EJERCICIO GUIADO N 1

EJERCICIO GUIADO N 1David ArellanoEn hojas anteriores se cre la base de datos de la empresa MANEMPSA, una empresaencargada de proporcionar servicios de mantenimiento a otras empresas.Despus de realizar el Modelo Entidad Relacin y de hacer el traspaso a tablas, elresultado fue el siguiente:Tabla Coches

Tabla Trabajadores

Tabla Servicios

Tabla Clientes

En este ejercicio guiado se crear la base de datos MANEMPSA formada por las tablasanteriores usando el programa Access.Para ello, siga los pasos que se indican a continuacin:1. Abra el programa Access.

2. Para crear una base de datos nueva, active la opcin del men Archivo Nuevo. Y en la parte derecha de la ventana Base de Datos en Blanco.

3. Lo primero que tendr que hacer es decidir el lugar donde guardar la base de datos y el nombre que le dar al fichero. Para nuestro ejemplo, elija la carpeta Mis Documentos para guardar la base de datos y el nombre que le asignaremos ser MANEMPSA.

4. La Base de Datos MANEMPSA debe contener cuatro tablas, las cuales crearemos a continuacin. Para crear una tabla active la opcin Crear Tabla en Vista Diseo en la ventana principal de Access:

5. La ventana que aparece a continuacin nos permitir definir los campos de la tabla que vamos a crear. Empezaremos creando la tabla Coches (que se muestra a continuacin).Tabla Coches

Para ello, haga lo siguiente:

6. Introduzca el nombre del primer campo: Matricula, y a continuacin elija el tipo de datos Texto. En la zona de comentarios no escriba nada. El tipo de datos Texto define un dato que contendr letras o caracteres no numricos, como espacios, guiones, etc. Una matrcula es texto ya que contendr letras, y puede ser representada con guiones, espacios, etc.

7. En la parte inferior puede indicar el tamao que asignar para introducir una matrcula. Por defecto aparece un valor de 50, pero este tamao es exageradamente grande para una matrcula que no suele tener ms de 10 caracteres, segn la representemos.As pues cambia el valor 50 por 10.

8. El siguiente campo de la tabla es la Marca. Este campo ser de tipo Texto, ya que contiene letras y como tamao dejaremos 50.

9. El siguiente campo es Modelo. Igualmente este campo ser de tipo Texto debido a que contiene letras y dejaremos como tamao 50.

10. El siguiente campo es Ao. Este campo hace referencia al ao de compra del coche, por lo que es un nmero. As pues, elige en el tipo de datos la opcin Nmero, que define aquellos campos que contendrn nmeros vlidos desde un punto de vista matemtico.En la parte inferior estar definido el tipo Entero largo, que indica que los nmeros que se introduzcan en este campo sern de tipo entero y no tendrn decimales.

11. El siguiente campo es el DNI. Se recuerda que este campo es una clave fornea, y hace referencia al DNI del trabajador que conduce este coche.Es habitual confundirse y asignar el tipo de datos Numrico a un DNI, pero tenga en cuenta que un DNI contiene una letra, y puede contener espacios o guiones segn la forma en que lo represente.Esto hace que un DNI no sea un nmero vlido desde un punto de vista matemtico. El DNI en realidad es del tipo de datos Texto.No ponga DNI con puntos, ya que los nombres de campos en Access no admiten puntos.El tamao del DNI ser de 15:

12. Ya estn aadidos todos los campos de la tabla, ahora hay que indicar cual de ellos es el campoclave. El campo clave de la tabla es la matrcula, tal como se defini a la hora de crear el modelo e-r.As pues, haz clic sobre matrcula y pulsa el botn con forma de llave amarilla, llamado Clave Principal. Aparecer una llave pequea al lado del campo y de esta forma el campo matrcula quedar marcado como campo clave.

13. El diseo de la tabla Coches est casi terminado, solo hay que darle el nombre y guardarla. Para ello, cierra la ventana de diseo de la tabla e indica que quieres guardar los cambios.

14. Introduce el nombre de la tabla: Coches.

15. Acabas de crear la primera tabla de la base de datos. En la ventana principal de Access vers en el listado de tablas la tabla que acabas de crear.

16. Incluso, puedes hacer doble clic sobre la tabla para ver su contenido. Por supuesto, ahora est vaca, ya que acaba de ser creada. No introduzcas nada en la tabla.

17. Cierra la ventana que muestra el contenido de la tabla para volver a la ventana principal.

18. Ahora crearemos la siguiente tabla de la base de datos: Trabajadores, cuyo diseo se muestra a continuacin:

Tabla Trabajadores

19. Active la opcin Crear Tabla en Vista Diseo.20. Introduzca el campo DNI. Su tipo de datos ser Texto y pondremos un tamao de 15:

21. Introduzca los campos Nombre y Apellidos. El tipo de datos ser claramente Texto y el tamao de cada uno lo dejaremos en 50.

22. Introduzca el campo Sueldo. El tipo de datos que usaremos para este campo ser Nmero, pero cambiaremos en la parte inferior el tipo de nmero de Entero Largo a Doble. El tipo de nmero Doble permitir representar nmeros con decimales:

Nota: Existe en Access un tipo de datos propio de aquellos campos que almacenarn cantidades monetarias. Este tipo de datos se denomina Moneda, pero no ser usado en los ejemplos. En sustitucin, se usar el tipo Nmero que cumple perfectamente con el mismo cometido.

23. Aade ahora el campo Fecha, el cual hace referencia a la fecha de entrada en la empresa del trabajador.Para los campos que indiquen fecha, existe un tipo de datos llamado Fecha / Hora.Ser interesante poner un comentario a este campo para indicar que se refiere a la fecha de entrada en la empresa y no a la fecha de nacimiento del trabajador, por ejemplo:

24. Aade ahora el campo Matrcula.Se recuerda que este campo es una clave fornea y hace referencia a la matrcula del coche que conduce el trabajador. Este campo tambin se encuentra en la tablaCoches (es el campo clave de la tabla Coches), as pues se definir aqu de la misma forma que est definido en la tabla Coches: tipo texto y 10 de tamao:

25. Haz que el campo DNI sea el campo clave:

26. Cierra la ventana de diseo y guarda la tabla con el nombre Trabajadores:

27. Ya tenemos creadas dos de las cuatro tablas de la base de datos:

28. Ahora le toca el turno a la tabla Clientes, la cual se muestra a continuacin:Tabla Clientes

29. Activa la opcin Crear Tabla en Vista Diseo.30. Aade el campo CIF. Su tipo de datos ser Texto (recuerda que lleva una letra) y asignaremos un tamao de 15.

31. Aade los campos Nombre y Direccin. Ambos campos sern claramente de tipo Texto. Asignaremos a ambos un tamao de 100 caracteres.

32. Aade el campo Tfno1 y asgnale el tipo de datos Texto y un tamao de 15. Haz lo mismo con el campo Tfno2:

Nota: Los campos Telfonos suelen causar mucha confusin, ya que se pueden definir con el tipo de datos Nmero o Texto.

Tenga en cuenta que si quiere almacenar un telfono de esta forma:956 30 30 30o de esta otra:(956) 30-30-30Tendra que definirlo como Texto, ya que contiene caracteres no numricos (los espacios, los parntesis, los guiones)Si, en cambio, define el telfono como Nmero, solo podr almacenar nmeros as:956303030Sin poder usar ni espacios, ni guiones, ni otro carcter que no sea un dgito.En el ejemplo se han definido como Texto para permitir el uso de caracteres no numricos.33. Defina como campo clave el CIF:

34. Cierre y guarde la tabla con el nombre Clientes. Ya tiene tres de las cuatro tablas de la base de datos.

35. Queda por aadir la tabla Servicios a la base de datos. Se muestra esta tabla a continuacin:Tabla Servicios

36. Activa la opcin Crear Tabla en Vista Diseo.

37. Aade el campo Nmero. Su tipo de datos ser Autonumrico:El tipo de datos Autonumrico hace que cada elemento que se aada a la tabla tenga un nmero correlativo.Este tipo de datos nos ahorra el tener que estar asignando un nmero cada vez que se aada un servicio, ya que el nmero es asignado automticamente.El problema es que no podemos controlar el nmero que se asigna a cada servicio. Por ejemplo, si el siguiente servicio debe tener el nmero 54 y queremos asignarle el nmero 100, no podremos hacerlo.Para nuestro ejemplo, el tipo de datos Autonumrico ser suficiente.

38. Aade el campo Fecha. Su tipo de datos ser Fecha / Hora, evidentemente.

39. Aade el campo Tipo. El tipo de la reparacin es un texto, as que asigna el tipo de datos Texto. Su tamao ser de 50.

40. Aade el campo Cantidad. Este campo hace referencia al coste de la reparacin.Ser un campo Numrico de tipo Doble, ya que puede llevar decimales.

41. El campo Comentario contendr un texto donde se explicar el servicio realizado.Debes tener en cuenta aqu que no se puede asignar una longitud mayor de 255 caracteres a un campo de tipo Texto. Por lo tanto, si est previsto que se escriba mucho texto en el campo Comentario, este tipo de datos no ser el adecuado.Existe otro tipo de datos mucho mejor para aquellos campos que vayan a contener grandes cantidades de texto. Este tipo de datos se denomina Memo, y ser as como definamos el campo Comentario:

42. Ahora hay que aadir los dos ltimos campos, los cuales son claves forneas que permitirn relacionar la tabla Servicios con las tablas Clientes y Trabajadores.Estos campos son el DNI y el CIF.43. Aade el DNI. Tendr que ser de tipo Texto y un tamao de 15:

44. Ahora aade el CIF. Ser tambin de tipo Texto y tendr un tamao de 15:

45. Los campos estn ya definidos. Ahora activa la opcin campo clave para el campoNumero.

46. Finalmente cierre y guarde la tabla con el nombre Servicios. Y ya tendr creadas las cuatro tablas de la base de datos.

47. Como prueba, se pueden introducir algunos datos en las tablas de esta base de datos directamente desde aqu. Introduciremos dos trabajadores. Haz doble clic sobre la tabla Trabajadores, e introduce los siguientes datos:

Luego cierra la ventana de la tabla Trabajadores.

48. Ahora introduciremos los coches de la empresa. Para ello haz doble clic sobre la tabla Coches e introduce en ella los siguientes datos de los coches:

Luego cierra la ventana de introduccin de coches.

49. Haz ahora doble clic sobre la tabla Clientes. Introduciremos los datos de varios de los clientes de la empresa:

Despus de introducir los datos de los clientes cierra la ventana de la tablaClientes.

50. Finalmente introduzca los datos de algunos de los servicios prestados. Abra para ello la tabla Servicios e introduzca los siguientes datos (observa como los nmeros aparecen de forma automtica en el campo Nmero, esto es debido al tipo de datos Autonumrico)

51. Los datos que se introducen en una tabla se denominan registros, as pues, si la tabla Servicios contiene la informacin de 4 servicios, se dice que la tabla Servicios contiene 4 registros.El concepto de registro hace referencia a las filas de una tabla.52. Ya tenemos terminada la base de datos MANEMPSA. Hemos creado las tablas que contiene e incluso hemos introducidos algunos registros en las tablas para no dejarlas vacas. Ya puede cerrar el programa Access.53. La base de datos que ha creado es un fichero llamado MANEMPSA. Al crearlo lo guard dentro de la carpeta Mis Documentos. Eche un vistazo al contenido de la carpeta Mis Documentos y busque all el fichero MANEMPSA. Si hace doble clic sobre el fichero volver a abrir la base de datos.NOTA: Al abrir un fichero de base de datos de Access de la versin 2003 el programa le har varias preguntas, las cuales tendr que contestar de la siguienteforma:Advertencia de seguridad, las expresiones no seguras no estn bloqueadasDesea bloquearlas? NODesea abrir el archivo? SIDesea abrir el archivo o cancelar la operacin? Abrir54. A la hora de programar una aplicacin java de bases de datos, se har que nuestro programa acceda al fichero de base de datos que acaba de crear con Access. As pues no pierda de vista el fichero de base de datos que acaba de crear, ya que se usar en posteriores hojas guiadas.

NOTA. El programa Microsoft Access es muy amplio y contiene mltiples opciones de manejo de bases de datos, aunque solo lo usaremos para la creacin de tablas y de consultas.Se recomienda al alumno buscar informacin adicional sobre este programa. En Internet podr encontrar mltiples tutoriales de aprendizaje de Access.CONCLUSINLa informacin catica proporcionada por el cliente que encarga el programa se organiza en tablas. Estas tablas conforman la base de datos.La base de datos hay que introducirla en un programa gestor de bases de datos, como por ejemplo Access.En Access se crea el fichero que contendr la base de datos, y dentro de l se disean las distintas tablas de la base de datos.Es necesario indicar el tipo de datos que tiene cada campo de una tabla. Puedes usar los siguientes tipos de datos segn necesites:- Texto.Campos que almacenarn todo tipo de caracteres, sobre todo letras.- Nmero.Campos que almacenarn solo dgitos numricos.Son nmeros con un formato correcto desde el punto de vista matemtico.- Fecha / Hora.Campos para almacenar fechas.- Memo.Campos para almacenar grandes cantidades de texto.- Autonumrico.Campo que contendr nmeros correlativos.Las tablas contendrn filas de informacin llamadas registros. Es posible introducir registros directamente en las tablas creadas desde Access.El fichero de base de datos creado desde Access ser usado por la aplicacin java de base de datos.