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METODOLOGÍA PARA ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

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METODOLOGÍA PARA ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMASSOLUCIÓN DE PROBLEMAS

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

Temario

• PREPARACIÓN DE PROYECTOS:

� El Ciclo de Vida de los Proyectos

� Metodología para análisis y solución de problemas

� Diagnóstico de la situación actual

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 2

� Identificación de Alternativas

• EVALUACIÓN DE PROYECTOS:

� Conceptos Básicos

� Matemáticas Financieras – Criterios de Decisión

� Elementos Básicos de Teoría Económica

� Evaluación Social de Proyectos

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

• Es una situación de inconveniencia, estado negativo oinsatisfacción, que no puede ser resuelto, en formaautónoma, por los propios afectados (vulnerabilidad).

• Se puede manifestar por la carencia de algo bueno, porla existencia de algo malo.

Definición del Problema

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 3

• También se puede identificar un problema ante unaoportunidad de desarrollo no aprovechada.

• Una vez seleccionado el problema, se describen suscaracterísticas y se identifican las variables que loconstituyen.

• Mediante el Diagnóstico se identifican los problemas ylos factores causales de ellos.

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

• Contrastar situación a analizar respecto a niveleshabituales, normales o estándar. Requiere de unareferencia externa para su detección.

Identificación del Problema

Orientaciones Importantes

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 4

• Comparar la realidad con niveles deseables y posiblesde ser conseguidos.

• El problema definido debe ser consensuado y significarlo mismo para los involucrados, lo que puede lograrsea través de la participación cuidadana.

• Se debe trabajar con problemas existentes, no ficticios.

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

• Apreciar hechos de la realidad, que no son deseadosy provocan efectos negativos en la comunidad osociedad.

Identificación del Problema

Orientaciones importantes

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 5

• Detectar disfuncionalidades en las intervencionessociales existentes.

• No confundir el problema con la “falta” de unasolución.

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

• Análisis de los contextos.

• Revisión y análisis de fuentes secundarias(bibliografía).

Técnicas Básicas para Identificar Problemas

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 6

• Análisis de cuestionarios, entrevistas e inventariosaplicados a diferentes fuentes.

• Comparación con estándares económicos, sociales,productivos u otros.

• Observación de la realidad en distintos niveles.

• Consulta a expertos.

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

• Se ha sistematizado el uso de la técnica denominada“Árbol de Problemas”, entre otras existentes.

• El Árbol de Problemas es un modelo explicativo yun esquema simplificado de la realidad .

Técnica para Analizar Problemas

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 7

• Se elabora mediante aproximaciones sucesivas decausas y efectos, en torno a un problema.

• Este método requiere que el o los problemas sedescriban en forma clara y precisa.

• Se requiere seleccionar y definir el problemaprincipal, que sería el tronco del árbol.

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

Características del Método

• Es uno de los métodos más aplicados en proyectos yprogramas.

• Es un procedimiento flexible y sencillo.

• Su eficiencia y efectividad depende de los

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 8

• Su eficiencia y efectividad depende de losparticipantes.

• Genera un consenso de opiniones en el proceso.

• Requiere una aplicación realista.

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

Principales pasos del Método

1. Identificar el problema central (tronco del árbol)

2. Examinar efectos del problema (ramas del árbol)

3. Identificar causas del problema (raíces del árbol)

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 9

3. Identificar causas del problema (raíces del árbol)

4. Definir los medios para la solución (árbol de objetivos)

5. Formular acciones para solucionar el problema

6. Configurar alternativas viables y pertinentes

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

Algunos Ejemplos• Demandas insatisfechas de la sociedad• Limitaciones al proceso de desarrollo• Recursos no utilizados o subutilizados• Complementar otras inversiones

1. Identificación del Problema

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 10

• Complementar otras inversiones• Seguimiento a objetivos nacionales• Ocurrencia de catástrofes naturales• Deseo de crear una capacidad local• Saturación de algún servicio básico.• Congestión de vías urbanas• Otros

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

• Identificar los principales problemas de la situaciónanalizada.

• Centrar el análisis en un problema (problemaprincipal bien definido).

Orientaciones Importantes

1. Identificación del Problema

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 11

principal bien definido).

• Formular el problema como un estado negativo.

• Priorizar problemas reales existentes.

• No confundir el problema con la falta de unasolución, tal como:Hace falta una posta

Hay alta tasa de enfermedades

ALTO

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

• Definición conceptual del problema: descripciónliteraria del mismo para unificar criterios.

• Ejemplo: el problema central podría definirse como“Alta tasa de accidentes de tránsito en el sector Cuesta

1. Identificación del Problema

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 12

“Alta tasa de accidentes de tránsito en el sector CuestaEl Mirador” y a continuación, especificar lo que significaesa afirmación.

• Definición operacional del problema: Identificación delas variables que están contenidas en el concepto.

• NOTA: Cada variable dará cuenta de las distintasdimensiones o aspectos del problema identificado.

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

Criterios de Priorización

• Magnitud: cantidad de población afectada.

• Gravedad: Si el problema afecta a la calidad de vidaactual y/o futura.

1. Identificación del Problema

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 13

• Prevención: Factibilidad de revertir los efectos negativosdel problema.

• Importancia: Del problema en la comunidad.

• Biodiversidad afectada: Nivel de deterioro del MedioAmbiente.

• Pertinencia cultural, étnica, de género, territorial, etárea,condición de discapacidad.

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

2. Examen de los Efectos

• Identificar las repercusiones del problema central.

• Los efectos se representan gráficamente hacia arriba y porsobre el problema identificado.

• Se colocan en primer nivel todos los efectos directos o

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 14

• Se colocan en primer nivel todos los efectos directos oinmediatos

• Luego hay que estudiar, para cada efecto de primer nivel, sihay otros efectos derivados de él y colocarlos en segundonivel y unirlos con el o los efectos de primer orden y asísucesivamente.

• Se debe continuar así hasta llegar a un nivel que se consideresuperior a la órbita de competencia de análisis.

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

RemuneracionesBajas

Limitación del desarrollo local

Mala calidad de vida

2. Examen de los Efectos

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 15

Alta tasa enfermedades infecciosas

Altos gastosen salud

Inasistencialaboral

Inasistencia yrepitencia escolar

Mala calificación laboral

Baja productividad

Costo de producción altos

Postergación de otras necesidades

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

3. Identificación de Causas

• Se identifican las causas del problema central y serepresentan gráficamente bajo éste (las raíces delárbol)

• A su vez, se buscan causas de las causas,

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 16

• A su vez, se buscan causas de las causas,construyendo las raíces encadenadas del árbol.

NOTA: Una buena definición de las causas aumenta laprobabilidad de soluciones exitosas.

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

Alta tasa de enfermedades infecciosas

Malos hábitosde higiene

Deficiente acceso a centros de salud

Medio ambiente contaminado e

insalubre

3. Identificación de Causas

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 17

El empalme del árbol de efectos con el árbol de causas,genera el Árbol de Causas y Efectos.

InadecuadaEducación en higiene

Inadecuada disposición de Aguas Servidas

Mal manejo delos residuos sólidos

Malas e insegurasvías a centros

poblados vecinos

No hay atención desalud en la localidad

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

Altos gastosen salud

Inasistencialaboral

Inasistencia yrepitencia escolar

Mala calificación laboral

Baja productividadGastos de producción altos

Postergación de otras necesidades

RemuneracionesBajas

Limitación del desarrollo local

Árbol de Causas y Efectos3. Identificación de Causas

Mala calidad de vida

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 18

Alta tasa de enfermedades infecciosas

Malos hábitosde higiene

Deficiente acceso a centros de salud

Medio ambiente contaminado e insalubre

Inadecuada Educación en higiene

Inadecuada disposición de Aguas Servidas

Mal manejo delos residuos sólidos

Malas e inseguras vías a Centros poblados vecinos

No hay atención de saluden la localidad

Altos gastosen salud

Inasistencialaboral

Inasistencia yrepitencia escolar

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

4. Definición de Objetivos: Árbol de Objetivos

• El árbol de objetivos se expresa por la manifestacióncontraria al problema identificado:

• "Carencia" se transforma en "Suficiencia"• Efectos se transforman en fines.

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 19

• Efectos se transforman en fines.• Causas se transforman en medios.

Se verifica la lógica y pertinencia del árbol deobjetivos:

• Si el "negativo" no es inmediato, hay unproblema en el árbol causas-efectos

• Eliminar redundancias y detectar vacíos

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

Bajos gastos Buena asistencia Buena asistencia

Buena calificaciónlaboral

Alta productividad

Bajos costosde producción

Priorización deotras necesidades

Remuneracionessatisfactorias

Buen potencial desarrollo localBuena calidad de vida

4. Definición de Objetivos: Árbol de Objetivos

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 20

Baja tasa de enfermedades infecciosas

Buenos hábitosde higiene

Buen acceso a centros de salud

Medio ambiente no contaminado y sano

Adecuada educación en higiene

Adecuada disposiciónde aguas servidas

Buen manejo delos residuos sólidos

Buenas vías a centrospoblados vecinos

Existe atención de saluden la localidad

Bajos gastosen salud

Buena asistencialaboral

Buena asistenciay promoción escolar

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

5. Formulación de Acciones

Baja tasa de enfermedades infecciosas

Buenos hábitosde higiene

Buen acceso a centros de salud

Medio ambiente no contaminado y sano

Adecuada educación en higiene

Adecuada disposición Buen manejo delos residuos sólidos

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 21

Construcción o mejoramiento de caminos en la localidad

en higiene de aguas servidas los residuos sólidos

Buenas vías a centrospoblados vecinos

Existe atención desalud en la localidad

Capacitación en higiene personal y

manejo de alimentos Construcción centro de salud

Creación sistema recolección y disposición de RSU

Construcción sistema de disposición de aguas servidas

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Curso Básico de Preparación y Evaluación Social de Proyectos

6. Configuración de Alternativas

Examinar las acciones propuestas en los siguientesaspectos:

• Analizar su nivel de incidencia en la solución delproblema y priorizar las de mayor importancia.

MIDEPLAN. División de Planificación, Estudios e Inversión 22

• Verificar interdependencias y agrupar accionescomplementarias.

• Definir alternativas con base en las accionesagrupadas.

• Verificar la viabilidad física, técnica, presupuestaria,institucional, cultural (etnia, género, discapacidad),ambiental y legal de cada alternativa.