preparacion 74-324 3/3

Entrenamiento Previo Examen74-324 Administración de Office365 para pequeña

empresaSharepoint Online

Lync Online

Alberto Pascual – MS Administering Office365

Alberto Pascual• Xion Media S.L.

- Partner de Microsoft- IT Manager

• Certificaciones y Reconocimientos de Microsoft- MCSA Windows Server 2008- MCITP Windows Server 2008 Enterprise Administrator- MCTS 70-680 / 70-640 / 70-642 / 70-643- MS 74-324- MAP en 2010- Especialista en Pequeña y Mediana Empresa

• Miembro de ITPro.es - http://blogs.itpro.es/guruxp

• Mas de 20 años de experiencia con IT

• Experiencia con despliegues y migraciones a Office365.

• Colaborador en Office365 Community

@guruxp

[email protected]

http://blogs.itpro.es/guruxp

• Administración de Microsoft Office365 (50%)• Administración de Exchange y Lync Online (30%)• Administración de SharePoint Online (20%)

*Fuente Microsoft Learning Site: http://www.microsoft.com/learning/en/us/exam.aspx?ID=74-324&Locale=en-us

Contenido que se evalúa en el examen 74-324

Conocimientos recomendados que se deben poseer

• Active Directory• Exchange Server• Sharepoint Server• Microsoft Office (especialmente Outlook)• Internet Explorer• Dispositivos móviles• Windows Powershell 2.0 o superior• Gestión de dominios .com (a nivel de DNS)• Gestión de cortafuegos• Conexiones WAN y LAN

Contenido de este webcast• Sharepoint Online‐ Sharepoint Online como producto‐ Tipos de sitios‐ Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles‐ Características no disponibles en Sharepoint Online‐ Personalización‐ Almacenamiento‐ Usuarios Externos‐ Consideraciones

• Lync Online‐ Lync Online como producto‐ Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online‐ Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles‐ Aprovisionamiento y Administracion de usuarios‐ Uso de Lync Online

Contenido de este webcast

• Sharepoint Online‐ Sharepoint Online como producto‐ Tipos de sitios‐ Comparativa de planes de Sharepoint Online actualmente disponibles‐ Características no disponibles en Sharepoint Online‐ Personalización‐ Almacenamiento‐ Usuarios Externos‐ Consideraciones

Sharepoint Online como producto

• Software como Servicio (SaaS)• Colaboración integrada• Acceso a la información desde cualquier sitio• Sitio Publico basado en plantillas• Disponible desde 1 puesto hasta +50.000• Gestión centralizada desde cualquier sitio• Siempre seguro y actualizado• Reducción de costes de IT e infraestructura• Failover con datacenters repartidos en distintas regiones

• Sitios de Equipo (Team Sites)• Sitios personales (My Sites)• Sitios de Intranet (Intranet Sites)• Sitio publico (Public Website)• Compatible con PC, MAC y Online• Integración total con Microsoft Office y Office Web Apps• Acceso a la información Online y Offline• Gestión de permisos de forma granular sobre sitios, documentos y listas

mediante usuarios y grupos• Personalizable mediante temas y controles personalizados• Galería Online de webparts y plantillas• Áreas de trabajo asignadas a departamentos

Sharepoint Online como producto

• Sitios de Equipo (Team Sites) – Hasta 300 sitios• Trabajar y colaborar con información en equipo en tiempo real• Seguimiento de proyectos y programar reuniones con calendarios

compartidos• Compartir información con Partners Externos ajenos a la organización• Comunicación en tiempo real con compañeros sin abandonar Sharepoint• Diseño personalizado con temas y colores personalizados• Solo 1 sitio en Pequeña Empresa

Sharepoint Online · Tipos de sitios

• Sitios Personales (My Sites) – Tantos como usuarios• Compartir información personal y logros profesionales• Acceder a información importante desde PC, teléfono o navegador• Actualizar y seguir el estado de tus compañeros• No disponible en Pequeña Empresa

• Sitios de Intranet (Intranet Sites) – Solo 1 sitio• Actualizar y mantenerse al dia con información de la empresa• Acceder a políticas, procedimientos y documentos base de la empresa• Encontrar documentos y personas• Compartir ideas y solicitar comentarios via Foros, wikis, blogs y formularios• No disponible en Pequeña Empresa

Sharepoint Online · Tipos de sitios

• Sitio Publico (Public Website) – Solo 1 sitio• Presencia en Internet basada en plantillas personalizables• Utilizar el dominio publico de la empresa• Actualizar el contenido de forma rápida y sencilla

Sharepoint Online · Comparativa de Planes

Sharepoint Online · Características no disponibles

• Alertas de listas por E-Mail• Análisis de web (Apps de terceros si)• Se pueden realizar búsquedas en Docs de Office, PDF y ficheros ZIP pero

no son posibles iFilters personalizados para otros tipos de docs.• Information Rights Management (IRM)• Sitios Extranet Empresariales• PowerPivot• FAST Search• Búsquedas unificadas Online y On-Premise

Sharepoint Online · Personalización

• Site Designer para diseñar mediante cinta en navegador• Sharepoint Designer Team sites e Intranet Sites pero no el Public Web Site• Plantillas y temas descargables y personalizables• Diseño de Webparts para implementar• Audiencias basadas en departamentos o grupos para trabajo con Office• Zona horaria por sitio• Idioma por sitio• Personalización de Política de Administracion de la Información

(Information Management Policy)

Sharepoint Online · Almacenamiento

• 10Gb de Almacenamiento Base• 500Mb/usuario adicional para sitios personales (solo Planes E y Standalone)• 0Mb/usuario Kiosk• 0Mb/Usuario Externo (Partner Access License)• Ampliable hasta 100Gb x colección de sitios (Max 10.000 colecciones)• Ampliable hasta 5Tb por Tenant (Sitios Personales no incluidos)• Máximo 250Mb por archivo

Sharepoint Online · Usuarios Externos

• La característica esta desactivada por defecto para la organización• Únicamente el Administrador de Sharepoint Online puede activarla• Cada propietario de la colección de sitio puede habilitar el uso compartido• Máximo 50 PALs/Tenant (flexible hasta 1000*)• Se admiten direcciones de tipo:

• Outlook.com, Hotmail.com, live.com• Hotmail.fr • Corporativas (dominio.com), si se asocia a una cuenta Microsoft • Gmail.com, yahoo.es, etc. si se asocia a una cuenta Microsoft • Microsoft Online Services

• Solo dos tipos de permisos: • Vista (solo ver)• Miembro (también modificar)

• Los permisos se aplican a todo el sitio

Sharepoint Online · Consideraciones

• El idioma del sitio se puede configurar en la configuración del sitio – Configuración de Idioma

• El formato de fecha, hora y calendario laboral se define en la configuración del sitio – Configuración regional.

• Los archivos .webpart se agregan desde la configuración del sitio – Galería de elementos web

• Los paquetes de soluciones desarrollados (.wsp) se agregan desde la configuración del sitio – Galería de Soluciones

• Los Administradores de granja (Farm Admins) y los Administradores Centrales (Central Admins) solo son roles que tiene Microsoft

• Los Administradores de Tenant (Tenant Admins) y los Administradores de la colección de sitios (Site Collection Admins) son roles que están a nuestra disposición (Incluyendo Cloud Partners)

Contenido de este webcast• Lync Online

‐ Lync Online como producto‐ Requerimientos para la implementación y uso de Lync Online‐ Comparativa de planes de Lync Online actualmente disponibles‐ Aprovisionamiento y Administracion de usuarios‐ Uso de Lync Online

Lync Online como producto

• Software como Servicio (SaaS)• Presencia y Comunicación desde cualquier sitio• Comunicación desde cualquier APP de Office• Integración con redes sociales• Conferencias de hasta 250 personas• Comunicación con contactos de Skype (antes Live Messenger)• Integración con PBX o suscripciones como Jajah• Audio, Video, Escritorio, Pizarra virtual y Presentaciones• Llamadas desde el PC

Lync Online como producto

• Tipos de cliente:

http://sched.Lync.com

Lync Online · Acceso de cliente y requerimientos de software

Sistema Operativo Cliente de Office Navegadores

• .NET Framework 3.0 o superior

• Windows XP SP3*

• Windows Vista SP2

• Windows 7

• Windows 8

• Mac OSX 10.5, 10.6 o 10.7

• Windows Server 2008 / 2008 R2

• Lync 2010 o 2013 (Windows)

• Lync 2011 (MAC)

• Internet explorer 8 o superior

• Firefox 3 o superior

• Safari 5 o superior**

• Google Chrome

• Microsoft Silverlight

* Versiones Home y Media Center no soportan federación de identidades**Solo compatible en MAC

Fuente: http://www.microsoft.com/es-us/office365/system-requirements.aspx

Lync Online · Acceso de cliente y requerimientos de softwarePuertos utilizados

Puerto Protocolo Direccion Uso

443 TCP Salida Sesiones de Audio, Video y aplicaciones compartidas

443 TLS Salida Datos Compartidos

3478 UDP Salida Sesiones de Audio y video

5223 TCP Salida Notificaciones Push para Lync Mobile

20000 – 45000 UDP Salida Lync-to-Phone (Jajah)

50000 – 59999 UDP Salida Sesiones de Audio y Video

Registros DNS

Tipo Nombre Valor TTL

CNAME Sip.dominio.com Sipdir.online.Lync.com 1 hora

CNAME Lyncdiscover.dominio.com Webdir.online.Lync.com 1hora

Registros DNS

Tipo Servicio Protocolo Puerto Peso Prioridad TTL Nombre Destino

SRV _sip _tls 443 1 100 1 hora Dominio.com Sipdir.online.Lync.com

SRV _tcp _tcp 5061 1 100 1 hora Dominio.com Sipfed.online.Lync.com

Lync Online · Comparativa de planes

Planes Office 365

P1 E1-E3 E4 K1-K2 y Usuarios Externos

Lync Online Plan 1 Lync Online Plan 2 Lync Online Plan 3 Solo unirse a conferencias

Planes Lync Online

Plan 1 Plan 2 Plan 3

• Unirse a conferencias; Mensajería instantánea y presencia; Audio y video PC-PC entre usuarios Lync; Federación de Lync entre empresas; Autenticación de Usuarios.

• Iniciar y programar reuniones ad-hoc; iniciar conferencias de 3 o mas integrantes de audio y video; Conferencias Online de hasta 250 asistentes; Transferencia de archivos via Lync Client; Compartir escritorio, pizarra virtual y subir presentaciones de powerpoint; Interoperabilidad con partners certificados para conferencias por teléfono; Soporte de cliente API.

• Hacer y recibir llamadas de teléfono mediante Lync Client mediante el servicio contratado de un partner; Interoperabilidad con buzones de voz de Exchange.

Lync Online · Aprovisionamiento y Administración de Usuarios

Lync Online · Aprovisionamiento y Administración de Usuarios

http://trippdb3.online.lync.com/

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