practica 5 terminada

BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel

Cisneros villarruel Javier

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

20137289 2 “D” 29/01/2014

No. de Cuenta Grupo Fecha No. de Lista

Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una hoja de cálculo y

familiarizarse con sus fundamentos generales

INTRODUCCION

Elementos de Excel

Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con

números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

¿Qué es y para qué sirve Excel 2007?

Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que

si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te

preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de

trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde

en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno

debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a

Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como

se hace exactamente, pero es muy fácil).

Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero

piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números,

tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al

introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular

todo.

ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica

DESARROLLO

Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.

En donde:

1 Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).

8 Celda activa.

12 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.

3 Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

5 Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

14 Controles para cambiar la vista de la hoja.

7 Filas de la hoja.

15 Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

9 Indica la celda activa.

6 Columnas de la hoja.

12 Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.

2 Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

11 Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

4 Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.

Manual de Prácticas

Tecnologías de Información II DGEMS

Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla

Libro:

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007.

Archivo:

Document en excel

Formato de archivo de Microsoft Excel

2007:

Xlsm

Tipos de formato de archivo de Microsoft

Excel 2007

Libro de Excel (código) libro de Excel binario platilla plantilla (código) plantilla de Excel 97-excel 2003 libro de Excel 97 – Excel 2003 hoja de cálculo XML 2003 datos xml complemento de Excel complemento de Excel 97 2003 libro de Excel 4.0

Hoja de cálculo:

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas

Columna:

son todas las filas organizadas verticalmente y están identificadas por una letra.

Fila:

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

Celda:

La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Referencia: Conjunto que forman una serie de celdas.

Celda activa:

En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

Rango:

Un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.



Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.

Mencionar los tipos de datos en Excel

•Texto •Número •Valor Lógico •Fórmula

Valor constante:

Un valor que no puede ser alterado

Variable:

Una variable en Excel es un valor que puede cambiar, afectando el resultado.

Características de los valores numéricos

Comprende los umeros propiamente dichos pueden incluir dijitos del 0 al 9 Signos especiales + - () / %

Fecha y sus características

La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo, la fórmula =FECHA(2008;7;8) La función FECHA es muy útil en situaciones en que el año, el mes y el día se proporcionan

mediante fórmulas o referencias de celda. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo

con fechas en un formato que Excel no reconoce, como AAAAMMDD. Puede usar la función

FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a un número de serie que Excel

reconozca.

Hora y sus características

HORA Convierte un número de serie en un valor de hora

Texto y sus características

El texto aparece . por defecto. Alineado ala izquierda en la celda º



Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.

La fórmula y sus características

Toda formula comienza con el

formula comienza al colocar el signo igual seguida de

opción pegar función que se encuentra en la barra estándar o dentro de la opción insertar.

Operador y mencionar los tipos

Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones. Operadores aritméticos Operadores de comparación Operadores de texto Operadores de referencia

Operadores aritméticos

Operadores de

relación o comparación

Operadores de texto

Operadores de referencias y los

tipos

Operadores de rango



Operadores de unión

Operadores de espacio



Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.

Valor constante

Una Constante: En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo.

Formula

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Operador

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

Prioridad en la formula

La prioridad de operadores en Excel es muy importante, pero para saber cómo funciona debemos recordar que Excel maneja cuatro tipos de operadores para llevar a cabo fórmulas o funciones, estos son: 1.Operadores aritméticos 2.Operadores de comparación 3.Operadores de concatenación 4.Operadores de referencia La prioridad de operadores en Excel es muy importante porque si no sabemos cómo funciona, las fórmulas que apliquemos darán resultados erróneos o fuera de lugar. Cuando usas nada más un operador en tu fórmula o función, es muy fácil saber el resultado, pero los inconvenientes surgen cuando usas más de uno y además del mismo tipo, es decir, cuando usas en una fórmula dos o más operadores aritméticos o más de tres operadores de referencia.

Orden para realizar las operaciones

Excel incluye diferentes operadores para realizar cálculos matemáticos básicos como: Operación Operador Suma + Resta - Multiplicación * División / Paréntesis ( ) -Cuando se utiliza una combinación de estos operadores es importante considerar que existe un orden que Excel sigue para realizar las operaciones en una fórmula. -Existe una “Jerarquia de operadores”, que determina cuales operaciones serán realizadas primero y cuáles despues. -La siguiente lista muestra la jerarquía de operadores aritméticos utilizada para evaluar fórmulas.

-Paréntesis -Multiplicación y / o División -Suma y / o Resta

Cuando en una fórmula se tienen operadores del mismo nivel de jerarquía, se resolverán de acuerdo a su aparición de izquierda a derecha.

Explique que es una referencia absoluta

Referencias absolutas

: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia

absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta



Explique que es una referencia relativa

Referencias relativas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que

contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

Explique que es una referencia mixta Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o

una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta

adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma

A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene

la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece

invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se

ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si

se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1"

La figura muestra el copiado de la celda B2 a C3, como se puede observar no

se ha desplazado la fila, pero si la columna. Si el contenido de B2 hubiese sido

=$A1 al copiarla a C3 tendría =$A2.

Si se edita la formula, por ejemplo presionado F2 sobre la celda, y se sitúa el

cursor sobre la referencia, al presionar F4 se van alternando las combinaciones

mencionadas. Esto es para evitar digitar los símbolos de $.

http://2.bp.blogspot.com/_CUKeqES3N_A/SZtO1heCvTI/AAAAAAAAADs/CXpJiKJilmk/s1600-h/formula_mixta.JPG







Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.

Definir Función:

Para crear tu propia función, y que luego puedas utilizarla en todo el libro, deberás escribir un código en el Editor de Macros (Menú Herramientas, Macros), donde insertarás

un módulo y la escribirás entre Function... End Function, tal como verás en el ejemplo que te adjunto. Luego, desde la hoja, podrás acceder a ella desde el botón Funciones en la categoría

Explique la Sintaxis General de la Función:

la funcion suma realiza la adicion de una serie de celdas eje =suma(celda1:celda10) te dara el resultado de la suma de esas diez casillas, es mucho mas facil que escribir =celda1+celda2+celda3+...+celda10 =promedio(c1:c5) te dara el valor promedio de los numeros de esas celdas es lo mismo que =(c1+c2+c3+c4+c5)/5 =max(c1:c50) te devolvera el numero de mayor valor dentro del rango elegido =min(c1:c10) lo contrario devolvera el menor numero dentro de ese rango =contar(c1:c15) cuenta el numerro de celdas que contine numeros si tengo c1=10 c2=20 c3=5 c4=15 =suma(c1:c4) me dara 50 =promedio(c1:c4) dara 12.5 =max(c1:c4) dara 20 =min(c1:c4) dara 5 =contar(c1:c4) dara 4

Mencione las Reglas para escribir las funciones que se

insertan en las celdas:

Explique la Estructura o elementos de una función:

Partes de una fórmula

Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

Constantes: números o valores de texto escritos directamente en

una fórmula, por ejemplo, 2.

Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a

una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica números.

Describa el Asistente para insertar Funciones:

1.Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

2.Para iniciar la fórmula con la función, haga clic en Insertar función Imagen del botón en la barra

de fórmulas Barra de fórmulas.

3.Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función

SUMA), o elegir entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.

4.Escriba los argumentos. Para escribir las referencias de celda como un argumento, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón para ocultar transitoriamente el cuadro de diálogo. Seleccione

las celdas en la hoja de cálculo y, a continuación, presione Expandir diálogo Imagen del botón.

5.Cuando complete la fórmula, presione ENTRAR.



Explique el cuadro de dialogo para insertar función:

Después de cierta función , seleccione función y acepte

Explique el cuadro de dialogo para argumento:

Formula, después en insertar , seleccionar función y aceptar

Definir las Funciones de hora y fecha

Se utilizan para dar un resultado dependiendo si es edad

Realice un listado de las funciones de hora

Síntesis .hora Numero de serie

Realice un listado de las funciones de fecha

Año . dia . mes =fecha(a2:b2:c2)

Explique las Funciones de texto

Remplazar texto

Realice un listado de las funciones de texto

Carácter . código

Explique cómo insertar funciones con el asistente

Por clic en las celdas seleccionadas y luego en insertar funcionamiento en barra de formulas



CONCLUSIONES Excel cuenta con muchas funciones y es un programa de hojas de cálculo muy útil en la actualidad No tenemos que estar tardando tanto tiempo en sacar nuestras operaciones .

Lista de cotejo para la practica 1

Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica.

INDICADOR SI NO OBSERVACIONES

1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente






7 Realizo sus conclusions

Firma de Actividad Realizada:

practica 5 terminada

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