pp 3° unidad 9 clase

Medio: solicitud cara a cara / lo positivo

• Personaliza la solicitud, es movilizante y muy efectivo

• Como se conoce al donante, nos asegura saber cuando, como y cuanto solicitarle

• Genera vínculos entre org./donantes/sociedad

• Incentiva a quien pide para que prepare bien la solicitud

• Bajo índice de rechazo y habilita a una segunda oportunidad

Medio: solicitud cara a cara / las dificultades

• Es necesario que lo hagan referentes (=) del donante

• Requiere mucho tiempo e importantes alianzas

• El tiempo de atención es sumamente acotado

• Es una ventana que puede cerrarse muy rápidamente

• No se puede aplicar de forma masiva

Patricio M. Alvelo - Generación de Recursos - LIDOSC - UNSAM - 2013

MEDIOS DE LA GR

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Medio: correo directo / lo positivo

• Es multidireccional y se emplea poco recurso

• Se puede preparar un material atractivo y de alto impacto

• Es una forma de acercar la organización a la gente

• Los resultados pueden ser medibles

• Mantiene informada a las personas sobre la org.

Medio: correo directo / las dificultades

• Es caro el material y también el franqueo

• Es impersonal y no se puede definir con precisión que es atractivo para cada persona

• No se pueden hacer durante gran parte del año

• La despersonalización atenta contra el éxito

• No genera deseo de respuesta

• Es unidireccional y no se puede aplicar para cualquier acción


MEDIOS DE LA GR

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Lo que una buena carta debe decir, no es lo que está escrito…


• Es la forma de presentar nuestra organización y solicitar ayuda, no es una nota para dar lástima.

• No suplique, solo pida que lo ayuden con su causa que no es solo suya sino un problema social con solución. Ellos quieren ayudarlo.

• Intente siempre dirigirla a una persona en particular y escriba en lenguaje simple y cordial (borre todos los términos grandilocuentes, exagerados y trágicos)

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• En tres párrafos cuente: quién es su organización, que hace y desde cuando; como lo hace, donde y que resultados obtuvo; para que necesita ayuda, cuanto necesita y como lo utilizará; y diga también que pasaría si su organización no puede llevar adelante el proyecto(obvie eso de que la civilización se vería a punto de extinguirse si no lo ayudan…)

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• Siempre informe cuanto cuesta el proyecto en total y después cuanto esta solicitando.

• Tenga en cuenta que a los donantes les gusta saber cuanto le piden a ellos y a otros donantes (este dispuesto a escribirlo)

• No abunde en información, para eso está el formulario tipo.

• Revise siempre cada término o frase que escriba.

• Ninguna carta se escribe de una sola ves. Habrán varias versiones hasta llegar a la última. Sea paciente y no se apure. Recuerde que lo importante es despertar el interés.

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• Tenga especial cuidado con los localismos y modismos propios. Un error de lenguaje puede causar el rechazo al pedido.

• Haga que otros que conozcan del tema, lean la carta.• Revise muy bien la sintaxis y la ortografía. Escriba frases

cortas.• Siempre proponga contactar al destinatario en un plazo

prudencial

• Ninguna carta se escribe de una sola ves. Habrán varias versiones hasta llegar a la última. Sea paciente y no se apure. Recuerde que lo importante es despertar el interés.

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Lo que no debe faltar al preparar una solicitud


• Portada• Carta de presentación y resumen (por separado)• Introducción breve• Descripción del problema / necesidad para el que

pedimos apoyo• Objetivos; metas; actividades (Plan de trabajo);

fecha de inicio del trabajo• Costo total y costo por etapas (si las hubiera)• Cuanto es el aporte de su propia organización

Nota: adaptado de Guía para la preparación de una solicitud por escrito (Misión Project Service, 2004)

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• Cuales serán los medios para realizar la donación (cheque, deposito, etc)

• Como hará para monitorear el buen desarrollo del proyecto

• Como se financiará en el futuro en caso de ser necesario

• Que beneficios le dejarán las acciones a la población• destinataria / beneficiarios

• Que indicadores utilizará para medir logros y dificultades para la evaluación

• Información adicional (folletos, materiales gráficos, video, DVD, etc)

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• Muchas agencias y donantes tienen formularios e instrucciones predeterminadas. Sígalas y responda a todo lo que pidan. Si tiene dudas, consulte con la agencia/donante. Ellos quieren ayudarlo.

• Igualmente, envié también lo que a Usted le parezca demostrativo de su labor pero sea prudente. Las culturas son muy distintas…

• Y tenga en cuenta lo que TODOS hemos aprendido: los donantes reciben cientos de pedidos y aunque uno crea lo contrario, es poco probable que seres humanos puedan leer todo lo que les enviamos.

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Escribiendo una carta


• Los participantes escriben una carta de solicitud y se expone en plenario.

1. Solicitar fondos para una construcción

2. Solicitar apoyo para localizar nuestra institución

3. Invitar a un evento

4. Invitar a conocer nuestra org.

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LLEGANDO A NUESTROS DIVERSOS PUBLICOS

• Anuncios en lugares de actividades en común• Comunicaciones en boletines y publicaciones

institucionales o del sector; correo directo• Campañas gráficas en la vía pública• Uso de medios con gran llegada (radio, TV,

diarios, otras publicaciones)• (ALIADOS)• Contratación de call center• Boca a boca !! (las organizaciones son

transparentes!!)


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Actividad: Preparar una nota de solicitud

1. Pidiendo entrevista (persona y/o organización)2. Pidiendo donación (organización/organización)3. Presentándonos (somos nuevos en el barrio o hay

vecinos nuevos en el barrio)4. Pidiendo socios/colaboradores (para ntra. Org.)5. Informando sobre un problema/causa social del

barrio (a empresas, a particulares, a otras organizaciones)

6. Agradeciendo una donación/colaboración recibida7. Investigando a una posible fuente de donación


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• Y si quiere desperdiciar una buena posibilidad de obtener fondos o sumar un socio para su causa, pruebe hacer todo lo contrario a lo que le sugerimos pero recuerde que nunca hay una segunda oportunidad para dar una buena imagen. La suerte no existe en GR y la improvisación

y el voluntarismo no nos ayudan. Insista con una buena planificación y este atento para reconocer las oportunidades y conviértalas en beneficios para su organización.


ENFRENTANDO AL DONANTE. DAR EL PRIMER PASO Y EL ÚLTIMO

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pp 3° unidad 9 clase

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