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Hecho por Gabriel Barral con Andrés Zotelo. Actualizado al 13/06/2016

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PREGUNTAS FRECUENTES SISTEMA DE EVALUACIÓN WEB


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Preguntas. (Para los docentes)

1) ¿Cuáles son los pasos que tiene que realizar un docente para poder ingresar en el Sistema de Evaluación WEB?

2) ¿Cómo es el procedimiento para restablecer contraseña? (cuando el docente no recuerda su clave)


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Preguntas. (para las Secretarias de Ciencia y Técnica)

3) ¿Quiénes pueden ingresar al Sistema de

Evaluación WEB?

4) ¿Que requisitos debe cumplir la universidad para solicitar la Habilitación del Sistema de Evaluación WEB?

5) ¿Cómo se realiza la Apertura del Sistema de

Evaluación WEB?

6) El director no puede registrarse en el Sistema de Evaluación WEB. ¿Cuáles son los motivos y los pasos a seguir?

7) El docente no puede acceder al Sistema de Evaluación WEB. ¿Cuáles son los motivos?


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Respuestas. (Para los docentes)

1) ¿Cuáles son los pasos que tiene que realizar un docente para poder ingresar al Sistema de Evaluación WEB?

La dirección de acceso al Sistema de Evaluación Web es la siguiente: http://incentivos-spu.me.gov.ar/winsip

Aparecerá la siguiente pantalla, donde los docentes tendrán que presionar en “Si usted no se registró, INGRESE AQUÍ”.

http://incentivos-spu.me.gov.ar/winsip


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La pantalla de registración del docente investigador será la siguiente:


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Aclaración importante: el primer campo a llenar será elegir la “Universidad por la que Solicita” ingresar al Sistema de Evaluación. Por eso, es de suma importancia saber que para que un docente pueda ingresar en una determinada universidad, tiene que estar cargado en la solapa “Proyectos” en el Rol “Administrar la Solicitud de incentivos” como docente integrante de algún proyecto de la universidad en cuestión. Caso contrario, no podrá ingresar al Sistema de Evaluación WEB.


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En el caso que dicha universidad NO se encuentre disponible en el desplegable “universidad por la cual solicita” es porque ésta NO tiene habilitado el Sistema de Evaluación WEB. En el caso de que el docente NO estuviera cargado en la universidad donde por la que solicita acceder, aparecerá la siguiente leyenda: “No se encuentra entre los Docentes para Winsip” (Ver la leyenda siguiente)


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2) ¿Cómo es el procedimiento para restablecer contraseña? (cuando no recuerda su clave)

En la pantalla de ingreso los docentes deben presionar en “¿Olvidó su contraseña?”.


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Luego, el sistema le solicitará al docente el mail con el cual se registró para hacer el restablecimiento de la clave.


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Respuestas. (para las Secretarias de Ciencia y Técnica)

3) ¿Quiénes pueden ingresar al Sistema de Evaluación WEB?

Puede ingresar cualquier director de un proyecto en ejecución y sus respectivos integrantes docentes categorizados (I a V), que tengan un proyecto en curso en el año de la Solicitud.

4) ¿Que requisitos debe cumplir la

universidad para solicitar la Habilitación del Sistema de Evaluación WEB?

EEll rreeqquuiissiittoo ppaarraa qquuee llaass uunniivveerrssiiddaaddeess ppuueeddaann ssoolliicciittaarr llaa hhaabbiilliittaacciióónn ddeell SSiisstteemmaa ddee EEvvaalluuaacciióónn WWEEBB eess qquuee tteennggaann hhaabbiilliittaaddaa llaa ssoollaappaa ““LLiiqquuiiddaacciióónn”” eenn llaa 11eerraa ccuuoottaa ddee ccaaddaa aaññoo.. ((PPaarraa vveerriiffiiccaarrlloo ddeebbeenn ddiirriiggiirrssee aall rrooll ““AAddmmiinniissttrraarr llaa SSoolliicciittuudd ddee IInncceennttiivvooss””,, yy eenn ccaassoo ddee nnoo tteenneerrllaa hhaabbiilliittaaddaa ddeebbeenn rreeaalliizzaarr eell ppeeddiiddoo vvííaa ttiicckkeett))


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5) ¿Cómo se realiza la Apertura del Sistema de Evaluación WEB?

Los pasos para realizar la apertura del Sistema de Evaluación WEB son los siguientes: a) Trabajar en el Rol "Administrar la Solicitud de Winsip".


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En caso de que no estén situados en dicho Rol, deben ir a “Sistema” “Cambio de Rol“.

Luego, como muestra la imagen deben elegir el menú “Winsip”, Rol “Administrar la Solicitud de Winsip” y presionar en la columna acciones el botón “Cambio de Rol”.


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b) Una vez dentro del Rol, deben ir a "Solicitud" --> "Configuración de Solicitud".


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c) Marcar la tilde en “Habilita la Solicitud”, y completar la fecha de apertura (inicio), y la fecha de cierre. Finalizar el proceso presionando "Guardar".


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NOTA PARA CHEQUEAR QUE LA APERTURA SE HIZO EXITOSAMENTE: Verán que ahora estará disponible el acceso al Sistema de Evaluación WEB de su Universidad. Deben ingresar a “incentivos-spu.me.gov.ar/winsip”, y presionar en la opción "Si usted no se registro, INGRESE AQUÍ".


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Luego deben buscar su universidad en el campo "Universidad por la que Solicita". Si su universidad se encuentra en el listado de las universidades disponibles, queda corroborado que la Apertura del Sistema de Evaluación WEB de su Universidad se hizo correctamente.


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6) El director no puede registrarse en el Sistema de Evaluación WEB. ¿Cuáles son los motivos y los pasos a seguir?

Para que un director pueda registrarse en el Sistema de Evaluación WEB, el proyecto que dirige debe estar en ejecución. De lo contrario, no podrá registrarse.

Para solucionar este tema, deben trabajar en el rol “Administrar la Solicitud de Incentivos”, y dirigirse a la Solapa “Proyectos” “Proyectos”.


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Les aparecerá el listado de proyectos, y tendrán que presionar “editar” en el que corresponda.


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Una vez dentro del perfil del proyecto, deben ir a la Solapa “Integrantes” donde se detallará el listado del director y los docentes que integran al proyecto.


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Identificarán al director, ya que tendrá un tilde en la columna “Es director?”. Deberán chequear: 1) que la “Fecha de incorporación” y “Fecha de finalización” del proyecto comprendan el período que se está evaluando. 2) que la “Fecha de alta” y “Fecha de baja” del director en el proyecto, comprenda la “Fecha de inicio” y “Fecha de finalización “del proyecto. Si tales requisitos se cumplen, el director tendrá disponible el proyecto para elegirlo al iniciar el Sistema de Evaluación WEB.

En este ejemplo tomamos como período de evaluación el año 2015, por lo que los datos son correctos.


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Caso contrario, tendrán que presionar el botón “Editar” de la columna “Acciones”, de la fila correspondiente al director, y modificar las fechas, presionando el botón “guardar” para finalizar.


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Por último, una vez hechas las modificaciones, para que quede asociada al menú “Winsip”, deben ir a la solapa “Proyectos” “Actualizar Proyectos e Integrantes en Ejecución”.


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Cumplidos los pasos explicados, cuando el director ingrese al Sistema de Evaluación WEB tendrá la opción de seleccionar el proyecto para iniciar el proceso.


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7) El docente no puede acceder al Sistema de Evaluación WEB ¿Cuáles son los motivos?

Existen diferentes motivos por el cual un docente-investigador no se puede registrar en el Sistema de Evaluación WEB, los mismos se detallan a continuación:

A. Que en el Rol “Administrar la Solicitud de Incentivos” la Universidad no tenga habilitada la solapa “liquidación” en la 1ra cuota. En ese caso, la Universidad deberá abrir un ticket solicitando la habilitación de la misma.


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B. Que el docente investigador no esté cargado como tal. Para esto tienen que en el rol “Administrar la Solicitud de Incentivos” ir a “Docentes” “Docentes Investigadores”, y filtrarlo en tal lista para observar que no está cargado.


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C. Que el docente investigador no esté cargado como integrante de algún proyecto. Lo verificarán en el rol “Administrar la Solicitud de Incentivos”, ingresando a “Docentes” “Docentes investigadores”, una vez dentro del perfil van al menú “Proyectos” y observarán la leyenda “Sin resultados”.


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D. Inhabilitaciones Si el docente figura inhabilitado no podrá acceder al Sistema de Evaluación WEB.

Para fijarse quien se encuentra inhabilitado, deben estar situados en el Rol “Administrar la Solicitud de Winsip” y dirigirse a la Solapa “Solicitud” “Docentes registrados”.

En el listado de docentes aparecerán:

A) Inhabilitados: aquellos que no podrán registrarse en el Sistema de Evaluación WEB.

B) Habilitados para la Solicitud: aquellos que pueden acceder pero todavía no lo hicieron. (no tienen usuario)

C) Habilitados para la Solicitud con usuario registrado


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NOTA IMPORTANTE: PARA EL CASO DE ESTOS ÚLTIMOS, EN LA COLUMNA “ACCIONES”, TENDRÁN LA SIGUIENTE IMAGEN: LA OPCIÓN DE “BORRAR USUARIO” SE UTILIZA EN EL CASO QUE LOS DOCENTES YA REGISTRADOS, NO SE ACUERDEN EL MAIL NI LA CONTRASEÑA CON LA QUE SE REGISTRARON, POR LO TANTO, LAS SECRETARIAS DE CIENCIA Y TECNICA PODRÁN UTILIZAR ESTA OPCIÓN Y LOS DOCENTES TENDRÁN QUE REGISTRARSE NUEVAMENTE SIGUIENDO LOS PASOS EXPUESTOS EN LA PREGUNTA FRECUENTE Nº 1.

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