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PR-G-APCE_002 – Procedimiento Servicio de Videoconferência Senasa (SVS) 1 de 19


Índice 1. Iniciar sesión………………………………………………………………………..………………… 3

1.1. Página de inicio …………………...…………………………………………………………… 4

1.2. Editando Perfil …………………………………………………………………….…………… 5

1.3. Subir un avatar / imagen ……………………………………………………………………… 6

2. Salas de conferencias ……………………………………………………………………………… 6

2.1 Entrando en una sala de conferencia ………………………………………..……………… 7

2.2 Dentro de la sala de conferencia ……………………………………………..……………… 8

3. Salas Auditorio …………………………………………………………………….………………… 9

4. La pizarra …………………………………………………………………………………….……… 11

4.1 Opciones de herramientas ……….………………………………………….………….…… 12

4.2 Subir un archivo a la pizarra …………………………………………………….…………… 14

4.3 Grabar la pizarra como una imagen / Menú de Archivo ………………………..………… 14

5. Configurar el micrófono y la cámara Web ………………………………………………..……… 15

6. Menú de Acciones …………………………………………………………..……………………… 16

7. Revisión Histórica …………………………………………………………..……………………… 18

8. Lista de revisión …………………………………………………………..………...……………… 19


1. Inicio de sesión En este tutorial veremos como utilizar el Servicio de Videoconferencia Senasa (SVS) como un usuario normal (administradores y moderadores tienen una guía completamente diferente). A continuación veremos la pantalla de inicio de sesión: Se ingresará mediante la siguiente URL o bien por el link correspondiente en la Intranet. http://videoconferencia.senasa.gov.ar:5080/openmeetings

Imagen 1 – Aquí usted puede ver la pantalla de logueo del OpenMeetings, usted puede cambiar el lenguaje, el color-estilo de las letras. (nota: La opción registrarse (o sign up) se encuentra desactivada por el administrador) Si usted posee una conexión lenta, puede cambiar la calidad del servicio desde la opcion Quality (Calidad) En caso de necesitar una nueva cuenta de SVS usted deberá contactarse con Mesa de Ayuda para solicitar mediante un formulario una cuenta para dicho servicio.


Para loguearse usted debe llenar los campos username y password con los datos obtenidos de su administrador, y luego hacer clic en el botón Sign In

1.1 Página de Inicio Luego de loguearse usted podrá ver su página de inicio. Usted también podrá ir a esta

página cliqueando en el icono localizado en la esquina superior izquierda de la pantalla

Imagen 3 – Aquí usted puede ver como se ve la página de inicio. Esta es la vista por defecto, usted podrá navegar desde aquí, hacia todo el sitio. El Chat podrá ser leído por cualquier persona que pueda loguearse en la página, si usted

quiere borrar el historial solo debe presionar el botón


Hay diferentes tipos de menú, y cada menú contiene sus propios sub. menús, a medida que avance el tutorial, los iremos viendo uno por uno.

Debajo de los links rápidos usted podrá encontrar el botón [ir a

la conferencia] y [ir al auditorio], se explicará la diferencia entre estas dos salas mas tarde. 1.2 Editando el Perfil Usted podrá editar su perfil fácilmente. Lo primero que debe hacer es un clic en la opción

o (se encuentran en la página principal) , a continuación podrá ver una página similar a la siguiente imagen:

Imagen 4 – Esta es la vista de la página de edición del perfil. Usted debe completar todos los campos o la información completada no será guardada. Si usted desea cambiar su contraseña, lo podrá hacer desde aquí, solo deberá ingresar una nueva contraseña en el campo con el nombre Password, la cual deberá repetir en el campo de abajo.


Una vez completados los campos de su perfil, deberá presionar el botón guardar ubicado en la esquina izquierda de la pantalla. 1.3 Subir un avatar / imagen Si usted quisiera subir una imagen lo puede hacer desde la página principal, haciendo clic

en esto le abrirá una nueva ventana de Windows, en la cual podrá elegir el archivo a subir.

1. Presione [Select File] 2. Ubique la imagen en su computadora que desea usar como avatar 3. Una vez ubicada la imagen haga clic en [Open] 4. Luego haga clic en [Start Upload]

Esto podrá tomar unos momentos dependiendo de la imagen a subir, cuando esté completado la imagen se usará como su avatar.

2. Sala de conferencia (Reuniones) Las salas de conferencia son el lugar donde usted realizará sus reuniones. Aquí usted puede hablar / chatear, ver la imágen de los asistentes a la reunión, subir archivos a la pizarra etc.

Para entrar en una sala de conferencia usted deberá hacer clic en

(ubicado en la página principal) o en la solapa la cual se encuentra en el menú principal. Las dos opciones lo llevarán al mismo sitio (como se ve en la imagen numero 5).


Picture 5 – Aquí usted puede ver las diferentes salas de conferencias.

2.1 Entrando en una sala de Conferencia

Entre en una sala de conferencias haciendo un clic en el botón al lado de cada sala de conferencias. Cuando ingrese por primera vez a una sala de conferencia, tendrá la opción de elegir su método de comunicación. Cada método de comunicación depende del hardware que usted disponga:

1. Audio y Video (Necesita de una webcam y micrófono) 2. Audio solamente (Solo necesita micrófono) 3. Video solamente (Solo necesita una webcam) 4. Sin Audio/Video (sólo chat) (No requiere micrófono ni webcam)


Imagen 6 - Cuando ingrese por primera vez a una sala de conferencias visualizará una imagen como la siguiente. dándole a elegir diferentes tipos de dispositivos incluidos, como que webcam desea utilizar y que tipo de micrófono. Clickeando en la opción "Do not ask again" los cambios elegidos serán guardados para su próximo ingreso en la sala de conferencias Luego de este procedimiento usted verá la siguiente pantalla.

Imagen 7 – Esta ventana le consultará si permite al programa OpenMeetings que use su webcam y su micrófono. Debe permitir el uso a los dispositivos de lo contrario el programa no funcionará correctamente. Simplemente haga un clic en "Allow". Completado este proceso usted podrá interactuar con las personas en la sala de conferencias. 2.2 Dentro de una sala de conferencia Así se ve una sala de conferencias.


Imagen 8 – Esta es una vista de la sala de conferencias, con un pizarrón , con un Chat , usuarios y las carpetas que tienen compartidas de estos usuarios.

3. Sala Auditorio El auditorio es diferente de la sala de conferencia. En el auditorio solo los moderadores son capaces de hablar con los usuarios, el moderador, puede permitir a un usuario hablar, pero los usuarios no pueden interactuar entre si sin el consentimiento del moderador. Por esta salvedad todo lo demás es igual a la sala de conferencias. El auditorio posee también una pizarra pero esta solo puede ser usada por el moderador. Se

puede ingresar al auditorio desde el menú principal en la opción: haciendo clic en


La página que usted podrá ver es muy similar a la página de ingreso a las salas de conferencia, pero en esta página solo podrá ver las salas auditorio.

Imagen 9 – Así se ve la pantalla de un auditorio público. si un administrador crea más salas usted podrá verlas.


Así se ve una sala auditorio

Imagen 10 – Esta es la vista por defecto de una sala auditorio.

4. La pizarra La pizarra es una herramienta muy útil. Es capaz de mostrar archivos que usted suba, los cuales pueden ser del tipo .pdf o archivos de imagen del tipo .jpg. Se pueden subir muchos mas archivos, estos son solo ejemplos.


Imagen 11 – Esta es la vista de una sala de conferencia que contiene una pizarra (ubicada en la esquina superior izquierda).

4.1 La barra de herramientas La barra de herramientas, esta el medio de la parte superior de la ventana.

Limpiar área de dibujo Guardar y exportar Deshacer

Rehacer Seleccionar un objeto Puntero

Insertar un texto Pintar Línea


Subrayar Dibujar un cuadrado Dibujar un circulo

Flecha Usted podrá encontrar una solapa de propiedades, la cual le permitirá mover un objeto, de acuerdo a ciertas coordenadas X, Y. También puede definir el ancho y el alto del objeto.

Usted tiene la opción de guardar la pizarra que este viendo, en un archivo del tipo .pdf.

Imagen 12 – Aquí usted puede ver una presentación de un documento en la pizarra A continuación se detalla el tipo de archivos que se pueden visualizar en la pizarra: .tga, .xcf, .wpg, .txt, .ico, .ttf, .pcd, .pcds, .ps, .psd, .tiff, .bmp, .svg, .dpx, .exr, .jpg, .jpeg, .gif, .png, .ppt, .odp, .odt, .sxw, .wpd, .doc, .rtf, .txt, .ods, .sxc, .xls, .sxi, .pdf


4.2 Subir un archivo a la pizarra Si usted desea subir un archivo a la pizarra debe hacer clic en [File Upload] y una nueva ventana aparecerá con el mensaje "Choose a file”, aquí usted deberá:

1. Seleccionar Select File 2. Ubicar en su disco rígido el archivo que desea subir a la pizarra 3. Una vez localizado el archivo que desea usar, haga clic en el botón Open 4. Haga clic en Start Upload 5. Esto puede tomar un tiempo cuando el archivo haya terminado de subirse usted

podrá subir otro archivo, como se ve en la imagen de abajo.

Imagen 13 – Una vista de la sala de conferencia, donde se ha subido un archivo, el archivo ha sido marcado en rojo. 4.3 Guardar la pizarra como una imagen / El menú File Usted podrá grabar lo que esta viendo en la pizarra en un archivo de formato .png, .jpg, .pdf, .svg, .tif , tal como se ve en la imagen 14


Imagen 14 – Aquí usted puede ver el menú de archivos, el mismo esta situado en la esquina superior izquierda de la sala de conferencia / sala auditorio. Back to rooms - Esta opción le llevara a la pantalla anterior donde podrá ver todas las salas.

5. Configurar el micrófono y la cámara Web Si usted necesita cambiar el volumen de su micrófono o necesita cambiar la configuración de su cámara Web, usted lo podrá hacer fácilmente siguiendo estas simples indicaciones. 1. Botón derecho del Mouse sobre cualquier lado en una sala 2. Clic del Mouse en la opción [Settings]

3. Clic en el icono del micrófono

4. Mueva la barra de volumen para aumentar o disminuir el volumen de su micrófono


5. Clic del Mouse en el icono de la cámara Web

6. Aquí usted puede elegir que cámara Web utilizar.

6. Menú de Acciones El menú de acciones se puede encontrar en cualquier sala, en la esquina superior izquierda y luce de la siguiente manera:

Imagen 15 – Así se ve el menú de acciones, usted podrá encontrar varias opciones dentro del mismo. [Apply for Moderation] usted puede aplicar esta opción en un canal la cual genera una votación de todos los participantes del canal, para votar por usted y convertirse en moderador de ese canal.


[Send invitation] es una opción para invitar a otras personas a la sala. Imagen 16 – Cuando usted envía una invitación por mail, usted podrá ver la siguiente pantalla para llenar Recipient – El mail de la persona a invitar. Subject – Titulo del mail. Message – El mensaje que el destinatario va a recibir Password protected – La persona invitada tendrá que usar el password que usted en este campo para loguearse en la aplicación OpenMeetings Validity period – Aqui usted puede elegir entre 3 diferentes tipos de periodos 1. Endless La invitación nunca caduca. 2. Period La invitación tiene cierto tiempo de validez. 3. One-Time La invitación solo sirve para un solo uso. Cam and Mic Settings - Aquí usted podrá elegir que cámara Web o que micrófono se va a utilizar.


7. Revisión Histórica

Fecha Versión Motivo


8. Lista de distribución

Apellido y Nombre del Agente

Asiento de funciones Fecha Firma

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