDF. Existen gran cantidad de alterna-tivas gratuitas y de pago en Internet (hacer búsqueda impresora pdf). Si tiene dudas, consulte con algún técnico informático de su entorno.

• Programa Excel (versión 2007 o posterior).

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4 Prueba inicial

4.1 Ensayo general Se recomienda instalar GEXCAT con suficiente antelación para poder hacer una simulación previa de todo el proceso. La prueba deberá ser corregida en el mismo ordenador donde haya sido generada (si se utiliza la Alternativa 1.) GEXCAT dispone de ayuda en línea en cada una de las pantallas utilizadas. Se recomienda realizar todos los pasos indicados en el capítulo 5, pero con datos ficticios. Para una prueba inicial es suficiente una simulación con 10-15 participantes

• Preguntas, Importar un juego de preguntas de prueba con el mismo formato y número que tendrán las preguntas reales del examen, p.ej. desde un fichero Word.

• Proceso GEXCAT, +Examen, Generar un examen de prueba similar a la prueba real... o Si se decide barajar preguntas y respuestas, prestar especialmente atención a preguntas

que tengan respuestas que no se puedan barajar (p.ej. que indiquen: b y d son correctas). GEXCAT permite marcar estas preguntas para que no se barajen individualmente)

• Extensiones / Oposiciones, +Hoja de respuestas. Generar las hojas de respuestas de este entorno simulado.

• Extensiones / Oposiciones, +Hoja de identificación. Generar las hojas de identificación (idénticas a las reales)

• Etiquetas. Disponer de al menos 10/15 tiras de etiquetas para realizar la prueba..

• Simular la realización de la prueba rellenando manualmente 10-15 hojas identificación y de res-

puestas utilizando las etiquetas.

• Escanear las hojas de respuestas anónimas en el mismo escáner por lotes (fotocopiadora, escá-ner,...) que se vaya a utilizar en la prueba real.

• Extensiones / Oposiciones /Corregir. Corregir este examen simulado. Comprobar que las notas se calculan según lo previsto. Familiarizarse con las estadísticas entregadas.

o O bien, si se utiliza Alternativa 2, ir a Extensiones, Formularios, Interpretar. Se genera un fichero con los marcajes realizados por los participantes.

o Utilizar el programa gxCORREGIREXAMEN para obtener las notas • En este momento se dispone de los resultados de la prueba, pero con las notas asignadas a

participantes anónimos..

• Escanear las hojas de identificación que contienen los datos reales de los participantes y el código anónimo utilizado.

• Extensiones / Oposiciones /Asignar identidad. Informar del directorio de las hojas escaneadas y el fichero que simula los participantes reales.

o Proceso GEXCAT, Notas. Enviar los correos de prueba a direcciones de correo propias (que no sean de los participantes) para comprobar que llegan sin problemas.

A partir de este momento, se habrá completado el circuito completo y se habrá podido detectar y sol-ventar los posibles problemas con suficiente antelación.

Si se prevé enviar por correo electrónico los resultados a los participantes, tener en cuenta que el remitente de los correos será el mismo que el usuario con el que se accede a GEXCAT. Por lo tanto, en el momento de instalar GEXCAT utilizar la dirección de correo que se desea vean los participantes para identificarse a GEXCAT.

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Una vez finalizada la prueba:

• Borrar todos los datos de prueba introducidos o Borrar examen o Borrar preguntas o Borrar participantes o Borrar o editar el nombre de la prueba (asignatura)

• O bien crear los datos de una nueva prueba (asignatura), con los datos reales.

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5 Preparación real de la prueba Se habrá hecho el ensayo general descrito en el paso anterior y se conocen los pasos para crear la prueba real, por lo que el momento de realizar los pasos siguientes dependerá de los responsables de la prueba. Las cabeceras de los cuadernillos de preguntas, de las hojas de identificación y de respuestas pueden ser editadas directamente por el usuario o bien utilizar las opciones proporcionadas por GEXCAT.

5.1 Crear etiquetas autoadhesivas con identificadores anónimos Ver Anexo 8.2.1 donde se indica la forma de generar los identificadores anónimos a utilizar en la prueba. Se recomienda planificar esta actividad con suficiente antelación.

5.2 Generar cuadernillo de preguntas Para ello se habrán importado previamente las preguntas del examen. GEXCAT permite generar de 1 a 9 modelos de examen, con las preguntas y las respuestas barajadas opcionalmente. La cabecera del cuadernillo de preguntas puede ser personalizada (Ver Anexo 9.2)

5.3 Generar hojas de respuesta La hoja de respuesta se genera de forma automática en Extensiones / Oposiciones / +Hoja de respues-tas, permitiendo personalizar las instrucciones y la cabecera (Ver Anexo 9.3)

5.4 Generar hojas de identificación en exámenes anónimos La hoja de identificación se genera de forma automática en Extensiones / Oposiciones / +Hoja de iden-tificación, permitiendo personalizar las instrucciones y la cabecera (Ver Anexo 9.3)

5.5 Control de la calidad de las hojas de respuesta y etiquetas

5.5.1 Hojas de respuestas y de identificación Uno de los puntos básicos para asegurar que no existan problemas ni errores, es que la calidad de im-presión de las hojas de identificación y de respuestas sea adecuada. Para ello:

• Revisar la calidad de las hojas, especialmente si ha mandado fotocopiarlas. o Controle que no tengan rayas verticales, manchas, franjas, mala calidad del toner, lí-

neas gruesas de enmarcado no visibles... • Prepare un 5% más de hojas de respuestas que de participantes. • Se recomienda hacer una prueba previa para asegurar el correcto reconocimiento de las hojas

generadas.

5.5.2 Etiquetas La calidad de las tiras de etiquetas ha de garantizar se puedan leer sin problemas

• Utilizar calidad de impresión alta o fotográfica (no utilizar modalidad ahorro de toner) • Verificar que el toner esté bien fijado y que al frotar las etiquetas no pierden calidad.

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5.6 Fichero real de participantes

Se deberá disponer la lista de participantes en la prueba (utilizado en el paso final de asignación de identidad real). El formato es el indicado en el Anexo 9.1 Si se desea enviar por correo eléctrico las notas y la plantilla de respuestas rellenada por cada partici-pante, se deberá informar en el campo: CORREO

6 Día de la prueba

6.1 Preparación previa Se deberá tener preparados de forma previa:

• Las hojas de preguntas separadas por modelo de examen • Las hojas de respuestas anónimas • Las hojas de identificación de los participantes • Las etiquetas autoadhesivas para utilizar como identificadores anónimos

Se recomienda haber planificado previamente el reparto de los modelos de examen, las hojas de res-puesta y las tiras de etiquetas, de forma que todo el proceso se haga con la mayor fluidez. Se deberá conseguir distribuir los modelos de examen de forma que no haya participantes contiguos con el mismo modelo de examen. Explicar a los participantes la mecánica de la prueba, la forma de marcaje, así como que deben utilizar tinta negra o azul oscura y nunca lápiz (el grafito que contiene puede producir reflejos al fotocopiar). Revisar el Anexo 8.3 donde se muestran instrucciones más precisas para informar a los participantes.

6.2 Material a entregar a los participantes La organización y forma de entrega de material deberá ser decidida para cada caso. No obstante en el momento del comienzo efectivo de la prueba el participante deberá:

• Colocar etiqueta autoadhesiva (identificador anónimo) en el pie de la hoja de identificación y rellenar manualmente los datos identificativos (DNI sin letra) y nombre y apellidos del partici-pante, así como el modelo de examen asignado.

• Colocar etiqueta autoadhesiva (identificador anónimo), así como rellenar manualmente el mo-delo de examen asignado en la hoja de respuestas.

• Comenzar a rellenar las respuestas en la hoja de respuestas.

6.3 Al finalizar la prueba Se deberá recoger de forma separada:

• Por un lado las hojas de identificación de los participantes. Una vez recogidas se deberán cus-todiar por el tribunal en lugar seguro hasta haber corregido y publicadas las notas de las hojas de respuestas anónimas.

• Por otro lado se deberán recoger las hojas de respuestas anónimas. Se pueden mezclar hojas de respuestas de diferentes modelos de examen, ya que se reconocerán y corregirán de forma automática.

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7 Corrección de la prueba

7.1 Corrección de hojas de respuestas anónimas Una vez recogidas las hojas de respuestas anónimas y bajo la responsabilidad y control de los miem-bros del tribunal se deberá escanear las hojas de respuesta.

• Se puede escanear en uno o varios escáneres. Se pueden generar diferentes carpetas que con-tendrán los ficheros escaneados, ya que no afectará a la corrección anterior. Se recomienda controlar el número de hojas escaneadas con objeto de auditar que coincide con el número de participantes.

o Si se han generado varios subdirectorios, es opcional reunir todos los ficheros genera-dos en un solo directorio, ya que no afectará al proceso de corrección.

• El proceso de corrección, puede comenzar con las hojas de respuestas escaneadas parcial-mente, mientras se sigue el escaneo.

o La velocidad aproximada de corrección es de 25 exámenes por minuto, dependiendo de las características del ordenador.

o Si los escaneos están en varios subdirectorios (p.ej. varios PenDrive), GEXCAT irá corri-giendo de forma aditiva las hojas contenidas en cada carpeta.

• Una vez corregidos los exámenes se disponen de forma inmediata las notas, así como las esta-dísticas de calidad de cada una de las preguntas utilizadas.

• El tribunal deberá hacer un control inicial para verificar la validez y calidad del proceso. • Una vez validado el proceso y las notas, ya solo queda asignar las notas asignadas a participan-

tes anónimos a los participantes reales.

7.2 Asignación de identidades reales Se deberán recuperar las hojas de identificación de los participantes custodiadas por el tribunal

• Se pueden escanear en uno o varios escáneres. No obstante se recomienda generar un solo di-rectorio con todos los escaneos, para hacer la interpretación de forma conjunta y obtener los resultados en un solo fichero.

• Ir a Asignar identidad.. Entrar el directorio donde se encuentran los escaneos y el nombre del fichero con los datos reales de los participantes.

• En este momento se dispondrán de las notas asignadas a cada participante real.

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8 Anexos

8.1 Hojas y etiquetas utilizadas

Hoja de respuestas anónima Hoja identificación participante

Tira de etiquetas anónima (todas iguales)

Las características de las etiquetas son:

• Altura 2 cm. Anchura, cualquiera con máximo de 8 cm. • Codificación por defecto: Code128. Son posibles otras codificaciones

Una etiqueta que cumple estas especificaciones es la APLI 1284

INNOCAN dispone del servicio de confección de estas etiquetas. Si se desea gestionar directamente la confección de estas etiquetas, ponerse en contacto con INNOCAN para recibir instrucciones.

8.2 Programas entregados

8.2.1 gxGENERARIDALETORIOS Permite generar un fichero CSV que servirá para crear las tiras de etiquetas anónimas a entregar a los participantes. En la imagen mostrada en el Anexo 8.1, la tira es de cuatro etiquetas, de forma que una pueda ser colocada en la hoja de respuestas, otra en la hoja de identificación del participante, una ter-cera que quede p.ej. como referencia para el participante y una cuarta para que quede p.ej. de cons-tancia de la presentación del participante.

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8.3 Recomendaciones generales

8.3.1 Instrucciones previas a los participantes Una vez sentados los participantes y antes de comenzar, es conveniente dar una explicación de cómo realizar la prueba. Se recomienda:

• Explicar la mecánica del examen y la forma de contestar en la hoja de respuestas (Modelo, ID, colocación de las etiquetas, Nombre, respuesta correcta, respuesta anulada,...).

• Recalcar que se debe utilizar rotulador o bolígrafo de tinta negra o azul oscuro (nunca tinta de colores claros ni lápiz).

• Explicar cómo se marcan las preguntas y como se anulan.

• Indicar que no se puede escribir, hacer anotaciones, rayas, ni firmar dentro del recuadro delimi-tado por las líneas gruesas.

• Recalcar a los participantes que en la cabecera de la hoja de identificación del participante, úni-camente se pueden poner números (no poner la letra del DNI).

• Una vez explicado, dar un tiempo a los participantes para que entren los datos de las hojas (especialmente el Modelo).

• Tras una pequeña pausa, pedir que comprueben que lo han hecho correctamente y que si ha habido cualquier error, pidan una nueva hoja de respuestas y/o etiquetas.

• A los 10 minutos de comenzada la prueba, volver a recordar que hayan rellenado correctamente la cabecera (Modelo de examen y datos personales).

8.3.2 Instrucciones específicas de la hoja de respuestas Rellenar la cabecera con los datos de acuerdo al modelo de hoja de respuestas:

• Rellenar el MOD de acuerdo al modelo de examen indicado en las hojas de preguntas (figura en la cabecera y el pie de la hoja de preguntas). Si no lo hace, dará un error al corregir el examen y no se podrá calificar de forma inmediata (se da la opción de entrarlo manualmente en el mo-mento de la corrección).

• Identificador (en la hoja de identificación del participante)

o Sólo se pueden poner números No se ha de rellenar la letra del NIF. Si el identificador tiene menos de ocho cifras, rellenar desde la primera casilla,

dejando las casillas sobrantes del final sin rellenar. Si tiene carnet de extranjería, no debe entrar ni la primera ni la última letra. Si su identificador contiene letras y números (p.ej. un pasaporte) se deberá pres-

cindir de las letras e introducir únicamente los números, empezando por la casilla de la izquierda y dejando en blanco las casillas sobrantes del final.

o Ha de marcar los segmentos según las instrucciones indicadas en la hoja. No son válidos los números escritos de forma tradicional.

o Nombre y apellidos en mayúsculas

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• Se deberá utilizar un rotulador o bolígrafo de tinta negra o azul oscuro. NO se puede utilizar lápiz ya que el grafito provoca reflejos al escanear que pueden provocar errores de reconoci-miento.

• Las instrucciones para rellenar el formulario están indicadas en la parte inferior del mismo. Aun-que se recomienda que los participantes sigan las instrucciones, no hace falta rellenar comple-tamente las casillas para que estas sean reconocidas.

o Se pueden rellenar las casillas de forma “natural”. Las anotaciones se hacen marcando cualquiera de las dos mitades de la casilla (ver ejemplos a continuación).

o Para anular un marcaje, simplemente rellenar las dos mitades.

• Bien: casillas 1 a 7 (casilla 7 anulada). • Mal: Casillas 10 a 16

o 10, 11…..Invaden la otra mitad de la casilla o 12 …..Invaden la otra mitad de la casilla y la inferior. Se daría como válida la opción 2. o 14... Se ha marcado algo en la casilla contigua. Se daría como anotación en blanco. o 15… Marcajes tenues. Pueden ser o no ser reconocidos

ATENCION: Aunque las casillas 4 y 5 están correctamente marcadas, se recomienda

NO MARCAR las casillas con X

ya que fácilmente se pueden marcar casillas cercanas y provocar respuestas erróneas.

• Si se equivoca, pida una nueva hoja de respuestas y rompa la antigua.

8.3.3 Durante el examen Si algún participante pide una hoja de respuestas, entréguele una nueva y rompa o inutilice la antigua. Entréguele también un nuevo juego de etiquetas. Una consulta relativamente frecuente es cómo volver a dar como válida una respuesta anulada (res-puesta con las dos mitades marcadas). Hay dos opciones, a decisión previa de los responsables:

• Entregar una nueva hoja de respuestas y destruir o anular la anterior • Utilizar un corrector líquido para marcar encima de la respuesta anulada y convertirla en una

respuesta correcta. Como esta opción podría dar lugar a reclamaciones, será el tribunal el que decida su admisión en función de las circunstancias de la prueba.

8.3.4 Escaneo Se han de separar las hojas de respuestas de las de preguntas, agruparlas sin ningún tipo de ordenación y comprobar su correcta orientación. Las instrucciones para el escaneo son:

• Salida en formato JPG (se generará un fichero por cada hoja de respuestas). • Resolución 300 ppp (puntos por pulgada o dpi) • Calidad: máxima • Escala de grises (se puede utilizar color pero los ficheros escaneados serán mayores y la correc-

ción será más lenta sin representar ninguna ventaja).

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• Imágenes correctamente alineadas (lado corto, eje x). En algunos modelos de escáneres de alta capacidad, las imágenes aparecen giradas 90°. Se pueden enderezar todos los escaneos en una sola operación, utilizando una opción estándar de Windows o bien se ha de volver a escanear para conseguir la orientación adecuada.

• Todos los ficheros escaneados han de estar en el mismo directorio. • Se recomienda dar a los directorios un nombre relacionado con el examen. El nombre de los

ficheros que se asigne al escanear es indiferente. En el momento de corregir los exámenes y si se ha marcado la opción “Renombrar ficheros escaneados”, se renombrarán con el identificador asignado a cada participante, facilitando la rápida localización de cualquier hoja de respuesta.

8.3.5 Proceso de corrección

8.3.5.1 Alternativa 1 Una vez escaneados, ir a Extensiones / Oposiciones / Corregir, escoger el examen a corregir, indicar el directorio donde se haya escaneado las hojas de respuesta. Seleccionar en criterios de corrección el tipo de calificación que se aplicará. Se recomienda:

• Marcar las casillas “Mantener copia de las correcciones fallidas en el directorio de escaneos" y “Renombrar ficheros escaneados”

• Desmarcar la casilla "Borrar corrección anterior”.

Pulsando el botón , “Corregir examen” comenzará inmediatamente el proceso de corrección, a una velocidad de unos 25 exámenes por minuto. Una vez finalizado, aparecerá información sobre los posibles errores detectados (falta modelo) y se mos-trará el formulario de notas. Se recomienda revisar las estadísticas entregadas, de forma que se pueda detectar cualquier anomalía (p.ej. una pregunta con un número muy alto de respuestas falladas podría indicar una mala redacción de la misma).

8.3.5.2 Alternativa 2 Una vez escaneados, ir a EXTENSIONES / Formularios / Interpretar

• Indicar el directorio donde se encuentras los ficheros escaneados, el número de preguntas, el de respuestas y el fichero donde se dejarán los resultados.

• Utilizar el programa gxCORREGIREXAMEN. Se ha de informar el fichero de interpretación, el fichero que contiene la matriz de corrección y el nombre del fichero para entregar las notas.

• Si se desea, se puede utilizar el programa gxANALISIS para obtener estadísticas del examen y de calidad de las preguntas utilizadas.

8.4 Anulación de preguntas Se pueden anular o modificar los resultados de las preguntas del examen (mal planteadas, erróneas…) en Proceso GEXCAT, Rectificar. Ver ayuda en línea para su manejo. Una vez hechas las rectificaciones, se puede recalcular las notas en la misma pantalla (sin necesidad de volver a realizar el proceso de corrección).

8.5 Preguntas de reserva

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GEXCAT permite generar exámenes con preguntas de reserva. Por ejemplo, si se prepara un examen de 100 preguntas con cinco de reserva se deberá generar un examen de 105 preguntas. En el momento de corregir el examen por primera vez se deberán anular las cinco preguntas de reserva e indicar que las

8.6 Notas / envío por correo Las notas están disponibles en múltiples formatos de fichero (PDF, EXCEL,...) para su publicación o ges-tión posterior.

En el siguiente ejemplo se muestra nombre y apellidos y aciertos / fallos y en blanco. La información mínima sería ID y nota en función de las casillas seleccionadas.

Se puede enviar información de los resultados por correo electrónico, junto con una copia de la hoja de respuestas y la interpretación que ha realizado GEXCAT (marcajes realizados y código de colores para preguntas acertadas, falladas y en blanco). Ver ejemplo adjunto.

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8.7 Informes y estadísticas GEXCAT ofrece una completa información adicional al finalizar la prueba, de forma que se pueda hacer un completo análisis de los resultados de la misma y de la calidad de sus preguntas.

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9 Anexos

9.1 Formato del fichero de participantes reales El fichero de participantes (alumnos) tiene formato xls o CSV (valores separados por comas) y puede generarse directamente desde Excel. La primera fila del fichero, contiene el nombre de las columnas Los nombres han de ser EXACTA-MENTE los indicados, pudiendo ir en mayúsculas o minúsculas. dni ; niu ; nombre ; apellidos (o apellido1 ; apellido2) ; correo ; tipo_sexo ; movil ; observaciones Es indiferente el orden en que aparezcan las columnas. Los campos obligatorios son dni y nombre. El nombre del participante puede venir en tres formatos:

• nombre, apellido1 ; apellido2 (Nombre y apellidos en tres campos individuales) • nombre ; apellidos (Apellidos en un solo campo) • nombrecompleto (Apellidos y nombre en un solo campo:P.ej. Rodriguez López, Juan)

Los campos opcionales son niu ; correo ; tipo_sexo ; movil ; observaciones La segunda fila y siguientes son los valores que corresponden con el nombre que se les ha dado a cada columna y que siguen el orden preestablecido. No es obligatorio rellenar todos los valores, pero si se-guir el orden marcado en la cabecera.

9.2 Formato cabecera cuadernillo de preguntas

9.2.1 Formato proporcionado por GEXCAT Para poder establecer adecuadamente los textos que aparecerán en las hojas de preguntas, se mues-tran numerados en color rojo los textos que se pueden configurar.

Una vez instalado GEXCAT, configurar en:

• Propiedades, Exámenes o Las diferentes opciones que se quieran utilizar (resaltar textos preguntas, examen a 1 o

2 columnas,...). Si se desea que aparezcan instrucciones en la cabecera del examen, se han de introducir aquí.

• Propiedades, Correo (si se desea enviar los resultados por correo electrónico) o Configurar las opciones de envío de correo en función del servidor que se desee utilizar

• Centros o dar de alta un centro con el nombre del organismo que realiza la prueba o Incorporar la imagen (¿logo, escudo?) que se mostrará en las hojas del examen (posición

1).

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o El texto del centro y las siglas (entre paréntesis) aparecerán en la hoja de preguntas en la posición 2.

• Asignaturas, dar de alta una asignatura con el nombre de la prueba. En el ejemplo de la cabe-cera, en siglas se ha puesto PRU, en curso-grupo, 2016 y en nombre PRUEBAS. Todos estos textos aparecen en el orden mostrado en la posición 3.

9.2.2 Formato propio de usuario

El usuario puede utilizar una cabecera personalizada. Para ello se incorporará una imagen que deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formato jpg, png o bmp • Relación de aspecto: 4x1 (ancho / alto) • Para tener una resolución adecuada, se recomienda utilizar imágenes de al menos

2000 pixels de anchura x 500 de altura.

9.3 Formato cabecera hoja de identificación y de respuestas

El usuario puede utilizar una cabecera personalizada. Para ello se incorporará una imagen que deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Formato jpg, png o bmp • Relación de aspecto: 9x1 (ancho / alto) • Para tener una resolución adecuada, se recomienda utilizar imágenes de al menos

1800 pixels de anchura x 200 de altura.