práctica: impress i – primeros...

Impress I Primeros Pasos

Manuel Otero (Departamento de Matemáticas) Página 1 de 12

Práctica: Impress I – Primeros pasos

1. Entorno de trabajo

Las presentaciones multimedia son unos documentos constituidos por unas

páginas especiales llamadas diapositivas, y cuyo contenido puede ser de diverso tipo,

tales como textos, gráficos, dibujos, sonido, video…

A lo largo de este curso veremos como crear presentaciones de diapositivas de

forma rápida y sencilla. Utilizaremos una aplicación de software libre especialmente

diseñada para la creación de presentaciones, OpenOffice Impress, que forma parte

de la suite OpenOffice.org, con la que podremos realizar, desde la creación y diseño

de diapositivas, hasta la proyección de la presentación ante una audiencia o aula.

1. Añade el icono de OpenOffice Impress al inicio rápido de Windows,

encontrarás el programa en OpenOffice en Inicio - Todos los programas.

Crea ahora una carpeta con el nombre PRESENTACIONES dentro de la carpeta

Soluciones de la 1ª Evaluación.

Cuando ejecutamos el programa nos aparece la siguiente ventana:



Tenemos tres opciones: crear una presentación vacía, crear una utilizando un

modelo o plantilla, o abrir una presentación existente.

2. Para comenzar, marca el apartado Presentación vacía y haz clic en Crear.

Aparecerá una ventana como la que aparece a continuación. Guarda la presentación

(Archivo / Guardar como) en la carpeta Presentaciones con el nombre “Impress1_tu

nombre"

Barra de

dibujo

Panel de

diapositivas

Panel de

tareas

Barras de

herramientas



En la pantalla principal destacan las siguientes partes:

• Columna izquierda: en ella aparece el panel de diapositivas, es donde

van apareciendo las diapositivas que vas creando y que tiene la

presentación. Para crear una diapositiva nueva tan solo tienes que ir a

la barra de menú a Insertar / Diapositiva, o bien pulsar en la barra de

herramientas de la parte superior el icono

• Centro: Aquí aparece la diapositiva en la que estamos trabajando. Para

cambiar de una diapositiva a otra tan solo tenemos ir a la columna de

la izquierda y hacer clic con el ratón sobre la que queramos modificar

o ver.

• Columna derecha: Es el panel de tareas (en el aparecen las siguientes

pestañas: Páginas principales o maestras, Diseños, Diseño de tabla,

Animación personalizada y Transición de diapositivas)

2. Vistas o modos de visualización

A la hora de trabajar, el programa nos ofrece varias vistas con características

especiales que las hacen idóneas para realizar determinadas tareas. La activación de

estas vistas se realiza mediante el menú Ver o mediante las solapas situadas encima

del área de trabajo.

Las vistas disponibles son:

� Vista Normal: es la vista que suele estar activa a la hora de crear diapositivas.

La diapositiva activa se visualiza con el tamaño suficiente como para colocar los

distintos objetos, y además, se encuentran abiertos los otros paneles de

trabajo.



� Vista Esquema: nos permite ver el contenido de todas las diapositivas en forma

de esquema, lo cual es muy útil para ver el diseño y la organización que tiene

toda la presentación.

� Vista Notas: non da la posibilidad de escribir posibles notas de ayuda

referentes a la diapositiva que se está diseñando.

� Vista Documento: Este modo de vista se nos permitirá redimensionar diversas

diapositivas para ajustarlas en una única diapositiva impresa.

� Vista Clasificador de diapositivas: esta vista nos muestra todas las

diapositivas en miniatura organizadas por el orden de aparición, que se indica en

la esquina inferior derecha de cada una de ellas. Esta vista suele utilizarse para

realizar acciones con las diapositivas: colocarlas, eliminar las que no nos

interesen, copiar aquellas que deban repetirse, etc.

Además de todas estas vistas ya mencionadas, existe otra vista o modo de

visualización que es la de Iniciar una presentación. Se activa para realizar la

exposición de la presentación, o bien, para comprobar si el resultado de nuestro

trabajo es el esperado.

3. Diseño de diapositivas.

Ya sabemos que las diapositivas son las páginas de una presentación. La creación

de las mismas, consiste en agregar distintos objetos, lo cual se puede realizar en una

diapositiva en blanco o mediante alguna de las diapositivas prediseñadas por el

programa y que están preparadas para admitir distintos tipos de objetos.

En el panel de tareas (columna de la derecha) selecciona la pestaña Diseños,

aparecen varias posibilidades para configurar una diapositiva, podemos seleccionar en

blanco, con título, título y texto, etc. Pero de todas maneras siempre podemos

insertar cuadros de texto, imágenes, o cualquier objeto en cualquier diapositiva por

nuestra cuenta.



Otra cosa a tener en cuenta es que cuando sean necesarias más diapositivas en

una presentación habrá que agregarlas mediante la opción Insertar / Nueva

diapositiva, o bien mediante el botón de la barra de herramientas.

Cada vez que se añade una diapositiva a la presentación, esta se coloca detrás de la

que estuviera activa, por lo que interesa tenerlo en cuenta para dejar las diapositivas

bien colocadas.

4. Insertar texto en una diapositiva. Propiedades. Viñetas y esquemas numerados

Si queremos insertar texto en una diapositiva tenemos que hacer un cuadro de

texto, para eso hacemos clic en el icono (fíjate en el dibujo de abajo) que

aparece en la barra de herramientas dibujo situada en la parte inferior de la ventana

principal:

Los objetos agregados a una diapositiva tienen siempre unas propiedades y

características que dependen del tipo de objeto y de la plantilla en la que esté basada

la presentación. Estas propiedades se pueden modificar y personalizar a través de los

menús de la barra de herramientas o bien de forma rápida haciendo clic con el botón

derecho sobre el objeto, apareciéndonos un menú desplegable con las opciones

particulares del objeto en cuestión.



Por ejemplo, en lo que respecta al texto, si hacemos clic con el botón derecho

sobre el cuadro de texto aparecerá un menú desplegable con diversas opciones:

Mencionar por último que muchas veces necesitamos organizar una lista de

elementos en un documento, utilizando viñetas o bien, en el caso en que el orden de los

elementos sea importante, numeraciones. El uso de viñetas y numeraciones es muy

habitual en las presentaciones debido a que en las diapositivas suelen sólo aparecer las

ideas más importantes de una forma muy esquematizada, y la forma de insertarlas es

análogo a como se hacía en OO-Writer, desde la barra de menú Formato /

Numeración y viñetas…

Para dar formato a las líneas del

cuadro de texto

Hace referencia

al área del cuadro de texto

Para modificar la

características del

texto en el cuadro y

darle algún efecto

Para modificar la

posición y el tamaño del

texto en el cuadro Para aplicar

efectos Fontwork

Dar formato a los

carcteres

Dar formato a los párrafos



5. Insertar imágenes en una diapositiva

Para insertar una imagen desde un fichero tenemos que ir al menú Insertar /

Imagen / A partir de archivo como se ve en la siguiente imagen:

OpenOffice Impress dispone además de una galería de imágenes prediseñadas

que podemos insertar en nuestras diapositivas. Para abrir la galería tenemos que hacer

clic sobre el icono Galería de la barra de dibujo o bien ejecutar Herramientas /

Galería. Una vez abierta la galería haremos clic sobre la imagen que queramos insertar

y la arrastraremos hasta el lugar en el que queramos situarla.

Al igual que con los textos, haciendo clic con el botón derecho de la imagen,

podremos modificar algunas propiedades de la misma, como el tamaño, posición,

alineación, el estilo...



Mencionar además, que cuando una diapositiva contiene distintos objetos, estos

pueden solaparse por su tamaño y puede ser necesario colocarlos o disponerlos de

forma que quede encima aquel objeto que interese. Por ejemplo, en la siguiente imagen

puede verse un texto que está debajo de una imagen, y por lo tanto no se vería parte

del texto a no ser que lo moviéramos.

Para solventar ese problema, debemos colocar y organizar los objetos haciendo clic

con el botón derecho del ratón y accediendo a la opción Organizar, tal y como se

muestra en la siguiente imagen:



3. Usando la presentación vacía antes guardada, crea una presentación de 4

diapositivas sobre el tema que quieras que cumpla lo siguiente:

i) Las cuatro diapositivas tienen que ser diapositivas en blanco o vacías.

ii) La primera diapositiva solo debe llevar el título de la presentación.

iii) La segunda deberá de contener un índice con viñetas referente a las

dos diapositivas.

iv) Las otras dos llevarán un cuadro de texto y una imagen cada una.

v) Los textos insertados se solaparán por encima parcial o totalmente

con cada imagen.

6. Configuración de las diapositivas de la presentación. Márgenes y fondo.

Cuando abrimos Impress, éste nos dará un papel de ciertas medidas en el que

crear nuestra presentación colocando los elementos en él. Si quisiésemos realizar

algún cambio en dichas medidas bastará hacer clic con el botón derecho encima de la

diapositiva y seleccionamos la opción Diapositiva, apareciendo el menú desplegable

siguiente:


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Seleccionado la pestaña página

podremos realizar los cambios que consideremos oportunos.

También se puede configurar el fondo de las diapositivas de una presentación

eligiendo un color, un gradiente, un trazado o trama, una imagen, etc. Para ello será

necesario hacer clic en la pestaña fondo



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Tendremos varias opciones:

• Ninguno: Dejará el fondo vacío.

• Color: Nos permitirá añadir un color al papel.

• Gradiente: Nos permite seleccionar un fondo basado en colores que cambian

progresivamente.

• Trama: Podremos añadir un fondo basado en líneas rectas que se entrecruzan.

• Mapa de bits: Se podrá elegir una imagen de la galería como fondo para las

diapositivas.

Sin embargo si lo que deseásemos es seleccionar una imagen como fondo de

nuestra presentación tendremos que hacer clic en Definir imagen de fondo para

diapositivas..., apareciendo una ventana emergente en la que buscaremos la imagen

que tengamos o hayamos guardado en el disco duro del ordenador.

4. En la presentación que has creado anteriormente selecciona los siguientes

fondos:

i) Escoge una imagen como fondo de la primera diapositiva.

ii) Escoge un color para la segunda, un gradiente para la tercera y un

mapa de bits para la cuarta.



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7. Exportar a pdf

El OpenOffice Impress permite crear un archivo en formato pdf de cualquier

documento para imprimirlo, mandarlo por correo, etc.

Para exportar una presentación a pdf tenemos varias opciones:

1) Ir al menú Archivo- Exportar en formato PDF.

2) Pulsar el icono que aparece en la barra de herramientas estándar:

Al pulsar dicho icono lo único que tendremos que hacer es guardar el fichero en

la carpeta deseada.

5. Guarda de nuevo la presentación que has creado en esta práctica, con el

nombre “Impress1_tu nombre y guárdala en la carpeta de PRESENTACIONES.

Expórtala ahora a pdf, quedando guardada en la misma carpeta con el mismo nombre

pero ahora en formato pdf.

Finalmente sube este archivo pdf que acabas de crear a la Wiki.

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