COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION

PROFECIONAL TECNICO MEDIO-SUPERIOR DEL

ESTADO DE TLAXCALA

ALUMNOS:

Mayreli Aguilar Suarez

José David Saínos Álvarez

Israel Rojas Aztatzi

Omar Fredy Cuapio Zainos

Rosalía Lara Santos

Marisol Xochipiltecatl Xocoyotl

Alejandra Tecocoatzi Ortiz

DOCENTE:

Ing. Agustín Hernández Delgado

MATERIA:

Elaboración y Mantenimiento de Sistemas de Información

ESPECIALIDAD:

Informática

Grupo:

606º

Índice

• Definición del problema y área de oportunidad

• Justificación del Sistema

• Metas del Proyecto y del sistema

• Restricciones del proyecto y del sistema

• Funciones que se proporcionaran

• Características del usuario

• Ambientes de desarrollo y Operación y Mantenimiento

• Estrategias de solución

• Prioridades del sistema

• Criterios de aceptación del sistema

• Fuentes de información

• Glosario de términos

Definición del problema y área de oportunidad

A través de una entrevista deducimos que en el área de vinculación existen

problemáticas al realizar el proceso de prácticas:

Los alumnos no cuentan con la responsabilidad suficiente al entregar sus

documentos necesarios para el proceso, para el administrador es muy

laborioso (buscar en las listas quien debe información y después andar salón

por salón buscando al alumno que debe documentos para su proceso de

prácticas).

Se satura su oficina al tener que atender a cada alumno para entregarles sus

formatos de prácticas y no se lleva un control de a quienes ya se les

entregaron.

No cuentan con una base de datos donde se registren todas las instituciones

más cercanas del alumno para realizar sus prácticas.

Justificación del Sistema

Este sistema se creara con el único fin de facilitar el manejo de prácticas

profesionales para evitar el retardo o desinformación que tienen los alumnos ya

que es muy tedioso tener que esperar para que te atiendan y verificar si tus

documentos son correctos.

Metas del Proyecto

Analizar todos los procesos de prácticas profesionales.

Diseñar los algoritmos óptimos para agilizar los procesos del practicante.

Facilitará a los alumnos las áreas de oportunidad en donde pueda realizar sus

prácticas.

Implementar una solución para la mejora del proceso de prácticas profesionales.

Metas del sistema

Que se le facilite tanto al administrador: Lic. Rogelio Uriel Lima Rosetes, en la

aceptación de sus documentos correctamente, como al alumno descargar sus

formatos en el sitio web.

Que no tenga fallas en su manipulación de los datos de los alumnos como el sistema

ya existente y en su actualización tan tardada.

Realizar un sitio web dinámico donde podamos consultar empresa y descargar

formatos.

Que no sea tanto trabajo físico sino que con solo un clic se resuelva el problema de

la irresponsabilidad del alumno.

Restricciones del proyecto

Evitar desigualdad en la repartición de trabajo (tenemos que trabajar en todas las

actividades correspondientes para lograr el buen funcionamiento del sistema.)

Cada trabajador deberá entregar en tiempo y forma la actividad asignada para que

no haya retraso en el avance del sistema y no tenga ninguna inconformidad la

persona a la que se le entregara el sistema (Lic. Rogelio Uriel Lima Rosetes).

Cada integrante del equipo deberá asistir a las reuniones de trabajo para realizar las

actividades, en caso de no asistir enviar las actividades correspondientes al jefe de

proyecto.

Restricciones del Sistema

El sistema contara con una contraseña personalizada para el administrador

(mínimo 8 caracteres de 16).

Solo el administrador podrá recibir los documentos del alumno.

Haber concluido el servicio social.

Se necesita ser alumno de 5° semestre.

Se entregara en tiempo y forma el sistema.

Funciones que se proporcionaran

Dar de alta a los alumnos que iniciaran prácticas profesionales.

Dar de baja a los alumnos que han concluido o están por concluir prácticas.

Se proporcionaran todos los documentos requeridos para inicializar o finalizar

dichas prácticas.

INICIO

FIN.

Entrar en la base de

datos.

Insertar un

registro nuevo

Los datos insertados

son de la empresa.

Ingresa

RFC.

Ingresa

provincia.

Ingresa

nombre

Ingresa

localidad

Ingresa

dirección.

Ingresa

código postal

Ingresa

id.

Ingresa

teléfono

Ingresa

página web.

Actualiza base de

datos

Cierra base de

datos.

SI NO

INICIO

Entrar a la base

de datos

Eliminar un

registro

Actualiza base de

datos

Cierra base de

datos.

FIN.

Buscar por id en

registro a eliminar

Ventana emergente si

desea eliminar.

NO SI

Programación

Visual Basic.

CodeLobster.

MySQL MyAdmin.

Access.

Personal para desarrollar el software

Características del usuario

Experiencia en computación avanzada.

Conocer que es una base de datos.

Saber utilizar plataformas como lo es el SAE de Conalep para el proceso de

prácticas profesionales.

Ambientes de desarrollo y Operación

5 Maquinas con sistema operativo Windows

Aplicaciones de visual Basic

CodeLobster

MySQL MyAdmin

Access

Mantenimiento

Se pedirá actualizaciones del sistema cada 5 meses para resguardar la información y

así el administrador Lic. Rogelio Uriel Lima Rosetes podrá ver quién va a inicializar o

finalizar prácticas profesionales para que pueda ver la documentación avanzada.

Estrategias de solución

Crear una base de datos donde se registren todas las empresas cercanas al

practicante del lugar donde vive.

Crear una página web para los alumnos que iniciaran y/o finalizando practicas

donde se puedan descargar los formatos en PDF o WORD.

Prioridades del sistema

Documentos de proceso de prácticas.

Datos de las instituciones donde realiza el alumno sus prácticas.

Datos completos y correctos del alumno.

Rápido y Complejo (que se a rápido para evitar tardanza al tener que ver cuáles son

los documentos necesarios para las prácticas profesionales y como se deben

realizar)

Calendario de las fechas de inicio y término de la realización de ellas.

Criterios de aceptación del sistema

Que el sistema sea rápido y no se tarde al actualizar los datos de los alumnos.

Su diseño será muy atractivo claro con los colores básicos y no con colores muy

llamativos.

Su utilización sea fácil de manipular.

La página web contara con todos los formatos de prácticas correctos y con la

información de la empresa solicitada de acuerdo a la base de datos que se tendrá de

las instituciones.

Fuentes de información

Es la entrevista que se le realizo al encargado de prácticas profesionales en el área

de Promoción y Vinculación en el Plantel Conalep Zacualpan.

Libro “Análisis y Diseño de Sistemas” del autor KENDALL & KENDALL.

Libro “Networking para el hogar y pequeñas empresas” ciscopress.com.

Libro “Conoce la Computadora y el Mundo de Internet” Alonso Ruiz Verduzco.

Libro “Sistemas Operativos” William Stallings.

Libro “Macromedia Dreamweaber” Cesar Pérez

Glosario de términos

Aplicación: programa de software diseñado para realizar una o un grupo de tareas

específicas.

Sistema operativo: se encarga de controlar todos los recursos de la computadora

tanto de hardware como de software.

Base de datos: son programas que almacenan y administran gran cantidad de

información de manera organizada.

Página web: contiene textos e imágenes, además de elementos conectados

sofisticados como animación, videos, vínculos con otros documentos y sonidos.

Red: Es el conjunto de computadoras conectadas entre sí.

Hardware: son todos los dispositivos de salida.

Software: son todos los dispositivos de entrada

Servidor: proceso que corresponde a solicitudes de los clientes por medio de

mensajes.

CSS: Es una hoja de estilos para el diseño de una página web que ayuda a la mejor

visualización tu página.

HTML: protocolo de trasferencia de hipertexto. Lenguaje de codificación que se

utiliza para crear documentos para la World Wide Web.