práctica profesional: etapa de propuestas. las propuestas: identificar ¿qué acciones hay que...
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Práctica Profesional:
Etapa de Propuestas
Las Propuestas:Identificar ¿Qué acciones hay que
hacer en esta etapa?: ACTIVIDADES
¿Cuáles son los procedimientos que se realizan (secuencias - ¿Cómo?) para crear y analizar las alternativas o cursos de acción?: METODOLOGIA
¿Con qué herramientas o instrumentos se trabaja? HERRAMIENTAS
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Las Propuestas:
Etapa eminentemente
CREATIVA
ANALÍTICA
RACIONAL
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Las Propuestas:
¿Qué actividades hay que hacer y
con qué secuencia?
LISTAR objetivos, recursos y alternativas
EVALUAR todas las posibilidades
CLASIFICAR según criterios de evaluación
SELECCIONAR: Las mejores (viables)
c/ visión sistémica21/04/23 4
Las Propuestas: Actividades y secuencias (¿Cómo se hace?)
Listar y ponderar Objetivos (por cada problema
diagnosticado listar los Resultados esperados -
indicadores) diferenciando: necesarios - deseables
Listar los Recursos disponibles
Listar criterios o límites de viabilidad
Listar alternativas para solucionar cada
problema21/04/23 5
Las Propuestas: Actividades y secuencias (¿Cómo se hace?)
…. Analizar las Alternativas de cada problema:
1. Concebir los cursos de acción (creatividad)2. Evaluar las alternativas concebidas (análisis)3. Clasificar
(ordenar s/aportes a los efectos deseados)4. Elegir (decidir, optar con racionalidad)
Producir el informe final
Volver21/04/23 6
Las Propuestas: Listar criterios o límites de viabilidad
Revisar la perspectiva cultural los criterios de racionalidad económica y funcional
Chequear los Criterios de viabilidad (Obligatorios / Deseables)
El marco ético, valores, políticas, Los principios y reglas para situaciones normales o
previsibles. Los requisitos intrínsecos al objeto de decisión
(especificaciones que la respuesta al problema debe satisfacer)
Otras cualidades deseables a tener en cuenta Volver
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1. Concebir cursos de acción – Crear alternativas
Barreras: Evaluación
Prematura Resolver igual Emocionales:
Impaciencia Timidez Miedos
Técnicas: Asociación de ideas Sueños deliberados Opuestos Dejar reposar Tormenta de ideas Analogías
metafóricas Esquema de
sugerencias Método del ¿Cómo?
Volver21/04/23 8
2. Evaluar las alternativas concebidas
Por cada alternativa se debe:
a) Proyectar efectos (+/-) c/ criterio sistémico
b) Valorar o Calificar cuantitativamente
c) Analizar otros factores cualitativos
d) Contrastar efectos esperados c/
resultados buscados
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2. Evaluar las alternativas
a) Proyectar efectos (+/-) c/ criterio sistémico ¿Cómo impacta en otras áreas? ¿Cuál es el costo del error? ¿Quienes se benefician / perjudican? ¿Donde impactará directamente y cómo? ¿Que riesgos implica? Económicos? Financieros?, de
conflictos...? Probabilidades...? Gravedad...? ¿Que hacemos si...?
Análisis de problemas y oportunidades potenciales
Planes de contingencia21/04/23 10
2. Evaluar las alternativas
b) Valorar o Calificar cuantitativamente ¿Resuelve problema Principal y Secundario? (total
o parcialmente) – ¿cumple con los objetivos necesarios? Y los deseables?
¿Cuándo? Oportunidad - Plazos ¿Es factible económica / financiera /
culturalmente? ¿Es simple su ejecución - implementación? Listar los pro y contras más significativos (ventajas y
riesgos potenciales) ¿Donde es más débil? - Vulnerabilidad ¿Cuál es la relación: Costo- Beneficio?
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2. Evaluar las alternativas
c) Analizar otros factores cualitativos ¿Qué contextos son deseables y cuales
no para su viabilidad? Si fuera mi negocio ¿la implementaría? ¿Cómo afecta a la gobernabilidad...? ¿Cómo funcionaría en la empresa?,
¿Cuáles son las áreas críticas? ¿Es medianamente ágil?, ¿Es seguro?
Revisemos integralmente21/04/23 12
2. Evaluar, Chequear c/ alternativas:
¿Que mejora y que
empeora?
Rentabilidad
Ventas
Calidad
Gobernabilidad
Productividad: Disminuye Costos
Mejora el uso de recursos
Procesos y funcionalidad Rutinas
Seguridad y confiabilidad
Agilidad volver
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3. Clasificarlas en función de los criterios de evaluación
Alternativas Criterios de evaluación Puntaje total a b c d e
I II III
Por c/ problema listar alternativas yArmar un ranking de prioridades para el conjunto de alternativas
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3. Clasificarlas en función del tipo de efecto causado
Pueden ser medidas:
Provisorias -interinas: s/síntoma
Adaptativas: minimiza los efectos
no deseados, se convive con el
problema
Correctivas: s/ causas finales Volver
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4. Decidir: Elegir la alternativa ...
Proponer 3 alternativas para c/ problema y
Tomar postura Jugarse por una No ser ambiguos Argumentar la opción
¿Qué soluciona? – Beneficios ¿Cuándo? – oportunidad ¿Qué costos tiene? Monetarios o no ¿Qué No soluciona? Integralmente ¿cuáles son sus potencialidades +/
-? Mirada sistémica volver21/04/23 16
Producir el informe de propuestas
Enunciar cada problema / sub p.
Describir las soluciones ofrecidas con las evaluaciones a que fueron sometidas. ¿Cómo? ¿A qué costo? ¿Cuál es el grado de viabilidad y las instancias
críticas del éxito? ¿Qué problemas potenciales pueden afectar
los pasos críticos? ….
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Producir el informe de propuestas
Describir las soluciones ofrecidas con las evaluaciones sometidas.
…
¿Qué otras contingencias se pueden esperar?
¿Qué otros beneficios aporta?
¿Quién o que dependencia es responsable de
hacer ejecutar la propuesta?
Herramientas de monitoreo y control: indicadores volver
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Las Propuestas: Herramientas para el análisis
Análisis marginales de cada propuesta
Se agregan tablas gráficos, esquemas o diagramas
Método para elegir opciones óptimas
del camino crítico, Programación lineal, Método Simplex, Diagramas de gozinto, Lote económico óptimo, Diagrama ABC, Presupuestos, Control de existencias, Manuales de
procedimientos Sistema de compras y
manejo se stock, Diagrama de Gantt21/04/23 19
Implementar el cambio Manejo del cambio: el liderazgo y la
motivación, la resistencia Programa de ejecución del cambio:
etapas, cronogramas Metas y objetivos intermedios Asignación de responsabilidades y
presupuestos Herramientas de monitoreo y control
del proceso de cambio21/04/23 20