Prácticas Excel - TICO

PRÁCTICA EXCEL. FORMATO

ORDENAR UNA RANGO DE DATOS

Algunas veces es necesario ordenar algunos datos de una hoja de cálculo. Para ello seleccionamos el rango deseado y activamos en el menú Datos – Ordenar.

1. Abre el libro Electricidad.2. Ordenar los datos del rango A5:F11 en orden decreciente de potencia.3. Clasifica los datos del rango A17:F23 por orden alfabético de aparatos.4. Guarda el libro electricidad ordenado y cierra su ventana.

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

En algunas ocasiones se necesitará agregar una fila o columna en la hoja de cálculo, para ello las siguientes opciones:

Activar el menú Insertar y elegir Filas o Columnas. Las filas se insertan por encima de la celda activa y las columnas a la izquierda de la celda activa.

Seleccionar en el menú Insertar la opción Insertar celdas. Permite insertar filas y columnas completas, o solo un grupo de celdas desplazando las existentes.

5. Inserta en el libro Electricidad una fila en la posición 1 y otra en la 14. Guarda el libro aceptando los cambios realizados.

ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS

Para eliminar filas o columnas hay que:

Activar las celdas de la fila o columna a eliminar. Seleccionar en el menú Edición – Eliminar. Activar la opción correspondiente en el cuadro de dialogo y Aceptar.

MODIFICAR EL ASPECTO DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Modificar el ancho de una columna.

Activar una de las celdas de la columna. Seleccionar en el menú Formato – Columna – Ancho. Introducir el valor deseado de ancho y Aceptar. También se puede hacer con el ratón, arrastrando la línea que separan las letras.

Modificar la altura de una fila.

Activar una de las celdas de la fila. Seleccionar en el menú Formato – Fila – Alto. Introducir el valor deseado de alto y Aceptar. También se puede hacer con el ratón, arrastrando la línea que separan loas números.

Ocultar Filas y Columnas.

Activar alguna de las celdas de la fila o columna. Seleccionar en el menú Formato – Fila (Columna) – Ocultar.

Solo aparecerá cuando se imprima la hoja.

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Para visualizar de nuevo la fila o columna oculta, hay que seleccionar en el menú Formato – Fila (Columna), la opción Mostrar, pero previamente se tendría que haber activado alguna de sus celdas mediante el cuadro de diálogo Ir a, o bien seleccionando alguna celda adyacente a la oculta y seleccionar Mostrar.

Modificar el tipo y tamaño de la fuente.

Seleccionar el texto. Seleccionar el menú Formato – Formato de celdas – Fuentes. También se puede hacer desde la barra de herramientas.

Alineación de datos.

Seleccionar el texto. Seleccionar el menú Formato – Formato de celdas – Alineación. También se puede hacer desde la barra de herramientas.

Dibujar líneas en un rango.

Seleccionar el rango de celdas. Seleccionar en el menú Formato – Celdas – Bordes.

Si no se desea visualizar la cuadricula de ha hoja, hay que desactivar la opción Líneas de división en la ficha Ver del cuadro de diálogo Opciones del menú Herramientas.

Sombrear celdas.

Elegir las celdas deseadas. Seleccionar en el menú Formato – Formato de celdas – Tramas.

Autoformatos.

Seleccionar el rango de celdas. Seleccionar en el menú Formato – Autoformato. Elegir un formato y Aceptar.

6. Abre el libro Electricidad y realiza los pasos necesarios para calcular el consumo mensual, considerando 22 días laborables y 8 festivos. Ten en cuenta que el precio del KWh es de 0,084€.

7. Cambia el formato del libro de modo que se parezca al que se muestra o haz el que quieras.

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MODOS DE VISUALIZACIÓN

Se puede hacer en la barra de herramientas en el botón siguiente: o bien en el menú Ver – Zoom.

Otras opciones de visualización.

También se puede activar muchas opciones que afectan a la visualización del libro en pantalla, esto se hace abriendo el menú Herramientas – Opciones – Ver.

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VISTA PRELIMINAR

Además de las vistas estudiadas en los apartados anteriores, existe otra muy útil, denominada Vista Preliminar, que permite comprobar cuál sería el resultado que se obtendría si se imprimiese, en ese momento, el libro de Excel. Para activar este modo de visualización, hay que seleccionar en el menú Archivo – Vista Preliminar, o bien haciendo clic con el ratón en el icono

8. Abre el libro Electricidad y activa la Vista Preliminar; si no es de tu agrado, realiza las modificaciones oportunas en él.

CONFIGURAR LAS PÁGINAS DE IMPRESIÓN.

Existen muchas características de las páginas que se pueden configurar para mejorar el documento que se va a obtener impreso. Todas ellas se encuentran agrupadas en las fichas del cuadro de diálogo Configurar Página, que se activa al seleccionar la opción Configurar página del menú Archivo.

Encabezados y pies de página.

Los encabezados y pies de página permiten incluir un mismo texto en todas las páginas de impresión.

9. Introduce en el libro Electricidad un encabezado para obtener el nombre del documento a la izquierda y el tuyo a la derecha.

10. Modifica los márgenes izquierdos y derecho de las páginas a 3 cm. y 1 cm., respectivamente.

11. Realiza una presentación preliminar para observar el resultado.

IMPRIMIR UNA HOJA

La impresión se puede hacer desde el icono o bien activando el menú Archivo – Imprimir.

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